宣云柱
中圖分類號:F253.4 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-01
摘 要 煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提,也決定著煤炭企業(yè)的市場競爭力。因此,探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問題已經(jīng)成為時代的迫切需求和發(fā)展的大勢所趨,值得企業(yè)和管理層深入思考。文章從煤炭企業(yè)物資管理的重要意義出發(fā),詳細闡述了加強煤炭企業(yè)物資管理的措施,希望可以為提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應(yīng)的幫助。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資管理 有效措施
一、煤炭企業(yè)物資管理的重要性
煤炭作為中國的主要能源,是國家經(jīng)濟和社會發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。首先要對國家政策進行科學(xué)的貫徹實施,部分大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進行一體化的生產(chǎn),形成以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團。隨著企業(yè)模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現(xiàn)象的加重,并且隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,中國煤炭企業(yè)的經(jīng)營方式也受到了一定的沖擊。在煤礦生產(chǎn)構(gòu)成中,物資的消耗量巨大,不容忽略,煤礦企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這就需要煤炭企業(yè)不斷地擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)競爭力,向管理要效益,對于每一個企業(yè)來說提高競爭力都是最主要的追求。在生產(chǎn)成本控制全過程來說物資供應(yīng)管理是一項重要的環(huán)節(jié),只有在物資管理中進行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購成本,對物資消耗科學(xué)控制,從而轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式,轉(zhuǎn)化為節(jié)約型企業(yè),提高企業(yè)競爭力和效益。在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,如何科學(xué)的轉(zhuǎn)型是煤企的重要選擇,在對市場發(fā)展充分了解的情況下加強內(nèi)部管理才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,對管理中存在的問題進行分析并逐步完善,從而提高企業(yè)的效益,促進企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
二、加強煤炭企業(yè)物資管理的有效措施
(一)建立物資供應(yīng)信息化管理體系和控制系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,煤礦也應(yīng)采取信息化管理方式,通過對物資的采購比價、招標(biāo)、定點等方式確定物資的供應(yīng)價格、質(zhì)量、交貨期等。因此,建立信息化物資管理控制平臺很有必要,具體需要根據(jù)物資的特點把計劃、采購、庫存、質(zhì)量、資金等納入物資信息化管理中,從而形成覆蓋全面的管理系統(tǒng)。而高層管理者則可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)進程,有效降低了管理成本。
(二)加強物資計劃管理
計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),計劃管理優(yōu)化對資源的采購和供應(yīng)起著重要作用,可以加強物資管理、凈化采購渠道。所以,準(zhǔn)確掌握煤礦生產(chǎn)物資的總需求,有利于資源的合理配置,從而降低材料采購成本,提高經(jīng)濟效益。而物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),是根據(jù)倉儲總量、用量、周轉(zhuǎn)量、渠道、價格等因素制定的,是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)。煤炭企業(yè)通過計劃管理,可以充分發(fā)揮物資供應(yīng)部門的優(yōu)勢,不僅對市場物資計劃采購行為具有規(guī)范作用,同時還能提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效益,保證物資供應(yīng)的及時性和均衡性,從而有效降低了資源浪費。因此,加強對物資計劃管理勢在必行。物資計劃內(nèi)容通常是按年度、季度和月度劃分的,若按資金來源劃分可以分為生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃兩種。
(三)加強物資采購的管理
采購管理是物資管理的重要組成部分,采購管理合理可以最大限度地降低物資成本,因此,制定科學(xué)的、規(guī)范的和合理的采購制度很重要,應(yīng)遵循以下三點:(1)物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)以管理價格為中心,對價格實行分級分權(quán)的管理方式。(2)大宗物資則采用招標(biāo)采購的方式,須由供應(yīng)部門、財務(wù)部門和管理使用部門等相關(guān)部門進行共同考察,堅持“先廠家,后批發(fā),能批發(fā),不零購”的采購原則。(3)加強對供應(yīng)廠商的管理。煤炭生產(chǎn)企業(yè)有必要對供應(yīng)廠商的質(zhì)量、價格等各方面因素等比較,優(yōu)先選擇品質(zhì)優(yōu)、價格低、服務(wù)好的供應(yīng)廠商,并建立供應(yīng)商檔案的同時,還需要對其進行資質(zhì)評定等,避免“人情貨”。
(四)加強物資倉儲的管理
倉儲管理應(yīng)做到“三清、兩齊、四相符”的管理要求。因為物資倉儲與企業(yè)生產(chǎn)息息相關(guān),為保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運行,倉庫中須備有一定數(shù)量的物資。所以,加強倉庫物資管理十分重要。企業(yè)施行“隔離式”驗收法,要求入庫物資同供貨單位一律同避,由相關(guān)部門聯(lián)合組織驗收,層層檢驗,杜絕假冒偽劣物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。加強倉儲物資的信息化管理,物資的入庫、在庫、出庫都由信息系統(tǒng)自動記憶,它可以及時查對庫存,根據(jù)庫存多少,安排進貨計劃,避免積壓,提高資金使用效率。
(五)加強生產(chǎn)部門的物資管理
為加強生產(chǎn)部門的物資管理,一方面,需要各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)計劃和實際使用狀況制定出當(dāng)月物資領(lǐng)用計劃,管理部門應(yīng)對物資的領(lǐng)用計劃進行嚴(yán)格審核,最大限度的規(guī)避物資多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)等現(xiàn)象。另一方面,需要煤炭企業(yè)制定出關(guān)于物資消耗考核辦法,并對各生產(chǎn)部門嚴(yán)格考核,嚴(yán)格遵守“三到位、一及時”的工作理念,即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位,獎罰兌現(xiàn)及時。
三、結(jié)語
綜上所述,物資管理是企業(yè)管理的重要工作環(huán)節(jié)之一,為順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,煤炭企業(yè)物資管理模式的創(chuàng)新是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,在計劃、采購、使用、儲備等重要環(huán)節(jié)的管理工作中,只有不斷創(chuàng)新,才能取得發(fā)展和突破,從而實現(xiàn)企業(yè)物資管理水平持續(xù)改進,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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