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物資采購(gòu)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提條件，也是其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)的必要基礎(chǔ)，一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量如何將對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益起著重要的制約作用。然而隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)物資采購(gòu)管理過程中面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)也越來越突出，企業(yè)只有認(rèn)清各種風(fēng)險(xiǎn)并加以準(zhǔn)確分析，采取有效措施進(jìn)行防范，才能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)發(fā)展。

1 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的定義

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指在采購(gòu)過程中由于各種意外情況的出現(xiàn)，使采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離，包括：人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來說，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物資難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算，供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)、貨物不符合要求，呆滯物料增加，采購(gòu)人員工作失誤，供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)實(shí)甚至違法行為，這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，通過物資采購(gòu)，企業(yè)獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所必需的原料、設(shè)備等。合理的物資采購(gòu)，可以大大降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的重要組成部分。然而，物資采購(gòu)?fù)瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中較為薄弱的環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)物資采購(gòu)過程中往往存在一些人為、經(jīng)濟(jì)、自然等方面的風(fēng)險(xiǎn)，具體表現(xiàn)為物資采購(gòu)過程中以次充好、弄虛作假、以權(quán)謀私等暗箱操作行為。企業(yè)物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)按其特性可以分為以下幾類：

2.1 計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)指的是市場(chǎng)需求發(fā)生轉(zhuǎn)變致使企業(yè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)變，進(jìn)而對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃制定及實(shí)現(xiàn)造成影響，縮減了計(jì)劃的科學(xué)實(shí)用性，亦或是采購(gòu)計(jì)劃不合理、采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際不相符等，使得采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)期目標(biāo)相違背。

2.2 合同風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的有效認(rèn)識(shí)，未展開有效的監(jiān)督管理，使得物資采購(gòu)合同與《購(gòu)銷合同法》中相關(guān)規(guī)定不相符，合同約定缺乏明確性、違約責(zé)任約束不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋M(jìn)而引發(fā)合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 商家惡意欺詐帶來的風(fēng)險(xiǎn)

一是某些商家故意利用虛假合同與企業(yè)簽訂合同書，并通過偽造、假冒和作廢的票據(jù)等來作為合同擔(dān)保，給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)損失；二是接受對(duì)方給付的貸款、預(yù)付款或擔(dān)保財(cái)產(chǎn)后逃逸蒸發(fā)；三是供貨方本身是“皮包公司”，將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣，從中謀利，使所需的物資無法保證；四是供應(yīng)商設(shè)置合同陷阱等。

2.4 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

因質(zhì)量問題所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)一稱為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。例如，采購(gòu)的物資質(zhì)量不能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)的要求，造成采購(gòu)行為的浪費(fèi)。以及在供應(yīng)過程中，出現(xiàn)供應(yīng)的物資以次充好等因質(zhì)量問題影響企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 意外風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)過程中，由于自然、經(jīng)濟(jì)、人為等意外所造成的風(fēng)險(xiǎn)，可以統(tǒng)稱為意外風(fēng)險(xiǎn)。例如交通意外事故造成的不能及時(shí)供貨，或者采購(gòu)物資受到損失的風(fēng)險(xiǎn)。

2.6 驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

驗(yàn)收過程中所出現(xiàn)的數(shù)量上與質(zhì)量上的風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)稱為驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。如數(shù)量上的缺少，質(zhì)量上的以次充好，或者數(shù)量、質(zhì)量完全不符的風(fēng)險(xiǎn)。

2.7 庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

物資庫(kù)存數(shù)量難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)的有效供應(yīng)，使得工程施工被迫中斷；抑或庫(kù)存物資超量，造成物資積壓，使得資金的周轉(zhuǎn)率降低，進(jìn)而引發(fā)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

3 企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，從制定采購(gòu)計(jì)劃到材料驗(yàn)收入庫(kù)乃至材料出庫(kù)使用的整個(gè)過程。企業(yè)只有正確認(rèn)識(shí)物資采購(gòu)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，并采取各種有效措施加以管控，才能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效運(yùn)行，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。然而，目前很多企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管都十分薄弱，采購(gòu)成本高、質(zhì)量得不到有效控制、占用資金額度巨大等問題十分明顯，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.1 不斷完善企業(yè)的物資采購(gòu)制度

企業(yè)必須明確采購(gòu)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限，并定期對(duì)采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員實(shí)行輪崗制度，同時(shí)還要完善采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)及審核批準(zhǔn)制度，嚴(yán)格按照制度開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。另外企業(yè)還要結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)制度，以保證企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要而制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。首先要制定合理的物資采購(gòu)依據(jù)和質(zhì)量制度，使得企業(yè)能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)計(jì)劃和物資的質(zhì)量和成本進(jìn)行有效的控制。其次企業(yè)要制定有效的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過程的監(jiān)控，確保物資采購(gòu)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)物資工作人員的培訓(xùn)

企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，管理人員要制定出科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，有效控制企業(yè)的采購(gòu)成本，還要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督，確保其嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物資，規(guī)范采購(gòu)流程，最后，還要確保成本核算人員對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的核算，以便于企業(yè)及時(shí)對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行管理控制。

3.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)流程的控制

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制，首先就必須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)過科學(xué)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃；其次，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新物資采購(gòu)方式，充分利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，建立符合企業(yè)實(shí)際情況的物資采購(gòu)成本管理系統(tǒng)，以及企業(yè)與供應(yīng)商和物流企業(yè)之間的信息交流平臺(tái)，確保企業(yè)及時(shí)了解物資的相關(guān)信息，避免因?yàn)樾畔⒆枞o企業(yè)帶來損失。

3.4 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，不僅要看供應(yīng)商提供的物資價(jià)格，最重要的是對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查和審核，確保物資的質(zhì)量，不能貪圖一時(shí)的小便宜而影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，及時(shí)地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，以便于為企業(yè)的物資采購(gòu)提供決策依據(jù)，確保企業(yè)可以對(duì)物資的采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制。

3.5 強(qiáng)化驗(yàn)收控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置驗(yàn)收部門或者專業(yè)人員與采購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)人員和供應(yīng)商共同對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)格檢查物資質(zhì)量、數(shù)量并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如果在驗(yàn)收中出現(xiàn)異常情況，驗(yàn)收人員必須及時(shí)反饋給相關(guān)部門并進(jìn)行處理。

3.6 對(duì)付款環(huán)節(jié)進(jìn)行控制

采購(gòu)人員在申請(qǐng)付款結(jié)算之前，必須審核合同約定的付款條件，并檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)各種數(shù)據(jù)憑證的合法性、真實(shí)性及完整性，之后才能按流程提交付款申請(qǐng)，并由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，交由相關(guān)管理人員進(jìn)行審批，最后辦理結(jié)算。

3.7 加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)和審批控制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)及審批制度，根據(jù)采購(gòu)物品或服務(wù)的類型將采購(gòu)任務(wù)歸類于相應(yīng)的管理部門，嚴(yán)格按流程進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制采購(gòu)預(yù)算。

4 結(jié)語

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，想要在此種環(huán)境下長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，企業(yè)就必須要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，認(rèn)真甄別企業(yè)物資采購(gòu)過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，并采取各項(xiàng)措施進(jìn)行全面有效的控制，只有這樣才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提升采購(gòu)物資的質(zhì)量水平，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有效開展，不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。