■/緱世澤
近兩年,四大會計(jì)師事務(wù)所相繼推出財(cái)務(wù)機(jī)器人。2017年10月,一聲春雷德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人問世,猶如一場革命,攪的會計(jì)界地動山搖。悲觀者認(rèn)為,財(cái)務(wù)機(jī)器人是會計(jì)人的終結(jié)者,會計(jì)職業(yè)即將消亡;樂觀者認(rèn)為財(cái)務(wù)機(jī)器人催生的是會計(jì)人的升級轉(zhuǎn)型,是新型會計(jì)人功能的開拓者。錯也?對也?本文擬就此問題進(jìn)行討論。
許多人會疑惑:財(cái)務(wù)機(jī)器人究竟是什么?根據(jù)四大所和國內(nèi)一些大型企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用情況來觀察:相比起那些我們較為熟悉的智能機(jī)器人玩具、機(jī)器人手臂等肉眼可以看到的實(shí)體機(jī)器人來說,財(cái)務(wù)機(jī)器人的實(shí)質(zhì)更偏向于軟件機(jī)器人。財(cái)務(wù)機(jī)器人從本質(zhì)上說,其實(shí)是自動化技術(shù)在財(cái)務(wù)圈的一種應(yīng)用;它既可以是一臺計(jì)算機(jī),也可以是云模式下的一個虛擬機(jī)桌面。
美國俄亥俄州立大學(xué)菲舍爾商學(xué)院會計(jì)學(xué)教授蒂克·迪特里希從理論角度上闡述說:多年來,技術(shù)一直在改變著會計(jì)行業(yè)。軟件已經(jīng)取代了很多記賬的工作,毫無疑問,未來科技將繼續(xù)改變會計(jì)今天的標(biāo)準(zhǔn)流程。未來,會計(jì)和審計(jì)將從事更具有挑戰(zhàn)性的工作,而非無需動腦和重復(fù)性的工作。
德勤中國數(shù)據(jù)研究院院長趙文華認(rèn)為:財(cái)務(wù)機(jī)器人是人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的初級應(yīng)用,是基于機(jī)器人流程自動化(即RPA,Robotic Process Automation)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。簡單說來,就是在電腦上裝一個機(jī)器人軟件,然后教會這個機(jī)器人在電腦上進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)的操作,就好像教一個新進(jìn)的員工進(jìn)行作業(yè)。
德勤中國合伙人朱灝先生說:“財(cái)務(wù)機(jī)器人可以代替某一個具體的崗位進(jìn)行全流程的處理:比如代替應(yīng)收類崗位去做發(fā)票的處理,開賬單,記賬和收款等工作?!?/p>
歸納各家之言“財(cái)務(wù)機(jī)器人”的功能閃光點(diǎn)是:①可替代財(cái)務(wù)流程中的高重復(fù)的手工操作,錄入信息,合并數(shù)據(jù),匯總統(tǒng)計(jì);②根據(jù)既定業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷,管理和監(jiān)控各自動化財(cái)務(wù)流程,識別財(cái)務(wù)流程中優(yōu)化點(diǎn);③實(shí)現(xiàn)審計(jì)的“全查”而非“抽查”;④7×24小時不間斷工作,且精準(zhǔn)度高于人工。
當(dāng)大家正在對財(cái)務(wù)機(jī)器人議論紛紛的時候,德勤(中國)公司在2016年3月份宣布將人工智能引入了會計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)等工作中。作為首位在中國亮相的財(cái)務(wù)機(jī)器人,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人可以說是備受矚目,這位“小明星”在財(cái)務(wù)會計(jì)工作方面的功能真的是令人贊嘆不止:它可以管理和監(jiān)控各自動化財(cái)務(wù)會計(jì)的流程;根據(jù)既定的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷;替代財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的手工操作;識別財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的優(yōu)化點(diǎn);自動完成錄入信息、合并數(shù)據(jù)、匯總統(tǒng)計(jì)等。德勤公司在宣傳德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的時候還提到德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人有無可比擬的優(yōu)勢,即精度高,不間斷工作,監(jiān)控存檔工作記錄等。
這些功能綜合起來,可以解決原本由人工操作的財(cái)務(wù)流程中的許多問題:譬如原本的人工手工處理存在較高的差錯率,而且獲取的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也較低;財(cái)務(wù)流程中存在大量重復(fù)的手工操作步驟,這樣很大程度上浪費(fèi)了時間和人力資源;因?yàn)闀r間和人力的原因,有許多審計(jì)工作需要通過抽樣的方式來進(jìn)行,這樣一來就無法達(dá)到百分之百的全覆蓋;人工操作處理財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的事務(wù),無法快速響應(yīng)業(yè)務(wù)的變化和拓展;還有一些跨崗位的實(shí)務(wù)操作,需要去協(xié)同處理,導(dǎo)致溝通成本高而且效率比較低下。這些在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中會出現(xiàn)的問題與不便,財(cái)務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn)可以充當(dāng)很好的“小助理”,使財(cái)務(wù)會計(jì)工作的操作過程更為簡便,效率更高。
從德勤(中國)財(cái)務(wù)機(jī)器人的在中國的運(yùn)用情況下來,財(cái)務(wù)機(jī)器人投入財(cái)務(wù)會計(jì)工作后,可以每日進(jìn)行大量的交易核對、大量地審核費(fèi)用單據(jù);在計(jì)算方面,可以進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對、驗(yàn)證、判斷審核等;而且對比起傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)人操作,財(cái)務(wù)機(jī)器人可避免很多人工操作容易出錯的業(yè)務(wù),例如數(shù)據(jù)核對、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入等。因此財(cái)務(wù)機(jī)器人的特點(diǎn)就是操作量大、操作質(zhì)量高。
以中國增值稅發(fā)票據(jù)的開具為例:在大型企業(yè)財(cái)務(wù)人員每月都需要收集數(shù)百余家銷售客戶的數(shù)萬份銷售記錄,按照客戶的需求開具數(shù)千余張?jiān)鲋刀惏l(fā)票。由于開票的過程(收集并識別符合開票標(biāo)準(zhǔn)的銷售單類型→根據(jù)客戶需求選擇特定金額的銷售單→從SAP系統(tǒng)中導(dǎo)出待開票的數(shù)據(jù)→經(jīng)手工修改特定要求→導(dǎo)入金稅系統(tǒng)→完成開票→將開票完成的記錄回傳進(jìn)SAP)復(fù)雜,占用了財(cái)務(wù)會計(jì)人員人大量時間。而財(cái)務(wù)機(jī)器人的介入不但節(jié)省了人力,更是提高了工作效率。據(jù)中國強(qiáng)財(cái)財(cái)務(wù)軟件公司人員調(diào)查,財(cái)務(wù)機(jī)器人可將開票的效率提高大概70%之多。
又以中國增值稅發(fā)票管理為例,財(cái)務(wù)機(jī)器人也能發(fā)揮其優(yōu)勢效用,在三四個小時內(nèi)完成一個財(cái)務(wù)人員一天的工作量。特別一提的是財(cái)務(wù)機(jī)器人可以在不到一分鐘的時間內(nèi),完成票據(jù)的查驗(yàn)和登記工作,幫助財(cái)務(wù)人員判斷票據(jù)是否被認(rèn)證抵扣等,從而大大縮減了財(cái)務(wù)工作所需時間以及人力。
財(cái)務(wù)機(jī)器人出現(xiàn)以后,除了對財(cái)務(wù)機(jī)器人功能的報道,還有許多報道是關(guān)于財(cái)務(wù)人員的“恐慌”。許多人認(rèn)為財(cái)務(wù)機(jī)器人是會計(jì)人的掘墓人,是會計(jì)人的終結(jié)者。經(jīng)過筆者對深圳幾家財(cái)務(wù)軟件公司的調(diào)查,筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)機(jī)器人并不是會計(jì)人的終結(jié)者,而是會計(jì)人新功能的開拓者。
強(qiáng)財(cái)財(cái)務(wù)軟件公司的觀點(diǎn)是:財(cái)務(wù)機(jī)器人作為數(shù)字化勞動力,進(jìn)行會計(jì)處理時采用變革的業(yè)務(wù)處理方式,操作偏向于簡便化,較傳統(tǒng)會計(jì)人的業(yè)務(wù)處理方式較為簡單;財(cái)務(wù)機(jī)器人操作會計(jì)工作所帶來的收益與企業(yè)財(cái)務(wù)人的素質(zhì)無關(guān),這可以減少企業(yè)在選拔人才上花費(fèi)的精力和時間,傳統(tǒng)的人工操作則會受財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平的影響很大。再者,有數(shù)據(jù)表明在處理一個項(xiàng)目的時候,若用傳統(tǒng)的人工需要人工數(shù)30-40多個,應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人后可以節(jié)約10到20個不等的人工;傳統(tǒng)結(jié)賬周期需要3-5天,應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人后結(jié)賬周期能夠縮短到1天的時間內(nèi)完成。企業(yè)通過實(shí)行財(cái)務(wù)機(jī)器人自動化,可以縮短財(cái)務(wù)處理周期,減少企業(yè)門店向共享服務(wù)中心提交審核的相關(guān)流程,便于及時發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況并且能夠及時響應(yīng);這樣能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)門店的統(tǒng)一管理、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控、優(yōu)化企業(yè)的會計(jì)處理流程、提高企業(yè)的整體會計(jì)服務(wù)水平。
然而財(cái)務(wù)機(jī)器人的缺點(diǎn)也是顯而易見的,財(cái)務(wù)機(jī)器人處理完大量的數(shù)據(jù)和報表后,沒有辦法像人類一樣去思考分析,解讀出數(shù)據(jù)和報表背后的信息,從而轉(zhuǎn)化為對企業(yè)經(jīng)營有益的決策建議。也就是說財(cái)務(wù)機(jī)器人只能進(jìn)行平面運(yùn)算,不能進(jìn)行多維度、多層面的思考。再者現(xiàn)代社會對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求是站在可以縱觀全局的角度,客觀、公正地看待企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。不是拘泥于表面的報表數(shù)據(jù),而是要結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)、整個行業(yè)的情況、盡可能站在最高的視野用更長遠(yuǎn)的眼光去分析企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營,以實(shí)現(xiàn)資源的最合理配置。而這些對于機(jī)器人而言缺乏了那種靈活分析數(shù)據(jù)的能力,所以很難做到全方位的分析決策。
從德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人、強(qiáng)財(cái)財(cái)務(wù)機(jī)器人現(xiàn)有功能來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人代替財(cái)務(wù)人員的原生記賬功能是一種歷史的必然。但是,這些被代替的功能只是那些可重復(fù)化、可標(biāo)準(zhǔn)化、可流程化的核算事項(xiàng)。而需要人參與的管理型、復(fù)合型財(cái)務(wù)會計(jì)功能則沒那么輕易被財(cái)務(wù)機(jī)器人取代。
與人類相比,財(cái)務(wù)機(jī)器人缺乏的一種重要東西就是“情商”。許多財(cái)務(wù)會計(jì)工作是需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員用言語去溝通協(xié)調(diào)的,在溝通的時候思維要靈活,而且要根據(jù)事件實(shí)際情況變化而變通。但財(cái)務(wù)機(jī)器人始終都是一臺機(jī)器,不具有人類的高級感知系統(tǒng)以及靈活的溝通能力,他們只是能夠處理那些低級的工作,并不能代替人類完成這種需要思維配合的高級工作。
案例1:財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)會計(jì)人員的一項(xiàng)基本工作,它需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)隨機(jī)變化的相關(guān)實(shí)際狀況、財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)、宏觀經(jīng)濟(jì)變化進(jìn)行立體操作。但程式化的財(cái)務(wù)機(jī)器人并不會感知外界的風(fēng)云變幻,分析結(jié)論只會是數(shù)據(jù)加加減減的結(jié)果。
案例2:債務(wù)重組核算業(yè)務(wù)是會計(jì)工作的一項(xiàng)基本內(nèi)容,重組的過程是一個相當(dāng)慢長復(fù)雜的過程,在重組談判過程中談判者不但要充分了解雙方的基本情況,還需要具有一定的心理學(xué)知識、法律知識與對方斗智斗勇,才能盡可能的取得對自已有利的重組結(jié)果。顯然,債務(wù)重組業(yè)務(wù)從開始重組到簽訂重組協(xié)議的工作只能靠財(cái)務(wù)會計(jì)人員,財(cái)務(wù)機(jī)器人則是無能為力的,它所能做的僅僅是賬務(wù)處理事項(xiàng)。
案例3:合理合法的避稅是會計(jì)工作的一項(xiàng)基本職責(zé)。誠然,在對復(fù)雜的稅法條款進(jìn)行比對分析中財(cái)務(wù)機(jī)器人有人類無可比擬的優(yōu)越性,但與稅務(wù)征收人員進(jìn)行面對面的帶有情感的交流財(cái)務(wù)機(jī)器人根本無法做到。而合理合法的避稅結(jié)果最終能否被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可最后必然是雙方交流溝通的結(jié)果。
案例4:據(jù)互聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)媒體[TechWeb]2013年11月15日報道,奧地利發(fā)生過一起廚房“機(jī)器人自殺”事件。那么與廚房機(jī)器人具有相同血緣,基因相近的財(cái)務(wù)機(jī)器人也有可能“自殺”,而一旦自殺成功必然會給財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來難以彌補(bǔ)的損失。要防范損失的出現(xiàn)唯有建立城墻般的人工防火墻,即隨時定期的將備份數(shù)據(jù)存放在安全地帶。
正如香港中文大學(xué)會計(jì)學(xué)院院長顧朝陽的觀點(diǎn)所言:未來,會計(jì)行業(yè)中機(jī)械性的工作,會被人工智能逐步取代,同時,會計(jì)人將發(fā)揮出更多“人”的優(yōu)勢,挖掘出深層次的數(shù)據(jù)內(nèi)涵,幫助企業(yè)提供更多戰(zhàn)略決策。
面對財(cái)務(wù)機(jī)器人的橫空出世,許多會計(jì)人會疑惑:“財(cái)務(wù)機(jī)器人是否會取代會計(jì)人員呢?”從筆者的調(diào)查來看,有危機(jī)也有機(jī)會。與其說財(cái)務(wù)機(jī)器人是財(cái)務(wù)會計(jì)人員的“敵人”,倒不如將其看作是財(cái)務(wù)會計(jì)人員的“助手”。
由于財(cái)務(wù)機(jī)器人可高質(zhì)量、高效率的完成憑證編制、審核、賬簿登記、報表編制、數(shù)據(jù)分析。因此,從事基礎(chǔ)會計(jì)業(yè)務(wù)的人員被淘汰將是歷史的必然,說財(cái)務(wù)機(jī)器人是這類會計(jì)人的終結(jié)者毫不為過。但隨著社會經(jīng)濟(jì)復(fù)雜程度的提高,社會對既懂核算知識又懂管理、懂理財(cái)、懂心理、懂業(yè)務(wù)的中高端財(cái)務(wù)會計(jì)人員的需求也將隨之增長。可以說財(cái)務(wù)機(jī)器人促進(jìn)了會計(jì)人的升級轉(zhuǎn)型,開拓了會計(jì)人員的知識,也開拓了會計(jì)人員的能力。成功升級轉(zhuǎn)型的會計(jì)人員應(yīng)該具備充分利用會計(jì)信息的能力,戰(zhàn)略決策與執(zhí)行能力。一個優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會計(jì)人員是企業(yè)決策的積極參與者;對會計(jì)數(shù)據(jù)具有獨(dú)特的解讀能力,能為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃提供有益的意見;能站在管理者的角度運(yùn)用會計(jì)信息思考問題、提出問題、分析問題、解決問題。
從另外一個角度來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人本身也是財(cái)務(wù)會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力提高的助推器。因?yàn)樨?cái)務(wù)機(jī)器人是RPA領(lǐng)域的一種技術(shù),而RPA與生俱來的一個局限性就是它對于一個企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求特別高,如果出現(xiàn)有源頭數(shù)據(jù)錯誤的時候,其就會停止操作;所以即便是高效智能的工作,在遇到錯誤時可能會導(dǎo)致工作崩潰等問題的出現(xiàn)。況且,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的時候,并不能完全依賴于財(cái)務(wù)機(jī)器人的系統(tǒng)化處理,畢竟每個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不一樣,會計(jì)處理有自身的特點(diǎn)需求,因此會計(jì)人員必須針對不同企業(yè)所存在的問題去優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)器人。不可忽視的現(xiàn)象是減輕財(cái)務(wù)人員支出負(fù)擔(dān)的同時,有可能增加了系統(tǒng)維護(hù)人員的支出負(fù)擔(dān),會計(jì)人員電腦軟硬件知識的開拓就成了必要的選項(xiàng)。
財(cái)務(wù)機(jī)器人是人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的初級應(yīng)用,是基于機(jī)器人流程自動化(即RPA,Robotic Process Automation)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)機(jī)器人代替初級會計(jì)核算人員的工作是一種必然趨勢,因此從事程序化會計(jì)業(yè)務(wù)工作的初級會計(jì)人員被淘汰是大勢所趨。但財(cái)務(wù)機(jī)器人“情商”等功能的缺失注定其只能做中高端會計(jì)人員的助手。起碼從目前來看,財(cái)務(wù)機(jī)器人并不是會計(jì)人的終結(jié)者而是財(cái)務(wù)會計(jì)人擴(kuò)展功能的開拓者,即會計(jì)人升級轉(zhuǎn)型的推動者。懂管理,會管理;懂會計(jì),會理財(cái);復(fù)合型,全面型的立體會計(jì)型人才將是未來會計(jì)人的標(biāo)準(zhǔn)模型。