楊偉章

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步，企事業(yè)單位的檔案管理水平也在不斷提升，而信息技術(shù)也為檔案管理工作的開(kāi)展提供了十分有利的平臺(tái)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，企事業(yè)單位對(duì)檔案管理的科學(xué)性也提出了更高的要求，所以檔案管理工作也應(yīng)該結(jié)合社會(huì)的實(shí)際需求，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案管理向更加科學(xué)的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；策略

檔案管理是企事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平，對(duì)促進(jìn)部門工作有效性的提升具有非常重要的作用。但從目前我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，管理的科學(xué)性及有效性有待提升，管理過(guò)程中存在的問(wèn)題較為突出。因此，本文基于目前檔案管理現(xiàn)狀對(duì)如何提高檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行了具體的探討，以供參考。

一、當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人們對(duì)檔案信息的需求量和要求質(zhì)量不斷提升，檔案管理方式也發(fā)生了很大的改變，其中紙質(zhì)管理向電子儲(chǔ)存方面的轉(zhuǎn)變就是很明顯的例子。但此種電子存儲(chǔ)與管理的方式也有很大的弊端，會(huì)出現(xiàn)很多新的問(wèn)題，比如說(shuō)無(wú)法完全保證存儲(chǔ)的安全性、完整性、可靠性等。同時(shí)，如果檔案管理部門對(duì)此不夠重視，還很容易導(dǎo)致檔案信息的丟失、泄露、甚至永久性的消失。這些都是檔案管理工作中的新問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)檔案管理工作提出了新的質(zhì)疑和 挑戰(zhàn)。因此，從目前我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，必須要加強(qiáng)我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平的提升，解決檔案管理中存在的問(wèn)題，構(gòu)建穩(wěn)定的檔案管理秩序，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

二、提高我國(guó)檔案管理科學(xué)化水平的策略

（一）創(chuàng)新檔案管理理念

理念是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要基礎(chǔ)，所以檔案管理部門以及管理者要在理念上進(jìn)行創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)的陳舊的管理思維，不再受傳統(tǒng)思維的禁錮，結(jié)合當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)，對(duì)檔案管理中已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決，并用創(chuàng)新的觀點(diǎn)去開(kāi)展具體的管理工作。因此，檔案管理部門要提高自身的創(chuàng)新意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，并將其貫穿到整個(gè)檔案管理過(guò)程中去，結(jié)合社會(huì)對(duì)檔案管理工作的實(shí)際需求進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，在檔案管理工作中，培養(yǎng)管理人員的安全意識(shí)也是非常重要的，所以創(chuàng)新檔案管理理念，有利于在檔案管理工作的開(kāi)展中融入新鮮的血液，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，保證檔案管理的公開(kāi)、透明。

（二）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員在檔案管理中具有非常重要的作用，健全檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)有利于檔案管理科學(xué)化水平的提升。在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)新形勢(shì)下，檔案管理的工作水平不斷提升，管理難度也在不斷加大，這對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。因此，在檔案管理中，要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè)，要求檔案管理人員不僅要具備基本的檔案操作技能，還要擁有完善的職業(yè)素養(yǎng)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)以及管理能力等。因此，檔案管理部門要加強(qiáng)自身管理隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè)，結(jié)合相關(guān)的法律規(guī)范，對(duì)管理人員開(kāi)展相應(yīng)的技能與素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想，對(duì)以往不科學(xué)的管理制度等進(jìn)行革新，并在企業(yè)內(nèi)部對(duì)新的管理制度進(jìn)行積極落實(shí)，促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平的提升。

（三）提高檔案管理的信息化水平

檔案管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的必然選擇，也是檔案管理必須要經(jīng)歷的過(guò)程，所以在檔案管理科學(xué)化水平的提升過(guò)程中要加強(qiáng)信息化建設(shè)，主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，將紙質(zhì)檔案與電子檔案管理結(jié)合起來(lái)，加大檔案管理上的積極投入，開(kāi)展多元化的管理方式。其次，在檔案管理中需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的存儲(chǔ)、檢索、傳輸?shù)?，所以要以?jì)算機(jī)技術(shù)為核心構(gòu)建起完善的檔案信息管理體系，并在此基礎(chǔ)上成立檔案信息電子閱覽室，便于檔案信息的查詢和管理。此外，也可以利用光學(xué)技術(shù)對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存大小進(jìn)行更改，以此來(lái)提高檔案信息管理的可靠性與安全性。

（四）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步檔案管理方式也在不斷的創(chuàng)新過(guò)程中，所以在檔案管理中要加強(qiáng)制度的優(yōu)化，優(yōu)化檔案管理機(jī)制，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)有效運(yùn)行。因此，相關(guān)部門要結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)檔案管理工作體系進(jìn)行完善，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理制度化建設(shè)的重要性，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善，對(duì)檔案管理人員的管理行為進(jìn)行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要嚴(yán)格追去力度。同時(shí)，也要通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，在各項(xiàng)制度相互協(xié)調(diào)配合下促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展拉動(dòng)了社會(huì)對(duì)檔案管理的需求，而目前檔案管理信息量以及管理難度的加大對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展提出了更高的要求。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平要從當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，加大管理隊(duì)伍的建設(shè)、加強(qiáng)信息化管理水平的提升、進(jìn)行管理制度的優(yōu)化等，只有這樣才能夠進(jìn)一步規(guī)范企事業(yè)單位的檔案管理工作，促進(jìn)企事業(yè)檔案管理工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何岸琴.提升檔案管理科學(xué)化開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面[J].中小企業(yè)管理與科技，2018，（10）：7-8

[2]易琛.探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（18）：181