段鳳霞 張敬春
在企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制逐步發(fā)展。2014年9月,中國銀監(jiān)會以銀監(jiān)發(fā)〔2014〕40號印發(fā)修訂后的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》對商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設(shè)做了比較全面的規(guī)定,但是城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制依然存在許多問題亟需解決。
2014年,杭州聯(lián)合銀行某客戶在查詢存款情況時,發(fā)現(xiàn)其銀行賬戶內(nèi)的巨額存款不翼而飛。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),該案件是由公司內(nèi)部職員祝某和外部人員邱某等內(nèi)外勾結(jié)所致。邱某以高額的提成請多名資金掮客欺騙儲戶進行“貼息”存款。掮客誘騙儲戶,聲稱只要在杭州聯(lián)合銀行祝某處開具對賬單,證明錢已到賬,就可以領(lǐng)到高達13%的“貼息”。與此同時,掮客還與儲戶簽訂了“六不協(xié)議”。掮客將儲戶騙去銀行后,銀行內(nèi)部職員祝某則利用同事間的信任以及職務(wù)便利,將儲戶存款轉(zhuǎn)移到邱某賬戶并開具虛假證明。2015年1月,9名涉案人員被捕,42名儲戶的9505萬元存款,追回5000多萬,差額由銀行先行墊付給銀行儲戶。
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)由人來完成和實施,主要目的是為了防范人為操作給企業(yè)所帶來的威脅。因此,要想完善城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制,必須對銀行內(nèi)部人員作案要素進行分析。本文在“舞弊三角理論”的基礎(chǔ)上,探討了銀行內(nèi)部人員違反相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度,挪用儲戶存款的作案三要素,并在此基礎(chǔ)上進行了進一步思考,提出更為符合人性的第四要素——利益要素。
工作壓力是銀行內(nèi)部員工鋌而走險的心理動機。工作壓力又稱工作應(yīng)激,是指由工作或與工作直接有關(guān)的因素所造成的應(yīng)激。具體包括工作負擔(dān)過重、變換生產(chǎn)崗位、時間壓力、工作責(zé)任過大或改變、工作時間不規(guī)律、倒班、上班過遠、工作的自然和社會環(huán)境不良等。銀行工作人員一般都有存款業(yè)務(wù)量的要求,各銀行支部可能還要參與評比,工作壓力的增大可能會使銀行工作人員尋求不正當(dāng)途徑來吸收存款。
機會要素是銀行員工違規(guī)轉(zhuǎn)賬的客觀要求。機會要素指可進行違規(guī)操作而又能掩蓋起來不被發(fā)現(xiàn)或能逃避懲罰的時機。案例中,外部掮客以高額“貼息”欺騙儲戶前去存款視為“天時”;祝某在銀行擔(dān)任要職,職權(quán)沒有分離,視為“地利”;祝某利用其同事間的信任進行犯案視為“人和”。天時地利人和三者同時滿足,才給了祝某犯案的機會。
借口(自我合理化)是銀行員工違規(guī)操作的道德動機。借口,即銀行員工為了使其暫時逃避責(zé)任,尋求某些理由合理化其違法行為,獲得心理上的自我諒解,而不論這些理由是否真正合理。銀行員工常用的理由有:我只是暫時借用這筆資金,日后肯定會按時歸還;我這樣做也是為了公司好,可以為公司吸引存款;為了收回某企業(yè)原來借款,我必須再借給該企業(yè)更多資金盤活該企業(yè)等等。
追求短期個人利益是誘導(dǎo)銀行內(nèi)部人員走上犯罪道路的行為動機。利益是指人們通過社會關(guān)系表現(xiàn)出來的不同需要。利益在本質(zhì)上屬于社會關(guān)系范疇。由于人的需要是多方面的,因此有多種多樣的利益。人們對生活資料的需求、追求和滿足,是物質(zhì)利益也稱為經(jīng)濟利益。此外,還有政治上的利益和精神生活方面的利益。案例中,銀行內(nèi)部職員祝某只顧自身眼前利益,沒能抵抗住邱某的金錢誘惑,在銀行內(nèi)部為邱某違法轉(zhuǎn)移大筆存款。
城市商業(yè)銀行的原身是20世紀80年代設(shè)立的城市信用社。經(jīng)過多年發(fā)展,城市商業(yè)銀行已經(jīng)逐漸發(fā)展成熟,有相當(dāng)多的城市的商業(yè)銀行已經(jīng)完成了股份制改革。杭州聯(lián)合銀行是全國首個引入外資入股的農(nóng)村合作銀行,荷蘭合作銀行持有該行10%左右的股權(quán)成為第一大股東,國際金融公司(IFC)持有該行5%左右的股權(quán)成為第二大股東,但是,兩大股東均不得派出行長。這很好的解決了原來地方政府在城市商業(yè)銀行中普遍存在的“一股獨大”弊端,使得內(nèi)部控制環(huán)境得到改善。但是,由于內(nèi)部控制在我國城市商業(yè)銀行推行比較晚,內(nèi)控觀念和內(nèi)控意識相對滯后,商業(yè)銀行內(nèi)部控制文化氛圍缺失依然嚴峻。主要表現(xiàn)在未能培養(yǎng)全員風(fēng)險管理和內(nèi)控意識,未能在銀行整體戰(zhàn)略規(guī)劃管理中體現(xiàn)對內(nèi)部控制的重視,內(nèi)部控制的懲戒機制不健全等。我國城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制文化氛圍的缺失,使得內(nèi)控機制難以良好運行。
盡管我國城市商業(yè)銀行根據(jù)《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》制定了比較完善的內(nèi)部控制制度,但是由于我國城市商業(yè)銀行長期以來缺乏內(nèi)控文化建設(shè),致使內(nèi)控制度在執(zhí)行程度上較差,在現(xiàn)實生活中,部分內(nèi)控控制制度往往被束之高閣,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。具體表現(xiàn)在業(yè)務(wù)的審批和授權(quán)隨意性較大,甚至濫用職權(quán);銀行工作人員不嚴格按照章程處理業(yè)務(wù),隨意減少業(yè)務(wù)操作過程中的必要程序;經(jīng)辦人員不按要求履行職責(zé)等。內(nèi)控執(zhí)行不足是導(dǎo)致舞弊與風(fēng)險發(fā)生的最主要原因。
會計信息系統(tǒng)的推行與使用,在一定程度上消除了因個人疏忽而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)失誤,大大提高了銀行職員處理業(yè)務(wù)的效率。但是,會計信息在企業(yè)公共信息平臺上成為開放化,加大了銀行內(nèi)部風(fēng)險防范的難度。如果會計人員同時肩負數(shù)據(jù)的輸入處理與輸出報送,那么很容易出現(xiàn)在會計人員未經(jīng)批準的情況下,對使用的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改等違規(guī)操作處理。此外,即使授權(quán)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,銀行員工存在違規(guī)操作后,銀行內(nèi)部系統(tǒng)提示了存在數(shù)據(jù)異常,但是這種提示是在銀行內(nèi)部,也就是說防外不防內(nèi)。這種漏洞給了犯罪分子以可乘之機。
自2013年起,《商業(yè)銀行資本管理辦法(試行)》正式實施,給銀行業(yè)帶來了更加嚴格的監(jiān)管約束,資本約束壓力也越來越大;此外,政府推動構(gòu)建逆周期的金融宏觀審慎管理制度框架,把貨幣信貸和流動性管理的總量調(diào)節(jié)與構(gòu)建宏觀審慎政策框架結(jié)合起來,全面覆蓋了商業(yè)銀行經(jīng)營管理的各個方面。金融深化改革給城市商業(yè)銀行帶來的沖擊要遠遠大于對大型商業(yè)銀行的沖擊,城市商業(yè)銀行必須不斷推出各種新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)來搶占市場份額。而一些城市商業(yè)銀行的高層或員工對風(fēng)險的識別與評估往往存在片面性,缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險管理觀念。同時,城市商業(yè)銀行內(nèi)部也缺乏完整的信用風(fēng)險和操作風(fēng)險判定體系,沒有建立科學(xué)的風(fēng)險量化標準,使得城市商業(yè)銀行只能被動承受新業(yè)務(wù)拓展帶來的的風(fēng)險。
內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。內(nèi)部控制制度是否健全,關(guān)系到商業(yè)銀行安全和日常業(yè)務(wù)的有序運作。從“杭州聯(lián)合銀行案”可以看出,銀行內(nèi)部控制體系不是簡簡單單制度的羅列或者規(guī)定的制定,它要求銀行員工切實嚴格執(zhí)行這些規(guī)章制度,形成企業(yè)內(nèi)部良好的內(nèi)部控制文化氛圍,并在內(nèi)部控制技術(shù)方面加以完善。
城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制的建設(shè),既需要健全的內(nèi)部控制制度做保障,更需要內(nèi)部員工認真貫徹和執(zhí)行制度。否則,再好的內(nèi)部控制制度也只是一紙空文,毫無意義可言。從銀行內(nèi)部控制問題的發(fā)現(xiàn)到新的內(nèi)部控制制度的生成、執(zhí)行、評價和改進,整個過程都是人起主導(dǎo)作用。因此,要想提高內(nèi)部控制執(zhí)行力必須加強對銀行內(nèi)部對員工的約束。具體包括以下兩個方面建設(shè):(1)加強內(nèi)部監(jiān)管隊伍建設(shè),從嚴進行責(zé)任追究。挑選一批思想覺悟高,業(yè)務(wù)能力強,懂政策、熟法規(guī)的員工加強內(nèi)部監(jiān)管隊伍建設(shè),針對各級機構(gòu)和部門負責(zé)人是否承擔(dān)起各自的內(nèi)部控制責(zé)任進行嚴格監(jiān)督。建立嚴格的處罰機制,對違法違規(guī)人員要嚴格處理,要做到有規(guī)必依、違章必究,從外部消除銀行內(nèi)部員工的一些僥幸心理,提高內(nèi)部控制執(zhí)行力。(2)建立獎勵機制,吸引員工參與銀行內(nèi)部控制建設(shè)。在高管報酬和績效掛鉤的情況下,兼而考慮內(nèi)部控制建設(shè)指標,盡快建立起切實可行的績效評價評價體系,健全包括薪酬和升值在內(nèi)的獎勵機制,增加全體員工對銀行內(nèi)部控制的重視程度,從根本上提高員工在企業(yè)內(nèi)部控制中的參與度與執(zhí)行度。
城市商業(yè)銀行作為一個企業(yè)組織結(jié)構(gòu),其內(nèi)控文化包括銀行員工的風(fēng)險觀、責(zé)任感、價值取向以及職業(yè)道德等。銀行應(yīng)該加強銀行內(nèi)部控制宣傳,增強員工對內(nèi)部控制的認識,使其在熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求上,了解內(nèi)部控制的重要性并積極參與內(nèi)部控制,最終在商業(yè)銀行內(nèi)部形成良好的內(nèi)控文化氛圍。一個良好的內(nèi)控文化氛圍,能夠提高員工法制觀念,在思想觀念上建立牢固的按照規(guī)章制度辦事的防線,自覺遵守各項內(nèi)控制度,提高員工自我的約束。
銀行會計信息化的實現(xiàn)并不代表給違法犯罪分子留下了可乘之機,這就需要健全可疑交易監(jiān)測系統(tǒng),提高銀行識別和處理異常數(shù)據(jù)的能力。銀行的內(nèi)部控制不僅要要對各個部門的操作加以規(guī)范,還要時刻關(guān)注各種信息的變化情況。同時,銀行應(yīng)該注重培養(yǎng)熟識日常業(yè)務(wù)、具備會計專業(yè)知識和信息系統(tǒng)使用和維護的高素質(zhì)人才,加快知識結(jié)構(gòu)由單一型向“T”型轉(zhuǎn)變。對于數(shù)據(jù)異常產(chǎn)生的警示,要由系統(tǒng)交由多人負責(zé),防止內(nèi)部人員對警示的掩蓋。
風(fēng)險識別指發(fā)現(xiàn)、承認和描述風(fēng)險的過程。風(fēng)險評估指對指對風(fēng)險事件發(fā)生或者之后(但還沒有結(jié)束),該事件給人們的生活、生命、財產(chǎn)等各個方面造成的影響和損失的可能性進行量化評估的工作。銀行作為一個信用機構(gòu),隨時都面臨著來自內(nèi)部和外部的風(fēng)險。一個良好的風(fēng)險識別與評估系統(tǒng),能夠有效降低銀行日常業(yè)務(wù)和產(chǎn)品中的不穩(wěn)定因素,增強銀行抵抗風(fēng)險的能力,提高銀行信譽度,從而在根本上提高銀行競爭力。