◇洪 鑫
在互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展下,各行各業(yè)的信息數(shù)據(jù)也快速增加,當今社會正逐步進入大數(shù)據(jù)時代?!按髷?shù)據(jù)”是指通過軟件工具將龐大的數(shù)據(jù)信息進行分析,最終成為輔助信息使用者做出正確決策的可用信息。大數(shù)據(jù)具有以下四個特點:數(shù)據(jù)種類多;數(shù)據(jù)量大;價值密度低;處理迅速。正是這些特點使得大數(shù)據(jù)在我國應用廣泛,使我們邁向一個新階段,毋庸置疑,大數(shù)據(jù)對于政府審計也有重要影響(懷進鵬,2013)。
隨著經(jīng)濟社會不斷變化發(fā)展,政府審計變得更加復雜,而大數(shù)據(jù)為政府審計范圍擴大、實現(xiàn)審計全面覆蓋提供了技術支持。例如通過使用聯(lián)網(wǎng)審計,政府審計機關可以獲得有關審計對象的實時信息,從而使對被審計單位的實時監(jiān)測成為可能,同時能夠及時評估潛在風險,通過數(shù)據(jù)終端進行信息化跟蹤審計(馬德輝,2017)。尤其是我國目前新常態(tài)環(huán)境下,經(jīng)濟面臨很大的下行壓力,政府任務也越來越沉重,我國經(jīng)濟面臨的風險也逐步增加。作為重要的經(jīng)濟監(jiān)督部門,政府審計承擔著國民經(jīng)濟安全的重要職能,通過大數(shù)據(jù)來擴大政府審計范圍是順應時代要求的選擇(劉佳黎,2016)。
大數(shù)據(jù)對政府審計工作的重點產(chǎn)生重要的影響,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,當前發(fā)達國家的審計重點是政府的績效,但是在我國,國家審計更多關注財務收支的合法、合規(guī)性(劉雨,2013)。之所以與發(fā)達國家有這樣的差異,其中一個重要原因是技術,而大數(shù)據(jù)技術給我國政府審計帶來改進的契機。我國經(jīng)濟存在的問題通過大數(shù)據(jù)得以呈現(xiàn),相關部門越來越重視績效審計。大數(shù)據(jù)時代的到來,大幅提升數(shù)據(jù)處理效率,將審計人員從耗費大量時間收集、整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來,投放更多的人力、物力到政府績效審計中。第二,國家電子政務工程“金審工程”已經(jīng)進入第三期,其目標是使政府審計充分發(fā)揮其抵御和預防功能,而預測正是大數(shù)據(jù)的核心。大數(shù)據(jù)成為政府審計的技術支撐,審計機關收集數(shù)據(jù)后建立大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫,其中包含與被審計單位有關的全部信息,利用相關性分析,挖掘異常變動數(shù)據(jù),并且進行實時跟蹤,與此同時在考慮歷史數(shù)據(jù)的基礎上,進行趨勢分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題,采取應對措施。
審計方法包含狹義審計方法和廣義審計方法,狹義是指獲取審計證據(jù)的手段,廣義是指在審計不同階段使用的全部方法等。大數(shù)據(jù)對政府審計的方法影響大多體現(xiàn)在獲取審計證據(jù)和數(shù)據(jù)整理、分析階段。大數(shù)據(jù)使審計機關的數(shù)據(jù)來源得以豐富,很大程度上增加了可以利用的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)審計時代下,由于技術缺陷,數(shù)據(jù)分散地儲存在各個部門,使用效率低下。進入大數(shù)據(jù)時代后,各部門內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù)能夠通過大數(shù)據(jù)技術得以盤活,同時能與外部數(shù)據(jù)資源相聯(lián)系。審計線索和數(shù)據(jù)來源因使用大數(shù)據(jù)技術而發(fā)生改變(馬志娟和梁思源,2015)。
傳統(tǒng)審計主要針對小數(shù)據(jù),樣本量少就要求樣本質(zhì)量高,因此主要通過因果關系進行精確性分析來得到審計線索。而大數(shù)據(jù)下審計數(shù)據(jù)具有混雜性,很難通過傳統(tǒng)的方法進行數(shù)據(jù)分析。豐富的數(shù)據(jù)使政府審計逐漸使用數(shù)據(jù)的相關性分析,通過相關性分析,研究被審計單位的發(fā)展趨勢。因為在微觀角度上放松了對精準度的要求,耗時明顯減少。
以往的政府審計,審計部門的審計工作基本是在被審計單位的業(yè)務活動完成后才開始進行的。而且以往的政府審計基本圍繞賬項、制度等,并且,由于審計過程中政府審計工作人員很難獲取工作需要的全部數(shù)據(jù),所以往往采取抽樣審計的方法,根據(jù)選取的數(shù)據(jù)信息樣本進行分析,試圖通過局部來反映被審計單位的整體情況。審計項目日益復雜,而可利用的數(shù)據(jù)卻很有限,傳統(tǒng)審計方法很難給出及時、有效的審計意見,因此運用傳統(tǒng)方法審計得出的結(jié)論,其真實性、合法性值得懷疑。隨著我國逐步進入大數(shù)據(jù)時代,一系列技術的變革對傳統(tǒng)的審計程序有著巨大的影響。大數(shù)據(jù)時代的到來為我國的政府審計帶來了先進的數(shù)據(jù)技術,被審計單位的數(shù)據(jù)將通過數(shù)據(jù)信息實時采集技術,實時傳送到數(shù)據(jù)終端,政府審計人員可以通過大數(shù)據(jù)平臺準確找出存在問題的單位,然后對其進行審計(丁淑芹,2016)。政府審計部門的工作人員可以借助Web Service、XBRL等及時獲取被審計單位的實時信息,然后通過數(shù)據(jù)信息分析平臺進行分析,挖掘其存在的潛在問題,并且持續(xù)關注被審計單位的情況。目前,在我國多個省市地區(qū)已經(jīng)成功實施部署聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),以廣東省為例,已成功建立了實時并且動態(tài)監(jiān)控的審計系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)平臺對被審計單位進行實時監(jiān)控,以便及時、準確地發(fā)現(xiàn)問題,將事后審計的審計程序,轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性審計程序。不僅如此,大數(shù)據(jù)處理技術除了可以高效地處理傳統(tǒng)的結(jié)構型數(shù)據(jù)之外,還能準確、高效地處理非結(jié)構型數(shù)據(jù),通過跨部門對數(shù)據(jù)進行整合,并且利用云計算大幅地提升數(shù)據(jù)處理、分析速度,使審計人員改變傳統(tǒng)的抽樣審計為總體審計程序成為可能(張鳳閣,2016)。總體審計程序規(guī)避了抽樣審計的審計風險,對儲存在大數(shù)據(jù)平臺的全部數(shù)據(jù)信息進行分析,深入挖掘被審計單位的有效信息。通過將傳統(tǒng)審計程序向動態(tài)以及全面審計的改變,不僅能夠提高我國政府審計的質(zhì)量和效率,還有助于政府審計從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮幸约笆虑翱刂?。這種能夠發(fā)現(xiàn)被審計單位存在的潛在問題,轉(zhuǎn)變?yōu)橐燥L險為導向的審計,能夠更好地發(fā)揮政府審計在國民經(jīng)濟運作中的預防作用。
在我國,政府審計信息化處于萌芽狀態(tài),信息化技術與大數(shù)據(jù)的政府審計要求存在很大差距。因此,我國應解決技術問題。強大的數(shù)據(jù)平臺是開展大數(shù)據(jù)審計的重要條件,由于我國目前各個部門之間數(shù)據(jù)存在差異,使部門間的數(shù)據(jù)采集和整合非常困難。目前我國云技術已經(jīng)比較成熟,應該通過云技術創(chuàng)建一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準平臺(陳偉和Wally,2012),使各部門都使用統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,依靠統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,實時采集各部門信息,并進行存儲、共享。加大對大數(shù)據(jù)技術的開發(fā)力度,整合現(xiàn)存的各種方便的大數(shù)據(jù)分析工具,形成一個供審計人員使用的大數(shù)據(jù)分析平臺,這樣能解決審計系統(tǒng)內(nèi)各部門之間的信息不通問題,大大提升審計效率。大數(shù)據(jù)政府審計需要金融、稅務等相關部門的合作來對被審計單位進行審計,這就要求在審計證據(jù)采集時,能夠建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,以獲得各部門的支持,因此建立由政府主導、相關部門參與的共享平臺十分必要。共享平臺能在提升政府審計效率的同時降低風險,充分發(fā)揮其預防功能。
在大數(shù)據(jù)時代下,信息數(shù)據(jù)的收集加工都離不開技術。例如由于信息化的發(fā)展,紙質(zhì)數(shù)據(jù)逐漸減少,電子數(shù)據(jù)逐漸增加,政府審計部門逐漸開始通過聯(lián)網(wǎng)審計技術來提高審計效率。電子數(shù)據(jù)審計、信息系統(tǒng)審計,都是不同的大數(shù)據(jù)審計形式,這要求政府審計人員具備更高的素質(zhì)(張文宗和謝慕庭,2014)。因此,應該提升政府審計人員的素質(zhì)。首先,要在學習審計專業(yè)知識的同時加強大數(shù)據(jù)知識的學習;其次,要加強運用大數(shù)據(jù)技術收集、加工數(shù)據(jù)的能力;然后,構建模型、分析數(shù)據(jù)的能力;最后,提高政府審計人員評價信息系統(tǒng)有效性的能力。
審計人員素質(zhì)不僅僅包括業(yè)務能力,還包括合作及全局意識。不同于傳統(tǒng)的政府審計工作,大數(shù)據(jù)的政府審計要求加強審計系統(tǒng)各部門之間的合作,站在國家的角度構建全局。社會經(jīng)濟聯(lián)系緊密,僅僅依靠某一審計部門是遠遠不夠的,必須通過各級審計部門之間積極合作,才能高質(zhì)量、高效率地完成審計任務。在大數(shù)據(jù)時代,這種規(guī)模大、牽涉廣的審計項目越來越常見,因此,需要政府審計人員放棄部門觀念,樹立合作意識。大數(shù)據(jù)時代要求政府審計目標不僅能監(jiān)督財政合法性,還要站在全國的高度上,密切關注國家經(jīng)濟發(fā)展中存在的潛在問題,預測國家可能面臨的風險。
由于政府審計部門的數(shù)據(jù)采集涉及各個部門、各個行業(yè),因此大數(shù)據(jù)平臺建設需要不同部門之間的合作,這需要中央政府的全力支持,另一方面,我國信息技術起步相較于發(fā)達國家較晚,因此我國政府審計信息化較發(fā)達國家落后,我國政府部門的數(shù)據(jù)積累有限,雖然起數(shù)據(jù)平臺已初步建立,但規(guī)模還遠遠不夠,為確保大數(shù)據(jù)審計平臺能夠順利建設,需要進行大數(shù)據(jù)立法。這要求審計業(yè)務流程要與時俱進,制定統(tǒng)一的審計工作流程,確定審計信息的采集標準,進一步規(guī)范不同數(shù)據(jù)庫間的對接標準,保證各部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?。因此,我國應分別從軟件、硬件管理來保證信息安全,不被泄露。首先,為防黑客和犯罪分子入侵數(shù)據(jù)庫,應加大投入到數(shù)據(jù)平臺的硬件設施,加密處理信息傳輸、數(shù)據(jù)存儲的過程,并定期對數(shù)據(jù)庫進行備份防止丟失或銷毀。其次,增強對數(shù)據(jù)平臺的控制管理,防止平臺控制缺陷的存在。最后,要加強對政府審計人員的保密教育,對每一位政府審計人員明確其保密義務和責任,并且制定嚴厲的信息泄露懲罰措施,確保審計信息安全。
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