羅少甫

[摘要]對于鋼加工企業(yè)來說，產(chǎn)品出入庫管理一直是企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)鋼加工企業(yè)準確、高效地完成鋼加工的調(diào)運流轉工作目標，就要對整條業(yè)務鏈上各個環(huán)節(jié)的運行情況進行實時監(jiān)控和了解，其理想途徑就是建立一套業(yè)務信息管理系統(tǒng)。針對小中型企業(yè)的需求，設計一個低成本、低管理技術、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業(yè)的調(diào)研，設計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構，通過此平臺可以為中小型企業(yè)出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構的探索性研究。

[關鍵詞]產(chǎn)品出入庫 流程控制 工單管理

一、引言

對于鋼加工企業(yè)來說，產(chǎn)品出入庫管理一直是企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)。在鋼加工管理過程中需要經(jīng)歷很多個環(huán)節(jié)，如：買家需求、生產(chǎn)部派單、工人生產(chǎn)、產(chǎn)品出庫等。由此，鋼加工出入庫成為了鋼加工企業(yè)業(yè)務的核心環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)鋼加工企業(yè)準確、高效地完成鋼加工的調(diào)運流轉工作目標，就要對整條業(yè)務鏈上各個環(huán)節(jié)的運行情況進行實時監(jiān)控和了解，其理想途徑就是建立一套業(yè)務信息管理系統(tǒng)。并且隨著企業(yè)經(jīng)營人力成本的逐年遞增，大型企業(yè)紛紛采用信息化管理平臺的工作手段來降低人力成本。但是對于中小型企業(yè)來說，信息化的發(fā)展就意味著：更多的專業(yè)人員，更多的專業(yè)設備，更多的資金投入。對于這種情況，很多中小企業(yè)依然只能采用傳統(tǒng)的手工模式來完成出入庫管理。

針對小中型企業(yè)的需求，設計一個低成本、低管理技術、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業(yè)的調(diào)研，設計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構，通過此平臺可以為中小型企業(yè)出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構的探索性研究。

二、傳統(tǒng)出入庫管理模式

傳統(tǒng)的出入庫管理模式分為兩種：全人為控制和表單式流程控制全人為控制這種模式，從公司接到訂單開始就完全采用人工記錄模式，首先生產(chǎn)部管理人員根據(jù)訂單手寫生產(chǎn)清單。然后再把生產(chǎn)清單拆分成具體工單交付相關工人生產(chǎn)，工人根據(jù)工單生產(chǎn)鋼材料，生產(chǎn)完成的鋼材料存入庫房。當出庫的時候，管理人員對照工單在庫房找相應的鋼材料。這種出入庫生產(chǎn)管理模式比較簡單，但是存在的弊端也較多，由于整個過程都采用的人工模式，企業(yè)對生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門對工人，工人對生產(chǎn)產(chǎn)品，這3方面的管控都完全失去控制。因此這種模式對于企業(yè)來說是一種非常粗糙的管理模式。

表單式流程控制采用簡單的表單流程體系來進行過程管理，由于鋼加工企業(yè)長期從事鋼加工產(chǎn)品的生產(chǎn)，已經(jīng)有比較成熟的管理模式和生產(chǎn)流程了。企業(yè)通過生成一個簡單的工作表流，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴格按照工作表流來完成相應工作。這種模式在很多小型企業(yè)當中普遍存在。

三、傳統(tǒng)出入庫模式的不足

（1）工作效率低下。傳統(tǒng)出入庫管理模式還是以人為一個核心，各個環(huán)節(jié)都需要大量的人力重復同樣的、簡單的工作。比如不停的手寫單據(jù)和傳遞單據(jù)。對于企業(yè)來說，是非常大的浪費。

（2）人為因素影響大。傳統(tǒng)出入庫管理模式的單據(jù)都采用手動錄入方式，在錄入過程中可能存在信息不準確的問題，比如：抄寫錯誤、鍵入錯誤等。這種嚴重影響了生產(chǎn)率、服務質量，并且不能消除事務處理中的人工操作、不能減少無效勞動。

（3）不便于管理。由于大量單據(jù)都是紙質文字信息，在日后的查詢。工作人員需要再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，不能通過輸入查詢條件，加快了查詢速度。不能提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。

（4）不便于過程監(jiān)管。由于整個流程都處于一個閉環(huán)的模式，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理者除非親自去現(xiàn)場，基本不能實時掌握生產(chǎn)流程的狀態(tài)，不便于企業(yè)管理。

四、出入庫信息平臺模塊構成

（一）平臺硬件

（1）現(xiàn)場掃描手持設備。用途：批量高速掃描條碼。要求：帶wifi模塊，可連接網(wǎng)絡，可定制開發(fā)，帶SDK。符合工業(yè)環(huán)境需要（抗跌落，防水防塵等）。

（2）服務器。用途：安裝數(shù)據(jù)庫、服務端軟件、數(shù)據(jù)同步模塊。要求：服務器專門主機，服務器類CPU，帶ECC內(nèi)存，24小時運行硬盤，百兆以上網(wǎng)絡。

（3）打印機。用途：批量高速打印條碼。要求：高速、清晰。

（二）平臺軟件

整個平臺力求高效簡潔開源，所以選擇LAMP組合。即是用Linux作為操作系統(tǒng)，Apache作為Web服務器，MySQL作為數(shù)據(jù)庫，PHP（部分站點也使用Perl或Python）作為服務器端腳本解釋器。由于這四個軟件都是開放源代碼軟件，因此使用這種方式不用花一分錢就可以創(chuàng)建起一個穩(wěn)定、免費的站點系統(tǒng)。

整個平臺分為4大部分：項目管理、工單管理、打印管理和掃描和數(shù)據(jù)同步管理。

（1）項目管理。項目管理是整個平臺的基礎，它包含了項目名稱、收貨單位、產(chǎn)品檢索等信息。

這部分設計的時候，要保證信息可以修改，可以查詢，在未入庫前可以刪除。

（2）工單管理。工單管理是公司具體實施操作的一部分，它需要在錄入項目后進入該項目的工單管理，可以錄入鋼筋直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數(shù)量、總長等信息，并且能完成自動統(tǒng)計的功能。

在設計過程中，也需要保證信息可修改、可查詢、后期可添加，未入庫前可刪除。

（3）打印管理。打印管理是整個平臺的“線”，各個部分通過打印的二維碼來識別產(chǎn)品相關信息。

進入相應的項目，選擇打印工單，這時候后臺生成工單的相應信息和對應二維碼，并保存到數(shù)據(jù)庫中。

（4）掃描和數(shù)據(jù)同步管理。工人或管理人員通過手持設備進行入庫或出庫掃描之后，把相關的數(shù)據(jù)同步至后臺。所有的同步信息均在項目管理中可以查詢。

五、處理流程

以某中小型鋼加工企業(yè)為例，首先企業(yè)接受到訂單，項目部根據(jù)訂單創(chuàng)建相關項目信息，包括項目名稱、收貨單位、鋼材直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數(shù)量、總長等信息。生產(chǎn)部根據(jù)項目信息進入工單管理，打印出相應的標簽分發(fā)給工人。工人按照標簽進行加工生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后將標簽貼在相應的成品上，然后掃描標簽上面的二維碼完成入庫。并把相關數(shù)據(jù)傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產(chǎn)品入庫情況。出庫的時候，管理人員再掃描標簽上面的二維碼完成出庫。并把相關數(shù)據(jù)傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產(chǎn)品出庫情況。