● 河北·國網(wǎng)灤縣供電公司 殷啟國
國家電網(wǎng)公司在2017年提出:“改善生產(chǎn)條件,推進營配合一,打造業(yè)務(wù)協(xié)同運行、人員一專多能、服務(wù)一次到位的‘全能型’鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所”,為“全能型”鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所建設(shè)指明了方向。
作為國家電網(wǎng)公司“全能型”供電所10個試點之一,灤縣供電公司高度重視,全面貫徹落實上級公司要求部署,從優(yōu)化組織架構(gòu)、推進業(yè)務(wù)融合、推廣新型業(yè)務(wù)、培養(yǎng)復(fù)合型員工等方面人手,探索出了一條規(guī)定動作不走樣、自選動作有新意的管理新模式,切實提高了服務(wù)質(zhì)量與效率。
按照“精簡高效”原則,結(jié)合自身實際,對組織構(gòu)架和人員配置進行優(yōu)化整合,將原雷莊鎮(zhèn)供電所、九百戶鎮(zhèn)供電所合并為雷莊鎮(zhèn)供電所,建立供電所一站服務(wù)模式。優(yōu)化合并后,所內(nèi)員工由45人精簡到28人,優(yōu)化率37%;車輛集中使用,統(tǒng)一調(diào)度,解決了配置不足問題,搶修效率得到同步提升;安全工器具、備品備件、辦公經(jīng)費等成本費用支出減少35%;供電所管理更加集中高效,轉(zhuǎn)變了以前屬地管理、分散作業(yè)的管理模式。通過人財物的集中管控,提高供電所運維、檢修能力,集中優(yōu)勢資源辦大事的能力大幅提高。同時,調(diào)整優(yōu)化綜合班職能,主要負(fù)責(zé)調(diào)度指揮、所務(wù)管理、值班監(jiān)控等所內(nèi)工作;將原營業(yè)班和配電班合并,成立營配班,根據(jù)定員和人員結(jié)構(gòu)、電壓等級、地域特點等,分為營配一、二、三班。營配一班負(fù)責(zé)10千伏營配現(xiàn)場工作,營配二班、三班負(fù)責(zé)低壓營配現(xiàn)場工作。優(yōu)化班組職責(zé)3項,崗位職責(zé)12項。編制《營配末端融合的供電所崗位規(guī)章制度一本通》手冊,進一步厘清了工作界面,內(nèi)外勤班組相互協(xié)作,達到供電所工作高效運轉(zhuǎn)。
重新梳理優(yōu)化工作流程25項,編寫《業(yè)務(wù)協(xié)同運行派工單系統(tǒng)功能手冊》,利用派工單系統(tǒng)對各項工作進行業(yè)務(wù)支持,從工作任務(wù)的生成派發(fā)到任務(wù)終結(jié),全程提供智能化輔助,暢通內(nèi)外勤班組溝通渠道,對工作流程實時監(jiān)管形成閉環(huán)管控。通過對業(yè)務(wù)流程進行重新整合,工作效率大幅提升,故障報修到達現(xiàn)場時間降低30%,故障恢復(fù)平均時長較優(yōu)化前縮短15分鐘,業(yè)擴報裝完成時限平均縮短6小時。與軟件公司共同研究開發(fā)的“全能型鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所臺區(qū)經(jīng)理業(yè)務(wù)支持平臺”榮獲了國網(wǎng)冀北電力有限公司第三屆青年創(chuàng)新創(chuàng)意大賽銅獎。
推行營業(yè)廳綜合柜員制,將原收費區(qū)和業(yè)務(wù)辦理區(qū)合并,設(shè)立2名綜合業(yè)務(wù)員,實現(xiàn)業(yè)擴報裝、收費、咨詢等全業(yè)務(wù)受理工作模式。取消值班室,在營業(yè)廳設(shè)立業(yè)務(wù)調(diào)度員,發(fā)揮綜合班作為供電所“中樞大腦”作用,進行工單派發(fā),為營配班提供后臺支持、數(shù)據(jù)支持、解決方案和供電服務(wù)信息等,并監(jiān)督營配班工作質(zhì)量,營配班發(fā)揮“多能觸角”作用,收集用電客戶需求信息、供電設(shè)施狀況等現(xiàn)場信息,反饋綜合班,通過相互協(xié)作,達到所內(nèi)工作高效運轉(zhuǎn)。同時綜合業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)調(diào)度員互為AB崗,最大限度節(jié)省人力。設(shè)立智能互動體驗區(qū)、新型用電展示區(qū)、電能替代和智能家電展示區(qū),開展家用電器現(xiàn)場體驗等綜合服務(wù),積極推廣手機APP等電子化渠道服務(wù)功能,引導(dǎo)用電客戶接受業(yè)務(wù)線上辦理、電子化繳費、遠(yuǎn)程費控、電子化賬單等新服務(wù),設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū)、電子公示欄,讓客戶感受到公司服務(wù)全天候、業(yè)務(wù)辦理“一站式”的全新體驗。
通過建立“辦事明白墻”,對大廳辦電、網(wǎng)上辦電、變更用電、新型業(yè)務(wù)、新裝減容業(yè)務(wù)、暫停暫拆遷址業(yè)務(wù)等10余項業(yè)務(wù)辦理流程上墻展示,讓客戶對辦什么、怎么辦、由誰辦、辦到什么程度做到一目了然、一次性告知,并編制《業(yè)務(wù)辦理一次告知手冊》,方便客戶業(yè)務(wù)辦理,大大提高客戶滿意度。
建立臺區(qū)經(jīng)理制,因地制宜對雷莊鎮(zhèn)供電所劃分10個網(wǎng)格,每個網(wǎng)格設(shè)置臺區(qū)經(jīng)理1名,平均負(fù)責(zé)10個臺區(qū),每個臺區(qū)經(jīng)理在負(fù)責(zé)村建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)一家親微信群,以服務(wù)需求地點臺區(qū)經(jīng)理為主,臨近臺區(qū)經(jīng)理為輔的形式組成互助組,協(xié)同開展工作,實現(xiàn)工作有支撐、有監(jiān)護,質(zhì)量有監(jiān)督,探索構(gòu)建“服務(wù)有網(wǎng)、網(wǎng)中有格、格中有人、人有其責(zé)”和“人在網(wǎng)中轉(zhuǎn),事在網(wǎng)中辦”的網(wǎng)格化服務(wù)新模式,切實做到服務(wù)一次到位。
制定《一線班組工作積分制考核制度》《臺區(qū)經(jīng)理績效考核實施辦法》,對班組長及系統(tǒng)員工實行積分制,從工作任務(wù)和勞動紀(jì)律兩方面進行考核。對臺區(qū)經(jīng)理從安全、設(shè)備、營銷服務(wù)、工作紀(jì)律、基礎(chǔ)5個方面分為15大項44小項進行考評。將臺區(qū)經(jīng)理績效考核工資占比由原來18.7%提高到44.6%。員工在多勞多得、獎罰分明的工作氛圍中積極性明顯提高,工作效率和質(zhì)量實現(xiàn)大幅提升。
打造縣、所兩級培訓(xùn)體系,縣公司層面通過部門推薦、技術(shù)選拔、綜合能力考評方式,專門選拔出8名專業(yè)理論水平高,授課能力強的業(yè)務(wù)骨干,組成兼職培訓(xùn)師隊伍,對供電所員工進行營配知識技能交叉培訓(xùn)及相關(guān)新型業(yè)務(wù)的專項培訓(xùn),補齊專業(yè)知識短板,共開展采集運維、同期線損、線路運行等專項培訓(xùn)8期,共計240人次。
供電所層面,立足崗位實際,編制《臺區(qū)經(jīng)理應(yīng)知應(yīng)會500題》手冊,不定期對臺區(qū)經(jīng)理進行抽考。同時開展崗位培訓(xùn)、實操訓(xùn)練,通過實戰(zhàn)練兵,提升技能操作水平。組織工作交流論壇、人人上講臺系列活動,將專業(yè)化管理的好經(jīng)驗、好做法分享,全體員工共同進步。
依托信息技術(shù),在移動互聯(lián)網(wǎng)通信基礎(chǔ)上構(gòu)建配網(wǎng)自動化平臺。針對雷莊鎮(zhèn)供電所轄區(qū)11條10千伏線路負(fù)荷分布情況,在10千伏線路重點干線及供電面積大的重要支線上裝設(shè)具備“三遙”功能智能開關(guān),實現(xiàn)10千伏電網(wǎng)的智能監(jiān)控,為線路的運行管理、故障查找和技改大修立項提供可靠支撐。
按照國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的 “四個一”(項目需求一圖一表、設(shè)備選型一步到位、建設(shè)工藝一模一樣、管控信息一清二楚)要求,建設(shè)完成后張亭子村2個標(biāo)準(zhǔn)化臺區(qū),網(wǎng)架更加堅強、供電質(zhì)量更加可靠,臺區(qū)線損由改造前的8.04%,下降至2.21%,實現(xiàn)了該村零故障、零跳閘、零投訴,客戶滿意率100%。
積極開拓探索,支撐新型業(yè)務(wù),印發(fā)《新型業(yè)務(wù)服務(wù)手冊》。積極開展電能替代,確保電能替代工作與“全能型”供電所建設(shè)工作有效接軌,通過電動汽車、廚房電器化及電鍋爐等投入使用,在供電所形成了電能替代典型項目。
加快推進充電站建設(shè),結(jié)合“全能型”供電所建設(shè)工作要求,該公司積極向國家電網(wǎng)公司申請8車位智能充電站建設(shè),同時為方便客戶,提高服務(wù)響應(yīng)能力,已開展電動汽車售卡、充值等車聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)。
該公司探索承接光伏等分布式電源運維(代維)業(yè)務(wù),適應(yīng)分布式電源快速發(fā)展新趨勢,積極參加上級公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使供電所逐步具備承接分布式光伏現(xiàn)場診斷、故障咨詢、故障搶修、光伏清洗等運維服務(wù)能力。