朱 深 強(qiáng)
(海南大學(xué)審計(jì)處,海南 ???570228)
《政府采購法》頒布后,尤其是隨著《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》的出臺(tái),在信息化技術(shù)的助推下,各地紛紛建立了關(guān)于工程類服務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫。建立資源庫的部門涉及城建、審計(jì)、財(cái)政、教育、高校等單位和部門,服務(wù)內(nèi)容涉及工程項(xiàng)目的可研、造價(jià)、審計(jì)的編制及評審等方面。然而,此類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)能否與現(xiàn)行法律法規(guī)相容,如何正確理解此類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫的性質(zhì),正確發(fā)揮其在政府采購活動(dòng)中的作用,更好的實(shí)現(xiàn)各級(jí)部門的采購目標(biāo),仍是理論和實(shí)務(wù)方面亟待探討的問題。本文將圍繞工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫的作用、建立及應(yīng)用等方面展開研究,以期進(jìn)一步做好資源庫建設(shè),更好的發(fā)揮資源庫的作用。
根據(jù)《政府采購法》的界定,政府采購是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,其中所采購的服務(wù)包括社會(huì)中介機(jī)構(gòu)所提供的工程咨詢服務(wù)??h級(jí)以上政府財(cái)政部門會(huì)周期性的發(fā)布政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),明確政府集中采購和分散采購的限額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工程咨詢服務(wù)的特征,工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)一般屬于分散采購的范疇。
根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定,我國現(xiàn)行政府采購方式主要有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià),以及國家財(cái)政部認(rèn)定的競爭性磋商采購。其中,公開招標(biāo)采購方式是面向潛在的、不特定的供應(yīng)商;單一來源采購所采購項(xiàng)目的來源單一,只能向一家供應(yīng)商采購[1],前者具有公開性和競爭性,后者是面向特定供應(yīng)商的直接采購,完全缺乏競爭性。其他幾種政府采購方式均為一定范圍內(nèi)的有限競爭,如邀請招標(biāo)采購方式是僅由被邀請供應(yīng)商參加競標(biāo);競爭性談判和競爭性磋商的供應(yīng)商數(shù)量均只要滿足不少于三家即可;同樣,采用詢價(jià)方式采購所邀請報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)至少三家。除了詢價(jià)方式采購專用于貨物采購?fù)?,邀請招?biāo)采購方式從符合條件的供應(yīng)商中通過隨機(jī)方式選擇三家以上的供應(yīng)商。競爭性談判則是從符合條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判。競爭性磋商采購方式邀請的供應(yīng)商不少于三家,采用從省級(jí)以上財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦的方式確定。通過對上述幾種現(xiàn)行政府采購方式的分析可知,采購方所建立工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1)工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫是實(shí)施政府采購行為的一個(gè)前置環(huán)節(jié),是為了提高采購效率、縮短采購周期而設(shè)置的一個(gè)環(huán)節(jié),其性質(zhì)類似于招投標(biāo)活動(dòng)中的資格預(yù)審,但不同于招標(biāo)人對工程項(xiàng)目的經(jīng)營缺乏見解而采取的兩階段招標(biāo)組織形式。2)工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫主要適用于邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商等政府采購方式,這幾類采購方式需要提前從供應(yīng)商資源庫中確定幾家供應(yīng)商來參與競爭,屬于一定范圍內(nèi)的有限競爭。3)工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫自建立之日起一般會(huì)持續(xù)幾年,入選資源庫的供應(yīng)商可能會(huì)多次為采購人提供服務(wù),因此,采購人和供應(yīng)商之間的博弈行為屬于重復(fù)博弈,有助于檢驗(yàn)供應(yīng)商的誠信度。
政府采購應(yīng)遵循的主要原則是公開公正、公平競爭等原則。政府采購就是要通過在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)公平競爭來獲得競爭價(jià)格、競爭質(zhì)量的優(yōu)勢,通過競爭授予合同,每個(gè)參加采購的當(dāng)事人都有同樣的機(jī)會(huì),地位一律平等。建立社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫,其實(shí)質(zhì)是將政府采購活動(dòng)分成了兩個(gè)階段,第一階段為建立資源庫,第二階段為在資源庫中選定供應(yīng)商。單就第二階段而言,供應(yīng)商庫具有顯著的排他性,即未入庫的單位將沒有機(jī)會(huì)參與政府的采購活動(dòng),政府采購是通過一定范圍內(nèi)的有限競爭來實(shí)現(xiàn)的。
為了克服第二階段競爭不充分的弊端,更好的貫徹落實(shí)政府采購公開公正、公平競爭的原則,在政府采購活動(dòng)的第一階段,即供應(yīng)商庫建立階段,就要避免以不合理的條件限制或者排斥潛在的供應(yīng)商,讓其在同一起跑線上一視同仁地接受資格審查,為每個(gè)潛在供應(yīng)商提供同等的入庫機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)在最大范圍內(nèi)的公平競爭。為建設(shè)好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫,需要著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
1)公開招標(biāo)是我國政府采購的主要方式,通過公開采購信息,廣泛邀請供應(yīng)商,形成公平公正競爭,實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購目的[2]。因此,為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫建立時(shí)的信息公開和充分競爭,最好采用公開招標(biāo)采購方式,按照法定程序,通過發(fā)布招標(biāo)公告,邀請潛在的、不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo),并按照某種事先確定的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中擇優(yōu)評選出中標(biāo)供應(yīng)商,并與之簽訂入庫合同。
2)公開招標(biāo)的評標(biāo)方法主要有最低評標(biāo)價(jià)法和綜合評分法兩種,由于工程服務(wù)類供應(yīng)商的入庫招標(biāo)屬于一種無具體服務(wù)標(biāo)的招標(biāo),無法確定投標(biāo)報(bào)價(jià),因此,無法采用最低評標(biāo)價(jià)法來確定入庫供應(yīng)商,只能采用綜合評分法進(jìn)行評比。與具體標(biāo)的所要求的評審因素不同,工程服務(wù)類供應(yīng)商入庫招標(biāo)更多的是起到資格預(yù)審功能,因此,其評審因素應(yīng)涵蓋企業(yè)資質(zhì)情況、咨詢?nèi)藛T水平情況(執(zhí)業(yè)資格、職稱等)、辦公場所、咨詢業(yè)績等評審因素,以正確反映企業(yè)的技術(shù)或服務(wù)水平、履約能力等。
3)公開招標(biāo)完成后,采購方與供應(yīng)商應(yīng)盡快簽訂入庫合同。入庫合同與具體項(xiàng)目服務(wù)合同所關(guān)注的內(nèi)容存在較大的差別,前者更為關(guān)注采購方對于資源庫使用、管理等方面的內(nèi)容,對雙方權(quán)利義務(wù)的約定較為籠統(tǒng),更強(qiáng)調(diào)采購方在委托具體服務(wù)事項(xiàng)時(shí)雙方每次簽訂具體合同的約定;后者需要結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行約定,合同內(nèi)容更具有針對性、全面性和可操作性。前者是后者的提煉和摘要,后者是前者的具體和深化,必須體現(xiàn)前者而不能與前者相違背。
工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫建成后,除了必須實(shí)行公開招標(biāo)方式采購的項(xiàng)目外,入庫的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)均有機(jī)會(huì)成為采購方項(xiàng)目的供應(yīng)商,而選擇哪幾家企業(yè)參與競爭,就成為合理利用供應(yīng)商資源庫的關(guān)鍵。因此,構(gòu)建有效的入庫供應(yīng)商選擇機(jī)制和管理機(jī)制,需要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
1)從供應(yīng)商庫中選定具體項(xiàng)目的競爭供應(yīng)商,可以有兩種方式,一種是按入庫評審時(shí)的得分高低進(jìn)行選擇,另一種是隨機(jī)抽取方式。前者沒有給排名靠后的入庫供應(yīng)商提供競爭機(jī)會(huì),失去了建立供應(yīng)商庫的意義;后者可以通過抽簽方式保證入庫供應(yīng)商都能獲得均等的機(jī)會(huì)參與采購活動(dòng)。因此,建議采取隨機(jī)方式抽取競爭供應(yīng)商,并且做現(xiàn)場監(jiān)督、書面記錄、資料存檔等工作。
2)根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)選擇合法且合理的政府采購方式(如邀請招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商等),并按照要求從供應(yīng)商庫中以隨機(jī)方式選定三家以上供應(yīng)商參與競爭。無論采取何種評審方法,都應(yīng)將由供應(yīng)商編制的具體項(xiàng)目實(shí)施方案(團(tuán)隊(duì)及成員資格、項(xiàng)目服務(wù)實(shí)施計(jì)劃、關(guān)鍵階段關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制措施等)作為一個(gè)重要的評審因素。當(dāng)采用綜合評分法時(shí),項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)作為評分評審因素,并為其分配較高的權(quán)重;當(dāng)采用最低價(jià)法時(shí),若最低報(bào)價(jià)相同,談判小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的響應(yīng)內(nèi)容情況(主要是具體項(xiàng)目實(shí)施方案的編制質(zhì)量),排列優(yōu)先順序。
3)及時(shí)對成交供應(yīng)商服務(wù)成果進(jìn)行考核和存檔[3],實(shí)現(xiàn)對工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫的動(dòng)態(tài)管理。對于考核不合格或在服務(wù)過程中存在違法違規(guī)行為的社會(huì)中介機(jī)構(gòu),采購方可取消其資源庫成員資格,終止與其續(xù)簽合同,并不允許其再次參加采購方的采購活動(dòng)。
工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫目前在我國政府采購活動(dòng)中被廣泛采用,服務(wù)內(nèi)容涉及工程項(xiàng)目的可研、造價(jià)、審計(jì)的編制及評審等方面。為了更好的做好資源庫的建設(shè),發(fā)揮資源庫的作用,本文對工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫的作用、建立和應(yīng)用等方面進(jìn)行了深入分析,得出主要研究結(jié)論如下:
1)工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫是實(shí)施政府采購行為的一個(gè)前置環(huán)節(jié),其性質(zhì)類似于招投標(biāo)活動(dòng)中的資格預(yù)審;利用資源庫開展的政府采購行為,屬于一定范圍內(nèi)的有限競爭;采購人和供應(yīng)商之間的博弈行為屬于重復(fù)博弈,有助于檢驗(yàn)供應(yīng)商的誠信度。
2)為了保證建立供應(yīng)商庫時(shí)信息公開和充分競爭,最好采用公開招標(biāo)采購方式擇優(yōu)評選入庫供應(yīng)商;并采用綜合評分法進(jìn)行評比,評審因素應(yīng)涵蓋企業(yè)資質(zhì)情況、咨詢?nèi)藛T水平情況、辦公場所、咨詢業(yè)績等;入庫合同應(yīng)更為關(guān)注采購方對于資源庫使用、管理等方面的內(nèi)容,對雙方權(quán)利義務(wù)的約定較為籠統(tǒng),更為強(qiáng)調(diào)在委托具體服務(wù)事項(xiàng)時(shí)雙方每次簽訂具體合同的約定。
3)為了給入庫供應(yīng)商提供均等的競爭機(jī)會(huì),建議采取隨機(jī)方式抽取競爭供應(yīng)商,并做現(xiàn)場監(jiān)督、書面記錄、資料存檔等工作;無論采取何種評審方法,都應(yīng)將由供應(yīng)商編制的具體項(xiàng)目實(shí)施方案作為一個(gè)重要的評審因素;此外,應(yīng)及時(shí)對成交供應(yīng)商服務(wù)成果進(jìn)行考核,實(shí)現(xiàn)對工程服務(wù)類社會(huì)中介機(jī)構(gòu)資源庫的動(dòng)態(tài)管理。