李霞 金冰 褚萱

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;數(shù)據(jù)庫;學生公寓管理系統(tǒng);B/S

中圖分類號：TP311.1

文獻標識碼：A

一、系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)設計工作的第一步是進行用戶的需求分析。學生公寓信息管理系統(tǒng)采用基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的計算機管理模式，它作為一種數(shù)據(jù)庫的應用項目，在開發(fā)時，首先要明確系統(tǒng)設計的最終目的和使用者的需求，然后進行系統(tǒng)方案設計，開發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)設計的最終目的并結合用戶的需求設計合理的系統(tǒng)方案，最后根據(jù)所設計的系統(tǒng)方案進行具體設計。整個系統(tǒng)的設計以用戶體驗為中心，兼具良好的安全性、穩(wěn)定性、可移植性等特點，努力為用戶提供更大的便利。

1.功能需求分析

通過對學生公寓信息管理工作日常流程的學習，對公寓管理工作中的各項事務進行合理的安排，如來客登記、學生出入記錄等，同時需要具備信息的糾錯和查詢功能。

由需求可以制作基本的系統(tǒng)功能流程圖，如圖1所示。

2.數(shù)據(jù)庫需求分析

每個公寓有上千名學生，完成上千名學生信息的統(tǒng)計，需要數(shù)據(jù)庫具備如下特性：

（1）數(shù)據(jù)準確：要求數(shù)據(jù)查詢準確率最好達到 95%以上，以免系統(tǒng)問題給學生造成困擾。

（2）響應時間：系統(tǒng)的響應時間能夠體現(xiàn)系統(tǒng)的性能，考慮到在入學、畢業(yè)等信息處理高峰期的特殊時段，避免由于數(shù)據(jù)處理速度而帶來的麻煩。

（3）穩(wěn)定性：要保證系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定運行，滿足使用者的需求。

二、系統(tǒng)總體設計

1.采用B/S模式三層結構

瀏覽器/服務器（B/S）模式是在客戶機/服務器（C/S）模式的基礎上逐漸發(fā)展過來的。瀏覽器/服務器（B/S）模式主要包括三層結構，分別是表示層、事務處理層和數(shù)據(jù)處理層（如圖2所示）。瀏覽器/服務器（B/S）模式與客戶機/服務器（C/S）模式不同，它將事務處理模塊與客戶端分離，單獨屬于事務處理層，大大降低了客戶端的配置需求，事務處理的任務轉移到了web服務器端。

瀏覽器/服務器（B/S）的架構，并不需要用戶端具備多高的配置，類似普通計算機具備網(wǎng)絡支持功能，能夠對腳本解釋語言的瀏覽器即可。這種模式的運行環(huán)境要求低，幾乎所有的設備均可運行，安裝方便。為便于系統(tǒng)后期的管理與維護，整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能由服務器實現(xiàn)。

2. 功能模塊設計

通過對學校學生公寓信息管理工作的學習，總結出學生公寓信息管理系統(tǒng)應具備以下功能部分。

（1）公寓基本信息模塊。公寓基本信息模塊主要針對學生公寓的基本信息進行設置，如樓號、房間號、居住人員性別等;學生信息管理功能完成員工信息的統(tǒng)計，包括學生信息資料、學生評分設置、學生分數(shù)錄入、學生分數(shù)統(tǒng)計，學生基本信息資料功能要做到最基本的操作，如增加新學生信息和刪除退學學生信息等。結構圖如圖3所示。

（2）公寓住宿管理功能。公寓住宿管理模塊包括住宿人員登記、離開登記、外來人員登記、學生晚歸登記、物品出入登記六個功能。住宿登記功能完成住宿人員的增加、刪除、查詢、備忘錄等任務。結構圖如圖4所示。

（3） 學生宿舍評定模塊。學生宿舍評定模塊主要是鼓勵學生愛護宿舍衛(wèi)生，用戶記錄學生宿舍結果，統(tǒng)計宿舍每次檢查的優(yōu)良情況。該模塊主要包括學生宿舍評分細則設置和宿舍得分情況表。結構圖如圖5所示。

（4）公寓物品管理功能。學生公寓每個學期都會有新的公寓物品購入，本系統(tǒng)也具備公寓物品的統(tǒng)計和查詢功能。該功能模塊包括兩個方面：公寓物品清單、物品庫存清單。公寓物品清單功能用來統(tǒng)計公寓物品的總體信息、查詢現(xiàn)有物品信息、修改物品使用信息等情況。結構圖如圖6所示。

3.數(shù)據(jù)庫設計

后臺數(shù)據(jù)庫的設計在信息管理系統(tǒng)中的地位至關重要。數(shù)據(jù)庫的設計與系統(tǒng)的操作速度、質量以及生命周期密切相關，如果數(shù)據(jù)庫設計合理，不僅能減小軟件開發(fā)的難度，加快軟件開發(fā)的時間，并且容易實現(xiàn)軟件的維護和升級。相反，不合理的數(shù)據(jù)庫設計會增加軟件維護、升級甚至開發(fā)的難度。本文所采用的數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server，數(shù)據(jù)庫結構如圖7所示。本系統(tǒng)考慮到斷網(wǎng)的特殊情況，不僅設計了網(wǎng)絡版的數(shù)據(jù)庫結構，而且設計了單機模式的數(shù)據(jù)庫結構，方便用戶在離線情況下使用。

（1）數(shù)據(jù)庫概念設計。學生公寓信息管理系統(tǒng)必須依照用戶的業(yè)務需求來制定，因此我們進行數(shù)據(jù)抽樣，采用概念數(shù)據(jù)模型來反應用戶的需求。概念數(shù)據(jù)模型可以通過實體E-R圖來表示。

學生是公寓管理至關重要的一部分，在系統(tǒng)中以一個實體出現(xiàn)，學生應該具備以下屬性：學號、姓名、性別、學院、年級、專業(yè)、籍貫、電話和輔導員。每個學生對應一個宿舍，并且每個宿舍在系統(tǒng)中也是唯一存在的，宿舍信息包括宿舍編號、公寓編號、總人數(shù)、宿舍電話和備注。實體E-R圖如圖8所示。

（2）數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表設計。根據(jù)學生公寓信息管理系統(tǒng)中的E-R圖，將圖中包含的信息通過表格的形式表達出來，不同的功能模塊通過不同的數(shù)據(jù)表格體現(xiàn)，主要的數(shù)據(jù)表格統(tǒng)計如下：

公寓工作人員的基本信息通過公寓基本信息統(tǒng)計表完成，每個工作人員的信息應包括員工編號、姓名、性別、年齡等。員工編號是自動生成的，是識別員工的標志。它的功能體現(xiàn)在設置比賽窗體上，這個表里只有存儲設置的員工信息這一條記錄，當窗體加載時，自動顯示在公寓基本信息設置窗體上。數(shù)據(jù)表如表1所示。

學生信息表主要是對學生應該錄入的信息進行統(tǒng)計，包括姓名、性別、學號、學院、年級、專業(yè)、電話、家庭住址等。數(shù)據(jù)表如表2所示。

三、 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

公寓基本信息管理模塊是公寓信息管理系統(tǒng)的重要部分，完成數(shù)據(jù)的初始化這部分操作通過系統(tǒng)設置完成，也可通過直接導入設置好的初始化模板完成，大大地提高了系統(tǒng)的工作效率。該部分主要進行幾個方面的設置，包括片區(qū)設置、樓號選擇、樓層選擇、房間選擇等。

公寓基本信息數(shù)據(jù)量龐大，如果系統(tǒng)只允許手工錄入，系統(tǒng)的工作效率和實用性將大大降低。為了提高系統(tǒng)信息錄入的工作效率，所設計的公寓管理系統(tǒng)增加了數(shù)據(jù)導入插件，輔助完成信息的導入，只需將需要錄入系統(tǒng)的信息按照預先設定好的表格模板寫入Excel中，將寫好的Excel數(shù)據(jù)導入到Microsoft SQL Server中即可，這一步可通過軟件完成。Microsoft SQL Sever進行數(shù)據(jù)導入與輸出的步驟如下：

（1）通過OLEDB程序，在Microsoft SQL Sever中查詢并選擇需要錄入的Excel表格。查詢Excel的OLEDB程序如下：

SELECT * FROM Excel Data Source

（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="C：＼data＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel 4.0'）... actions

（2）導入Excel的數(shù)據(jù)到Microsoft SQL Sever中，OLEDB程序如下：

SELECT * into ?newtable ?FROM Excel Data Source

（'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，'Data Source="D：＼data＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel 4.0'）... actions

（3） ?將數(shù)據(jù)導出到Excel文件中，由Microsoft SQL Sever數(shù)據(jù)庫完成，OLEDB程序如下：

EXCEL master.WIN7_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c：＼output document.xls -c -q -SQL"Building management" -USER"admin" -PASSWORD"******".

參數(shù)：SQL是服務器名;USER是用戶名;PASSWORD是密碼。

（4）在數(shù)據(jù)庫文件中插入Excel中修改過的數(shù)據(jù)，OLEDB程序如下：

insert into Excel Data Source（ 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0'，

'Data Source="C：＼document.xls";User ID=Admin;Password=******;Extended properties=Excel4.0'）...table1 （A1，A2，A3，...） values （1，2，3，...）

本文所設計的學生公寓信息管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器（B/S）模式作為系統(tǒng)的總體架構，借助Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫作為信息查詢的重要支持。根據(jù)學生公寓管理的實際需求，結合理論技術分析，對學生公寓管理系統(tǒng)從功能需求層面作了分析，整個系統(tǒng)的總體架構包括兩大部分：功能設計和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。其中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作借助數(shù)據(jù)庫完成。搭建完善的學生公寓信息管理系統(tǒng)，提高工作人員的管理效率，滿足工作人員對信息統(tǒng)計與查詢的需求，實現(xiàn)了在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下對學生公寓信息的更好管理。

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