裴春霞
(新疆財經(jīng)大學 新疆烏魯木齊 830012)
步入市場經(jīng)濟以來,企業(yè)之間的商品交易大部分是建立在商業(yè)信用的基礎上,其經(jīng)營目的主要是通過信用銷售來實現(xiàn)的。信用銷售可以廣泛應用,是因為它能夠帶來超越其他結算方式的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在能讓企業(yè)的銷量增加,提高市場份額,提升企業(yè)在市場中的價值,來實現(xiàn)企業(yè)管理標準化。在建筑施工企業(yè)中,商業(yè)信用交易方式也普遍運用,但由于建筑工程具有生產(chǎn)周期長、投資額大、流動性較強和周邊環(huán)境復雜等特點。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,很容易受到各項因素的影響,比如企業(yè)投資的變動、施工活動的安全性低和工期拖延等影響因素都可能造成工程款的拖欠,而且我國建筑市場經(jīng)濟秩序還不夠規(guī)范,相關企業(yè)的信用狀況都不穩(wěn)定,建筑施工企業(yè)在應收賬款上的投資金額不斷上升,應收賬款占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例漸漸擴大。這樣看來,建筑施工企業(yè)存在的問題就在于對應收賬款管理的欠缺,給企業(yè)造成了財務上的損失。為了能給建筑施工企業(yè)的發(fā)展贏得越來越多的市場,首先就要做到加強應收賬款的管理,然后不斷地完善企業(yè)的制度,控制應收賬款造成的風險。
1.建筑施工企業(yè)的定義。建筑施工企業(yè)是指從事土木工程、建筑工程、設備安裝工程及裝修工程的新建、擴大、改造和拆除等有關活動的企業(yè),組織和利用生產(chǎn)資料把勞動對象建造或安裝成為指定的建筑產(chǎn)品。通過借助建筑材料、建筑設備和施工機器等材料,再利用勞動力,依照設計好的圖紙建造成既能滿足人們使用和審美的要求,又能安全的承受各種負荷的建筑工程設施,例如隧道、鐵路、公路、礦井、橋梁、住宅和公共設施等建筑物。
2.建筑施工企業(yè)的特點。建筑產(chǎn)品相比其他工業(yè)產(chǎn)品來說,有著體積大、復雜性、整體性、固定性等特點,這也是因為其產(chǎn)品的特殊決定了建筑施工企業(yè)除了具備一般工業(yè)生產(chǎn)的基本特點外,還具有其它特點,體現(xiàn)在以下方面:(1)生產(chǎn)的流動性。一方面,建筑物的位置是流動變化的,那么建筑施工企業(yè)就要隨著它的變化而調整施工;另一方面,在隨著施工地點變化的同時,相對應的施工人員,機器設備,建筑材料也就跟著變化,形成一系列的流動。(2)施工的復雜性。建筑施工經(jīng)常需要依據(jù)建筑內部結構情況進行多個工種配合施工,多個單位(土石方、土建、吊裝、安裝、運輸?shù)?交叉配合完成,所使用的建筑材料和機械設備種類繁多,所以施工組織的建立和施工技術管理的要求相對較高。(3)露天和高處項目多。建筑產(chǎn)品的體形大、生產(chǎn)期長,施工的范圍基本都在露天和高處進行,經(jīng)常會受到天氣情況的影響。
應收賬款是指施工企業(yè)因為提供建筑施工、安裝勞務而應該向建設單位收取的工程款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要項目。在日益激烈的市場競爭中,公司不僅要借助賒銷產(chǎn)品來促進銷量,增強競爭力,而且又希望盡可能的避免因為應收賬款的存在給公司資金的運轉帶來困難、壞賬損失等不利方面,怎樣處理和解決這一問題,就是公司應收賬款管理的目標。
應收賬款主要有以下兩種類型:1.應收工程款。應收工程款就是指企業(yè)施工項目部與承包單位進行工程價款結算支付時,按照合同規(guī)定應該收取的工程款和質量保證金。也有單位把質量保證金視為其他應收款來計算。施工項目部應根據(jù)實際完成的工程業(yè)務量、預算的單價以及各項費用的收取標準來計算工程價款,向承包單位辦理工程款的結算。2.應收銷貨款。應收銷貨款就是指施工項目部因為銷售材料、提供勞務等,應該向購買方或著接受勞務的單位收取的款項,應收賬款根據(jù)實際發(fā)生的金額計算入賬。如果有銷售折扣或者銷售活動的情況下,還要考慮到折扣的因素,另行計算。
1.易引發(fā)建筑施工企業(yè)財務危機。我國建筑施工企業(yè)會計核算的大多數(shù)是采用權責發(fā)生制,企業(yè)在收入確認時,只要有收入就可以確認條件,但是應收賬款虛報建筑企業(yè)的收入,一定程度上增加了企業(yè)的賬面收入夸大了經(jīng)營成果,資金不能按時到賬形成流動循環(huán)給企業(yè)帶來了一定的危機。同時,應收賬款的出現(xiàn)給建筑施工企業(yè)造成資金流動性短缺,隨著應收賬款金額的增加,企業(yè)的資金的流動性更為嚴重,所以容易導致建筑施工企業(yè)財務危機,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
2.加大建筑施工企業(yè)成本。由于應收賬款存在的問題,尤其是賬齡相對較長,金額較大的應收賬款,增加了施工企業(yè)的成本。首先,施工企業(yè)將增加成本視為是壞賬損失,對未能及時收回的應收賬款,施工企業(yè)需要作出規(guī)定的,應計入當期損益,并與目前的盈利相抵消,影響企業(yè)利潤恢復工程量,嚴重制約了施工企業(yè)的利潤水平。其次,由于應收賬款的存在,提高建筑施工企業(yè)的財務成本,并隨著其用量的提高,時間的增加,會給企業(yè)造成嚴重的資金流動困難,使得企業(yè)經(jīng)營采用貸款,然而貸款利息將會使施工企業(yè)受到程度更深的影響。最后,建筑施工企業(yè)從資金流動性周轉問題的影響轉變成債務,造成企業(yè)投資、再生產(chǎn)等能力損失,從而增加施工企業(yè)的機會成本。
延遲企業(yè)現(xiàn)金到賬,造成企業(yè)財務困難。應收賬款的第一風險是延遲企業(yè)的現(xiàn)金流入。建筑企業(yè)通過市場開發(fā),繼續(xù)承接建設項目,擴大生產(chǎn)值和利潤,而這些現(xiàn)象的背后會出現(xiàn)應收賬款金額的逐漸提升。其后果,一方面導致企業(yè)利潤與現(xiàn)金不同步,延緩企業(yè)現(xiàn)金流入;另一方面,要是造成企業(yè)資金不斷的流出,就要讓企業(yè)承擔一部分額外的應收賬款費用。
建筑施工企業(yè)開發(fā)新的市場和新的建設項目需要大量的資金來支付投標保證金、履行約定保證金、預付貨款和其他材料,完成項目的應收賬款無法收回,嚴重影響企業(yè)流動資金的周轉,直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)和管理,也增加了企業(yè)的風險資金成本。包括以下幾個方面:1.增加了應收賬款的成本。應收賬款的金額越多,壞賬損失的比例就越多,它們剛好形成正比,在許多因素的影響下,應收賬款就會有一部分不能收回,這些往往就形成了壞賬和呆賬,增加了企業(yè)的成本。2.增加了施工企業(yè)財務的風險。應收賬款在企業(yè)中的存在只有所屬權,主動權屬于債權人,大部分應收賬款資金無法收回,就會造成企業(yè)周轉困難,日常經(jīng)營缺乏現(xiàn)金流入,是企業(yè)潛在的財務風險,對企業(yè)盈利有很大影響。3.增加了社會不安定的因素。應收賬款導致資金嚴重短缺,企業(yè)不能及時、足額發(fā)放工資、醫(yī)療費用、養(yǎng)老保險和下崗失業(yè)人員的失業(yè)保險,同時,基本生活費和失業(yè)保險不能保證就會使社會不穩(wěn)定因素增加。
應收賬款的事前管理主要指合同的管理。合同的內容必須完整,并按照法律規(guī)定,合同必須明確項目價款的結算方法,付款時間,延期付款的具體責任違約,明確材料供應,質量,進度,安全以及其他條款。源頭的控制,壓縮應收賬款的金額和頻率。當賣方市場進入買方市場時,市場經(jīng)濟法和競爭機制生效,迫使施工企業(yè)以多種方式承包工程。一些施工企業(yè)為了達到承包工程的目的,項目資金不收取或只收取預付款的一部分,直到相關部門結算時,企業(yè)應收賬款已經(jīng)存在。如果對方企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生變化,要回收的應收賬款將難以收回,增加施工企業(yè)的資本風險。
1.增加應收賬款的回收力度。對于企業(yè)存在的超過期限的應收賬款,按照欠款的金額以及超出的時間來做分析,應當采取有效的措施,挽回一部分回收款項。由于應收賬款在企業(yè)中滯留的時間越長,收回的可能性就會越來越小,造成壞賬的幾率就會更大。這就要及時發(fā)現(xiàn),及時采取措施,盡可能在債務人有能力還款期間收回欠款,減少應收賬款的風險。
2.清理回收正常應收賬款。建設單位屬于正常生產(chǎn)經(jīng)營,有償還債務的能力,有必要加強聯(lián)系,密切關注。組織專門的人力、以支付農(nóng)民工工資等因素給施工方,提出合理的要求,加緊催款的方式盡快收回應收賬款。有些長期無法回收的應收賬款的清理,建設單位無力償債,不能正常生產(chǎn)或停產(chǎn)的,必須依靠法律,采用訴訟方式,以強制方式收回。
3.改進應收賬款的對賬和識別。為了保證項目盡早清算順利進行,財務部門通常做好應收賬款對賬工作。企業(yè)根據(jù)自身情況和業(yè)務需求來制定會計核算科目,依據(jù)項目債權人的一系列要求簽訂合同,將收集到的原始憑證,單據(jù),發(fā)票與施工單位定期核對,及時簽字確認。如果數(shù)據(jù)不匹配,要及時查找原因并更正。金額大,期限長的應收賬款應及時反映在企業(yè)回收欠款部門。
1.加強對客戶信用狀況的調查和評估,根據(jù)客戶的不同,確定合理的信貸政策,加強合同管理,完善合同臺賬制度。施工企業(yè)應自覺維護社會信用體系,沒有對項目資金的供應商和分包商故意拖欠,使用社會媒體,行業(yè)監(jiān)管和法律手段打擊欠款項目和惡意的商業(yè)欺詐行為,維護市場經(jīng)濟的正常秩序。加強應收賬款管理,建立完善的應收賬款管理制度。通過實施這些計劃和制度,使項目經(jīng)理、財務人員、公司各部門各司其職,密切配合,對相應的應收賬款進行有效的管理、監(jiān)督和控制。
2.不斷完善回收政策,要想企業(yè)能夠及時地收回應收賬款,就要定期檢查應收賬款存在的問題和所產(chǎn)生風險,根據(jù)不同情況,制定相應的控制方法,加強應收賬款的管理。及時對應收賬款的賬齡分析、逾期應收賬款,對拖欠的原因進行分析,屬于工程質量問題的,我們應積極與業(yè)主聯(lián)系,以盡快解決糾紛,早日收回工程款;相對信用良好的,出現(xiàn)暫時的經(jīng)濟困難,不去過多干涉,但要派人去積極溝通;剩下信譽不良的客戶,應該加強回收力度。
1.建立應收賬款內部控制。根據(jù)財務管理,加強管理和監(jiān)督職能,并加強內部管理原則。改進內部核算方法,采用不同的會計方法和程序來區(qū)分不同類型的銷售,并采取相應的管理對策。建立資金返還的嚴格機制,設立專門的欠款回收機構,完善應收賬款的回收制度。努力形成一套標準的應收帳款前期控制、中期控制和后期控制程序。對于企業(yè)應收賬款中存在的問題,依據(jù)建立的應收賬款管理體系來解決,從而達到企業(yè)資金循環(huán)流動,有能力承接更多業(yè)務,實現(xiàn)企業(yè)利益目標。
2.建立應收賬款日常清查制度。做好日?;A信息的記錄,首先了解用戶的基本信息,記錄企業(yè)的信用等級,建立關系的時間,是否還有其他債務等數(shù)據(jù),根據(jù)信息及時的去分析債務人的還款能力,制定出相應的回收對策。如果查出用戶信用等級較低,有債款逾期,企業(yè)就應該詳細查詢用戶的所有欠款信息,掌握其是否有還款能力,以便及時的與用戶聯(lián)系,盡快收回款項。
企業(yè)要想持續(xù)健康的發(fā)展,必須結合自己的實際情況,控制應收賬款產(chǎn)生以及風險的影響。為了達到應收賬款的回收,根據(jù)各方面的因素去制定積極而有效的管理策略,從而降低應收賬款壞賬風險,為企業(yè)帶來更多利益。通過以上的分析可以看到,由于多方面的因素,施工企業(yè)應收賬款在諸多問題的影響下,管理的難度也在不斷提高,此時,企業(yè)應該建立應收賬款管理模式,從而減少建筑施工企業(yè)的應收賬款。這種管理方法對加強企業(yè)資金的流動性、調整資金進出的合理性、減少企業(yè)的壞賬風險、提高企業(yè)的盈利能力有著重要意義。本文不僅加強對應收賬款的內部管理進行分析,也對建筑施工企業(yè)在應收賬款管理上產(chǎn)生的原因、形成的風險和制定回收辦法進行了一些討論。