●楊長生 高芳芹
十堰萬恒鍛壓有限公司始建于2003年,主要從事鍛造技術(shù)的研發(fā)與生產(chǎn)及汽車零部件的精密加工。2010年與東風(fēng)汽車橋利工貿(mào)公司成功合資,經(jīng)營品種更加齊全,經(jīng)營能力不斷提高。與此同時,公司管理制度不健全、會計核算口徑不統(tǒng)一、信息化手段滯后等問題日益突顯。在此背景下,公司借鑒政府財務(wù)會計收支分類會計科目核算體系,創(chuàng)建了一套科學(xué)規(guī)范統(tǒng)一的會計科目核算體系,助力于企業(yè)成本費用精細(xì)化管理。
公司借鑒非常成熟的 《政府收支分類標(biāo)準(zhǔn)會計科目》,設(shè)計《企業(yè)收支分類標(biāo)準(zhǔn)會計科目》。結(jié)合實務(wù)應(yīng)用,《企業(yè)收支分類標(biāo)準(zhǔn)》總體上分為以下幾個大類:(1)收入功能分類會計科目;(2)支出功能分類會計科目;(3)支出經(jīng)濟分類會計科目;(4)支出項目分類會計科目。另外在支出經(jīng)濟分類會計科目的基礎(chǔ)上,在ERP系統(tǒng)中結(jié)合會計科目的 “輔助核算”和基礎(chǔ)設(shè)置中的“核算項目”,對生產(chǎn)成本、制造費用、銷售費用、管理費用、研發(fā)費用做了重新規(guī)劃設(shè)計,以期實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)和財務(wù)管控目標(biāo)。
由于該公司規(guī)模較小,所以沒有單設(shè)管理會計組織機構(gòu),管理會計應(yīng)用工作有財務(wù)部主導(dǎo)完成,目前財務(wù)部有三人:財務(wù)部副部長一名,負(fù)責(zé)財務(wù)部全面工作,包括納稅申報、融資管理,另外資產(chǎn)會計一名和成本往來會計一名。為推進(jìn)收支分類會計科目核算體系開展,公司完善了財務(wù)部門機構(gòu)設(shè)置和人員配置,對財務(wù)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組,開展了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),建立了一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)的財務(wù)管理制度體系,涵蓋了財務(wù)部職責(zé)、財務(wù)部員工職責(zé)、財務(wù)管理規(guī)章制度及流程圖、專職會計人員崗位作業(yè)指導(dǎo)書、專職會計人員崗位績效報表,并打算在收支分類會計科目核算體系完善運行的基礎(chǔ)上,重新規(guī)劃設(shè)計實施ERP,構(gòu)建一套符合企業(yè)實際的財務(wù)報告分析體系。創(chuàng)新設(shè)計的收支分類會計科目核算體系包括:收入功能分類、支出功能分類、支出經(jīng)濟分類、項目功能分類、研發(fā)費用經(jīng)濟分類、管理費用經(jīng)濟分類、制造費用經(jīng)濟分類、質(zhì)量成本經(jīng)濟分類等。
由于借鑒了政府財務(wù)會計收支分類會計科目核算體系,創(chuàng)建了一套科學(xué)規(guī)范統(tǒng)一的會計科目核算體系,總結(jié)出有以下幾點經(jīng)驗:一是提升全體員工對成本費用管控的認(rèn)識;二是為ERP系統(tǒng)會計科目設(shè)置提供系統(tǒng)全面的參照依據(jù);三是為企業(yè)后期開展的預(yù)算管理打下堅實的基礎(chǔ);四是統(tǒng)一核算口徑和報送口徑,為財務(wù)分析打好基礎(chǔ);五是這套體系很容易從單個企業(yè)擴展到集團公司的應(yīng)用,為企業(yè)未來擴張發(fā)展可能面臨的集團化管控做好準(zhǔn)備;六是緊密結(jié)合企業(yè)所得稅納稅申報口徑,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為方便快捷地取數(shù)做好銜接?!?/p>