熊欣

文化是一個(gè)國(guó)家重要的軟實(shí)力，同時(shí)也是一個(gè)國(guó)家發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。出版是文化自信的基礎(chǔ)，而出版社作為國(guó)家意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的“把關(guān)人”，肩負(fù)著弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀以及文化傳承的重要職責(zé)。隨著全國(guó)出版行業(yè)體制改革的深化，出版社的轉(zhuǎn)制工作基本完成。面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，總編室作為出版社出版業(yè)務(wù)的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)部門(mén)，也需要實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的職能轉(zhuǎn)型，重新思考總編室的職能定位，探索總編室工作的新思路與新方法，提升總編室的工作水平。

一、總編室的職能定位及概述

總編室是圖書(shū)出版管理的樞紐部門(mén)，其職能主要可歸納為：貫徹出版方針，加強(qiáng)選題導(dǎo)向控制（即把關(guān)職責(zé)），執(zhí)行社領(lǐng)導(dǎo)的決策，加強(qiáng)出版管理，確保圖書(shū)出版流程暢通，協(xié)調(diào)溝通上級(jí)主管部門(mén)和加強(qiáng)各部門(mén)之間的上下銜接等。

（一）管理職能

1. 選題管理。嚴(yán)格選題導(dǎo)向管理。出版社能夠?qū)ι鐣?huì)產(chǎn)生多層面的效益，但產(chǎn)生這一效益的前提是出版社首先能夠在社會(huì)上產(chǎn)生一定的效益和影響力。換言之就是，當(dāng)出版物在社會(huì)上產(chǎn)生一定的效益和影響力之時(shí)，這些出版物才會(huì)反作用于社會(huì)，產(chǎn)生對(duì)社會(huì)有益的效益。對(duì)于出版物來(lái)說(shuō)，它的意識(shí)形態(tài)屬性對(duì)于它的出版方向有很大的引導(dǎo)能力，所以只有當(dāng)出版物的意識(shí)形態(tài)屬性能夠傳遞出社會(huì)主義核心價(jià)值觀的時(shí)候，出版物的出版方向才是正確的，才有可能產(chǎn)生精品和力作。而這些精品力作也會(huì)反作用于社會(huì)，為出版業(yè)改革的深化和持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此，對(duì)于重大選題、涉及敏感內(nèi)容和民族宗教內(nèi)容的選題，必須堅(jiān)持履行報(bào)批手續(xù)，按照程序?qū)?shū)稿送審。通過(guò)出版積極向上、符合主流審美、弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀、弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化的圖書(shū)，促進(jìn)社會(huì)良好發(fā)展。

2. 編務(wù)管理。總編室工作內(nèi)容龐雜，涉及面廣，如選題管理、書(shū)號(hào)管理、CIP申請(qǐng)、圖書(shū)質(zhì)量管理、圖書(shū)評(píng)獎(jiǎng)和重大項(xiàng)目申報(bào)、編校工作量統(tǒng)計(jì)和稿酬計(jì)算、樣書(shū)管理、書(shū)稿檔案管理、版權(quán)貿(mào)易等，均需要通過(guò)總編室實(shí)施管理?？偩幨乙?jiǎng)?chuàng)新、拓寬管理職能，必須將質(zhì)量管理關(guān)口前移，聯(lián)系自身實(shí)際，研究出版管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，適時(shí)對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行“廢、改、立”，加強(qiáng)精細(xì)化管理，確保圖書(shū)質(zhì)量。同時(shí)，強(qiáng)化信息化管理，提高管理效率，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，發(fā)揮出版社整體功能。

（二）協(xié)調(diào)職能

總編室的協(xié)調(diào)功能體現(xiàn)在內(nèi)外兩個(gè)方面。對(duì)內(nèi)要處理好關(guān)系，即要強(qiáng)化內(nèi)部各部門(mén)聯(lián)系的緊密性，協(xié)調(diào)、解決圖書(shū)出版過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提高內(nèi)部溝通的效率和解決實(shí)際問(wèn)題的能力，以保證圖書(shū)出版工作的流暢。對(duì)外總編室需要協(xié)調(diào)上級(jí)主管部門(mén)以及責(zé)編、作者之間的關(guān)系，諸如重大選題及一般選題的備案、申報(bào)，專業(yè)書(shū)稿以及敏感內(nèi)容的送審等，對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、指導(dǎo)意見(jiàn)，總編室也要及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)，并傳達(dá)給全社員工。出版管理工作決定著整個(gè)圖書(shū)出版工作的效率與質(zhì)量，故對(duì)出版社起著至關(guān)重要的作用。

（三）窗口職能

總編室是出版社對(duì)外的重要窗口部門(mén)，與上級(jí)主管機(jī)關(guān)、其他出版單位都需要加強(qiáng)溝通，這對(duì)總編室的業(yè)務(wù)能力和交際能力提出了極高的要求?？偩幨壹纫獙W(xué)習(xí)其他出版單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，又要與相關(guān)部門(mén)創(chuàng)建良好、和諧的交流、溝通機(jī)制，為出版社的發(fā)展?fàn)I造健康、良好的氛圍。

（四）服務(wù)職能

服務(wù)功能是總編室工作的出發(fā)點(diǎn)，也是歸宿，需要貫穿總編室工作的方方面面，不僅需要服務(wù)作者、讀者，還需要做好上下銜接的“橋梁”，更需要為本社的編輯做好服務(wù)，耐心、細(xì)致地解決處理好各方提出的問(wèn)題。

二、新的出版環(huán)境對(duì)總編室工作提出的三個(gè)“要求”

（一）與時(shí)俱進(jìn)、符合市場(chǎng)的要求

出版社改制之后，總編室要快速適應(yīng)企業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變，積極思考如何在現(xiàn)代企業(yè)制度的框架下，更好地發(fā)揮總編室的各項(xiàng)職能。與以紙媒為主的出版時(shí)期相比較，當(dāng)前的總編室職能在性質(zhì)上的變化雖然不大，但其工作內(nèi)容和對(duì)外延展的程度卻有很大差異。因而為了適應(yīng)當(dāng)前的工作環(huán)境，便于更系統(tǒng)高效地開(kāi)展工作，應(yīng)對(duì)總編室工作的思路和方法進(jìn)行全新審視、思考和改革，從而使得出版社的管理更加先進(jìn)有效，推動(dòng)出版社盡快成為合格的市場(chǎng)主體。

（二）強(qiáng)化導(dǎo)向控制，推進(jìn)出版社合規(guī)快速發(fā)展的要求

轉(zhuǎn)企改制之后，出版社要在唱響主旋律、確保社會(huì)效益的同時(shí)，還要兼顧經(jīng)濟(jì)效益，快速適應(yīng)當(dāng)今全媒體出版形勢(shì)下的發(fā)展模式。但是，傳統(tǒng)出版社對(duì)于內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)這一職能并不會(huì)因?yàn)檫m應(yīng)市場(chǎng)需求而弱化，相反還需要進(jìn)一步強(qiáng)化，通過(guò)對(duì)出版導(dǎo)向及內(nèi)容質(zhì)量的把控，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)為讀者進(jìn)行內(nèi)容把關(guān)的目的。總編室要根據(jù)出版社自身的實(shí)際情況，調(diào)整管理模式，通過(guò)制定與編輯能力及貢獻(xiàn)相關(guān)的工作制度、薪酬體系激勵(lì)編輯人員策劃出版更多既有社會(huì)效益又有經(jīng)濟(jì)效益的“雙效”圖書(shū)。

因此，對(duì)于出版社的核心力量——編輯人員，需要提出新的、更高的要求，不斷強(qiáng)化編校人員的責(zé)任意識(shí)，加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度。通過(guò)對(duì)外引進(jìn)優(yōu)秀人才，借鑒業(yè)內(nèi)成功經(jīng)驗(yàn)；對(duì)內(nèi)加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，老編輯對(duì)新編輯做好“傳、幫、帶”，確保編輯人員不“斷層”，逐步實(shí)現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化。隨著媒體多樣化的發(fā)展，現(xiàn)代文化的傳播方式變得更加立體和多樣化，讀者對(duì)信息的獲取方式也隨之產(chǎn)生了巨大的轉(zhuǎn)變。在這種情況下，出版業(yè)發(fā)展和革新也面臨著新的挑戰(zhàn)。大多數(shù)傳統(tǒng)編輯（案頭編輯）面對(duì)這種轉(zhuǎn)型，多少會(huì)感到困惑和迷茫，因而迫切需要提高編輯在策劃選題、編校水平、版權(quán)保護(hù)、數(shù)字化編輯、編輯創(chuàng)新性等多方面的能力。面對(duì)這一要求，總編室需要充分了解編輯工作的變化和培訓(xùn)需求，將行業(yè)內(nèi)最新的理念知識(shí)，規(guī)范政策以及優(yōu)秀的案例及時(shí)傳達(dá)給編輯，從而提升編輯的知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)編輯這一職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（三）增強(qiáng)維權(quán)意識(shí)的要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出版內(nèi)容在線上傳播的形式得到極大發(fā)展與快速提升，人們可以在線上閱讀到豐富的內(nèi)容，也能夠更加便利地獲取自己想要了解的內(nèi)容。但與此同時(shí)，很多作品在沒(méi)有得到出版社及作者授權(quán)的情況下，就在線上進(jìn)行廣泛傳播，極大地?fù)p害了出版社及作者的合法權(quán)益?？偩幨夜ぷ魅藛T要在日常工作中主動(dòng)學(xué)習(xí)關(guān)于著作權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)，善于運(yùn)用法律的武器來(lái)維護(hù)自身的權(quán)益。

三、轉(zhuǎn)制后總編室工作的三個(gè)“革新”

（一）服務(wù)理念革新

服務(wù)性是總編室工作的根本出發(fā)點(diǎn)，具體表現(xiàn)在為上級(jí)主管部門(mén)服務(wù)，為社領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為編輯、作者、讀者服務(wù)等。因此，轉(zhuǎn)企后，總編室應(yīng)摒棄行政化的模式，將真正辦企業(yè)的思想根植于心中，革新服務(wù)理念，才能更好地適應(yīng)體制的革新要求。在新的體制下，總編室的服務(wù)應(yīng)該由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)，從被動(dòng)接受上級(jí)的指示轉(zhuǎn)為根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向主動(dòng)為各個(gè)環(huán)節(jié)提供服務(wù)的模式。同時(shí)，應(yīng)豐富服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)方式和擴(kuò)大服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)與出版業(yè)共同成長(zhǎng)，推動(dòng)出版業(yè)健康發(fā)展。

（二）工作方法革新

現(xiàn)階段，文化傳播整體都趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化，數(shù)字化媒體的時(shí)代已經(jīng)全面來(lái)臨。在這樣的時(shí)代背景下，需要積極關(guān)注出版業(yè)態(tài)、形態(tài)、產(chǎn)品的變革，出版物應(yīng)打破單一化的紙媒形式，使同一內(nèi)容呈現(xiàn)不同形態(tài)、不同產(chǎn)品進(jìn)行傳播。而這種發(fā)展態(tài)勢(shì)使總編室的工作模式發(fā)生了顯著變化，對(duì)總編室工作人員提出了更高的要求：應(yīng)具備敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué)，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài)、熱點(diǎn)；具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，善于迅速、準(zhǔn)確地調(diào)用各種資料和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)編務(wù)信息管理與應(yīng)用成為促進(jìn)信息交流、提高工作效率的基礎(chǔ)；為其他部門(mén)和編輯提供各種渠道的信息和數(shù)據(jù)支持，提高編輯對(duì)書(shū)稿編輯加工的價(jià)值，提供紙書(shū)有無(wú)延伸開(kāi)發(fā)的功能，適應(yīng)不同讀者的閱讀需求，從而提高出版社整體工作效率。

（三）創(chuàng)新理念革新

總編室的工作范圍涵蓋甚廣，就出版社內(nèi)部而言，總編室需要對(duì)全社的圖書(shū)出版以及出版的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理；在出版社外部，總編室還需要及時(shí)了解同行業(yè)的業(yè)務(wù)動(dòng)向和行業(yè)信息。因此，總編室的工作人員時(shí)刻需要具備最新的工作理念，掌握科學(xué)的工作方法，并時(shí)刻和出版社內(nèi)外保持緊密聯(lián)系，才能更好地為出版社服務(wù)，為新時(shí)代的文化傳播貢獻(xiàn)力量。例如，革新選題管理方式，以出版社的經(jīng)營(yíng)目的為出發(fā)點(diǎn)結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)向，為領(lǐng)導(dǎo)提供有力的選題決策依據(jù)；革新信息管理方式，明確信息收集的重點(diǎn)，加大數(shù)據(jù)搜集的力度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的匯總和分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供實(shí)時(shí)有效的理論依據(jù)；革新社內(nèi)管理方式，及時(shí)更新管理規(guī)章制度，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)管理。

四、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，信息傳播的固有模式早已被顛覆，無(wú)論是人們獲取知識(shí)、信息的渠道，還是可為個(gè)人發(fā)聲的自媒體平臺(tái)的出現(xiàn)，都使得這些個(gè)人權(quán)利更加豐富。但主流的社會(huì)價(jià)值觀和優(yōu)秀的出版物仍然是民心所向，現(xiàn)今紛繁的文化業(yè)態(tài)、文化現(xiàn)象、傳播形式，都否定不了出版。出版業(yè)轉(zhuǎn)制成為傳統(tǒng)出版社謀求變革的契機(jī)，為出版社注入了新的活力。因此，總編室應(yīng)在明確自身出版職能定位的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)選題導(dǎo)向控制，落實(shí)把關(guān)職責(zé)，處理好傳承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，積極參與到出版社的改革和發(fā)展中，為出版社成功實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)保駕護(hù)航。