趙潔
摘 要:政府績效評估能夠提高行政效率,完善政府工作機制。隨著社會的發(fā)展,我國政府網(wǎng)上政務服務面臨著新情況,如何通過對網(wǎng)上政務服務進行績效評估來提高服務質(zhì)量是亟待解決的問題。目前,網(wǎng)上政務服務績效評估存在評估指標單一、公眾參與度低等現(xiàn)象,文章主要基于平衡記分卡四個維度提出完善績效評估體系的措施。關于政府網(wǎng)上政務服務績效評估的研究為學術界提供了一個新視角,同時也可以為政府管理實踐提供借鑒。
關鍵詞:政府網(wǎng)上政務服務;績效評估;平衡記分卡
中圖分類號:D630 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2017)09-0069-03
績效評估通過展示政府工作結(jié)果,強化社會公眾評價與監(jiān)督,并且通過績效評估形成橫向和縱向的對比,為政府提高行政效率以及形成有效的競爭機制打下基礎。近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展,繼2015年提出“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,2016年“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”寫入政府工作報告。這一舉措對政府網(wǎng)上政務服務提出了新要求,政府網(wǎng)上政務服務績效評估就成為新形勢下的新問題、新內(nèi)容。對于政府網(wǎng)上政務服務績效評估的研究能夠豐富政府績效評估理論,但是我國學術界對于政府網(wǎng)上政務服務績效評估有關方面的研究還比較少,如何提升政府網(wǎng)上政務服務能力以及如何進行政府網(wǎng)上政務服務績效評估也是亟待解決的問題。
網(wǎng)上政務服務績效評估是為了建設科學的、規(guī)范的網(wǎng)上政務服務體系,提高政府網(wǎng)上政務服務能力,政府相關部門、社會公眾以及第三方機構,通過采用科學化、標準化的考核方法,依據(jù)一定程序,對政府所提供的網(wǎng)上政務服務, 包括網(wǎng)上政務信息、在線業(yè)務辦理、網(wǎng)上政民互動等方面的方便性、快捷性、效率性、效益性進行評估,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上政務服務存在的具體問題并反饋給政府相關部門以便對其進行完善的一種活動。
一、網(wǎng)上政務服務績效評估的不足
綜合來說,我國網(wǎng)上政務服務績效評估已經(jīng)形成了基本模式與框架,尤其是近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)的發(fā)展,我國網(wǎng)上政務服務績效評估取得了很大成效,但是我們更要重視其中存在的不足。
(一)沒有形成網(wǎng)上政務服務績效管理與評估的理論體系
目前,我國沒有一體化的網(wǎng)上政務服務管理與評估體系,我國對于這方面的探究,不管是實踐層面還是理論層面都比較欠缺。網(wǎng)上政務服務績效評估發(fā)展時間不長,在加快建設網(wǎng)上政府政務平臺以及構建網(wǎng)上一體化政務服務體系的過程中,對于何為網(wǎng)上政務服務績效、國家總體目標與地方各級政府網(wǎng)上政務服務績效目標之間的關系、總體目標的層層分解等方面,缺乏清晰全面的理論概括。
(二)缺少有效的評價手段與工具
進行績效評估,采用什么樣的標準、方式與手段,是需要提前解決的問題?,F(xiàn)在的網(wǎng)上政務服務績效評估,大多是通過網(wǎng)上調(diào)查問卷、人工讀網(wǎng)等方式進行,手段過于簡單,對于互聯(lián)網(wǎng)技術如大數(shù)據(jù)、云計算、網(wǎng)站職能分析系統(tǒng)運用不足,目前還不能及時準確了解社會公眾體驗。
(三)公眾參與度低
網(wǎng)上政務服務績效評估,實質(zhì)上是對政府自身工作與服務的評價,所以,大多數(shù)績效評估結(jié)果,只講功績,不講缺陷,也不重視社會公眾的監(jiān)督。公眾作為網(wǎng)上政務服務的使用者,他們提出的實際問題最有代表性,最能反映政府服務過程中存在的問題,但是公眾的參與程度低,不能將網(wǎng)上政務服務存在的問題準確反映給相關部門,這樣,政府也錯失了很多提升自身的機會。
二、基于平衡記分卡完善政府網(wǎng)上政務服務績效評估體系的對策
政府的行政效率比較低、網(wǎng)上政務服務績效評估指標單一、評估標準缺少科學性等問題仍然存在,這樣的結(jié)果與我國沒有形成完整的績效評估體系是分不開的。平衡記分卡中的均衡理念能夠促進政府發(fā)揮社會管理職能,做好長遠利益與眼前利益、效率與公平、競爭與協(xié)作、發(fā)展與穩(wěn)定的平衡;不僅關注投入,也更注重產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量,從而取代傳統(tǒng)的只注重公共投入等觀念,以更先進的管理理念重新創(chuàng)造政府績效管理文化。
(一)確定績效評估指標選取的原則
總體戰(zhàn)略布局是組織的風向標,但是活動的開展更需要對總體戰(zhàn)略布局進行分解,平衡記分卡能夠?qū)⒔M織總體戰(zhàn)略細化為組織各層績效指標,為組織活動的開展提供具體參考,因此,進行績效評估時也必須注重績效評估指標的選取原則。
1.可量化原則。評估指標可以分為定性指標和定量指標,而定量指標更有利于獲得事實數(shù)據(jù),更能比較現(xiàn)實與目標的差距。評價指標模糊不清,會嚴重增加后期評估工作的困難度。目前,政府網(wǎng)上政務服務績效評估多為定性考察,例如對網(wǎng)上政務服務項目的“有”或“無”,感受的“好”與“差”。隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)可以檢測網(wǎng)上用戶行為習慣,從網(wǎng)上政務服務內(nèi)容的供給、用戶體驗滿意度等方面進行量化指標,加大定量指標的權重,兼顧定性與定量。
2.科學性原則??冃гu估作為政府的一種管理手段,其指標的確定、選擇要以科學為基礎,綜合考慮指標體系的完備性,保證選取指標有利于戰(zhàn)略遠景的實現(xiàn)。
3.客觀性原則。確保網(wǎng)上政府服務效果能夠真實呈現(xiàn),必須要求指標的選取要以政府活動的實際情況為依據(jù),也就是說績效評估指標的確定必須要以事實為依據(jù),不受人為因素的影響。
4.完備性原則。最終確定的指標應該有利于全面評估網(wǎng)上政務服務績效,并且能夠覆蓋所要評估的范圍。
(二)圍繞平衡記分卡四個維度細化指標,加強績效評估的有效性
平衡記分卡由“財務層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面及學習和成長層面”四個部分圍繞“組織使命和戰(zhàn)略”核心組成,是一種全面的績效評估體系[1]。其中,客戶層面、內(nèi)部營運層面、學習與成長層面屬于非財務層面,與財務層面相互補充,構成一個平衡體系。為使績效評估更加精準,按照財務層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面、學習與成長層面的指標及其因果關系來制定組織戰(zhàn)略及其執(zhí)行計劃,促進組織整體效能的提高。
1.客戶層面。要讓更多客戶支持并且使用網(wǎng)上政務服務,就必須為客戶提供滿意的服務,政府網(wǎng)上政務服務不管是對于企業(yè)、群眾,還是對于政府內(nèi)部人員,加強其感知性、易用性、互動性都是必不可少的。網(wǎng)上政務服務的客戶主要為企業(yè)、群眾,為吸引客戶,通過網(wǎng)上政務服務滿足客戶需求,給客戶提供愉快的體驗,是一項重要的工作。
在這一層面上要強化客戶滿意度指標和用戶獲取量指標。其中,客戶滿意度指標又分為公眾對網(wǎng)上政務服務的認可度和公眾的參與度指標。對網(wǎng)上政務服務的認可度,是對于網(wǎng)上政務服務的綜合評價,主要通過網(wǎng)上問卷調(diào)查滿意度結(jié)果、建議投訴數(shù)量指標進行衡量。要獲得認可度,各級各部門就要通過網(wǎng)上政務服務平臺,借助網(wǎng)上問卷調(diào)查、在線問答等方式,聽取公眾意見與建議,積極回應公眾關切問題。公眾參與度指標主要分為互動途徑指標與互動反饋結(jié)果指標?;油緩街笜酥饕强疾炀W(wǎng)上政務服務平臺是否為公眾提供了在線問答、領導信箱、民意調(diào)查、網(wǎng)上咨詢等途徑?;臃答伣Y(jié)果指標主要是考察公眾的網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上建議等情況是否得到了回復及反饋、是否得到了及時有效的反饋、是否得到了實質(zhì)性反饋,主要從答復及時性、答復有效性等方面測評。
用戶獲取率用來衡量一個業(yè)務單位吸引或贏得新客戶或新業(yè)務的比率,可以用絕對數(shù)或相對數(shù)來衡量。絕對數(shù)用網(wǎng)站點擊量來衡量,相對數(shù)指標則選取新用戶增長率指標[2]。這一指標反映網(wǎng)上政務服務辦理的人數(shù)、增長率及網(wǎng)上政務服務的普及率。
2.內(nèi)部運營層面。內(nèi)部運營層面以“客戶”為導向,圍繞建設高效、方便、快捷的網(wǎng)上政務服務提出相應策略,優(yōu)化、細化績效評估指標,要從政府網(wǎng)上政務服務平臺推廣力度指標和政府網(wǎng)上政務服務的內(nèi)容成熟度指標進行設置。
網(wǎng)上政務服務平臺的綜合影響力對公眾有至關重要的影響。首先,要設置政府網(wǎng)上政務服務平臺推廣力度指標,進一步分設搜索引擎指標和網(wǎng)絡媒體的利用度指標,以此來強化網(wǎng)上政務服務的可達性。
搜索引擎指標主要是看政府網(wǎng)上政務服務信息在搜索引擎下的結(jié)果。網(wǎng)上政務服務平臺通過搜索引擎促進政務服務信息的傳播,這一指標的評價可以得出政府網(wǎng)上政務服務平臺對搜索引擎的可見性,所以要加強政府網(wǎng)上政務服務平臺在百度、搜狗等主導型搜索引擎的可見度。
網(wǎng)絡媒體的利用度指標主要是加強網(wǎng)上政務服務與網(wǎng)絡媒體如百科、微博、微信等的聯(lián)系,將政府網(wǎng)上政務服務平臺通過網(wǎng)絡媒體為用戶提供收錄和鏈接,促進網(wǎng)上政務服務平臺的推廣,使公眾能夠通過多元化渠道了解政府政務服務信息。
其次,設計政府網(wǎng)上政務服務的內(nèi)容成熟度指標,主要是考察網(wǎng)上政務服務平臺對于公眾的可見性、可用性、可辦性。這一指標更加側(cè)重于“用戶體驗”,主要圍繞網(wǎng)上政務服務的信息公開程度、網(wǎng)上政務服務事項覆蓋度、網(wǎng)上政務服務辦理效度等進行評估。
網(wǎng)上政務服務信息公開程度,是公眾享受網(wǎng)上政務服務的基礎。要加強實體政務窗口與網(wǎng)上政務服務平臺的融合,同時,通過網(wǎng)上政務服務平臺精確、全面地展示網(wǎng)上政務服務的法規(guī)規(guī)章、政策解讀、辦理事項清單、辦事指南、建議及投訴方式,以確保公眾了解政務服務。
網(wǎng)上政務服務事項覆蓋度,重點評估網(wǎng)上政務服務提供的“可見性”,衡量事項清單和辦事指南的發(fā)布和標準化情況[3]。政府要通過網(wǎng)上政務服務平臺提供社會迫切需要的醫(yī)療衛(wèi)生、教育、社保、住房、就業(yè)等方面的服務,才能夠提高服務質(zhì)量。國家要根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)合現(xiàn)實情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,確定政務服務進行網(wǎng)上辦理的范圍、類型以及具體事項,尤其是公眾反映強烈的事項,更要加快政府的整體服務能力,保證政務服務事項“應上盡上、全程在線”[4]。
網(wǎng)上政務服務辦理效度主要是指網(wǎng)上政府服務事項的深度,是考察網(wǎng)上政務服務所提供的辦事指南、表格下載、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上申請、結(jié)果反饋的總體流程效果。評定網(wǎng)上政務服務的辦理效果,主要從一次性辦理程度和總體流程實現(xiàn)程度兩個方面進行考察。
3.財務層面。政府作為非營利組織,在財務層面應注重在提高行政效率、提升網(wǎng)上政務服務效能的基礎上,控制行政成本。對財務績效進行測評,有利于對政府網(wǎng)上政務服務活動的效率、效果、資源利用率進行評價和監(jiān)督。財政效率的目標是指政府憑借少的財政投入來提供最多的公共服務,主要指標有年度預決算狀況,公共投入的公開性、公正性,公共支出的機會成本、邊際成本,邊際收益,以及政府的宏觀規(guī)劃[5]。
4.學習與成長層面。這一層面是確定政府活動取得成功的重要因素,客戶層面、內(nèi)部運營層面、財務層面顯示政府的現(xiàn)實服務能力,進而甄別政府在實現(xiàn)戰(zhàn)略的過程中存在的不足,同時,為了解決這些存在的問題,優(yōu)化網(wǎng)上政務服務的質(zhì)量,政府必須重視以下工作。首先,需要加強網(wǎng)上政務服務平臺技術建設,主要涉及政務服務平臺的技術創(chuàng)新與開發(fā)、平臺運營穩(wěn)定性及安全性、更新周期等方面;其次,努力建設一套標準化、科學化的制度規(guī)范;再次,網(wǎng)上政務服務平臺管理人員必須具有高素質(zhì),從人員培訓周期、對網(wǎng)上政務服務平臺的管理能力等方面設計指標。
(三)實時調(diào)整平衡記分卡
網(wǎng)上政務服務績效評估是一項系統(tǒng)的復雜的活動,是政府的長期戰(zhàn)略和規(guī)劃,在績效評估工作中引入平衡記分卡要不斷更新和完善。
平衡記分卡的四個維度要隨著新情況、新問題的出現(xiàn)不斷調(diào)整。即使在已經(jīng)確立的評估體系指標方面,指標也不一定是最優(yōu)的、完備的、全面的,評估指標可能存在不同程度的模糊性,需要通過多次測評,在不斷的實踐中進行優(yōu)化。通過定期反饋與調(diào)整,促使政府自身能夠調(diào)整與規(guī)范策略。
三、網(wǎng)上政務服務績效評估的把握要點
第一,要取得組織支持。任何工作的開展得不到組織強有力的支持都談不上取得成效。網(wǎng)上政務服務績效評估工作不僅需要組織提供人力、物力、財力、社會技術的支持,而且要明確評估機構、人員及其具體的責任,以便督促績效評估工作的推進。
第二,強化社會監(jiān)督與評估。必須對網(wǎng)上政務服務績效評估工作的開展情況進行定期通告,充分發(fā)揮第三方、社會化媒體以及民眾的監(jiān)督作用。
第三,重視評估考核結(jié)果,尤其是基于績效評估發(fā)現(xiàn)的有關網(wǎng)上政務服務的不足方面。績效評估更應該成為一種管理戰(zhàn)略,注重長遠目標與短期目標的結(jié)合,政府不應該止步于績效評估的實施,而應該透過不足與缺點,有針對性地提出解決方法。
四、結(jié)語
目前,我國關于政府網(wǎng)上政務服務績效評估體系的理論研究還不夠成熟,還有很多值得改進和完善的地方。在今后的探索和研究過程中應該加強理論與實踐相結(jié)合,強化網(wǎng)上政務服務績效評估體系的科學化與規(guī)范化,注重績效評估根據(jù)實際問題不斷完善,進一步加快服務型政府建設的步伐。
參考文獻:
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