隨著現(xiàn)階段人事檔案管理工作的不斷發(fā)展，其難度越來越突出，為了較好實現(xiàn)對于人事檔案的有序管控，除了要重點從人力資源層面進行優(yōu)化，提升管理人員的能力之外，信息化技術(shù)的有效應用是比較重要的一個基本方向。在人事檔案管理中較好落實信息化技術(shù)也已經(jīng)引起了人們的共識，在很多方面都得到了理想應用，應該予以重點關(guān)注，進一步加大其普及推廣力度。

一、信息化技術(shù)對人事檔案管理的影響分析

結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理工作中信息化技術(shù)的有效應用，其積極作用較為突出，實現(xiàn)了對于人事檔案的多方面改變，這種影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)降低工作強度

在以往人事檔案管理中，主要采用紙質(zhì)文件歸檔的方式進行管理，相對工作量比較大，人工成本較高，勞動強度較為突出。在信息化技術(shù)應用于人事檔案管理中后，管理人員的工作強度能夠得到明顯降低，其操作更為便捷，輸入以及管理更為高效，可以借助于計算機設(shè)備以及信息化技術(shù)進行便捷輸入以及檢查處理。

(二)動態(tài)性更強

對于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的有效應用，其還能夠表現(xiàn)出更強的動態(tài)性特點。將“專人收集、專人整理、專人歸檔”的傳統(tǒng)模式改為“全員收集、自動整理、專人管理”的模式，將有限的人力資源投入到檔案審核的工作中，可以確保人事檔案的管理具備更強的可持續(xù)性，避免了人事檔案信息的遺漏，借助于信息化處理方式進行數(shù)據(jù)整理和錄入，實時性更為突出。

(三)對于決策的參考作用更強

在人事檔案管理中合理運用信息化技術(shù)，還能夠較好實現(xiàn)對于決策方面的積極作用。信息化技術(shù)的應用能夠在查詢功能方面實現(xiàn)優(yōu)化提升，確保管理人員對于人事檔案的應用更為便捷全面，進而也就能夠有助于相關(guān)人才匹配等決策工作的開展，盡量確保決策更為公平準確。

二、信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應用要點

人事檔案管理中合理運用信息化技術(shù)的優(yōu)勢較為突出，為了更好實現(xiàn)對于信息化技術(shù)應用價值的優(yōu)化，必然需要重點把握好各個基本應用要點，降低應用風險。結(jié)合這種人事檔案管理中信息化技術(shù)的有效應用，需要切實把握好以下幾點：

(一)做好信息化頂層設(shè)計

對于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應用，較好實現(xiàn)對于人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的有效構(gòu)建必不可少，需要相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的應用能夠較為系統(tǒng)有序，能夠針對人事檔案中較為關(guān)鍵的一些信息資源進行分類處理，如此也就能夠確保其信息輸入以及后續(xù)應用更為高效。尤其是在信息查詢方面，必然需要進行信息數(shù)據(jù)庫的有效構(gòu)建，促使其能夠表現(xiàn)出更強的實際作用。當然，在信息數(shù)據(jù)庫功能的構(gòu)建中，需要詳細分析人事檔案管理的基本要求，能夠結(jié)合具體要求進行匹配，并且能夠?qū)崿F(xiàn)可編輯功能，有助于后續(xù)實際應用價值的提升，發(fā)揮信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢。

(二)做好資源共享處理

在人事檔案管理中合理運用信息化技術(shù)手段，還需要在資源共享方面進行合理構(gòu)建，確保信息資源的共享能夠較為及時有效，有助于實現(xiàn)信息資源應用價值的優(yōu)化提升。結(jié)合這種信息資源共享的處理，需要努力構(gòu)建較為合理的信息平臺，有效實現(xiàn)對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的充分運用，更好促使相關(guān)人事檔案信息應用較為便捷高效。在資源貢獻方面的有效布置的同時，也需要關(guān)注到信息資源的安全性，避免人事檔案信息出現(xiàn)泄露。查閱權(quán)限要合理設(shè)置，對于整個共享平臺也需要做好安全防護，并通過防火墻等基本技術(shù)的應用，加大對于人事檔案信息的保護控制。此外，還需要重點加強對于整個系統(tǒng)的日常檢查和維護，確保整體應用更為合理安全，對于存在的漏洞進行及時修復處理。

(三)提升管理的規(guī)范性

為了更好實現(xiàn)人事檔案管理中信息化技術(shù)的應用價值，必然還需要重點從規(guī)范性進行把關(guān)，盡量確保管理工作能夠更為規(guī)范可靠，盡量避免可能形成的明顯混亂威脅。基于此，除了要重點明確人事檔案信息化管理基本流程，確保各項操作能夠較為合理流暢之外，還需要重點加強對于人事檔案管理人員的關(guān)注，確保其能夠具備較為理想的管理能力，適應于信息化管理模式。在未來人事檔案管理工作發(fā)展中，需要針對管理人員進行不斷培訓和指導構(gòu)建高水平管理團隊，不僅僅要求相關(guān)管理人員掌握相關(guān)信息化技術(shù)，還需要具備一定探究能力，研究如何提升信息化人事檔案管理效能。

三、結(jié)束語

綜上所述，對于當前人事檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)新，信息化技術(shù)的應用是比較重要的一環(huán)，為了更好的提升信息化技術(shù)應用的積極影響作用，必然需要重點加強對于整個信息化管理流程的優(yōu)化，確保管理操作更為規(guī)范可靠，降低人為失誤以及系統(tǒng)缺陷的存在。

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