● 國網(wǎng)湖南電力有限供電公司 蘇建成 湖南·國網(wǎng)常德供電公司 陳征明 肖超新
近年來,電力系統(tǒng)各級供電企業(yè)對卓越績效模式開展廣泛研究,力求將卓越績效模式更深融入到供電企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中,提升各級供電企業(yè)管理成熟度,促進(jìn)供電服務(wù)的全面提升。
國網(wǎng)澧縣供電公司應(yīng)用“四個注重”(即:注重管理協(xié)調(diào)、注重引導(dǎo)提升、注重業(yè)務(wù)融合、注重持續(xù)改進(jìn))方法策略,通過“體現(xiàn)基層特色,便于管理提升、便于數(shù)據(jù)收集、便于執(zhí)行推廣”的卓越績效評價編制原則,積極構(gòu)建縣級供電公司卓越績效評價體系,著力推進(jìn)管理短板的改進(jìn)提升。
參照《卓越績效評價準(zhǔn)則》(GB/T 19580-2012)、《卓越績效評價準(zhǔn)則實(shí)施指南》(GB/T 19579-2012)、《國家電網(wǎng)公司卓越績效管理和評價工作導(dǎo)則》《國網(wǎng)湖南省電力公司卓越績效評價體系應(yīng)用細(xì)則》,確定縣級供電公司卓越績效評價4個原則。
(1)體現(xiàn)基層特色??h級公司作為基層單位,存在結(jié)構(gòu)性缺員、年齡結(jié)構(gòu)老化等情況,國網(wǎng)澧縣供電公司在編制卓越績效體系時,重點(diǎn)是體現(xiàn)基層特點(diǎn),側(cè)重工作執(zhí)行簡便。
(2)便于管理提升。通過試點(diǎn)推廣卓越績效管理體系,扎實(shí)開展公司卓越績效評價和分析工作,有效查找管理短板、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,進(jìn)而提升管理水平。
(3)便于數(shù)據(jù)收集。經(jīng)前期組織專業(yè)部門進(jìn)行調(diào)研,對卓越績效體系相關(guān)條款和指標(biāo)數(shù)據(jù)來源進(jìn)行確認(rèn),以滿足縣級供電公司卓越績效體系評價工作的實(shí)際。
(4)便于執(zhí)行推廣。在試點(diǎn)開展縣公司卓越績效評價體系推廣工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)試點(diǎn)工作執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)各專業(yè)、各部門推廣應(yīng)用情況,為卓越績效評價體系在縣公司全面推廣應(yīng)用提供有益參考。
參照國網(wǎng)內(nèi)部公司評價體系,縣公司卓越績效評價體系分為過程和結(jié)果兩部分,其中過程部分包括“領(lǐng)導(dǎo)”“戰(zhàn)略”“資源”“核心業(yè)務(wù)過程”“支撐服務(wù)平臺”及“測量、分析和改進(jìn)”6個模塊,共62項(xiàng)評價條款,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)公司發(fā)展的主要過程;結(jié)果部分包括“電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)”“資產(chǎn)優(yōu)良”“服務(wù)優(yōu)質(zhì)”“業(yè)績優(yōu)秀”“現(xiàn)代公司”5個模塊,共28項(xiàng)評價指標(biāo),重點(diǎn)體現(xiàn)公司發(fā)展的經(jīng)營成果。
為順利推進(jìn)卓越績效評價體系的應(yīng)用工作,確保評價工作實(shí)用實(shí)效,澧縣供電公司成立了由公司總經(jīng)理任組長的卓越績效工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)卓越績效管理工作;設(shè)立了卓越績效工作辦公室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)卓越績效管理工作;組建了綜合、運(yùn)檢、營銷3個專業(yè)評價工作小組,其中綜合評價工作小組負(fù)責(zé)組織開展財(cái)務(wù)資產(chǎn)、綜合管理等部門工作范圍的卓越績效管理和評價工作;運(yùn)檢評價工作小組負(fù)責(zé)組織開展電網(wǎng)建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、安全質(zhì)量、電力調(diào)度等部門工作范圍的卓越績效管理和評價工作;營銷評價工作小組負(fù)責(zé)組織開展客戶中心、農(nóng)電管理等部門工作范圍的卓越績效管理和評價工作。
為確保卓越績效工作落到實(shí)處,澧縣供電公司建立了卓越績效評價工作的協(xié)同機(jī)制,如圖1所示。
圖1 國網(wǎng)澧縣供電公司卓越績效評價工作協(xié)同機(jī)制
澧縣供電公司根據(jù)制定的《卓越績效管理和評價工作實(shí)施方案》,將卓越績效工作任務(wù)納入相關(guān)部門和責(zé)任人的月度績效合約進(jìn)行考核,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性。
請進(jìn)外部專家培訓(xùn)解讀。重點(diǎn)講解卓越績效模式的理念、核心價值觀、評價方法等,圍繞什么是卓越績效模式、為什么導(dǎo)入卓越績效模式、如何有效導(dǎo)入卓越績效模式和國網(wǎng)公司卓越績效評價體系應(yīng)用解讀等方面進(jìn)行培訓(xùn),積極營造卓越績效評價工作的良好氛圍。
組織員工坐下研討。綜合、運(yùn)檢、營銷3個專業(yè)評價工作小組有針對性地組織本部門員工開展學(xué)習(xí)討論,探討卓越績效評價、同業(yè)對標(biāo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核的融合點(diǎn),領(lǐng)會評價維度的具體內(nèi)涵,理清過程管理與結(jié)果指標(biāo)、專業(yè)屬性與部門協(xié)同之間的內(nèi)在聯(lián)系,明確卓越績效評價的工作思路與方法。
召開卓越績效體系應(yīng)用工作啟動會,明確卓越績效體系應(yīng)用工作思路和工作目標(biāo);將卓越績效評價體系的所有過程類評價條款和結(jié)果類評價指標(biāo)分解到相關(guān)責(zé)任部門和具體責(zé)任人,并納入月度績效考核,構(gòu)建涵蓋所有部門和專業(yè)的工作責(zé)任體系;采取培訓(xùn)、座談等形式深入學(xué)習(xí)卓越績效管理知識,充分探討自身專業(yè)在卓越績效評價體系中的位置、作用和應(yīng)用路徑,增強(qiáng)廣大員工特別是自評師的大局觀念和協(xié)同意識,使大家對卓越績效管理的理念方法了然于胸。
過程類條款評價主要從要素自評和自我打分兩方面展開,要素自評包括 “方法—展開—學(xué)習(xí)—整合”(A—D—L—I)4個維度。“A”是方法,通過開展專業(yè)管理規(guī)范性評價,促進(jìn)市供電公司建立制度標(biāo)準(zhǔn)宣貫落實(shí)機(jī)制,確保全員熟知并掌握上級規(guī)范性要求;“D”是展開,通過開展專業(yè)管理計(jì)劃性評價和實(shí)效性評價,促進(jìn)縣供電公司建立計(jì)劃分解落實(shí)機(jī)制和指標(biāo)分解落實(shí)機(jī)制,確保高效率、高質(zhì)量完成上級工作部署和專業(yè)管控目標(biāo);“L”是學(xué)習(xí),通過開展專業(yè)管理可測性評價和修正性評價,促進(jìn)縣供電公司建立各層級業(yè)務(wù)監(jiān)測機(jī)制和問題反饋與問題追溯機(jī)制,確保有效防范業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)提升專業(yè)管理能力業(yè)績水平;“I”是整合,通過開展管理協(xié)同時效性評價,促進(jìn)縣公司建立跨部門、跨專業(yè)、跨層級協(xié)同運(yùn)作與效能監(jiān)測機(jī)制,確保專業(yè)間協(xié)同高效運(yùn)作以及協(xié)同優(yōu)化與創(chuàng)新。最后按照評分標(biāo)準(zhǔn),針對評價內(nèi)容分別進(jìn)行定量打分,確定各個評分條款的得分率,評價管理成熟度。
結(jié)果類指標(biāo)評價主要從得分總體描述和各要素分析兩方面展開。其得分由“水平—趨勢—對比—整合”(Le—T—C—I)4個維度的分值相加構(gòu)成?!癓e”是水平,水平要素根據(jù)該評價指標(biāo)在同業(yè)對標(biāo)體系中所處段位的得分率確定,由省公司統(tǒng)一提供;“T”是趨勢,趨勢要素采取插值法來計(jì)算指標(biāo)同級單位中的提升趨勢,按近3年完成值,以指標(biāo)年均提升率、當(dāng)年提升率、上年提升率按60%、20%、20%的比例計(jì)算平均得分及得分率;“C”是趨勢,對比要素根據(jù)指標(biāo)值在同級單位中的最優(yōu)值和最差值,采取插值法計(jì)算出得分率;“I”是整合,整合要素采取計(jì)算綜合偏差率方式評價得分率。然后以4個維度的得分之和作為該評價指標(biāo)的實(shí)際得分,其實(shí)際得分除以標(biāo)準(zhǔn)分即為該評價指標(biāo)的成熟度得分率。
剖析影響結(jié)果類指標(biāo)的關(guān)鍵因素,結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,開展管理創(chuàng)新,打通部門和專業(yè)之間的管理隔閡,消除管理盲點(diǎn),實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同能力的提升。為確保綜合診斷的有效性,對靠后指標(biāo)對應(yīng)的業(yè)務(wù),公司專業(yè)評價小組立足評價指標(biāo)的變化趨勢,對應(yīng)過程類目和結(jié)果類目的邏輯關(guān)系,分別從“制度”“崗位”“流程”“標(biāo)準(zhǔn)”及“考核”入手,考察“三集五大”和“五位一體”管理體系在公司的運(yùn)行情況,切實(shí)查找管理盲點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),完善工作流程,促進(jìn)精益管理水平的不斷提升。
各評價工作小組和專業(yè)部門針對綜合診斷提出的管理短板,從緊迫性和重要性2個維度確定改進(jìn)的優(yōu)先次序,統(tǒng)籌資源協(xié)調(diào)、輕重緩急等因素,充分運(yùn)用“計(jì)劃—實(shí)施—評估—改進(jìn)”4項(xiàng)核心過程?!坝?jì)劃”即通過自評診斷發(fā)現(xiàn)部門管理短板,建立公司“短板池”;“實(shí)施”即相關(guān)部門總結(jié)改進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并持續(xù)落實(shí)有效管理方法;“評估”即分析確定實(shí)施過程中的管理短板的重要程度及改進(jìn)優(yōu)先級是否合適,并開展重點(diǎn)改進(jìn)監(jiān)督;“改進(jìn)”即相關(guān)部門根據(jù)評估的改進(jìn)重點(diǎn),再次制定改進(jìn)計(jì)劃。
對于發(fā)現(xiàn)的重大問題,組織專題研究,確定改進(jìn)方向、目標(biāo)、思路和方案,形成診斷和改進(jìn)的工作閉環(huán),由卓越績效評價工作辦公室匯總提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策,明確責(zé)任部門,組織實(shí)施改進(jìn),重點(diǎn)突破。