【摘要】本文主要以探究信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響為重點(diǎn)進(jìn)行分析,從建立高水平的人力資源管理隊(duì)伍、強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理的工作技能、構(gòu)建全面系統(tǒng)的人力資源管理評(píng)價(jià)體系、注重企業(yè)管理氛圍的營(yíng)造這四方面進(jìn)行深入探索,其目的在于提升人力資源管理效率,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做鋪墊。
【關(guān)鍵字】信息技術(shù);人力資源管理模式;影響研究
一、引言
在企業(yè)管理中人力資源管理占據(jù)主體地位,其是決定現(xiàn)代企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的主要因素。隨著信息技術(shù)的不斷革新,使傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)下社會(huì)發(fā)展所需。這便需要企業(yè)依據(jù)當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)與社會(huì)環(huán)境,來(lái)創(chuàng)新人力資源管理模式。因此,深入探究信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響十分重要,其對(duì)提升企業(yè)人力資源管理效率具有積極作用,是確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
二、信息技術(shù)與人力資源管理有關(guān)概述
信息技術(shù)為一種新興產(chǎn)物,近些年得到了社會(huì)各界廣泛應(yīng)用。不管是生活中還是工作中,通過(guò)各類(lèi)信息系統(tǒng)的協(xié)助,使信息技術(shù)的作用得到了充分發(fā)揮。
人力資源管理為一種新興學(xué)科,其實(shí)質(zhì)為人事管理的衍生物,人力資源管理包含的工作內(nèi)容有很多,比如員工培訓(xùn)、人事管理、績(jī)效考核等,同傳統(tǒng)的人事管理相比變得更加繁雜,當(dāng)下人力資源管理主要特點(diǎn)是對(duì)大量信息的處理。
不管是信息技術(shù)還是人力資源管理都同信息相關(guān),所以其二者一定存在某種關(guān)系。人力資源管理對(duì)信息的處理主要依靠信息技術(shù),因此信息技術(shù)對(duì)人力資源管理有巨大影響。
當(dāng)前,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵為提升內(nèi)部工作效率、加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)作關(guān)系。人力資源管理工作的開(kāi)展同人息息相關(guān),不管哪項(xiàng)工作、哪個(gè)環(huán)節(jié)都需要人為操作,而制度的運(yùn)行又與人事作用脫離不開(kāi),所以對(duì)企業(yè)而言做好人事管理工作十分重要。
三、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響
1.影響人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)
信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅轉(zhuǎn)變了以往的人事資源管理模式,還對(duì)傳統(tǒng)的人事管理模式進(jìn)行了深入改革,構(gòu)建基于信息技術(shù)為主,以有關(guān)科學(xué)依據(jù)和信息循環(huán)應(yīng)用為人力資源管理基礎(chǔ)的管理結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)人力資源管理工作而言信息技術(shù)對(duì)其有重大影響,比如績(jī)效考核、崗位招聘等。其中,最主要的是信息技術(shù)會(huì)使人力資源的管理思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的人力資源管理模式主要基于人力資源行為管理為中心,而若是在信息技術(shù)背景下,企業(yè)人力資源管理則基于科學(xué)管理機(jī)制與數(shù)據(jù)為中心,與之相關(guān)的管理方式與管理思想也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。
2.影響人力資源管理中的人力資源開(kāi)發(fā)
信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響中心為人力資源開(kāi)發(fā)。首先,招聘方面,信息技術(shù)會(huì)使招聘方式受影響,目前網(wǎng)絡(luò)招聘已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)人才招聘的首要方式,并已得到了社會(huì)各界所認(rèn)可,當(dāng)前較熱門(mén)的招聘網(wǎng)站有智聯(lián)招聘、58同城等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招聘,不管是求職人員還是企業(yè)都能通過(guò)搜索關(guān)鍵詞等來(lái)找到適合自己的公司或是人才。除此之外,信息技術(shù)還會(huì)使獵頭招聘模式受影響,企業(yè)會(huì)將崗位的具體需求傳達(dá)給獵頭公司,獵頭會(huì)依據(jù)所掌握的人員信息來(lái)為企業(yè)提供適合的人員。其次,員工培訓(xùn)方面,應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效提高人力資源培訓(xùn)質(zhì)量,受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所影響,企業(yè)不需要耗用大量的人力與材料來(lái)開(kāi)展大型的培訓(xùn)活動(dòng),只需要通過(guò)視頻學(xué)習(xí)的方式就能夠達(dá)到培訓(xùn)的目的。通俗地講,在該平臺(tái)上企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠進(jìn)行自我提升,從而實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)目標(biāo)?;谡w角度來(lái)看,應(yīng)用信息技術(shù)企業(yè)能夠有效減少人力招聘與培訓(xùn)費(fèi)用,在某種程度上大大降低了人力資源管理成本,并增強(qiáng)了工作人員學(xué)習(xí)的積極性,在輕松的培訓(xùn)氛圍中進(jìn)行自我教育,從而提升企業(yè)人力水平。
3.影響人力資源組織管理
企業(yè)通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù),能夠構(gòu)建健全的人力資源信息管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)工作人員的配置情況以及人力資源成本管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理。該技術(shù)已經(jīng)在諸多企業(yè)得到了廣泛利用,把人力資源管理同財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,來(lái)管理企業(yè)員工績(jī)效,通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行計(jì)數(shù)分析,來(lái)判斷員工薪酬同員工工作是否同等,從而依據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)控,這是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)人力資源管理造成的直接抑制。除此之外,應(yīng)用信息技術(shù)還有助于企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行自我管理,員工可以在信息平臺(tái)上查找到與之相關(guān)的信息,對(duì)自己的薪資進(jìn)行分析,查看自身的出勤率以及休假時(shí)間等,從而對(duì)自身不足進(jìn)行改善。另外,該平臺(tái)的構(gòu)建還有助于加強(qiáng)企業(yè)員工溝通與交流,拉近員工之間的距離,提高企業(yè)各部門(mén)間協(xié)作效率。
4.影響人力資源日常管理工作
企業(yè)人才招聘、員工入職、培訓(xùn)、考核等皆需企業(yè)人力資源管理相關(guān),信息技術(shù)對(duì)上述這些日常工作的影響是巨大的,其具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):(1)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⒋偈谷肆Y源管理將一些零散的信息進(jìn)行集中管理,加強(qiáng)人力資源管理實(shí)效性,從而提升企業(yè)日常工作效率。(2)在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù)能夠?qū)σ恍┏R?guī)工作展開(kāi)模式化管理,比如人員的調(diào)配、任免等結(jié)構(gòu)這些具有較強(qiáng)重復(fù)性的工作,能夠切實(shí)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理有關(guān)流程來(lái)開(kāi)展。(3)信息技術(shù)的合理利用還能有效對(duì)人員信息查詢(xún)、人力資源報(bào)表進(jìn)行管理,從而提升企業(yè)常規(guī)工作效率。
四、基于信息技術(shù)影響下企業(yè)人力資源管理的有效措施
1.構(gòu)建一支高質(zhì)量的人力資源管理團(tuán)隊(duì)
為了適應(yīng)信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)人力資源管理帶來(lái)的影響,在企業(yè)內(nèi)部需構(gòu)建一支高質(zhì)量的人力資源管理團(tuán)隊(duì),革新并優(yōu)化人力資源管理模式。(1)企業(yè)需對(duì)人力資源管理隊(duì)伍進(jìn)行有效調(diào)配,對(duì)企業(yè)員工的就業(yè)年限、文化程度以及工作經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行充分研究,從而對(duì)其進(jìn)行有效劃分組建優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。(2)需給予人力資源管理者培訓(xùn)與教育工作高度重視,通過(guò)組織培訓(xùn)活動(dòng)、外派等方式來(lái)不斷提升人力資源管理者的綜合素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)水平。(3)企業(yè)人力資源管理者需意識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)人力資源管理模式的影響,并需與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,來(lái)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
2.加強(qiáng)人力資源管理實(shí)際效用
目前,企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理作用與價(jià)值不但要體現(xiàn)在人力資源的業(yè)務(wù)方面,還需要體現(xiàn)在信息技術(shù)應(yīng)用層面。(1)人力資源管理人員需不斷革新自身管理觀(guān)念,把信息技術(shù)當(dāng)作是人力資源管理模式創(chuàng)新的主要根據(jù),打破來(lái)自傳統(tǒng)人力資源管理的制約,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部再行組織培訓(xùn)活動(dòng)與教育活動(dòng),來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理者的工作能力,從而保障人力資源管理效率。(2)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理人員需對(duì)信息技術(shù)有一個(gè)充分了解,可以對(duì)所建的信息平臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單修護(hù)與利用,通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)同企業(yè)員工展開(kāi)溝通與交流,這對(duì)提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率具有積極作用。
3.建立有效且全面的人力資源管理評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)
基于信息技術(shù)背景下,使人力資源管理各模塊連接更加緊密,為了更好的對(duì)人力資源管理效率與水平進(jìn)行評(píng)價(jià),需要企業(yè)從多角度入手。(1)構(gòu)建有效且系統(tǒng)的評(píng)價(jià)主體結(jié)構(gòu),由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者與員工為這個(gè)評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)的主體,其中員工可以進(jìn)行自評(píng)或是他評(píng),基于此種評(píng)價(jià)模式下可以對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行合理評(píng)判。(2)需依據(jù)信息技術(shù)背景下人力資源管理的特點(diǎn),構(gòu)建對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)構(gòu),對(duì)評(píng)價(jià)進(jìn)行定量處理,保障企業(yè)人力資源管理評(píng)價(jià)的公平性與客觀(guān)性。
4.創(chuàng)造良好的人力資源管理氛圍
為了提升信息技術(shù)背景下人力資源管理效率,需合理利用信息技術(shù),為人力資源管理工作營(yíng)造良好的工作氛圍。這便需要應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)化傳統(tǒng)的人力資源管理模式,通過(guò)靈活的建設(shè)工作團(tuán)隊(duì),來(lái)增強(qiáng)企業(yè)人力資源管理效率。利用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程通訊可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)把辦公地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到家的目標(biāo),這在某種程度上能夠切實(shí)簡(jiǎn)化工作,提升人力資源管理效率。除此之外,靈活的工作隊(duì)伍能夠?yàn)閱T工帶來(lái)足夠的自主權(quán),這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工潛能的發(fā)揮具有積極作用,并且有助于調(diào)動(dòng)員工主觀(guān)能動(dòng)性,保障企業(yè)整體管理水平。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于當(dāng)下企業(yè)發(fā)展來(lái)講,信息技術(shù)的應(yīng)用十分重要,其是決定人力資源管理質(zhì)量的基礎(chǔ),而人力資源管理質(zhì)量又同企業(yè)內(nèi)部管理效率息息相關(guān),因此需給予信息技術(shù)高度重視。從企業(yè)管理模式、管理理念再到具體的管理工作,信息技術(shù)皆發(fā)揮重要作用,為了有效適應(yīng)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理影響,企業(yè)內(nèi)部管理者需從技能培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)以及評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建等方面,來(lái)提高企業(yè)人力資源管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心價(jià)值。
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作者簡(jiǎn)介:
張倩倩(1987—),女,山東省東營(yíng)市人,民族:漢,職稱(chēng):中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:人力資源管理。