黃崢
摘 要 說(shuō)起企業(yè)管理,相信80%的管理人都會(huì)說(shuō),學(xué)習(xí)是做好管理的前提條件。一個(gè)人沒(méi)有堅(jiān)持持續(xù)的學(xué)習(xí),一定會(huì)被時(shí)代的引擎拋之身后,一個(gè)企業(yè)更是如此。縱觀(guān)全球500強(qiáng)的企業(yè),70%都是學(xué)習(xí)型企業(yè),而世界排名前10位的企業(yè),100%是學(xué)習(xí)型企業(yè)。管理者有強(qiáng)烈的自我修煉意識(shí),眼到、心到;借力員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升企業(yè)創(chuàng)新力、競(jìng)爭(zhēng)力,雙管齊下,猶如企業(yè)前進(jìn)的“推動(dòng)力”,正是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在。因此,做為一個(gè)企業(yè)年齡達(dá)60歲的國(guó)有企業(yè),如何在現(xiàn)今新老企業(yè)更新?lián)Q代頻繁、高新企業(yè)層出不窮的時(shí)代中立有一席之地、且持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型管理,構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)則為當(dāng)前的重要目標(biāo)。
關(guān)鍵詞 崗位創(chuàng)新 學(xué)習(xí)構(gòu)建 平臺(tái)轉(zhuǎn)換
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)12-000-02
一、落實(shí)崗位責(zé)任、夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),為學(xué)習(xí)型企業(yè)構(gòu)建搭造優(yōu)質(zhì)平臺(tái)
一個(gè)企業(yè)崗位落實(shí)制度再規(guī)范化、科學(xué)化,沒(méi)有按規(guī)定執(zhí)行也就是一紙空文,毫無(wú)意義。大部分的企業(yè)都存在著分工不明確、溝通不通暢、責(zé)任落實(shí)不到位這些通病,如何解決這些問(wèn)題,關(guān)鍵要做好以下幾點(diǎn)。
(一)企業(yè)落實(shí)崗位職責(zé)需要與權(quán)利相統(tǒng)一
職、責(zé)、權(quán)、利四項(xiàng)是每個(gè)工作崗位不可或缺的因素,責(zé)任落實(shí)到人,就必須放權(quán)到人。有責(zé)無(wú)權(quán),承擔(dān)了工作職責(zé)卻沒(méi)有得到相應(yīng)的權(quán)力,造成工作難以取得成效的尷尬;相反有權(quán)無(wú)責(zé),對(duì)工作沒(méi)有盡職盡責(zé),得過(guò)且過(guò),導(dǎo)致權(quán)力被荒廢或?yàn)E用。因此,建立崗位落實(shí)責(zé)任制,必須使每一位員工都有明確的職責(zé)分工和相應(yīng)的權(quán)力。
(二)考核與獎(jiǎng)懲相結(jié)合
考核應(yīng)當(dāng)作為獎(jiǎng)懲的基本依據(jù),考核的目的是為了了解職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位履職情況,能全面、客觀(guān)、公正的獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀職工,懲罰較差的職工,激勵(lì)他們更好的完成自己的工作。一個(gè)企業(yè)能和諧健康的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部定是分工明確,獎(jiǎng)罰分明,符合貢獻(xiàn)與報(bào)酬相對(duì)的原則,使職工心理平衡,形成一種積極向上的文化氛圍。
(三)崗位職責(zé)與培訓(xùn)相接軌
首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視,培訓(xùn)要趕時(shí)代,夯實(shí)基礎(chǔ)才能長(zhǎng)治久安。針對(duì)現(xiàn)今企業(yè)職工老齡化和現(xiàn)代信息技術(shù)普及問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)投入資金、利用青年人力、活用時(shí)間,制定全面提高干部職工隊(duì)伍政治素質(zhì)和管理能力提升等相關(guān)的教育培訓(xùn)規(guī)劃。針對(duì)每個(gè)人的特點(diǎn)和工作職責(zé)有計(jì)劃地進(jìn)行定期培訓(xùn),使職工熱愛(ài)本職、增強(qiáng)責(zé)任感,提高職工的工作能力、學(xué)習(xí)能力和操作能力,構(gòu)筑企業(yè)新文化。
為提高企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,使每位職工能夠勝任自己的職務(wù),進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量,就要真正做到崗位落實(shí),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有人可循。通過(guò)考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部之間形成良好的學(xué)習(xí)和競(jìng)爭(zhēng)氛圍,使職工不斷提升自身的價(jià)值,更好地為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
二、推進(jìn)精細(xì)化管理、加速企業(yè)管理水平提升,為學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力
精細(xì)化管理以“事事有目標(biāo)、責(zé)任有崗位、操作有標(biāo)準(zhǔn)、過(guò)程有監(jiān)控、結(jié)果有考核、獎(jiǎng)罰有依據(jù)、懲處要及時(shí)”為原則,以完善制度、優(yōu)化流程、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、全員考核為重點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)的管理工具和方法,分階段、抓重點(diǎn)、循序漸進(jìn)推進(jìn),使其覆蓋全員、全過(guò)程、全體系,不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和水平。
一是要深刻認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理是對(duì)管理本身的不斷細(xì)化和加強(qiáng),是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,需反復(fù)抓,抓反復(fù);二是精細(xì)化管理的開(kāi)展要與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析緊密結(jié)合,要將精細(xì)化管理的推進(jìn)情況,結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析職責(zé)分解到部門(mén),工作分解到崗位,并納入員工績(jī)效考核,確保整改措施落實(shí)到位;三是機(jī)關(guān)各相關(guān)部門(mén)要與月度工作例會(huì)結(jié)合起來(lái),每月匯報(bào)精細(xì)化管理工作的推進(jìn)情況及下一步工作的目標(biāo);四是各子分公司、各項(xiàng)目部必須成立推進(jìn)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合本單位管理實(shí)際,認(rèn)真梳理查找管理、生產(chǎn)全過(guò)程中隱患和不足,找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),制定本單位推進(jìn)工作重點(diǎn),完善制度和流程,落實(shí)責(zé)任,及時(shí)改進(jìn)和糾偏,使精細(xì)化工作不斷推向深入。
三、促進(jìn)知識(shí)的良性轉(zhuǎn)換、提高企業(yè)的學(xué)習(xí)力,為學(xué)習(xí)型企業(yè)前進(jìn)大開(kāi)廣路
把人的發(fā)展作為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)之一,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,只有讓職工與企業(yè)一同成長(zhǎng),以提高學(xué)習(xí)力為突破口,不斷激勵(lì)職工的創(chuàng)造熱情,才能推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)樹(shù)立全新的學(xué)習(xí)理念
強(qiáng)化職工培訓(xùn),拓展職工學(xué)習(xí)的途徑,把企業(yè)辦成一所大學(xué)校,創(chuàng)新學(xué)習(xí)模式,倡導(dǎo)“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化”的理念,引導(dǎo)廣大職工將工作當(dāng)學(xué)問(wèn)來(lái)研究,鼓勵(lì)職工帶著問(wèn)題學(xué)習(xí),把工作中的問(wèn)題解決在公司的學(xué)習(xí)型環(huán)境中。
(二)構(gòu)筑適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)體系
加大職工培訓(xùn)力度,不斷優(yōu)化職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu),形成開(kāi)放式的教育培訓(xùn)格局,持續(xù)開(kāi)展多層次的培訓(xùn)教育,全面提高職工的綜合素質(zhì)。
(三)持續(xù)追求學(xué)習(xí)的成果效應(yīng)
不斷深化學(xué)習(xí)的深度,建立知識(shí)管理體系,注重形成信息與知識(shí)的收集、交流、整合、流轉(zhuǎn)、分享的管理平臺(tái),建立反思,反饋,共享的信息與知識(shí)管理機(jī)制,建立多種渠道,挖掘企業(yè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)、各個(gè)層面形成的隱性知識(shí),將其顯性化為組織的知識(shí)積累,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部信息與知識(shí)的優(yōu)化整合,促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力和管理水平得到螺旋式上升。
四、培育”精”字文化、打造學(xué)習(xí)型企業(yè)模塊
以“至精者、贏(yíng)未來(lái)”為企業(yè)文化理念系統(tǒng)是伴隨著學(xué)習(xí)型企業(yè)的創(chuàng)建而形成的。廣大干部職工自覺(jué)地?fù)Q個(gè)眼光看世界,促進(jìn)了心智模式的改善,促進(jìn)了的思想觀(guān)念甚至工作習(xí)慣的改變。公司的很多理念都來(lái)自于實(shí)踐,很容易為廣大干部職工所認(rèn)同,在實(shí)踐中被轉(zhuǎn)化為積極的心態(tài)、積極的行為模式。廣大干部職工在企業(yè)發(fā)展中表現(xiàn)出來(lái)的精神狀態(tài)成為企業(yè)寶貴的精神財(cái)富。
作為企業(yè),既考慮自身的發(fā)展,也要考慮職工的發(fā)展;而職工既要想到個(gè)人的發(fā)展,也要想到企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展就沒(méi)有個(gè)人的發(fā)展。激發(fā)職工將個(gè)人的理想追求與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)融為一體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的“雙贏(yíng)”。在企業(yè)管理中融進(jìn)更多的文化因素,將企業(yè)文化的精髓融入戰(zhàn)略研究、企業(yè)改革、資源配置等企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),營(yíng)造了有利于企業(yè)與職工共同發(fā)展的和諧氛圍。
大力倡導(dǎo)“有思路、有標(biāo)準(zhǔn)、有能力、有擔(dān)當(dāng)”的“四有”標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)興建家園的人文環(huán)境,并將廣大員工被充分激發(fā)出來(lái)的創(chuàng)造性激情,轉(zhuǎn)化成自我超越的能量,形成良性的和諧互動(dòng)狀態(tài)。要學(xué)會(huì)從復(fù)雜的現(xiàn)象中分析事物的內(nèi)在聯(lián)系,找準(zhǔn)系統(tǒng)鏈條中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),掌握解決問(wèn)題最有效的方法;同時(shí)也是“在工作中感受生命的意義”,通過(guò)建立愿景體系,讓職工意識(shí)到雖然在平凡的崗位上,但卻是為著偉大的目標(biāo)而工作,在企業(yè)創(chuàng)造輝煌的時(shí)候感受個(gè)人人生價(jià)值實(shí)現(xiàn)的愉悅。
讓職工能夠參與管理,在班組的管理上,實(shí)行班務(wù)公開(kāi),實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督,使班組的事務(wù)透明化;全員成本核算、全員安全管理、全員質(zhì)量控制、全員現(xiàn)場(chǎng)管理,形成事事有人管、人人都管事的局面。開(kāi)展“班前五分鐘”安全活動(dòng)、危險(xiǎn)源辨識(shí)、安全誓約等安全管理創(chuàng)新活動(dòng),增強(qiáng)班組自主管理的效果;強(qiáng)化“系統(tǒng)的可靠性”理念,強(qiáng)調(diào)自己是系統(tǒng)中的環(huán)節(jié),一舉一動(dòng)都會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生影響,從而增強(qiáng)職工的大局意識(shí)和崗位責(zé)任。
五、建立鼓勵(lì)創(chuàng)新機(jī)制、拓展企業(yè)的創(chuàng)新力,鼓勵(lì)創(chuàng)新,開(kāi)拓工作思路,加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)
企業(yè)一直在探索建立一套激發(fā)廣大干部職工積極創(chuàng)新的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)廣大職工打破創(chuàng)新的神秘感,促使廣大干部職工明確只要挖掘潛能,創(chuàng)新是人人可為的事情。
創(chuàng)新人才工作機(jī)制,以培養(yǎng)懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的復(fù)合型人才為重點(diǎn),以“研究型團(tuán)隊(duì)、專(zhuān)家型人才”為人才培養(yǎng)目標(biāo),建設(shè)職業(yè)化、現(xiàn)代化的高素質(zhì)管理人才團(tuán)隊(duì);以提高技術(shù)創(chuàng)新能力和轉(zhuǎn)化、應(yīng)用能力為重點(diǎn),培養(yǎng)具有高層次專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才團(tuán)隊(duì);以職業(yè)教育和技能培訓(xùn)為基礎(chǔ),以培養(yǎng)高級(jí)工和技師為重點(diǎn),打造一支高技能人才團(tuán)隊(duì)。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)成為企業(yè)管理、技術(shù)創(chuàng)新與進(jìn)步的動(dòng)力源。干部職工的創(chuàng)新意識(shí)不斷增強(qiáng)。在管理方面,各專(zhuān)業(yè)、部門(mén)善于學(xué)習(xí),拓展思路,結(jié)合自身特點(diǎn)吸收先進(jìn)的管理思想,勇于實(shí)踐,創(chuàng)造出很多新的管理方法與手段,推動(dòng)了整體管理工作水平的提高。重在通過(guò)持續(xù)創(chuàng)建,形成具有特色的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)企業(yè)和職工的雙贏(yíng)。