胡純

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步改變了人們的生活方式，近年來(lái)，電子商務(wù)的發(fā)展分流了20%以上的線下市場(chǎng)，為加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的監(jiān)管，依法征收增值稅等相關(guān)稅務(wù)，我國(guó)在2012年后開始進(jìn)行電子發(fā)票在多個(gè)城市的試點(diǎn)工作。論文簡(jiǎn)述了電子發(fā)票產(chǎn)生的背景，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響與挑戰(zhàn)展開分析，旨在新形勢(shì)下為企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理及規(guī)范化經(jīng)營(yíng)提供理論參考。

【Abstract】The development of the internet technology has changed people's way of life. In recent years， the development of e-commerce has diverted more than 20% of the offline markets. In order to strengthen the supervision of network trade， levy VAT and other related taxes according to law， after 2012， China began to carry out the pilot work of electronic invoices in many cities. This paper describes the generated background of electronic invoices， analyzes the impact and challenge of electronic invoices on enterprise financial work under the environment of "Internet Plus". The purpose is to provide theoretical reference for the enterprise to do well in financial management and standardized management in the new situation.

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”；電子發(fā)票；企業(yè)財(cái)務(wù)工作

【Keywords】"internet plus"； electronic invoices； enterprise financial work

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）03-0067-02

1 引言

早在2008年時(shí)，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)貿(mào)易額就已經(jīng)達(dá)到1425億元，占當(dāng)年全社會(huì)貿(mào)易總量的1.85%。截止2014年，全年電子商務(wù)貿(mào)易額達(dá)到13萬(wàn)億元，僅6年時(shí)間貿(mào)易額就增長(zhǎng)了近100倍，且對(duì)GDP的增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率達(dá)到52.75%，可以說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)和電子商務(wù)已成為新時(shí)期拉動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新引擎，在這種情況下，為加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的控制和監(jiān)管，電子發(fā)票應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)稅收征管和企業(yè)發(fā)展都產(chǎn)生了一定影響，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)形態(tài)的落成，研究電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響對(duì)做好企業(yè)管理及內(nèi)部決策具有重要意義。

2 電子發(fā)票的發(fā)行背景

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展不僅使大量資金集中向線上轉(zhuǎn)移，許多傳統(tǒng)企業(yè)的貿(mào)易也為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而開辟在線交易渠道，其中甚至不乏大宗商品的交易。國(guó)務(wù)院在十二五期間提出了“大眾創(chuàng)新、萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”的構(gòu)想，進(jìn)一步為企業(yè)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)提供了政策環(huán)境，并在2015年提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念，指出互聯(lián)網(wǎng)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)之間要加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，構(gòu)建經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形態(tài)[1]。截止2017年底，中國(guó)電子商務(wù)貿(mào)易額已經(jīng)占到了社會(huì)全貿(mào)易額的25%以上，成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新動(dòng)力，互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢(shì)頭一片大好。如此巨大的資金流量如果不加以監(jiān)管，不僅會(huì)由于市場(chǎng)自由度過(guò)高而偏離了社會(huì)主義市場(chǎng)軌道，還會(huì)產(chǎn)生大量的漏稅現(xiàn)象，因此，為加強(qiáng)對(duì)在線貿(mào)易的調(diào)控和監(jiān)管工作，我國(guó)政府在2012年開始對(duì)多個(gè)城市進(jìn)行電子發(fā)票的試點(diǎn)運(yùn)營(yíng)，并聯(lián)合天貓、京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)開始實(shí)行部分商品的電子發(fā)票入賬，象征著線上貿(mào)易電子發(fā)票時(shí)代的正式開啟，2015年底修訂的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》則在制度上保障了電子發(fā)票的政策憑證，可以說(shuō)電子發(fā)票是社會(huì)信息化發(fā)展的產(chǎn)物。

3 電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的積極影響

3.1 提高財(cái)務(wù)管理效率

在互聯(lián)網(wǎng)線上貿(mào)易中使用電子發(fā)票有助于推進(jìn)電子發(fā)票系統(tǒng)的改革，以促進(jìn)發(fā)票整理工作有紙面記賬向無(wú)紙化記賬的轉(zhuǎn)變。發(fā)票在市場(chǎng)貿(mào)易中的主要作用是為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供記賬憑證，再由稅務(wù)管理人員編制報(bào)表和繳稅明細(xì)[2]。使用電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)在于，電子發(fā)票可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)多次下載，企業(yè)可運(yùn)用財(cái)政部門和發(fā)改委審批的制定專用系統(tǒng)提取發(fā)票內(nèi)信息，運(yùn)用自動(dòng)記賬功能生成財(cái)務(wù)報(bào)表，傳統(tǒng)記賬過(guò)程中人工錄入及整理明細(xì)和填表的過(guò)程被省略掉，不僅解放了財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作，使會(huì)計(jì)部門的工作人員可以專注于編制報(bào)表和基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算，同時(shí)避免了傳統(tǒng)錄入過(guò)程中由于人工偏差帶來(lái)的操作失誤，以提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的容錯(cuò)率，完善整體業(yè)務(wù)水平。啟用電子發(fā)票為財(cái)務(wù)管理部門節(jié)省的記賬時(shí)間可以用于項(xiàng)目核算與審計(jì)，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變[3]。

3.2 降低經(jīng)營(yíng)成本

企業(yè)開收發(fā)票都要使用稅控機(jī)和打印機(jī)，打印紙質(zhì)發(fā)票需要例行對(duì)稅控機(jī)進(jìn)行維護(hù)，這些維護(hù)費(fèi)用會(huì)對(duì)中小電商企業(yè)帶來(lái)不小的壓力。對(duì)業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜，產(chǎn)品流通較為發(fā)散的企業(yè)，在發(fā)票的郵寄、報(bào)銷、錄入系統(tǒng)的過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生人工和物料費(fèi)用，但在紙質(zhì)發(fā)票的管理過(guò)程中這些都是無(wú)法規(guī)避的環(huán)節(jié)，以每張紙質(zhì)發(fā)票的1.5元發(fā)行成本計(jì)算，小米網(wǎng)和米家有品每年可節(jié)省3500萬(wàn)元的發(fā)行成本，京東商城在2017年節(jié)省了約1億元的成本，可見電子發(fā)票在企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面的優(yōu)勢(shì)，降低經(jīng)營(yíng)成本的優(yōu)點(diǎn)也直接推動(dòng)了許多電商平臺(tái)和企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易過(guò)程中啟用電子發(fā)票。此外，由于電子發(fā)票不存在紙質(zhì)發(fā)票在郵遞保存過(guò)程中被毀壞的風(fēng)險(xiǎn)，在日后報(bào)銷和查詢時(shí)也更為方便，避免了人力物力的浪費(fèi)[4]。

3.3 規(guī)范化經(jīng)營(yíng)，優(yōu)化發(fā)票報(bào)銷流程

電子發(fā)票能夠有效優(yōu)化線上辦稅業(yè)務(wù)，使企業(yè)辦稅足不出戶，不再需要奔波于稅務(wù)局和企業(yè)之間，由于每張電子發(fā)票具有獨(dú)立的交易號(hào)，無(wú)論是消費(fèi)者或是稅務(wù)機(jī)構(gòu)都可以隨時(shí)在網(wǎng)上查詢交易單號(hào)獲取交易信息，避免了企業(yè)在電子商務(wù)貿(mào)易中偷稅漏稅，加強(qiáng)了對(duì)在線貿(mào)易的監(jiān)管力度，規(guī)范化運(yùn)營(yíng)既是監(jiān)督企業(yè)履行社會(huì)義務(wù)的一種方式，又有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外，由于電子發(fā)票帶來(lái)的企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)，也為企業(yè)員工及消費(fèi)者的報(bào)銷簡(jiǎn)化了流程，不僅不需要郵寄發(fā)票，也不用在企業(yè)和稅務(wù)大廳之間反復(fù)蓋章簽字，節(jié)省了報(bào)銷時(shí)間，審核流程只需幾分鐘就能完成，極大程度上優(yōu)化了稅務(wù)辦理和報(bào)銷業(yè)務(wù)體驗(yàn)。

4 電子發(fā)票對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的契機(jī)，也面臨著困難與挑戰(zhàn)，為更好地讓電子發(fā)票在調(diào)節(jié)線上貿(mào)易方面發(fā)揮積極作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)范財(cái)務(wù)管理，對(duì)電子發(fā)票可能造成的負(fù)面影響和隱患做好預(yù)期準(zhǔn)備，以便于讓企業(yè)在新形勢(shì)下更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境。首先，電子發(fā)票會(huì)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，在采用紙質(zhì)發(fā)票的時(shí)期，會(huì)計(jì)工作人員需要在開具發(fā)票的過(guò)程中扮演十分重要的角色，不僅對(duì)審計(jì)質(zhì)量提出了很高的要求，還存在煩瑣的人工記賬步驟，使會(huì)計(jì)檔案的保存和整理成為一件至關(guān)重要的項(xiàng)目。但在電子發(fā)票革命的影響下，人工記賬的作用被弱化，財(cái)務(wù)管理流程也產(chǎn)生了明顯的變化，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)新秩序有一個(gè)熟悉的過(guò)程，在這段時(shí)間內(nèi)可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些影響，因此企業(yè)在引進(jìn)電子發(fā)票之前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，設(shè)立財(cái)務(wù)管理流程的緩沖期，以保障企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)利益。其次，由于電子發(fā)票不同于紙質(zhì)發(fā)票的唯一性，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)渠道隨時(shí)下載，而發(fā)票上除交易信息外可能還存有消費(fèi)者或企業(yè)的隱私信息，如果稅務(wù)機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站或企業(yè)信息共享中心被非法訪問(wèn)，那么加密的交易信息就如同透明，隱私很容易泄露出去。甚至存在被黑客篡改單號(hào)用于避稅等非法活動(dòng)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性也是新時(shí)期亟待解決的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理單位加強(qiáng)合作，完善企業(yè)網(wǎng)站防火墻建設(shè)和IP安全系統(tǒng)，盡可能保障企業(yè)利益不受侵害。最后，由于電子發(fā)票的推行總體仍處于試點(diǎn)和探索階段，國(guó)家對(duì)于電子發(fā)票的管理也僅限于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》2015版等少量法律文件，缺乏系統(tǒng)的制度用于規(guī)范開具發(fā)票流程，使部分情況下電子發(fā)票管理處于一種無(wú)法可依的狀態(tài)，因此財(cái)稅部門應(yīng)當(dāng)建立健全完善的制度體系，以保障線上企業(yè)的長(zhǎng)期利益。

5 結(jié)論

電子發(fā)票是社會(huì)信息化的產(chǎn)物，隨著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)線上貿(mào)易將成為社會(huì)貿(mào)易的基本形式，在這種形勢(shì)下，為做好依法征稅工作，電子發(fā)票的推行已成為必然的社會(huì)需求。發(fā)票電子化的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本顯著降低，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，讓征稅業(yè)務(wù)更加規(guī)范，但同時(shí)在電子發(fā)票的試點(diǎn)工作中也暴露出一些問(wèn)題，包括財(cái)務(wù)審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變、相關(guān)法律制度的不健全等都為企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，望本文研究?jī)?nèi)容得到相關(guān)企業(yè)的關(guān)注，把握互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇，為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

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