李昭良

欽州市欽南區(qū)紀(jì)律檢查委員會(huì) 廣西欽州 535000

近年來(lái)，社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，檔案管理工作也體現(xiàn)出更為顯著的作用，與事業(yè)單位長(zhǎng)足發(fā)展存在直接聯(lián)系。目前，事業(yè)單位在檔案管理工作方面仍有管理方式過(guò)于粗放、設(shè)施設(shè)備過(guò)于落后等問(wèn)題存在，以致于檔案管理工作開展受阻，故而必須對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。

一、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化的重要性

事業(yè)單位檔案管理工作指的是在搜集、整理并歸納事業(yè)單位檔案信息的基礎(chǔ)上，將信息服務(wù)提供給單位的工作，能對(duì)管理水平、業(yè)績(jī)進(jìn)行有效衡量。對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位而言，檔案管理工作優(yōu)化所體現(xiàn)的意義表現(xiàn)在：首先，檔案管理工作優(yōu)化根據(jù)培訓(xùn)和系統(tǒng)教育的開展，可使相關(guān)人員的管理技巧得到有效提升，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理效率的提升；其次，檔案管理工作優(yōu)化有利于事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)信息化管理的實(shí)施，使單位對(duì)數(shù)據(jù)檔案的獲取更及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化及網(wǎng)絡(luò)化管理水平的提升；最后，單位在實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、手段的優(yōu)化之后，可將存在于管理中的相關(guān)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，為檔案管理體制的完善奠定基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化原則

（一）統(tǒng)一化與差異化兼顧

事業(yè)單位應(yīng)以國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)為根據(jù)進(jìn)行檔案管理制度的制定，檔案的管理也需遵循法律法規(guī)。但是，事業(yè)單位還需以自身具體情況為根據(jù)建立與本單位相適應(yīng)的管理制度。對(duì)此，各個(gè)事業(yè)單位的具體管理制度必然會(huì)有部分不同存在。事業(yè)單位在檔案管理制度制定中，就必須予以制度存在的統(tǒng)一性、差異性充分考慮。

（二）強(qiáng)調(diào)執(zhí)行與制度并重

事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化實(shí)施之前，必須進(jìn)行與單位相適應(yīng)的管理制度的合理制定。然而，若是無(wú)法將管理制度真正貫徹實(shí)施，那么制度的作用就無(wú)法充分發(fā)揮。故而，各單位必須加大監(jiān)督力度，高度重視管理制度的制定與實(shí)施，并在不斷完善的基礎(chǔ)上，使其更規(guī)范。

（三）重視權(quán)益，明確職責(zé)

在檔案管理的組成中，檔案管理工作人員這一成分十分關(guān)鍵，管理工作的最終質(zhì)量取決于工作人員的工作積極性與熱情。而影響工作人員積極性與熱情的因素主要包含兩點(diǎn)，即是否明確和保障工作人員相關(guān)權(quán)益、工作人員自身職責(zé)是否明確。故而，針對(duì)檔案管理工作，必須使工作人員對(duì)自身職責(zé)、權(quán)益有所明確，并在其將自己工作完成的基礎(chǔ)上保障他們的權(quán)益。此外，各單位還可進(jìn)行反饋機(jī)制的建立，對(duì)工作人員的有效依據(jù)進(jìn)行聽取、采納，以便他們的工作熱情得到激發(fā)。

三、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化路徑選擇

（一）樹立檔案管理意識(shí)

在事業(yè)單位中，檔案管理這一工作屬于服務(wù)性范疇，故而對(duì)于以人為本的服務(wù)理念必須充分體現(xiàn)，將新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理發(fā)展需求滿足。要想使事業(yè)單位檔案管理工作效率得到提升，管理者應(yīng)在將本質(zhì)管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)單位檔案管理的地位予以重視，通過(guò)自身服務(wù)意識(shí)的提升，對(duì)其進(jìn)行精確定位，便于為檔案的有效利用提供保障。此外，檔案管理者還需以局域網(wǎng)、單位公告欄和講座等方式積極宣傳檔案管理，確保檔案使用者、工作人員及單位領(lǐng)導(dǎo)能更全面的認(rèn)識(shí)檔案及其管理，了解檔案管理各項(xiàng)要求，推動(dòng)“服務(wù)性、人本性、工作性”檔案管理意識(shí)的形成，進(jìn)而使檔案管理得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)

對(duì)于事業(yè)單位而言，要想實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，就必須落實(shí)館藏檔案數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)資源的利用，以電子化檔案資源取代傳統(tǒng)檔案資源，推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位也可通過(guò)科學(xué)、先進(jìn)的管理軟件的運(yùn)用，對(duì)電子文件進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)檔案資源搜集、儲(chǔ)存、提取和瀏覽等環(huán)節(jié)的一體化管理。此外，檔案管理信息化內(nèi)容中，最為關(guān)鍵的便是以計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)和設(shè)備為依據(jù)，將單位的檔案資源共享于整個(gè)社會(huì)，或是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托對(duì)檔案資源進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面共享及信息化管理。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)

高素質(zhì)專業(yè)管理人員是事業(yè)單位管理工作得以優(yōu)化的關(guān)鍵因素，要想使事業(yè)單位檔案管理活力與動(dòng)力更顯著，得到長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展，就必須將檔案專業(yè)管理人才優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。首先，落實(shí)事業(yè)單位檔案管理人員知識(shí)更新、業(yè)務(wù)拓展。事業(yè)單位需以檔案管理工作發(fā)展需要為根據(jù)，開展檔案力量、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)工作，并在此基礎(chǔ)上加大現(xiàn)代化檔案及管理知識(shí)的培養(yǎng)工作，如信息技術(shù)、數(shù)字檔案管理等，確保管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得到豐富，能與管理體制改革所提出的要求相適應(yīng)；其次，建設(shè)檔案專兼職人才隊(duì)伍。管理實(shí)踐中，管理者不斷需積極建設(shè)檔案管理專職隊(duì)伍，使管理更穩(wěn)定。同時(shí)還需加大專業(yè)人才引進(jìn)力度，安排檔案管理主要工作，促使檔案管理專業(yè)水平得到提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所訴，要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化，需以現(xiàn)代化管理理念為核心，通過(guò)管理方式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。同時(shí)，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備的運(yùn)用，將傳統(tǒng)的管理檔案機(jī)制打破，并在完善、有效的管理制定建立下，使其與社會(huì)發(fā)展需求相符合，為檔案的保管與使用提供保障，將更合理、完善的服務(wù)供于人們使用。

[1]陳云.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].大眾文藝，2017(16)：101-101.