□師廣強(qiáng)劉 揚(yáng)趙勁飛

（1.塔里木大學(xué)科技處 新疆 阿拉爾 843300；2.塔里木大學(xué)機(jī)械電氣化工程學(xué)院 新疆 阿拉爾 843300）

普通高校的科研現(xiàn)狀在一定程度上反映了高校的師資力量與科研水平。加強(qiáng)科研成果管理可以為教師的職稱評聘、晉升，科研業(yè)績津貼獎勵等方面提供重要依據(jù)，加強(qiáng)科研成果管理可以為學(xué)校教學(xué)評估、學(xué)位申請、科技統(tǒng)計等提供相應(yīng)的科研資料。所以,提高科研成果管理效率，對科研成果數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸納統(tǒng)計具有不可忽視的作用。

1 科研管理過程中存在的問題

1.1 科研成果管理的范圍不全面

目前，由于一些普通高校師資力量薄弱，科研研究水平有限、科研成果表現(xiàn)形式存在局部性，缺乏多樣性，沒有針對社會需求的各個環(huán)節(jié)開展工作。一些普通高校對科研成果的表現(xiàn)形式僅限制在高校老師、學(xué)生，科技工作者發(fā)表的文章、出版的著作、授權(quán)的專利、項目立項、項目結(jié)題驗收、報獎等科研成果的登記上。而忽略了科技服務(wù)、科研基地建設(shè)，科研成果的推廣應(yīng)用、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、新品種研發(fā)，新標(biāo)準(zhǔn)制定等的管理。這就使得成果管理人員在高校科研成果分布方面信息登記、統(tǒng)計不全面?？蒲谐晒麤]有根據(jù)市場的需求實現(xiàn)很好的轉(zhuǎn)化，喪失了社會實用價值，導(dǎo)致了社會資源的極度耗費(fèi)。同時，也沒有對本校科研成果的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，沒有實現(xiàn)科研成果真正的社會經(jīng)濟(jì)效益及科研管理的最終目的。

1.2 科研成果信息登記不及時

由于普通高校老師的一些科研成果申報有的不經(jīng)過本?？蒲泄芾聿块T推薦，等成果獲獎、發(fā)表，出版后也沒有到科研管理部門及時登記，高校二級單位科研秘書也沒有及時對本單位成果歸納統(tǒng)計上報，造成科研管理部門不能系統(tǒng)的對成果進(jìn)行歸納及統(tǒng)計。普通高校的科研成果與學(xué)校很多部門的業(yè)務(wù)都息息相關(guān)，成果信息統(tǒng)計不及時、不全面將影響其他部門的業(yè)務(wù)工作，在一定程度上阻礙高校的發(fā)展。而且，每年年底科研管理部門都要進(jìn)行科技統(tǒng)計工作，由于成果信息上報不及時，年底進(jìn)行統(tǒng)計時，會給統(tǒng)計人員造成很大的工作量。當(dāng)統(tǒng)計工作量大時，工作人員也難免存在一些數(shù)據(jù)漏填、錯填的現(xiàn)象，造成科研成果統(tǒng)計數(shù)據(jù)不科學(xué)、不全面，以致不能更好的體現(xiàn)高校科研水平的發(fā)展?fàn)顩r。

1.3 成果管理人員的專業(yè)知識有待增強(qiáng)

普通高校科研成果檔案在信息查詢、建檔、歸檔管理上還比較落后。例如,目前普通高校的科研成果存檔僅限于紙質(zhì)版及電子表格式的管理,有些成果在后續(xù)研究中，沒有及時的跟追調(diào)查，導(dǎo)致成果沒有及時完善，信息登記不全。一部分原因是普通高校在管理人員招聘過程中沒有嚴(yán)格的專業(yè)條件限制，科研成果管理人員的專業(yè)性不強(qiáng),在項目立項與建檔同步上、在成果驗收、鑒定與歸檔同步上缺乏檔案管理意識及相關(guān)專業(yè)知識,在成果登記的方式上還沒有完全掌握信息化手段，并且學(xué)校專門組織檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機(jī)會也少。普通高校由于資金的缺乏，人員的不足等問題，往往采取老人帶新人的方式開展工作，沿用老辦法老思想，缺乏創(chuàng)新性和突破性，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理技術(shù)及方式上的創(chuàng)新。因此,不斷加強(qiáng)完善高?？蒲泄芾砣藛T業(yè)務(wù)水平和工作方式是十分重要的。

2 加強(qiáng)科研成果管理的對策

2.1 建立完善的科研成果管理體系

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校的項目立項數(shù)，科研成果數(shù)正逐步增加 ,如何高效地進(jìn)行成果管理工作，是高校十分重視的問題。高校為了充分調(diào)動科研工作者科研工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對于科研業(yè)績津貼的獎勵方面的管理制度比較完善。但對于知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理，科研成果登記、信息統(tǒng)計缺少相關(guān)的規(guī)章制度,特別是科研成果的統(tǒng)計工作有待完善?？蒲泄ぷ髡?，高校二級單位科研秘書不能按時按程序上報成果信息，上報成果內(nèi)容格式不規(guī)范，信息不全面，導(dǎo)致科技統(tǒng)計工作不能有效的開展。如何按時按程序上報登記科研成果缺少明確的相關(guān)規(guī)定。因此需結(jié)合學(xué)校的自身特點(diǎn)，建立完善的科研成果管理體系,并及時根據(jù)國家、科研主管部門的新政策、新辦法進(jìn)行完善與更新。

2.2 加強(qiáng)科研管理平臺系統(tǒng)優(yōu)化更新

為完善科研成果管理體系,解決重立項輕管理的現(xiàn)象，各高校依據(jù)學(xué)校自身發(fā)展與服務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合國家相關(guān)文件及政策制訂了不同的管理辦法,這是加強(qiáng)科研成果管理的基礎(chǔ)。應(yīng)用高校科研管理平臺系統(tǒng)進(jìn)行成果管理是普通高校近幾年采取的較為先進(jìn)的手段。但科研管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)布局，板塊分布，技術(shù)方面還存在一些不足，例如缺少科研辦公、學(xué)術(shù)活動統(tǒng)計、科研人員績效評價系統(tǒng)等功能模塊。同時，隨著電腦系統(tǒng)的更新，瀏覽器的更新?lián)Q代，需要不斷地對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新。因此,學(xué)校相關(guān)部門要積極與軟件開發(fā)方溝通聯(lián)系,讓技術(shù)人員不斷完善結(jié)構(gòu)布局，提高工作人員的辦事效率，使科研管理系統(tǒng)真正人性化，現(xiàn)代化。

2.3 提高成果管理人員的業(yè)務(wù)水平

科研成果管理存在主要問題是對成果的存檔條例不夠完善，檔案的歸檔范圍界定不明確，知識產(chǎn)權(quán)及保密意識欠缺?？蒲泄ぷ魅藛T不能有效的、系統(tǒng)的對成果進(jìn)行登記，統(tǒng)計等。因此,科研管理部門應(yīng)定期邀請專家進(jìn)校園宣講知識產(chǎn)權(quán)方面等的相關(guān)知識，同時，組織業(yè)務(wù)人員參加會議培訓(xùn)，不斷提升科研成果管理人員的現(xiàn)代化技能、專業(yè)知識及保密意識。學(xué)會應(yīng)用檢索軟件進(jìn)行檔案查詢，做到紙質(zhì)版檔案信息和電子版信息同步，提高信息查閱效率。由于，高校的科研成果登記時間比較集中 ,歸檔工作量大且繁瑣，單單依靠軟件系統(tǒng)進(jìn)行登記和統(tǒng)計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到目前普通高校科研成果管理的需求。業(yè)務(wù)人員還必須掌握利用信息化和微信平臺有機(jī)的結(jié)合,使科研成果管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

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