（懷化學(xué)院，湖南 懷化 418000）

檔案信息化建設(shè)是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展而提出來的一個(gè)新型概念，它主要是指將傳統(tǒng)的檔案管理工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)結(jié)合起來，在檔案管理工作過程之中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，將信息通過信息系統(tǒng)加工，而后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源合理有效地開發(fā)利用。檔案作為現(xiàn)實(shí)生活中非常重要的一部分，而檔案信息化建設(shè)也是檔案管理工作過程之中非常重要的一部分。

一、我國檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的主要問題

（一）檔案信息化建設(shè)相關(guān)的立法體系不完善

近些年以來，我國的檔案信息化建設(shè)工作取得了一定的成果。然而，我國關(guān)于檔案信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)尚且不夠健全和完善，很多的規(guī)章制度并沒有對(duì)檔案管理工作的具體流程給出明確的方案與規(guī)定，這不利于檔案管理工作的有效規(guī)范，相關(guān)的法律法規(guī)制度等亟待規(guī)范。

（二）檔案信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃

在現(xiàn)如今的檔案信息化建設(shè)過程之中，很多的信息化建設(shè)各自為政、各取所需，尚且未形成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的局面，缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃，很多的檔案館或者檔案局的信息化建設(shè)缺失長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃或者是目標(biāo)不夠明確，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期。與此同時(shí)，各個(gè)區(qū)的檔案信息化建設(shè)之間缺乏溝通，很多的檔案管理部門針對(duì)長遠(yuǎn)的檔案信息化建設(shè)不存在統(tǒng)一的思路，很多的建設(shè)只是出于短期內(nèi)的規(guī)劃與想法，這樣很不利于檔案信息化建設(shè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。

（三）缺乏檔案信息化專業(yè)人才建設(shè)

目前，伴隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，檔案信息化建設(shè)過程之中需要大量的專業(yè)性人才來做支撐。然而，在現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐工作過程之中，存在著專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)象，信息化背景之下的檔案管理工作不僅僅需要相關(guān)的工作人員具備檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且需要他們能夠及時(shí)掌握最新的現(xiàn)代化技術(shù)來進(jìn)行具體操作，同時(shí)還需要他們具備良好的專業(yè)表達(dá)能力以及溝通能力，現(xiàn)代化的檔案管理工作更多的需要綜合能力比較強(qiáng)的復(fù)合型工作人員。然而，現(xiàn)實(shí)生活中這種綜合性強(qiáng)的檔案管理工作人員還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。我國在今后的發(fā)展過程之中，針對(duì)于檔案管理相關(guān)的工作人員的培養(yǎng)需要不斷加強(qiáng)，為我國的檔案管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)和提供強(qiáng)有力的保障。

二、我國檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）健全法律法規(guī)制度、完善檔案管理相關(guān)政策

在今后的發(fā)展過程之中，我國需要首先從立法的角度來規(guī)范信息化檔案管理工作的開展。一方面，在國家的層面，需要不斷健全和完善相關(guān)的法律法規(guī)的立法程序，對(duì)我國現(xiàn)有的與檔案管理工作的開展有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，以進(jìn)一步規(guī)范信息化檔案管理工作的有效開展，也是為當(dāng)下檔案管理工作的有效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；另一方面，在檔案館的層面，信息化背景下的檔案管理工作部門需要規(guī)范和完善本部門的相關(guān)政策與制度，針對(duì)于本身的檔案館存在的情況以及特定的特點(diǎn)而制定出一系列適用于自身的政策以及相關(guān)制度，以在滿足國家法律法規(guī)的前提下，提出滿足于本身部門的制度與政策。并且，檔案館的政策與制度也是對(duì)信息化檔案管理工作的有效開展的一個(gè)規(guī)范與指引。只有在良好健全的政策制度的引導(dǎo)之下，才能有效地開展檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的長期可持續(xù)發(fā)展。

（二）做好檔案信息化建設(shè)的長期規(guī)劃

檔案信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)綜合性的工作，是需要長遠(yuǎn)考慮與規(guī)劃的。在當(dāng)下的社會(huì)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，面對(duì)信息化的時(shí)代，檔案信息化建設(shè)是需要做出長久規(guī)劃的。首先，在對(duì)檔案館的信息化建設(shè)過程之中，需要對(duì)其建設(shè)恰當(dāng)合理地進(jìn)行定位，定位決定著檔案館信息化建設(shè)的方向以及目標(biāo)，也為檔案館信息化建設(shè)提供指引與保障；其次，在具體的檔案信息化建設(shè)過程之中，難免會(huì)遇到突發(fā)的情況或者意外的變化，此時(shí)，長期的信息化建設(shè)規(guī)劃能夠幫助信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)中保障長遠(yuǎn)目標(biāo)不變的情況下恰當(dāng)?shù)亟鉀Q當(dāng)下的問題。因而，長期的檔案信息化建設(shè)是非常有必要的，這對(duì)于檔案信息化建設(shè)的長期發(fā)展也是起到促進(jìn)作用的。

（三）加強(qiáng)檔案信息化人才體系的建設(shè)

人才因素在我國的檔案信息化建設(shè)過程之中扮演著重要的角色，也為我國的檔案信息化建設(shè)貢獻(xiàn)著重要的力量。一般而言，檔案信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，從事檔案管理工作的人員不僅僅需要具備檔案管理相關(guān)理論的專業(yè)知識(shí)，而且需要對(duì)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行掌握，除此之外還包括一些現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理工作對(duì)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與能力提出了更高的要求。而加強(qiáng)檔案信息化人才體系建設(shè)成為了當(dāng)前檔案管理工作過程之中的重要任務(wù)之一。首先，高校群體是向社會(huì)輸送檔案管理專業(yè)人才的最主要的地方，其次，在具體的檔案管理工作開展過程之中，檔案館可以定期召開相關(guān)的培訓(xùn)工作，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，而在具體的培訓(xùn)過程之中，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋很多個(gè)方面，不僅僅包含檔案管理工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，而且包含檔案管理工作過程之中需要用到的現(xiàn)代化技術(shù)以及其他的綜合素質(zhì)能力方面。并且，檔案館還可以進(jìn)行檔案管理工作人才儲(chǔ)備建設(shè)，還可以與高校合作開展特定項(xiàng)目的研究，與校方開展實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)合作的模式，包括一些定向就業(yè)等形式，為檔案管理工作儲(chǔ)備人才。

與此同時(shí)，檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大并且復(fù)雜的工程，在具體的實(shí)踐工作過程之中，我國范圍內(nèi)的各個(gè)地區(qū)可以互相分享經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)溝通，互相吸取好的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)盡最大努力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等，并且還可以向國外的成果案例學(xué)習(xí)，一起為我國的檔案管理工作出謀劃策，為我國的檔案信息化建設(shè)提供參考與借鑒價(jià)值。

三、結(jié)語

綜上研究，伴隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)大眾的生活與學(xué)習(xí)都在發(fā)生著變化。而新時(shí)代的到來給檔案管理工作帶來了積極的影響，比如檔案管理工作開啟了智能化的模式，能夠給社會(huì)公眾提供更加便捷化與高效化的服務(wù)，但是，快節(jié)奏的信息化模式也給檔案管理工作的開展帶來了不良的影響，現(xiàn)階段的檔案管理工作過程之中尚且存在問題，這些問題也會(huì)直接影響檔案管理工作的有效開展，在具體的實(shí)踐工作過程之中，我們需要借助信息化時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)來對(duì)檔案信息化建設(shè)的長期發(fā)展有效合理地進(jìn)行規(guī)劃，同時(shí)去規(guī)避那些存在的主要問題，在確保合理合法的基礎(chǔ)之上與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合共同為檔案信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。