邵悅鳴

國家氣象局 北京 100081

現(xiàn)在人們貌似越來越重視檔案，從中央電視臺播放的《國寶檔案》到北京電視臺紀實節(jié)目的《檔案》，檔案館也在進一步開放檔案的程度，讓更多人去了解檔案。檔案館也在想各種各樣的方法讓人們接觸檔案，從建立檔案網(wǎng)站到如今人們通過微信等新媒體就能接觸到檔案，查到自己需要有關(guān)檔案的資料。檔案專業(yè)人士需要的檔案為自己所用的時候，能上檔案館查到檔案及相關(guān)資料。另外，檔案工作人員的隊伍也在逐漸擴大。但是，畢業(yè)大學(xué)生對自己的檔案的重視程度和企業(yè)對員工的個人檔案卻沒那么重視。

一、檔案對個人發(fā)展的作用

大家往往一提起檔案兩個字，認為檔案是個高大上且神秘的東西，而且覺得檔案這種事情跟自己一點關(guān)系也沒有，是那些專業(yè)人士或教授級別的人們才會觸碰的東西，殊不知檔案就在我們身邊，我們自身生活也離不開檔案。每個人自身的檔案其實對自己非常重要。畢業(yè)學(xué)生的檔案尤其重要。

現(xiàn)在的大學(xué)生接受了十五、六年的教育，接收的是現(xiàn)在最新知識的教育，是建設(shè)自己的國家的繁榮昌盛的有用的人才。按說這些人們對檔案應(yīng)該非常清楚檔案的作用，可是大多數(shù)大學(xué)生卻毫不重視自己檔案，等畢業(yè)的時候，隨意找一個地方就放。甚至有些接收高等教育的大學(xué)生卻不知檔案對自己的重要性。結(jié)果的是等自己要用自己的檔案時，卻往往找不著自己個人檔案。歸根結(jié)底，大學(xué)生不夠重視自己的檔案，沒有意識到檔案的重要性。

二、學(xué)校對檔案的教育程度不夠

大學(xué)老師對學(xué)生闡述的自己個人檔案的作用以及影響不太清楚，就是大學(xué)生本人當(dāng)面去問他們自己老師都有可能問不清楚。第一，作為老師自己，都有可能對檔案作用都不太清楚，因此這些老師也就不知道和同學(xué)說清楚這種個人檔案的作用，甚至模糊去說檔案這種事情，很難將檔案和畢業(yè)生未來生活關(guān)系闡述清楚。只是照本宣科的講規(guī)章制度，或只是去強調(diào)“這是國家規(guī)定的”，導(dǎo)致大學(xué)生們很茫然。第二，對于一些不太重視學(xué)生檔案的老師，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出去，不管是轉(zhuǎn)到單位還是個人手中，它們工作就算是做到位了，他們就是萬事大吉。第三，在老師說清楚的前提下，一些大學(xué)生一些著急找工作，著急寫論文畢業(yè)，他們自然而然就沒有多余的精力放在這上面，本身潛意識里就不重視檔案的態(tài)度因素，也就對個人的檔案不了之了。第四，網(wǎng)上對于檔案的重要性，有各種各樣的說法：有的說法是大學(xué)生檔案對本人的發(fā)展很重要，甚至丟了檔案以后會有許多的麻煩甚至沒辦法去干一些事情。也有很多人說不重要。就算是有網(wǎng)站闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚和明白。畢業(yè)學(xué)生們也就無法根據(jù)自己的實際情況采取相應(yīng)的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

三、企業(yè)對檔案認識程度不夠

一是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，沒有認識到檔案工作是企業(yè)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，而是將檔案工作看作可有可無，說起來重要，做起來次要，忙起來不要，只看到眼前的經(jīng)濟利益，沒有認識到檔案工作產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，甚至個別領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)省資金，認為沒有必要把精力和財力放在檔案工作上。二是檔案部門負責(zé)人未能切實擔(dān)負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任，未能積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況以及工作中遇到的實際困難，沒有為檔案工作的開展創(chuàng)造出良好的環(huán)境。由于思想認識不到位，有的企業(yè)在工作中存在著人員配備不到位、經(jīng)費投入不夠、基礎(chǔ)設(shè)施配套不全、檔案部門地位不高、檔案人員待遇較低等情況，導(dǎo)致檔案管理人員缺乏工作積極性，出現(xiàn)檔案管理工作不到位等現(xiàn)象。三是專業(yè)知識缺乏。企業(yè)目前具有檔案專業(yè)背景的人員比例不高，既懂得檔案管理，又懂得計算機信息技術(shù)以及企業(yè)經(jīng)營管理等相關(guān)知識和技能的復(fù)合型人才更少，現(xiàn)代信息技術(shù)運用能力差。

從以上兩個方面來說，大家對檔案的意識還是遠遠不夠，認為個人檔案這個事情是個無所謂的事情。這種的對檔案的態(tài)度，怎么利用檔案去做更多的事情。中國是個有著上下五千年文化的泱泱大國，這種文化里面包含著古代指南針等四大發(fā)明；包含著孔融讓梨等尊老愛幼的優(yōu)良傳統(tǒng)；包含著大禹治水，秦始皇的焚書坑儒，康乾盛世等等一個個朝代的興衰等等這些要想傳承下去，還是得找到當(dāng)時的記載。換句話來說，這些都離不開檔案的記錄，離不開人們從檔案中挖掘。如果大家都重視自己的檔案，那就自然而然對這些檔案也就不會重視的。

總之，國家不僅需要檔案人員把檔案這個事業(yè)變成不再神秘，加大開放檔案的程度，更需要的是要從重視大家自己檔案的開始，意識到一份自己的檔案包含著自己的成長經(jīng)歷，自己一旦弄丟自己的檔案，許多事無法做成。只有自己有保管好自己的檔案，在自己需要的時候，知道從什么地方尋找，自己檔案管理好了，這樣人們才能懂得利用其他更多的檔案中的記載去建設(shè)這個國家。

[1]馮惠玲.張輯哲主編檔案學(xué)概論，北京，中國人民大學(xué)出版社.