●鄭 琳
湖北丹江電力股份有限公司將質(zhì)量 (QMS)、環(huán)境(EMS)、職業(yè)健康安全(OHSAS)構(gòu)成的三標(biāo)管理體系與單位的具體情況相結(jié)合,制定出一整套內(nèi)部控制的具體標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合年度預(yù)算控制,成立考核小組對工作標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,將實際工作中出現(xiàn)的問題形成書面材料整理歸檔,考核結(jié)果與利益掛鉤,以此來促進(jìn)管理會計內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立。
“三標(biāo)一體”是指方針、目標(biāo)統(tǒng)一化,管理職能一體化,體系文件一體化,過程控制協(xié)調(diào)化,績效監(jiān)控同步化,持續(xù)改進(jìn)綜合化。自2009年9月份開始,公司引入“三標(biāo)一體”管理體系,采用將“三標(biāo)”要求融入企業(yè)考核體系的方法,用“三標(biāo)一體”管理體系指導(dǎo)日常管理工作,做到用標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)工作、用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范工作、用標(biāo)準(zhǔn)來提高工作。強化企業(yè)管理會計內(nèi)部經(jīng)營管控,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考核評價等職能。
公司于每年年中和年終各組織一次考核,以了解標(biāo)準(zhǔn)管理工作貫徹落實的實際情況和年度預(yù)算的執(zhí)行情況。內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作實施的好壞,關(guān)鍵在于考核小組,考核小組的專業(yè)素質(zhì)和組織協(xié)調(diào)能力又是其中的關(guān)鍵。為此,公司專門聘請高級審核員作為公司的專業(yè)指導(dǎo)老師,常駐公司進(jìn)行輔導(dǎo)。同時,從各單位、各部門抽調(diào)中堅骨干力量,充實到考核小組中,負(fù)責(zé)具體工作的具體組織與實施。標(biāo)準(zhǔn)化管理工作在公司全體員工和所有部門中實施,8個機(jī)關(guān)職能管理部門、8個基層單位和10個供電分公司均在考核范圍內(nèi)。
考核工作完成后,考核小組會針對具體部門出具三標(biāo)內(nèi)審小結(jié)。首先是整體情況評價,其次是整改事項匯總,具體從整改內(nèi)容、對應(yīng)條款、整改時限、整改狀態(tài)、審核員幾項分列明細(xì)。整改工作要求在規(guī)定的時間內(nèi)更改完畢,達(dá)到三標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法要求,且在下次審核時同一問題不得重復(fù)出現(xiàn)。
經(jīng)過近七年來的實踐,公司已基本形成了一套完善的管理會計內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化體系,實現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的目標(biāo),體現(xiàn)了管理會計的實踐性?!?/p>