（合肥職業(yè)技術(shù)學院 安徽 合肥 230000）

0.引言

當前，在我國社會體制建設(shè)之中與信息技術(shù)相關(guān)的需求類型層出不窮的同時，我國民眾對于信息化技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用也隨之成為了我國信息化社會體制建設(shè)的具體需求之一。其中，伴隨著計算機以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域之中都存在著具體應(yīng)用。諸如信息儲存、傳輸以及獲取的傳統(tǒng)渠道，在信息技術(shù)的影響下正呈現(xiàn)著全新的態(tài)勢。在檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用無疑對傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容帶來了極大的協(xié)調(diào)發(fā)展空間。其中，信息技術(shù)中模擬技術(shù)的應(yīng)用對于我國高校實物檔案的管理工作存在著較高的協(xié)同價值?，F(xiàn)代模擬技術(shù)在我國各大高校之中的具體應(yīng)用也無疑會對我國高校實質(zhì)發(fā)展以及高校自身綜合競爭力的提升帶來相應(yīng)的保障。因此就現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用價值來看，不失為一種高校自身硬件設(shè)施建設(shè)發(fā)展的有力途徑。

1.現(xiàn)代虛擬技術(shù)與高校實物檔案管理的協(xié)同價值分析

現(xiàn)代虛擬技術(shù)在相應(yīng)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的實際應(yīng)用，無疑是我國現(xiàn)代信息技術(shù)在實際應(yīng)用過程中的一種開放式的應(yīng)用形式。進行虛擬技術(shù)的應(yīng)用能夠使得我國高校實物檔案在管理過程中對人工操作不再具備較高的依賴程度，且能夠通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對高校管理系統(tǒng)進行實質(zhì)性的革新，進而在面對新時期高校信息化管理體系的建設(shè)工作帶來一定推進與幫助。通過虛擬技術(shù)中內(nèi)涵的現(xiàn)代化信息技術(shù)，高校實物檔案的管理工作能夠借助信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中對時間以及空間的局限性突破，進而將傳統(tǒng)高校檔案管理工作中的具體信息與我國檔案數(shù)據(jù)相關(guān)平臺進行有機結(jié)合，使得分散于我國各大高校之中的檔案信息得以整合與整理，在面對信息查閱需求時為查閱者提供相應(yīng)的便利性與幫助。

就現(xiàn)代虛擬技術(shù)對我國高校實物檔案管理工作的促進價值來看，該技術(shù)類型是現(xiàn)階段我國數(shù)字化高校建設(shè)工作中的一大必然發(fā)展趨勢。當前，伴隨著信息技術(shù)與我國教育體制建設(shè)工作的結(jié)合深度不斷提升，我國在實際教育體制建設(shè)中正呈現(xiàn)著信息化教學方式以及多元化教學內(nèi)容的具體應(yīng)用。其中，虛擬技術(shù)在我國各教育階段之中均存在著實質(zhì)性的應(yīng)用。由于虛擬技術(shù)有效結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中信息的交互性以及計算機技術(shù)中對數(shù)據(jù)處理的高效性，因而信息化時代為我國高校的教學工作帶來了內(nèi)容上以及方式上的雙重革新。同時，在面對信息化教學這一大環(huán)境時高校的自身硬件環(huán)境同樣需要革新建設(shè)，這就使得我國高校在面對自身圖書館以及檔案室等硬件設(shè)施的革新工作時需要得到在信息技術(shù)方面的實際支持。就高校實物檔案的管理工作而言，虛擬技術(shù)無疑為其提供了前所未有的發(fā)展前景。首先，虛擬技術(shù)的應(yīng)用能夠使得實物檔案的管理工作在管理方法上得到一定的信息技術(shù)協(xié)助。眾所周知，傳統(tǒng)的圖書館實物檔案管理工作中由于實物檔案與信息檔案在管理方式上的差異性，往往很難對全部實物檔案進行整理以及分類。然而虛擬技術(shù)由于對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)均存在著相應(yīng)的應(yīng)用，因而在實際管理工作中能夠?qū)n案信息進行輸入并儲存，進而在面對多元化的實際需求時將檔案信息進行整理歸類進而便于高校以及相關(guān)需求者進行儲存。

同時，現(xiàn)階段我國各高校在自身電子檔案方面的建設(shè)工作均已存在著相應(yīng)的經(jīng)驗以及成果。由于當前各高校中在面對檔案信息的儲存管理工作時較為趨向于將各類檔案類型進行統(tǒng)一儲存，因而實物檔案的相關(guān)信息與當前我國高校圖書館以及電子檔案信息的存儲工作存在著一定的協(xié)同性。在這一需求趨勢下，進行信息技術(shù)的應(yīng)用便成為了我國高校檔案管理工作的一大發(fā)展趨勢。然而伴隨著我國高校教學體制的建設(shè)工作不斷深化，高校自身電子檔案信息的含量不斷提升，高校電子檔案信息的管理工作也隨之從GB級別提升至了TB級別乃至于更高的級別。在這一背景下，對計算機技術(shù)以及虛擬技術(shù)的應(yīng)用便成為了我國高校自身檔案信息管理工作的重要需求。就此看來，我國高校實物檔案管理工作中進行現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用不僅是我國高校信息技術(shù)應(yīng)用的需求之一，也是現(xiàn)階段我國信息化社會建設(shè)背景下的最終需求之一。因此現(xiàn)代虛擬技術(shù)與我國高校實物檔案管理工作存在協(xié)同價值。

2.現(xiàn)代虛擬技術(shù)在高校實物檔案管理工作中的優(yōu)越性分析

傳統(tǒng)的高校實物檔案管理工作在我國高校教育建設(shè)之初便存在著相應(yīng)發(fā)展。由于傳統(tǒng)高校實物檔案的管理工作對人力物力均存在著較為廣泛的需求，同時在面對我國多元化教學體制建設(shè)時實物檔案的信息量也在不斷提升，因此進行傳統(tǒng)的實物檔案管理工作無疑會對相應(yīng)的管理工作人員帶來較大的工作壓力。就傳統(tǒng)的高校實物檔案管理工作內(nèi)涵來看，我國高校在傳統(tǒng)實物檔案的管理工作中較為依賴管理人員的人工操作。這一工作類型不僅使得我國高校實物檔案管理工作存在著較長的工作周期，且在面對高校實物檔案管理工作中檔案信息的更改以及檔案信息的移動傳輸以及歸類工作時工作效率對實際需求存在較大影響。由于實物檔案不同于電子信息，在檔案變動時需要將相應(yīng)的檔案信息均隨之變動以及刪減，因此依賴傳統(tǒng)的人工操作會導(dǎo)致我國高校實物檔案信息管理工作存在著較為嚴重的滯后性。

3.現(xiàn)代虛擬技術(shù)在我國高校實物檔案管理工作中的應(yīng)用策略

3.1 加強實物檔案管理工作中對于現(xiàn)代虛擬技術(shù)以及計算機技術(shù)的應(yīng)用

電子計算機作為我國信息化社會體制建設(shè)工作中的基石平臺，在其功能上以及搭載的軟件平臺中能夠?qū)^大多數(shù)檔案信息及數(shù)據(jù)的處理工作給予滿足。由于當前我國在電子計算機的應(yīng)用上存在著較為豐富的經(jīng)驗，因此在進行實物檔案管理工作時相應(yīng)的管理工作者在自身工作過程中應(yīng)當重視起對于計算機技術(shù)以及現(xiàn)代虛擬技術(shù)的具體應(yīng)用方向。由于當前我國在虛擬技術(shù)的發(fā)展革新工作中依舊存在著較為廣泛的發(fā)展方向，因而在面對多元化的應(yīng)用需求時需要管理者針對需求的差異性來進行不同管理方式的選擇。

計算機技術(shù)在管理工作中應(yīng)當有效發(fā)揮自身優(yōu)勢，尤其是在面對大量實物檔案信息資源的存儲需求時，應(yīng)當主動發(fā)揮計算機在面對海量信息時的存儲優(yōu)勢?，F(xiàn)代虛擬技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)在面對計算機這一優(yōu)質(zhì)載體時能夠進行多元化信息模式的存儲，在進行現(xiàn)代虛擬技術(shù)的應(yīng)用之前相應(yīng)的管理人員也應(yīng)注重對此類實物檔案信息進行有機轉(zhuǎn)化，諸如將其磁盤、光盤等載體進行與計算機資源類型的轉(zhuǎn)化等。此類應(yīng)用途徑能夠有效將實物檔案信息與現(xiàn)代虛擬技術(shù)進行有機結(jié)合，為高校實物檔案的管理工作帶來進一步促進。

3.2 實現(xiàn)實物檔案信息自助借閱與管理

當前我國計算機技術(shù)以及虛擬技術(shù)的另一大應(yīng)用方向在于面向?qū)嵨餀n案信息的借閱人員提供信息化以及與虛擬技術(shù)相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)。由于虛擬技術(shù)是建立在計算機這一載體之上的，因而在面對多元化的借閱管理需求時通過計算機搭載的相關(guān)平臺能夠有效促使我國高校實物檔案管理工作面對用戶帶來更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)資源。

伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，云技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在面對平臺建設(shè)工作時能夠提供有力的幫助。在進行實物檔案信息的管理工作同時建立起良好的服務(wù)管理平臺能夠有效促使我國高校實物檔案信息與高校實物檔案借閱管理服務(wù)機制相結(jié)合，進而為實物檔案的自助借閱與管理提供有效的幫助。用戶在進行實物檔案信息的借閱工作以及管理者在開展實物檔案管理時同樣得以借助這一優(yōu)勢，來面向高校自身管理體制的建設(shè)以及高校綜合競爭力的提升提供助力。

3.3 加強檔案庫房自動管理的建設(shè)工作

現(xiàn)代化虛擬技術(shù)進行應(yīng)用無疑對傳統(tǒng)的檔案管理工作內(nèi)容帶來了極大的協(xié)調(diào)發(fā)展空間，由于能夠利用現(xiàn)代化虛擬技術(shù)以及計算機技術(shù)來建立起良好的管理機制，因此在現(xiàn)代化的高校實物檔案庫房管理過程中能夠針對計算機相關(guān)功能建立起良好的自主管理相關(guān)平臺。在后續(xù)的實物檔案庫房管理過程中，由于計算機相關(guān)管理平臺的應(yīng)用相應(yīng)的管理人員能夠減少極大的人力物力應(yīng)用，面向庫房實際需求來完善傳統(tǒng)實物檔案資源庫房管理過程中的相應(yīng)缺失。

管理人員在進行現(xiàn)代化自動管理平臺的應(yīng)用后，傳統(tǒng)實物檔案管理能夠借助平臺自身的功能性帶來更為優(yōu)質(zhì)的管理建設(shè)工作。檔案信息能夠借助信息平臺進行儲存記錄，用戶的借閱與歸還同樣能夠通過線上平臺的功能性進行相關(guān)記錄，用戶自身的信息以及檔案信息在搭載了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后能夠?qū)崿F(xiàn)遠程管理以及線上管理，對檔案庫房的管理建設(shè)工作帶來推動。

4.結(jié)語

建設(shè)虛擬檔案館是檔案界的一項重大工程，必須由國家檔案行政管理部門和國家信息產(chǎn)業(yè)主管部門共同研究，結(jié)合我國“信息高速公路”的建設(shè)，具體制訂建設(shè)虛擬檔案館的發(fā)展目標和規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間的分工合作，共同解決虛擬檔案館建設(shè)中的各種理論和技術(shù)問題。伴隨著計算機以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在我國多數(shù)行業(yè)領(lǐng)域之中都存在著具體應(yīng)用。諸如信息儲存、傳輸以及獲取的傳統(tǒng)渠道，在信息技術(shù)的影響下正呈現(xiàn)著全新的態(tài)勢。相應(yīng)的高校實物檔案管理工作者應(yīng)當對自身工作內(nèi)涵加強相關(guān)認知，并針對自身管理需求來加強對于現(xiàn)代虛擬技術(shù)的具體應(yīng)用。