南京師范大學(xué)
在一些高校中,為了面子工程,在建設(shè)和發(fā)展圖書館過程中,一味追求基礎(chǔ)設(shè)施的先進,而缺少內(nèi)在價值的完善,特別是有些館員素質(zhì)較低,嚴重束縛了圖書館的發(fā)展進程。作為一個人與知識融合的重要場所,圖書館在豐富人們知識儲備的同時,還起到提升技能水平的作用。然而,對于地方建設(shè)和規(guī)劃城市基礎(chǔ)設(shè)施中,缺乏對圖書館的發(fā)展規(guī)劃或服務(wù)轉(zhuǎn)型規(guī)劃等方面的內(nèi)容,忽視了圖書館對城市精神文化建立所起到的根本作用。
時代的快速發(fā)展,圖書館的運作模式也隨著社會的進步發(fā)生了巨大的變革,不再只具備單純的書籍收藏功能,而逐漸轉(zhuǎn)變成集實用性與功能性于一體的,集讀者與館員互動功能的重要場所,而館員在圖書館中的作用也日益增強,成為讀者與圖書館聯(lián)系的重要紐帶。目前,我國圖書館缺少對館員管理的規(guī)范制度,館員的工作狀態(tài)與技能水平并沒有與時俱進,綜合素質(zhì)較低,工作方式依然沿用上世紀的工作方法。館藏地點多,文獻布局分散。雖然信息化手段的植入幫助圖書館節(jié)約了管理成本,但館員缺乏對新技術(shù)的了解,對館藏的實際情況不能做到了解透徹,造成了圖書資源的不足或浪費,讓原有書刊沒有做到及時調(diào)配,極易造成讀者找不到所需書籍。不但造成文獻資源的浪費,也浪費了讀者的時間,嚴重影響了資源的利用率。
為了達到一切為讀者服務(wù)的目標,圖書文獻資料應(yīng)當做到自由流通,達到資源的共享。就目前的現(xiàn)狀來看,圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)這一要求的還占少數(shù),主要的原因是服務(wù)體制不夠完善,多種因素制約著文獻借還的流通能力,包括文獻類型單一、復(fù)本量及購置經(jīng)費不足、復(fù)制能力較弱的情況,這些均影響著讀者對文獻資源的有效利用,也對圖書館的現(xiàn)代化管理與變革提出了全新的要求。
為了實現(xiàn)圖書館的順利轉(zhuǎn)型,圖書館應(yīng)當深入了解并反思自己的實際情況,選擇并建設(shè)一種有利于自身發(fā)展的服務(wù)管理模式。將圖書館的人力、物力、財力重新整合,實行統(tǒng)一管理。在業(yè)務(wù)上,利用數(shù)字信息化手段,將圖書館的館藏書目、采編及流通等信息進行重新梳理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)即時共享。并請專業(yè)技術(shù)人員進行維護,達到數(shù)據(jù)的同步更新。這種全新的服務(wù)管理模式起到了整體效應(yīng)最優(yōu)化,將文獻資源進行合理配置,將多個部門進行合并、精減,實行業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,達到資源共建共享的目標。完善的服務(wù)管理模式既能夠發(fā)揮資源的整體優(yōu)勢,又可以保證各類服務(wù)項目的深度融合,還加強了各部門的有效連接。
新形式下的圖書館服務(wù),要求我們建立多元化的服務(wù)機制,增強圖書館信息資源的價值。圖書館可以通過良好的服務(wù),滿足社會各界的需求,從技術(shù)上提升服務(wù)質(zhì)量,增強服務(wù)的水平與能力,使人們適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)和信息時代影響下的圖書館服務(wù),讓人們更愿意走進圖書館。信息資源的有效更新一直都是圖書館的優(yōu)勢,應(yīng)當合理利用此優(yōu)勢,將館藏文獻轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y源,再對電子資源進行濃度分析與重新構(gòu)建,并提供數(shù)字信息增值服務(wù)。當然,對于館員來說,這也是一項嚴峻的考驗,要求服務(wù)人員掌握信息源,增強職業(yè)技能水平,了解信息資源分布情況,熟悉網(wǎng)上信息構(gòu)架,更好地利用數(shù)字化手段為讀者服務(wù)。
充分利用信息化數(shù)字環(huán)境,建立圖書館服務(wù)改革的整體機制。信息化數(shù)字環(huán)境的發(fā)展為圖書館的服務(wù)提供了渾然天成的良好機會,圖書館應(yīng)當牢牢抓住發(fā)展的契機,對信息資源進行重新搜集、整合并加工,滿足新形式下服務(wù)發(fā)展的需要。圖書館的組織架構(gòu),人員管理,業(yè)務(wù)進程都要不斷適應(yīng)信息化數(shù)字環(huán)境的要求,達到傳統(tǒng)的服務(wù)方式向新環(huán)境轉(zhuǎn)變的要求。例如,圖書館的文獻查詢,外借預(yù)約,館際互通互借,圖書資源推廣等服務(wù),均可以通過信息化手段來實現(xiàn)。
新形式下的圖書館發(fā)展需要轉(zhuǎn)變館員的工作理念,工作方式,增強工作效率,完善工作成果。變革中的圖書館必須擁有適應(yīng)信息化數(shù)字環(huán)境的專業(yè)人才團隊,特別是要建立一支具有團隊核心力的工作隊伍。領(lǐng)導(dǎo)班子在建立結(jié)構(gòu)合理的人才團隊時,要注意發(fā)揮館員的優(yōu)勢及專業(yè)特長,注重不同專業(yè)學(xué)科的館員合作方式,這樣才能發(fā)揮時代色彩鮮明的有效隊伍。
除了專業(yè)圖書館與學(xué)校圖書館外,現(xiàn)在的公共圖書館和移動圖書館的服務(wù)面向人群是大眾讀者。對大眾讀者來說,圖書館功能除了滿足基本的借閱服務(wù)之外,應(yīng)當為他們提供圖書館具體方位、電話、工作時間等基本信息,例如采用線上推廣的方式;完善圖書館網(wǎng)站的建設(shè),提供線上資源,為讀者提供參考咨詢、留言反饋等交流服務(wù)是即時解決讀者疑問最直接的方式。絕大部分高校圖書館的服務(wù)對象主要是高校師生。校園新聞的及時發(fā)布、自習(xí)室預(yù)約、圖書等專業(yè)知識講座的推廣等各類校園服務(wù)是高校師生日常所需。應(yīng)該根據(jù)服務(wù)對象的不同需求,制定有針對性的服務(wù)模式和內(nèi)容。圖書館所能提供的服務(wù)中,根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,60%的訪問量與涉及到圖書館功能分布位置、開放時間、活動日程、博客及閱讀列表相關(guān),用戶實際上對緊密聯(lián)系圖書館與相關(guān)用戶社區(qū)的基礎(chǔ)信息和服務(wù)更感興趣。因此,通過信息化數(shù)據(jù)顯示,了解用戶的實際需要是完善當前我國移動圖書館服務(wù)體系的當務(wù)之急。
盡管信息化數(shù)字環(huán)境下的圖書館服務(wù)包括文獻搜索、外借預(yù)約、電子視頻下載、電子書閱覽、信息檢索等內(nèi)容,服務(wù)雖然有了很大提高,但仍有極大的發(fā)展空間,可提供的圖書、電子書、音視頻資源的數(shù)量還不夠完善,讀者使用率較低、無法形成規(guī)模,資源檢索、借閱也局限于本館館藏書目檢索。針對以上問題,我國應(yīng)該加強對先進服務(wù)技術(shù)的借鑒和使用,合理利用信息化數(shù)字手段,拓展各類服務(wù)的規(guī)模和應(yīng)用范圍,促進圖書館服務(wù)內(nèi)容的不斷深化、完善,實現(xiàn)由簡單服務(wù)到復(fù)雜服務(wù)、由實驗可用到普遍應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。