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        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)展業(yè)發(fā)展新趨勢分析

        2018-04-01 01:26:19□程
        山西財(cái)稅 2018年12期
        關(guān)鍵詞:融合活動(dòng)企業(yè)

        □程 沖

        進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國的會(huì)展業(yè)進(jìn)入了飛速發(fā)展的快車道,其經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益不斷擴(kuò)大。近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷深入,以及“一帶一路”建設(shè)的不斷推進(jìn),會(huì)展業(yè)的發(fā)展也迎來了新的機(jī)遇。在保持高速發(fā)展的同時(shí),我國的會(huì)展業(yè)也表現(xiàn)出一些較為明顯的新趨勢。

        一、會(huì)展行業(yè)融合加劇

        (一)展中會(huì)、會(huì)中展日益盛行

        1.何謂展中會(huì)、會(huì)中展。通常所稱的會(huì)展業(yè),往往是對會(huì)議、展覽業(yè)的合稱,但在實(shí)際運(yùn)作中,兩者大多是分開運(yùn)行的。如今,隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,兩者之間的融合也在不斷加深,于是展中會(huì)、會(huì)中展這一新形式也日益盛行了。所謂展中會(huì)是指在展覽舉行的過程中,選定與展覽主題相關(guān)的部分內(nèi)容,組織一定規(guī)模的會(huì)議活動(dòng),進(jìn)一步豐富展覽活動(dòng)。會(huì)中展則是指在會(huì)議的舉行過程中,劃出一定空間,選定與會(huì)議主題相關(guān)的部分產(chǎn)品組織一定規(guī)模的展覽活動(dòng),作為會(huì)議活動(dòng)的補(bǔ)充。

        2.核心是為參展(會(huì))企業(yè)提供更大價(jià)值。展中會(huì)、會(huì)中展的形式能被廣大企業(yè)接受的核心在于融合后的新形式能夠?yàn)闈M足企業(yè)需求,為企業(yè)提供更大的價(jià)值。畢竟,傳統(tǒng)的展覽、會(huì)議業(yè)各有側(cè)重,其優(yōu)勢分別在展示商品、信息交流方面,從企業(yè)角度出發(fā),這兩者的需求是同時(shí)存在的,展中會(huì)、會(huì)中展的形式可以同時(shí)滿足這兩方面的要求,一次活動(dòng)滿足企業(yè)兩種需求,為企業(yè)提供更多便利。

        3.展中會(huì)、會(huì)中展的優(yōu)勢。首先,可以實(shí)現(xiàn)展覽與會(huì)議的互補(bǔ)性。通常,展覽更偏重于實(shí)物形態(tài)的展示,會(huì)議則重在信息、思想的交流。但對于企業(yè)而言,實(shí)物形態(tài)的展品背后必然涉及到技術(shù)、信息等內(nèi)容,會(huì)議中的信息最終也必將應(yīng)用于產(chǎn)品當(dāng)中,展中會(huì)、會(huì)中展作為將會(huì)議、展覽有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物,正好互為補(bǔ)充,進(jìn)一步完善其原有功能。其次,拓寬會(huì)展企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域、提供新的發(fā)展渠道。展中會(huì)、會(huì)中展都是依托于原有的展覽、會(huì)議而出現(xiàn)的,具有良好的客戶基礎(chǔ),不僅對行業(yè)具有一定的了解,而且在前期展覽、會(huì)議的組織中積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。再次,會(huì)中展、展中會(huì)的形式是會(huì)展企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營模式的表現(xiàn)之一。通過將會(huì)議、展覽兩種形式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,為會(huì)議(展覽)提供更加豐富的活動(dòng),以更加多樣化的方式服務(wù)企業(yè)。

        4.展中會(huì)、會(huì)中展發(fā)展中存在的問題。首先,部分展中會(huì)、會(huì)中展的設(shè)置有“形式>內(nèi)容”之嫌,主辦方為了追求活動(dòng)形式的豐富而忽略了在展覽中設(shè)置會(huì)議或會(huì)議中設(shè)置展覽活動(dòng)的必要性、合理性,強(qiáng)行將展覽與會(huì)議這兩種截然不同的運(yùn)作模式結(jié)合在一起,反而起到了畫蛇添足的作用。其次,專業(yè)化人才的不足影響展中會(huì)、會(huì)中展的質(zhì)量水平。作為新興行業(yè),熟悉展覽、會(huì)議業(yè)運(yùn)作的專業(yè)人才原就有限,對兩者都精通的專業(yè)人才更是少之又少。長遠(yuǎn)看來,人才的多樣化與專業(yè)化的進(jìn)一步融合是影響展中會(huì)、會(huì)中展質(zhì)量的根本問題。

        (二)會(huì)展與節(jié)事活動(dòng)進(jìn)一步融合

        狹義的會(huì)展業(yè)僅包括展覽與會(huì)議,在廣義的會(huì)展業(yè)定義中,則增加了節(jié)事活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等。近年來會(huì)展業(yè)的發(fā)展,一個(gè)重要的趨勢便是節(jié)事活動(dòng)與狹義會(huì)展業(yè)的不斷融合。其中,最突出的例子便是淘寶造物節(jié),表現(xiàn)出明顯的節(jié)事活動(dòng)“展會(huì)化”特點(diǎn)。作為阿里巴巴繼“雙11”購物節(jié)之后的又一大型節(jié)事活動(dòng),盡管目前僅舉辦三屆,但是其所帶來的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益卻不容輕視,在以90后為主的年輕人中影響更是極大。今年的造物節(jié)不僅匯集了200多家類型各異的“神店”,而且加入了演唱會(huì)、時(shí)裝秀等內(nèi)容,并與微軟合作打造了MR購物體驗(yàn)“淘寶買啊”,為觀眾帶來了最新最酷的技術(shù)體驗(yàn)。鑒于“雙11”購物節(jié)的成功及其在國內(nèi)企業(yè)中所掀起的示范效應(yīng),加上阿里巴巴強(qiáng)大的營銷、運(yùn)作能力,淘寶造物節(jié)的成功可能會(huì)帶動(dòng)一批類似人造節(jié)事活動(dòng)的興起,進(jìn)一步擴(kuò)展節(jié)事活動(dòng)的領(lǐng)域,也促進(jìn)會(huì)展業(yè)內(nèi)各業(yè)態(tài)的進(jìn)一步融合。

        二、線上會(huì)展、雙線會(huì)展快速興起

        (一)線上會(huì)展的興起

        線上會(huì)展,又稱網(wǎng)上會(huì)展,是在我國大力倡導(dǎo)“互聯(lián)網(wǎng)+”的情況下,會(huì)展業(yè)所呈現(xiàn)出的一種新形式。

        1.線上會(huì)展的發(fā)展是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的必然結(jié)果?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,不僅代表著信息技術(shù)的進(jìn)步,而且對幾乎所有的行業(yè)都帶來了革命性的影響。從2013年開始,我國進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)代,教育、醫(yī)療、旅游等行業(yè)紛紛打破原有業(yè)態(tài),積極尋求與互聯(lián)網(wǎng)的融合,會(huì)展行業(yè)也緊隨其后,眾多會(huì)展企業(yè)紛紛開辟網(wǎng)絡(luò)空間,推行線上展會(huì)。

        2.線上會(huì)展的優(yōu)勢。首先,打破了空間、時(shí)間限制,十分便捷。與傳統(tǒng)會(huì)展活動(dòng)相比,參與網(wǎng)上會(huì)展只需一臺(tái)可連接網(wǎng)絡(luò)的電腦,便可隨時(shí)、隨地了解展會(huì)情況。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與實(shí)體會(huì)展場館相較則近乎于是一個(gè)無限的空間,其所展示的企業(yè)、產(chǎn)品的數(shù)量都可無限擴(kuò)展,所擁有的展品資源極為豐富,為廣大企業(yè)提供了便利。其次,信息更新快,新產(chǎn)品一問世便可在網(wǎng)上更新信息,可以幫助企業(yè)盡快打開并占領(lǐng)市場。

        3.線上會(huì)展發(fā)展的限制因素。盡管線上會(huì)展的發(fā)展乃是趨勢所在,但是在當(dāng)前情況下,其發(fā)展仍受到諸多方面的限制。首先,線上會(huì)展運(yùn)作仍不成熟。作為新興事物,目前大多數(shù)線上會(huì)展僅僅是作為實(shí)體會(huì)展的補(bǔ)充,其展示方式也較為單一,主要是將企業(yè)及展品的信息公布在網(wǎng)絡(luò)上,被動(dòng)地接收觀眾的瀏覽,因而對企業(yè)缺乏吸引力,也難以為其帶來更大價(jià)值;其次,網(wǎng)上會(huì)展難以直接促成交易。一方面,對于廣大企業(yè)而言,網(wǎng)上會(huì)展所能提供的僅是圖片等產(chǎn)品信息,不利于對產(chǎn)品形成全方位的感知,直接促成購買。另一方面,線上會(huì)展與面對面交流相比仍有較大差別,在企業(yè)互不了解、信任感尚未建立的情況下,企業(yè)不會(huì)輕易成交;再次,網(wǎng)上會(huì)展的監(jiān)管體系尚不健全。作為近年來發(fā)展較快的新興事物,網(wǎng)上會(huì)展在現(xiàn)實(shí)中的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相關(guān)立法的建立速度,從而導(dǎo)致監(jiān)管體系缺失。一方面,網(wǎng)上會(huì)展平臺(tái)能力有限,無法對會(huì)展中的企業(yè)資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督、管理,另一方面,相關(guān)法律制度的缺失導(dǎo)致一旦發(fā)生糾紛,難以得到快速、有效的處理,不利于企業(yè)維權(quán)。

        (二)雙線會(huì)展的發(fā)展

        1.雙線會(huì)展應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)實(shí)體會(huì)展的主體作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大形勢下,廣大會(huì)展企業(yè)應(yīng)積極融入互聯(lián)網(wǎng)思維,躋身互聯(lián)網(wǎng)的浪潮中,在注重線下會(huì)展發(fā)展的同時(shí),積極尋求線上會(huì)展的發(fā)展與創(chuàng)新。盡管互聯(lián)網(wǎng)會(huì)與會(huì)展的融合帶來怎樣的行業(yè)巨變尚不確定,但毫無疑問,如果不能主動(dòng)融入互聯(lián)網(wǎng)的大潮中,則必將在這個(gè)競爭激烈的時(shí)代中被遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后面。

        2.雙線會(huì)展需要線上、線下企業(yè)共同發(fā)力。當(dāng)前的網(wǎng)上會(huì)展可分為兩種類型:一種是實(shí)體會(huì)展企業(yè)的網(wǎng)上延伸,即在打造實(shí)體展會(huì)的同時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行同步;另一種則是以電子商務(wù)為主的線上企業(yè)向下延伸,涉足實(shí)體展會(huì)。前者熟悉會(huì)展運(yùn)行工作,但是對于網(wǎng)上會(huì)展平臺(tái)的打造缺乏經(jīng)驗(yàn),后者擁有良好的線上平臺(tái)及資源,但不了解實(shí)體會(huì)展的運(yùn)作情況。因而,兩者的結(jié)合正好可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),目前也已經(jīng)出現(xiàn)了此類活動(dòng),如阿里巴巴與漢諾威米蘭展覽會(huì)(中國)有限公司攜手合作,由阿里巴巴向部分參與漢諾威所舉辦展會(huì)的中國企業(yè)提供服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)線上、線下的合作并進(jìn)。

        三、VR等新技術(shù)對會(huì)展業(yè)帶來新的動(dòng)力

        (一)新技術(shù)促進(jìn)實(shí)體會(huì)展業(yè)的不斷發(fā)展

        隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在我國的進(jìn)一步普及和深化,以及新時(shí)代科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)必然成為會(huì)展業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,在會(huì)展活動(dòng)中發(fā)揮更加重要的作用。如今,人臉識(shí)別、LBS技術(shù)、手機(jī)定位技術(shù)、DSP技術(shù)、H5技術(shù)、場地預(yù)定、簽到技術(shù)等都已在會(huì)展活動(dòng)中得到廣泛應(yīng)用。于此同時(shí),也涌現(xiàn)出了一批以會(huì)展科技研發(fā)為主的公司,他們分布在會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上,通過不斷創(chuàng)新、完善新技術(shù),而成為傳統(tǒng)會(huì)展活動(dòng)的重要輔助力量。這些新技術(shù)手段的推廣與實(shí)施,一方面可以大大提高現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的效率,利用科技手段來從事更多的服務(wù)工作,緩解會(huì)展業(yè)人才不足的壓力;另一方面,作為對實(shí)體會(huì)展的有益補(bǔ)充,進(jìn)一步豐富會(huì)展活動(dòng)體驗(yàn),為會(huì)展活動(dòng)增光添彩。

        (二)新技術(shù)推動(dòng)網(wǎng)上會(huì)展的發(fā)展

        如前文所述,網(wǎng)上會(huì)展的弱點(diǎn)之一便在于無法讓顧客看到、摸到、感受到產(chǎn)品,而VR、AR、3D打印等技術(shù)的不斷發(fā)展可以極大地解決這一問題。即使遠(yuǎn)在千里之外,也可以借助技術(shù)手段對產(chǎn)品有更加全面的認(rèn)識(shí),充分了解其性能、品質(zhì),屆時(shí)線上會(huì)展必將發(fā)揮更加重要的作用,甚至可能對實(shí)體展會(huì)形成巨大沖擊,從而深刻影響會(huì)展業(yè)的發(fā)展。

        新技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異,互聯(lián)網(wǎng)的影響也日益深遠(yuǎn),我國的會(huì)展業(yè)正處于劇烈的變動(dòng)之中。會(huì)展行業(yè)所呈現(xiàn)的新趨勢,對于廣大企業(yè)而言,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn),盡管無法預(yù)知未來的會(huì)展業(yè)到底會(huì)走向何處,但是勇敢地迎接挑戰(zhàn),積極地面對未來,仍是所有會(huì)展企業(yè)所能做出的最好應(yīng)對。

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