羅少甫

[摘要]對于鋼加工企業(yè)來說，產(chǎn)品出入庫管理一直是企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)鋼加工企業(yè)準確、高效地完成鋼加工的調(diào)運流轉(zhuǎn)工作目標，就要對整條業(yè)務(wù)鏈上各個環(huán)節(jié)的運行情況進行實時監(jiān)控和了解，其理想途徑就是建立一套業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。針對小中型企業(yè)的需求，設(shè)計一個低成本、低管理技術(shù)、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業(yè)的調(diào)研，設(shè)計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構(gòu)，通過此平臺可以為中小型企業(yè)出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構(gòu)的探索性研究。

[關(guān)鍵詞]產(chǎn)品出入庫 流程控制 工單管理

一、引言

對于鋼加工企業(yè)來說，產(chǎn)品出入庫管理一直是企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)。在鋼加工管理過程中需要經(jīng)歷很多個環(huán)節(jié)，如：買家需求、生產(chǎn)部派單、工人生產(chǎn)、產(chǎn)品出庫等。由此，鋼加工出入庫成為了鋼加工企業(yè)業(yè)務(wù)的核心環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)鋼加工企業(yè)準確、高效地完成鋼加工的調(diào)運流轉(zhuǎn)工作目標，就要對整條業(yè)務(wù)鏈上各個環(huán)節(jié)的運行情況進行實時監(jiān)控和了解，其理想途徑就是建立一套業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。并且隨著企業(yè)經(jīng)營人力成本的逐年遞增，大型企業(yè)紛紛采用信息化管理平臺的工作手段來降低人力成本。但是對于中小型企業(yè)來說，信息化的發(fā)展就意味著：更多的專業(yè)人員，更多的專業(yè)設(shè)備，更多的資金投入。對于這種情況，很多中小企業(yè)依然只能采用傳統(tǒng)的手工模式來完成出入庫管理。

針對小中型企業(yè)的需求，設(shè)計一個低成本、低管理技術(shù)、低操作難度的信息化平臺十分重要。本文通過對中小型鋼加工企業(yè)的調(diào)研，設(shè)計了一種鋼材出入庫的信息化平臺架構(gòu)，通過此平臺可以為中小型企業(yè)出入庫管理帶來便利，也希望可以為同類平臺運行和管理提供更好的模式和體系架構(gòu)的探索性研究。

二、傳統(tǒng)出入庫管理模式

傳統(tǒng)的出入庫管理模式分為兩種：全人為控制和表單式流程控制全人為控制這種模式，從公司接到訂單開始就完全采用人工記錄模式，首先生產(chǎn)部管理人員根據(jù)訂單手寫生產(chǎn)清單。然后再把生產(chǎn)清單拆分成具體工單交付相關(guān)工人生產(chǎn)，工人根據(jù)工單生產(chǎn)鋼材料，生產(chǎn)完成的鋼材料存入庫房。當出庫的時候，管理人員對照工單在庫房找相應(yīng)的鋼材料。這種出入庫生產(chǎn)管理模式比較簡單，但是存在的弊端也較多，由于整個過程都采用的人工模式，企業(yè)對生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門對工人，工人對生產(chǎn)產(chǎn)品，這3方面的管控都完全失去控制。因此這種模式對于企業(yè)來說是一種非常粗糙的管理模式。

表單式流程控制采用簡單的表單流程體系來進行過程管理，由于鋼加工企業(yè)長期從事鋼加工產(chǎn)品的生產(chǎn)，已經(jīng)有比較成熟的管理模式和生產(chǎn)流程了。企業(yè)通過生成一個簡單的工作表流，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴格按照工作表流來完成相應(yīng)工作。這種模式在很多小型企業(yè)當中普遍存在。

三、傳統(tǒng)出入庫模式的不足

（1）工作效率低下。傳統(tǒng)出入庫管理模式還是以人為一個核心，各個環(huán)節(jié)都需要大量的人力重復同樣的、簡單的工作。比如不停的手寫單據(jù)和傳遞單據(jù)。對于企業(yè)來說，是非常大的浪費。

（2）人為因素影響大。傳統(tǒng)出入庫管理模式的單據(jù)都采用手動錄入方式，在錄入過程中可能存在信息不準確的問題，比如：抄寫錯誤、鍵入錯誤等。這種嚴重影響了生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量，并且不能消除事務(wù)處理中的人工操作、不能減少無效勞動。

（3）不便于管理。由于大量單據(jù)都是紙質(zhì)文字信息，在日后的查詢。工作人員需要再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，不能通過輸入查詢條件，加快了查詢速度。不能提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。

（4）不便于過程監(jiān)管。由于整個流程都處于一個閉環(huán)的模式，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理者除非親自去現(xiàn)場，基本不能實時掌握生產(chǎn)流程的狀態(tài)，不便于企業(yè)管理。

四、出入庫信息平臺模塊構(gòu)成

（一）平臺硬件

（1）現(xiàn)場掃描手持設(shè)備。用途：批量高速掃描條碼。要求：帶wifi模塊，可連接網(wǎng)絡(luò)，可定制開發(fā)，帶SDK。符合工業(yè)環(huán)境需要（抗跌落，防水防塵等）。

（2）服務(wù)器。用途：安裝數(shù)據(jù)庫、服務(wù)端軟件、數(shù)據(jù)同步模塊。要求：服務(wù)器專門主機，服務(wù)器類CPU，帶ECC內(nèi)存，24小時運行硬盤，百兆以上網(wǎng)絡(luò)。

（3）打印機。用途：批量高速打印條碼。要求：高速、清晰。

（二）平臺軟件

整個平臺力求高效簡潔開源，所以選擇LAMP組合。即是用Linux作為操作系統(tǒng)，Apache作為Web服務(wù)器，MySQL作為數(shù)據(jù)庫，PHP（部分站點也使用Perl或Python）作為服務(wù)器端腳本解釋器。由于這四個軟件都是開放源代碼軟件，因此使用這種方式不用花一分錢就可以創(chuàng)建起一個穩(wěn)定、免費的站點系統(tǒng)。

整個平臺分為4大部分：項目管理、工單管理、打印管理和掃描和數(shù)據(jù)同步管理。

（1）項目管理。項目管理是整個平臺的基礎(chǔ)，它包含了項目名稱、收貨單位、產(chǎn)品檢索等信息。

這部分設(shè)計的時候，要保證信息可以修改，可以查詢，在未入庫前可以刪除。

（2）工單管理。工單管理是公司具體實施操作的一部分，它需要在錄入項目后進入該項目的工單管理，可以錄入鋼筋直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數(shù)量、總長等信息，并且能完成自動統(tǒng)計的功能。

在設(shè)計過程中，也需要保證信息可修改、可查詢、后期可添加，未入庫前可刪除。

（3）打印管理。打印管理是整個平臺的“線”，各個部分通過打印的二維碼來識別產(chǎn)品相關(guān)信息。

進入相應(yīng)的項目，選擇打印工單，這時候后臺生成工單的相應(yīng)信息和對應(yīng)二維碼，并保存到數(shù)據(jù)庫中。

（4）掃描和數(shù)據(jù)同步管理。工人或管理人員通過手持設(shè)備進行入庫或出庫掃描之后，把相關(guān)的數(shù)據(jù)同步至后臺。所有的同步信息均在項目管理中可以查詢。

五、處理流程

以某中小型鋼加工企業(yè)為例，首先企業(yè)接受到訂單，項目部根據(jù)訂單創(chuàng)建相關(guān)項目信息，包括項目名稱、收貨單位、鋼材直徑、樣式和尺寸、斷料長度、數(shù)量、總長等信息。生產(chǎn)部根據(jù)項目信息進入工單管理，打印出相應(yīng)的標簽分發(fā)給工人。工人按照標簽進行加工生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后將標簽貼在相應(yīng)的成品上，然后掃描標簽上面的二維碼完成入庫。并把相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產(chǎn)品入庫情況。出庫的時候，管理人員再掃描標簽上面的二維碼完成出庫。并把相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸給后臺。這個時候在后臺就可以清楚知道鋼產(chǎn)品出庫情況。