張大瑋

中圖分類號(hào)：D523 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 信息化革命，是21世紀(jì)以來，最重要的革命，信息化讓社會(huì)發(fā)生了巨大的改變，而企業(yè)在這場變革中，也享受著變革帶來的經(jīng)濟(jì)效益和利潤。利用信息技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展，讓企業(yè)的行政管理，可以通過一個(gè)平臺(tái)，進(jìn)行集中管理，減少管理層的分層，減少了管理的過程，提高了行政管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。且行政企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)趨勢，是目前企業(yè)改革所必須選擇的一種方式，因此，本文對(duì)行政管理信息化的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 行政管理 信息化 發(fā)展趨勢

一、行政管理信息化

行政管理信息化是我國社會(huì)發(fā)展過程中利用信息化技術(shù)提高行政管理水平的產(chǎn)物，有利于增強(qiáng)行政管理效能。一般而言，行政管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不會(huì)繼續(xù)沿用以往的管理模式，而是會(huì)促進(jìn)管理向現(xiàn)代化方向進(jìn)行。總體上，行政管理信息化除了信息化技術(shù)通常所具有的快速、準(zhǔn)確、高效性外，還有以下特點(diǎn)：促使行政管理向公開透明民主方向發(fā)展，能夠改變行政管理機(jī)構(gòu)與行政管理對(duì)象之間的關(guān)系，增加兩者之間的交流互動(dòng)，改變以往的服務(wù)方式，打破信息和權(quán)力壟斷，增加管理的透明度；凸顯管理的政治性，能夠使全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、信息處理輸出成為現(xiàn)實(shí)，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)，使行政管理更加規(guī)范；促使各管理部門信息共享、相互協(xié)作，使管理模式由單向向多向轉(zhuǎn)變。

二、行政管理工作的信息化建設(shè)背景

行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過提高行政管理的效能和效率為企業(yè)整個(gè)管理添磚加瓦，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率有所提高，實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。從現(xiàn)代行政管理的角度來看，當(dāng)前的行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎(chǔ)，減少諸如人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，企業(yè)的行政管理工作能得到長足的發(fā)展，這不僅僅是企業(yè)行政管理水平提升的需要，同時(shí)也是企業(yè)整體面對(duì)競爭和立足行業(yè)的需要。

三、行政管理信息化發(fā)展的趨勢

（一）信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)管理

我國企業(yè)的行政管理模式，目前正處于信息管理專項(xiàng)知識(shí)管理的模式，這是信息化管理發(fā)展趨勢所產(chǎn)生的變化結(jié)果。最初的行政管理是利用數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析，然后管理企業(yè)；而后在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息的管理，這樣可以在經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展中，針對(duì)信息的變化，找到企業(yè)發(fā)展的方向。而后期，信息管理變?yōu)橹R(shí)管理，這是一個(gè)遞進(jìn)關(guān)系，也是一個(gè)管理層次升高的關(guān)系，同時(shí)三者之間的關(guān)系也是不是簡單的代替關(guān)系。

（二）信息化管理是一種集中管理模式

企業(yè)行政管理信息化，是實(shí)現(xiàn)信息管理集中管理的一種形式，這是因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)發(fā)展的過程中，企業(yè)憑借信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了行政管理信息化發(fā)展的實(shí)質(zhì)改變，讓企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，且把企業(yè)的現(xiàn)代化管理思想，利用信息管理實(shí)現(xiàn)，并且形成一個(gè)管理系統(tǒng)，加快企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)化管理平臺(tái)的開發(fā)和利用，這對(duì)于企業(yè)管理來說，是十分的重要的。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢，是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中管理。

（三）信息化管理采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)

現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)行政管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)，可以儲(chǔ)存相關(guān)的管理數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和決策的判斷，起到了重要的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的辦公場所，使用的是辦公室網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的要求和目標(biāo)，加快了辦公室之間的數(shù)據(jù)傳輸，同時(shí)也可以把相關(guān)數(shù)據(jù)，直接儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，而工作人員可以依據(jù)存儲(chǔ)工具，實(shí)現(xiàn)辦公目標(biāo)，加快辦公的效率。

（四）信息化管理的管理層次減少，實(shí)現(xiàn)“精簡”

企業(yè)的組織和構(gòu)成是比較復(fù)雜的，但通過行政管理信息化的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理模式和管理層次有效的減少了，實(shí)現(xiàn)了“精簡”管理的目標(biāo)，這可以讓更多的資源來發(fā)展和完成公司其他的項(xiàng)目和任務(wù)，可以讓企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來，企業(yè)的人員可以更集中精神完成自己的工作內(nèi)容，這有助于企業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，具有更高的抵抗能力，而且企業(yè)的所有人員，無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是員工，都是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的，也都是信息化管理的對(duì)象，有效的實(shí)現(xiàn)了行政信息化用于實(shí)際管理工作的目標(biāo)和要求。

（五）信息化加強(qiáng)部門之間合作，打破信息壁壘

企業(yè)各部門之間的任務(wù)是不同的，但企業(yè)的部門卻不能被分割開來，每一部分都是為了完成企業(yè)的任務(wù)而在不斷運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以，各個(gè)部門之間的信息交流如果不暢通，就會(huì)導(dǎo)致任務(wù)完成的更加困難。因此，在出現(xiàn)行政管理信息化后，其有效打破了不同部門之間的障礙和隔閡，打破了信息交流困難的現(xiàn)狀，打破了信息壁壘，有效實(shí)現(xiàn)了各部門之間信息的交流，促進(jìn)了企業(yè)項(xiàng)目快速完成，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)減少了項(xiàng)目投資成本。

四、結(jié)語

總之，當(dāng)前越來越多的企業(yè)開始關(guān)注行政管理工作的信息化建設(shè)，不可否認(rèn)行政管理工作的信息化建設(shè)是促使企業(yè)管理邁上新臺(tái)階的手段。企業(yè)開展行政管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)際上就是對(duì)行政管理中的整個(gè)過程完成效率和質(zhì)量的提高，在這個(gè)過程中，企業(yè)需要把好落實(shí)，提升信息數(shù)據(jù)的水平，逐步完善流程中的信息化，進(jìn)一步完成信息化建設(shè)的執(zhí)行工作。

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