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        高職院校化學(xué)試劑管理問題分析及方法探討

        2018-03-28 05:12:05
        山東化工 2018年18期
        關(guān)鍵詞:化學(xué)試劑試劑管理人員

        張 明

        (陜西國(guó)防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 化學(xué)工程學(xué)院,陜西 西安 710300 )

        新的時(shí)代下,越來越多的適齡學(xué)生有了接受高等教育的機(jī)會(huì),占據(jù)與本科教育幾近相當(dāng)份額的高等職業(yè)技術(shù)教育也經(jīng)歷著蓬勃的發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張。與本科教育相比,高職教育更加強(qiáng)調(diào)“對(duì)接市場(chǎng),服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展”[1-2],在人才培養(yǎng)方案建設(shè)時(shí)注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐性、技能性以及職業(yè)性知識(shí)能力等[3]。對(duì)于化學(xué)化工相關(guān)專業(yè)而言,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地及實(shí)驗(yàn)室成為了學(xué)生學(xué)習(xí)技能和提高實(shí)踐操作能力的重要場(chǎng)所,同時(shí)實(shí)驗(yàn)室良好的實(shí)驗(yàn)條件建設(shè)也為高職院校教師和科研工作者進(jìn)行實(shí)驗(yàn)探索和提升科研能力提供了基礎(chǔ)的保障[4]?;瘜W(xué)試劑的使用呈現(xiàn)出基礎(chǔ)試劑需求量大、特種試劑種類繁多的趨勢(shì)[5],這無疑對(duì)實(shí)驗(yàn)室試劑管理提出了高的要求。

        1 高職院?;瘜W(xué)試劑管理現(xiàn)狀

        1.1 管理人員專業(yè)度不夠,安全責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

        高職院校通常聘請(qǐng)專職實(shí)驗(yàn)員來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室日常管理工作,其中包括化學(xué)試劑的出入庫(kù)、儲(chǔ)存、使用以及處理等工作,專職實(shí)驗(yàn)員雖大都具有一定的化工化學(xué)相關(guān)專業(yè)背景學(xué)習(xí)經(jīng)歷,但在上崗前卻缺少對(duì)化工實(shí)驗(yàn)室管理方面專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),工作環(huán)境中營(yíng)造的安全文化氛圍有限,加之只要未出現(xiàn)安全事故,責(zé)任人往往對(duì)實(shí)驗(yàn)室試劑管理安全問題容易采用簡(jiǎn)單粗放的管理方式[6],比如試劑存放分類不明確,出入庫(kù)登記不及時(shí),過期或廢棄試劑積壓存放等問題長(zhǎng)期存在。

        1.2 管理制度不健全,缺乏信息化管理手段

        化學(xué)試劑由于其自身性質(zhì)的特殊性,從安全管理的角度出發(fā),化學(xué)試劑從采購(gòu)進(jìn)入試劑庫(kù)開始直至其使用完畢或者處理完畢,各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該具有相應(yīng)的管理規(guī)章制度。學(xué)校層面僅在采購(gòu)申報(bào)經(jīng)費(fèi)方面具有一定的監(jiān)控,而試劑采購(gòu)回來之后的儲(chǔ)存、領(lǐng)取、使用、回收以及處理等需要主管分院或?qū)嶒?yàn)中心自行負(fù)責(zé),缺乏嚴(yán)格管控的制度,試劑庫(kù)中種類繁多的化學(xué)試劑分類較為混亂,大多僅根據(jù)試劑物理狀態(tài)粗略劃分,領(lǐng)用化學(xué)試劑也存在較大的隨意性,無從始至終的跟蹤管理制度;另一方面,由于高職院校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目眾多,涉及到的化學(xué)試劑覆蓋面廣,有限的管理人員利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件登記管理顯然無法滿足實(shí)際情況,容易出現(xiàn)誤記甚至遺漏的情況,問題日積月累逐漸會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室試劑管理留下較大的管理漏洞和安全隱患。

        1.3 各實(shí)驗(yàn)室之間試劑使用不共享,缺乏循環(huán)利用觀念

        化學(xué)試劑屬于實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材,采購(gòu)費(fèi)用通常由學(xué)校統(tǒng)一撥款,代課教師在制定實(shí)驗(yàn)方案和選用實(shí)驗(yàn)試劑的時(shí)候更多的是沿襲傳統(tǒng)課程安排和考慮實(shí)驗(yàn)效果,較少顧及到所用化學(xué)試劑的貴賤以及后續(xù)處理問題等,而且通常情況下負(fù)責(zé)課程教學(xué)任務(wù)的實(shí)驗(yàn)老師會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的試劑管理工作,為了分工明確便于管理,不同實(shí)驗(yàn)室之間耗材使用往往是不對(duì)流的。如此也會(huì)帶來新的問題,化學(xué)試劑是具有保質(zhì)期的,學(xué)生實(shí)訓(xùn)消耗是以學(xué)年為單位計(jì)算的,上年還可以正常使用的化學(xué)試劑如果未及時(shí)使用也許來年已經(jīng)失效,此外,這一實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)的產(chǎn)品也許可以作為另一實(shí)驗(yàn)室的原料,由于實(shí)驗(yàn)教師之間信息溝通不暢導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)成本和試劑廢棄物增加的問題存在已久。

        2 高職院?;瘜W(xué)試劑管理方法的探討

        2.1 重視化學(xué)試劑管理者的安全責(zé)任意識(shí)與管理水平的提升

        近些年高校安全事故頻出,大多是由于管理者安全意識(shí)淡薄,日常管理疏漏造成的,對(duì)于化學(xué)試劑管理工作,做好"防患于未然"是必然要求,提高管理人員自身的安全意識(shí),除了營(yíng)造安全文化氛圍和接受安全教育培訓(xùn)外,更加應(yīng)該將安全責(zé)任意識(shí)與安全責(zé)任義務(wù)同步落實(shí)到人,對(duì)責(zé)任義務(wù)的考核應(yīng)該至少包括兩方面,即管理得當(dāng)可獲得的激勵(lì)表彰和管理失誤應(yīng)受到的懲罰機(jī)制,如此的話責(zé)任義務(wù)可更大程度的激發(fā)管理人員的責(zé)任意識(shí),同時(shí)也接受了更多的監(jiān)督和指正。特殊的工作性質(zhì)決定了化學(xué)試劑管理者需要具備特定的知識(shí)儲(chǔ)備,一方面,化學(xué)試劑屬于危險(xiǎn)化學(xué)品,管理人員應(yīng)該對(duì)各類化學(xué)試劑的基本屬性、技術(shù)參數(shù)、適宜存儲(chǔ)環(huán)境等情況有較為深入的了解,才能在進(jìn)行試劑入庫(kù)的時(shí)候做好合理規(guī)劃、分類儲(chǔ)存;另一方面,化學(xué)試劑的管理工作應(yīng)該實(shí)行全過程跟蹤管理制度,那么在管理人員上應(yīng)設(shè)立梯度管理隊(duì)伍,梯度管理隊(duì)伍中總負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的具體情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)時(shí)調(diào)度,比如在試劑采購(gòu)時(shí)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的直接負(fù)責(zé)人上報(bào)采購(gòu)需求和庫(kù)存余量,總負(fù)責(zé)人匯總后根據(jù)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)數(shù)據(jù)整理,對(duì)可以流通使用的試劑及時(shí)重新分配,確實(shí)需要的統(tǒng)一采購(gòu)后認(rèn)領(lǐng)[7]。此外,管理人員應(yīng)享有接受培訓(xùn)再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái),培訓(xùn)的內(nèi)容需要包括化學(xué)試劑的分類儲(chǔ)存方式、驗(yàn)收注意事項(xiàng)、領(lǐng)取及使用管理、三廢處理管理、安全及應(yīng)急手段等。只有管理者的安全責(zé)任意識(shí)和自身管理水平得到切實(shí)提升,化學(xué)試劑管理工作才具有基礎(chǔ)的安全保障。

        2.2 逐步構(gòu)建完善的管理制度和信息化的管理平臺(tái)

        隨著高校對(duì)安全事故重點(diǎn)防范工作的重視,近些年高職院校在實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑管理方面建立的制度在逐步完善,化學(xué)試劑采購(gòu)量和使用量的增加,其庫(kù)存量以及過期試劑的積壓量也隨之增加,也給管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。就管理制度而言,除了必要的化學(xué)試劑采購(gòu)制度、申請(qǐng)使用制度、出入庫(kù)登記制度外,還應(yīng)建立面向管理人員的化學(xué)試劑安全管理辦法、化學(xué)試劑安全驗(yàn)收條例、化學(xué)試劑儲(chǔ)存管理?xiàng)l例以及面向全體實(shí)驗(yàn)人員的化學(xué)試劑回收管理辦法、廢棄化學(xué)試劑處理辦法、危險(xiǎn)化學(xué)試劑安全事故應(yīng)急處理預(yù)案等。從管理方式而言,信息化的管理手段不僅能夠大力助力提升化學(xué)試劑的管理效率,更能夠改善管理成效,其中含有的管理模塊可包括采購(gòu)平臺(tái)、查詢平臺(tái)、領(lǐng)用平臺(tái)、化學(xué)試劑共享和回收平臺(tái)、數(shù)據(jù)分析下載平臺(tái)等,在采購(gòu)平臺(tái)完成每期確定采購(gòu)的化學(xué)試劑后,可將數(shù)據(jù)同步導(dǎo)入查詢平臺(tái)內(nèi),對(duì)應(yīng)輸入儲(chǔ)存化學(xué)試劑的完整信息,包括:試劑名稱、理化狀態(tài)、所屬實(shí)驗(yàn)室及試劑柜號(hào)、采購(gòu)時(shí)間及申購(gòu)、領(lǐng)取時(shí)間及領(lǐng)用人、包裝規(guī)格、庫(kù)存余量、有效期限、直接負(fù)責(zé)人等,也可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)鏈接生成化學(xué)試劑的安全技術(shù)說明書,便于查詢使用的老師更好的了解化學(xué)試劑的理化特性和安全信息。在試劑出庫(kù)時(shí),領(lǐng)用人先在領(lǐng)用平臺(tái)上提出申請(qǐng),負(fù)責(zé)人審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)扣除庫(kù)存量。在化學(xué)試劑共享和回收平臺(tái)上各實(shí)驗(yàn)室可發(fā)布開封但未使用完的試劑信息,互通互用,降低成本且避免試劑失效造成處理負(fù)擔(dān)或者污染。在數(shù)據(jù)分析下載平臺(tái)上,管理人員可以對(duì)特定時(shí)間段內(nèi)化學(xué)試劑消耗量及庫(kù)存量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),量出為入,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方案,減輕存儲(chǔ)壓力,動(dòng)態(tài)的試劑管理臺(tái)賬也可實(shí)時(shí)下載獲得[8],有助于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

        2.3 推進(jìn)綠色實(shí)驗(yàn)室建設(shè),不斷貫徹環(huán)保理念

        在不斷推進(jìn)理論教學(xué)改革的同時(shí),高職院校應(yīng)鼓勵(lì)實(shí)訓(xùn)課程的創(chuàng)新與改革,隨著信息化的普及,對(duì)于具有操作風(fēng)險(xiǎn)性的試驗(yàn)場(chǎng)景和過程,可利用模擬仿真試驗(yàn)進(jìn)行,對(duì)于需要學(xué)生掌握的操作技能,盡量采用無毒且環(huán)境友好的化學(xué)試劑代替有毒或危險(xiǎn)化學(xué)品,比如,在物理化學(xué)實(shí)訓(xùn)室做雙液系沸點(diǎn)-組成圖的測(cè)繪實(shí)驗(yàn)時(shí),采用乙醇-水混合體系代替環(huán)己烷-乙醇體系等,對(duì)于部分傳統(tǒng)的驗(yàn)證性試驗(yàn),則不必過分追求試劑純度對(duì)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確度的影響。此外,在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目選擇和設(shè)計(jì)時(shí),引入環(huán)保理念,比如在不影響實(shí)驗(yàn)效果的情況下積極創(chuàng)新開發(fā)綠色實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、減少試劑取用量或者注意試劑回收循環(huán)使用,尤其針對(duì)實(shí)驗(yàn)室廢棄的殘余試劑、不明試劑或過期試劑等,及時(shí)做好登記、歸類和定期定量處理工作,減少化學(xué)試劑對(duì)實(shí)驗(yàn)人員人身安全的影響及對(duì)環(huán)境造成的負(fù)擔(dān),引導(dǎo)學(xué)生在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作掌握技能的同時(shí),建立綠色實(shí)驗(yàn)環(huán)保安全的理念。

        3 結(jié)束語

        化學(xué)試劑種類繁多且特性各異,且領(lǐng)用人員較多,容易造成管理難度較大,又因其具有危險(xiǎn)性大的特點(diǎn),所以實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑安全管理工作往往是高職院校安全管理工作的重要組成部分,做好此項(xiàng)管理工作除了建立科學(xué)的管理制度、配備良好的軟硬件設(shè)施外,管理人員外的知識(shí)專業(yè)度和責(zé)任感尤為重要,只有時(shí)時(shí)將創(chuàng)建平安校園,保護(hù)綠色環(huán)境的理念銘記于心,并付諸于日常工作實(shí)踐中,才能在有效的工作條件和工作環(huán)境中創(chuàng)造出無限的工作價(jià)值。

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