楊瑩
工會經(jīng)審工作是工會工作的重要組成部分,是一項政策性、專業(yè)性極強的工作,也是保證工會各項工作順利運行的重要基礎(chǔ)。
本課題結(jié)合上海科技系統(tǒng)2009年到2015年基層工會經(jīng)審工作實際,對照全總《基層工會經(jīng)費審查委員會工作條例》(以下簡稱《工作條例》)和《中國工會審計條例》(以下簡稱《審計條例》)的相關(guān)要求,對基層48家單位下發(fā)調(diào)研問卷,從基層經(jīng)審會組織情況、經(jīng)審會人員結(jié)構(gòu)、相關(guān)規(guī)章制度的制定和執(zhí)行、日常經(jīng)審工作的開展等方面做了調(diào)查分析,探究基層經(jīng)審工作在重視程度、審計力量、日常工作規(guī)范化、同級審計監(jiān)督上與相關(guān)要求的差距,提出五個方面的建議措施,希望以此推進上海市科技工會經(jīng)審工作在全局工作中發(fā)揮應有作用、體現(xiàn)更大作為。
《審計條例》第四十八條、第四十九條、第五十條、第五十一條規(guī)定:各級工會領(lǐng)導班子應當自覺接受審計監(jiān)督,支持工會審計機構(gòu)和人員依法履行職責;各級工會領(lǐng)導班子應當聽取經(jīng)審會的審計結(jié)果報告,按照審計報告或者審計決定的要求,明確責任,制定措施,落實整改;經(jīng)審會主任應當參加(或者列席)工會主席辦公會議、常委會議和研究工會重大經(jīng)濟活動的會議;經(jīng)審辦主任應當參加(或者列席)涉及工會經(jīng)費、資產(chǎn)和相關(guān)經(jīng)濟活動的會議;各級工會應當為經(jīng)審會及其經(jīng)審辦開展審計工作,提供必要的物質(zhì)保障和工作條件,按規(guī)定比例安排經(jīng)審專用經(jīng)費,納入本級工會年度經(jīng)費預算。
提高認識、加強領(lǐng)導,是做好經(jīng)審工作的重要前提。關(guān)注工會經(jīng)審工作,抓好“五個要”:基層工會領(lǐng)導班子要切實把工會經(jīng)審工作擺上重要議事日程,堅持定期聽取工會經(jīng)審工作情況匯報,認真研究解決工會經(jīng)審工作面臨的新情況新問題;要在黨風廉政工作中,引入工會經(jīng)審工作預警機制,支持經(jīng)審組織抓好重點領(lǐng)域、重大資金、重大工程項目的審計監(jiān)督;工會主要領(lǐng)導要帶頭自覺接受審計監(jiān)督,主動承擔起關(guān)心、支持、推進工會經(jīng)審工作的領(lǐng)導責任;工會經(jīng)審會要牢固樹立責任意識,增強責任感和使命感,充分認識當前工會工作面臨的形勢和任務;要建立健全工會經(jīng)費審查監(jiān)督機制,促進工會財產(chǎn)依法、有序管理,從而推動工會全局工作順利進行。
《審計條例》第五十二條規(guī)定:各級工會應當加強工會審計人員隊伍建設(shè),落實經(jīng)審會主任任期培訓制度和工會審計人員培訓規(guī)劃,做好工會審計人員的配備、使用、考核和管理工作。
經(jīng)審會的組織建設(shè)和干部隊伍建設(shè),是做好經(jīng)審工作的關(guān)鍵。要按照規(guī)范化建設(shè)標準的要求,加強組織建設(shè),完善機構(gòu)設(shè)置,配好、配齊經(jīng)審干部,在換屆選舉時做好“三同時”,是做好經(jīng)審工作的組織保證,經(jīng)審會主任可以由工會副主席或工會委員會委員兼任。做到“兩個加強”,提升經(jīng)審綜合能力:加強對經(jīng)審干部的業(yè)務培訓,培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良的經(jīng)審干部隊伍,系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)審干部和工會財務人員每年至少接受一次培訓,科技工會還可以組織工會經(jīng)審人員和財務人員召開座談會或經(jīng)驗交流會,搭建一個交流溝通的平臺;加強工會經(jīng)審干部的能力和作風建設(shè),進一步增強大局意識、責任意識、服務意識,做到“善于審計,善于發(fā)現(xiàn)問題,更善于解決問題”。
《審計條例》第五十三條規(guī)定:各級工會應當支持經(jīng)審會加強審計工作規(guī)范化建設(shè),健全審計工作運行機制,完善審計質(zhì)量評價體系,實施工會審計人員業(yè)績評價和獎懲制度。
經(jīng)審工作規(guī)范化制度建設(shè),是做好經(jīng)審工作的保證。應自上而下建立一套規(guī)范經(jīng)審工作的體系,填補目前經(jīng)審工作中因制度不完善形成的缺陷,包括制定基層經(jīng)審規(guī)范化工作流程、內(nèi)部經(jīng)審監(jiān)管制度、特約經(jīng)審員制度,以及二級工會經(jīng)費使用管理制度等,同時還要建立健全針對經(jīng)審工作失效進行制約、問責的配套制度和規(guī)定,開展審計以統(tǒng)一的審計底稿作為審計臺賬,在基層工會推行“科技系統(tǒng)經(jīng)審工作臺賬化管理”制度。做到“三個堅持”,提高經(jīng)審工作水平:堅持對本級工會財務預決算“必審”制度,堅持經(jīng)審會定期向工會委員會報告工作制度,堅持經(jīng)審會學習制度,有效促進經(jīng)審工作向制度化、規(guī)范化邁進。同時要定期組織基層工會經(jīng)審、財會理論研討和相關(guān)工作及人員的考核評比,切實加強基層工會經(jīng)審工作情況的調(diào)查研究,全面分析和把握經(jīng)審工作發(fā)展趨勢及存在的困難和問題。努力促進工會內(nèi)審工作由資產(chǎn)安全向資產(chǎn)效益轉(zhuǎn)變,由單純的監(jiān)督角色向參謀和顧問角色轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的查錯糾弊向績效性審計轉(zhuǎn)變,由事后審計向事中、事前與事后審計相結(jié)合轉(zhuǎn)變,促進科技工會經(jīng)審工作進一步走上科學化、制度化、規(guī)范化發(fā)展軌道。
《審計條例》第二十三條規(guī)定:經(jīng)審會對同級工會及其所屬企事業(yè)單位和下一級工會及其所屬企事業(yè)單位的下列事項進行審計:(一)經(jīng)費預算執(zhí)行情況和財務狀況;(二)經(jīng)費計提和撥繳情況;(三)專項資金的籌措、撥付、管理和使用情況;(四)資產(chǎn)的管理、使用和處置情況;(五)基本建設(shè)和維修改造工程;(六)對外投資情況;(七)財務管理和相關(guān)內(nèi)部控制制度情況;(八)經(jīng)費使用效益和資產(chǎn)經(jīng)營效益情況;(九)撤并時的財務清算情況;(十)工會管理和委托其他單位管理的社會捐贈資金、各類基金的收支情況;(十一)其他需要審計的有關(guān)事項。以上事項,必要時可以進行延伸審計。
審計力度的加大,是做好經(jīng)審工作的動力。在科技系統(tǒng)新一輪工會經(jīng)費使用情況審計中,要繼續(xù)堅持預算執(zhí)行情況審計、專項資金使用情況審計、工會換屆審計、工會主席離任審計和二級工會經(jīng)費使用監(jiān)管審計。遵循“依法審計、服務大局、突出重點、注重實效”的經(jīng)審工作方針。“突出重點”,就是要明確工會經(jīng)審工作的主攻方向,要把主要精力和力量放在加強對事關(guān)工會經(jīng)費和資產(chǎn)安全重大問題的監(jiān)督上,有效防范風險、避免損失,對重點領(lǐng)域、重點部門、重點資金和重大項目,進行全過程跟蹤審查審計;“注重實效”,就是要工會經(jīng)審工作的核心要求:工會經(jīng)審組織和經(jīng)審干部要求真務實,落實“審、幫、促”的要求,充分發(fā)揮審查審計監(jiān)督的效能,在揭露問題、落實整改、促進管理、推動工作上下功夫、見實效?;鶎咏?jīng)審會應在每年初對上一年度財務決算的合法性、真實性進行審計,并在會財務制定年度費收支預算后,認真對預算編制的規(guī)范性、合理性進行審計,為促進財務管理的規(guī)范化,提高工會經(jīng)費使用效益,實現(xiàn)本級工會年度工作目標發(fā)揮積極作用。科技工會要加大促進工會經(jīng)費預算的科學編制和嚴格執(zhí)行,嚴格按照審計流程,重點把握預算編制是否體現(xiàn)“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則,經(jīng)費使用是否堅持為職工服務、保證工會重點工作的需要,經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)是否合理,各項開支是否符合勤儉節(jié)約的要求。
《審計條例》第四十五條、第四十六條和第四十七條規(guī)定:經(jīng)審會應當建立審計整改督查制度,對被審計單位進行審計回訪,督促其落實整改意見,執(zhí)行審計決定;經(jīng)審會應當每年向同級工會委員會報告審計結(jié)果和整改落實情況;經(jīng)審會對辦理的審計項目、專項審計調(diào)查、審計復審、審計回訪等,按照工會審計業(yè)務公文處理規(guī)定和審計檔案管理規(guī)定建立檔案。
審計整改的監(jiān)督落實,是經(jīng)審工作閉環(huán)管理的必要體現(xiàn)。必須把落實整改放在更加突出的位置來抓,切實提高審計整改的執(zhí)行力。強化跟蹤檢查、聯(lián)動整改、責任追究的長效機制。把握“五個環(huán)節(jié)”:一是完善制度,加強管理,著眼于從根本上、制度上解決問題;二是多管齊下,協(xié)調(diào)配合,建立審計整改聯(lián)動機制,落實審計整改;三是立足于自身建設(shè),完善內(nèi)控機制,加強內(nèi)部審計制度建設(shè);四是依法、有序、逐步增加科技系統(tǒng)內(nèi)工會審計行為的公開透明度;五是切實落實整改責任制,強化整改責任追究制。同時還要加強溝通協(xié)調(diào),將審計整改工作前移,運用考評制度,通報問責并施,更要加強業(yè)務指導,推動審計意見的整改落實。科技工會經(jīng)審會要著重落實審計回訪制度,加大審計整改措施的跟蹤檢查力度,幫助和督促基層單位落實好整改意見,著重從機制制度層面促進問題的根本解決,切實增強審計效能。
新形勢下,科技系統(tǒng)的經(jīng)審工作也將順勢而為,直面新挑戰(zhàn)和新任務,適應“四個全面”對審計工作提出的新要求、緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”的新進程,在改進審計方法、提高審查審計質(zhì)量、深化審計監(jiān)督、探索績效審計等方面,積極創(chuàng)新工作機制制度和方式方法,不斷推進經(jīng)審工作與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展。