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        淺析大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施

        2018-03-23 06:49:58陳瑞佳
        時代金融 2018年5期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險因素會計信息化防范措施

        【摘要】在社會經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下,大數(shù)據(jù)在人們的生活生產(chǎn)中發(fā)揮出重要的作用,大數(shù)據(jù)思維也深刻影響會計發(fā)展,對實現(xiàn)會計信息化發(fā)展起到了重要的作用。為此,文章在闡述大數(shù)據(jù)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響以及大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化發(fā)展可能遇到的風(fēng)險,并結(jié)合會計發(fā)展實際提出大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險防范策略,旨在更好的促進(jìn)會計信息化發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 會計信息化 風(fēng)險因素 防范措施

        在科技發(fā)展進(jìn)步下,互聯(lián)網(wǎng)和智能移動終端系統(tǒng)被人們廣泛的應(yīng)用在社會發(fā)展的各個領(lǐng)域中,數(shù)據(jù)信息量的快速增長代表著大數(shù)據(jù)時代的到來。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)會計信息管理應(yīng)用朝著多元化、快速化、智能化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶動了云計算,會計信息化發(fā)展能夠通過云計算數(shù)據(jù)處理模式來收集和處理各類會計信息,并結(jié)合實際將這些信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹R,從而為企業(yè)財務(wù)會計人員工作提供有力支持。但是需要看到的是,大數(shù)據(jù)背景下會計信息化發(fā)展也面臨一些風(fēng)險,這些風(fēng)險問題的存在制約了財務(wù)會計有效發(fā)展。為此,需要相關(guān)人員結(jié)合大數(shù)據(jù)特點以及大數(shù)據(jù)對會計信息化管理建設(shè)的影響,積極思考大數(shù)據(jù)時代下會計信息化管理建設(shè)風(fēng)險問題,并從加快共享平臺的建設(shè),完善安全防護(hù)體制,規(guī)范會計信息化使用的行為等方面完善大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化管理建設(shè)。

        一、大數(shù)據(jù)和會計信息化

        (一)大數(shù)據(jù)內(nèi)涵

        大數(shù)據(jù)是近幾年的一個新型名詞,簡單的說是大量的數(shù)據(jù)信息能夠在較短時間內(nèi)被處理、分析,從而解決人工難以處理的問題。在云時代的到來下,大數(shù)據(jù)概念得到了越來越多人的關(guān)注。大數(shù)據(jù)的核心內(nèi)涵是應(yīng)用科學(xué)的技術(shù)方法,從大量數(shù)據(jù)對象中挖掘更具價值和意義的信息,并對這些信息進(jìn)行綜合處理的行為。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)信息量大、數(shù)據(jù)類型多樣、數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)量快速等特點,對人類社會發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。

        (二)大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化

        大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化主要是指在收集某一區(qū)域范圍內(nèi)會計行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,借助先進(jìn)的計算機(jī)軟件來分析、處理這些數(shù)據(jù)信息,從而提升企業(yè)發(fā)展信息化處理效率,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展過程中各類資源的合理、高效利用。

        二、大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響

        (一)大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了資源共享平臺

        從會計信息化的發(fā)展來看,會計電算化是會計信息化發(fā)展的重要里程碑,充分彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計管理應(yīng)用存在不足,實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化發(fā)展,為相關(guān)人員決策提供了有力支持。但是會計電算化在本質(zhì)上并沒有實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的全面創(chuàng)新,而出現(xiàn)這一問題的原因是會計電算化和企業(yè)現(xiàn)代化財會管理之間存在一定的差距,會計電算化的孤立化發(fā)展不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)帶動了云計算發(fā)展,在云計算的應(yīng)用在能夠打造具有企業(yè)發(fā)展特點的會計信息化綜合管理系統(tǒng),在軟硬件的綜合應(yīng)用下實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,在保證企業(yè)財務(wù)會計穩(wěn)定發(fā)展的同時降低企業(yè)發(fā)展運(yùn)行成本,使得企業(yè)各部門能夠在同一個云平臺上工作,加強(qiáng)了各部門信息的無縫對接。

        (二)大數(shù)據(jù)降低了會計信息化發(fā)展成本

        會計信息化發(fā)展和傳統(tǒng)手工記賬不同,在發(fā)展的過程中需要應(yīng)用到各類信息設(shè)備,比如機(jī)房、辦公室、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。同時,會計信息化的實現(xiàn)也需要應(yīng)用一定的咨詢規(guī)劃費(fèi)用。大數(shù)據(jù)的實現(xiàn)能夠為一些企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供便利的捷徑,基于大數(shù)據(jù)的會計信息化,企業(yè)用戶能夠通過資源使用時間長短和數(shù)量多少來解決付費(fèi)問題,在很大程度上節(jié)省了企業(yè)會計信息化建設(shè)成本費(fèi)用。

        (三)大數(shù)據(jù)提升了會計信息化運(yùn)作效率

        大數(shù)據(jù)下云會計信息化系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)來和客戶進(jìn)行溝通,只有擁有網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取所需要的服務(wù)和信息,由此提升了企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)內(nèi)部的云會計借助信息技術(shù)能夠打造一體化流程,為跨地區(qū)、跨國業(yè)務(wù)發(fā)展提供在線操作的支持,提高了工作效率、

        三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展存在的風(fēng)險因素

        (一)相關(guān)人員缺乏對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的正確認(rèn)識

        在企業(yè)財務(wù)會計管理發(fā)展中,一些員工對會計信息化的認(rèn)識比較片面,在財務(wù)會計管理工作中,思想也比較停留在傳統(tǒng)階段,認(rèn)為計算機(jī)主要是對會計管理技術(shù)的創(chuàng)新,忽視了會計信息化建設(shè)中管理的成本,由此在很大程度上限制了會計信息化的發(fā)展。

        (二)會計信息化制度不健全

        互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為會計信息化發(fā)展提供了有力支持,但是想要最大限度上發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)對會計信息化發(fā)展建設(shè)的積極作用,還需要相關(guān)人員完善會計信息化制度標(biāo)準(zhǔn)。但是從目前我國會計信息化發(fā)展實際情況來看,會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系仍然不夠健全,標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一會為會計信息化軟件的研發(fā)帶來障礙,也無法保證會計信息化的安全和有效。

        (三)會計信息化理論研究缺乏

        在互聯(lián)網(wǎng)背景下想要更好的促進(jìn)會計信息化發(fā)展,會計信息化從業(yè)人員不僅需要具備扎實的會計理論知識,而且還需要了解相關(guān)計算機(jī)知識。只有在掌握會計理論知識和計算機(jī)知識的基礎(chǔ)上才能夠打造出符合企業(yè)、社會發(fā)展要求的會計信息化系統(tǒng),完善會計信息基本功能和審計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置。但是在實際的會計信息化發(fā)展中,相關(guān)人員對于這些理論知識的探究程度還不夠,無法將財會理論知識和計算機(jī)技術(shù)充分融合在一起,由此使得大數(shù)據(jù)時代下會計信息化體系建設(shè)缺乏理論支持。

        (四)會計信息化系統(tǒng)平臺建設(shè)比較落后

        想要更好的實現(xiàn)會計信息化建設(shè),加強(qiáng)財會信息共享,需要相關(guān)人員調(diào)動一切積極因素打造先進(jìn)的財會信息平臺。而科學(xué)、先進(jìn)的財會信息平臺建設(shè)對供應(yīng)商提出了較高的要求,即所建設(shè)的會計信息化平臺需要滿足不同財會業(yè)務(wù)發(fā)展和不同客戶群的需要,且要具備較好的延展性。但是從實際發(fā)展情況來看,我國會計信息化平臺建設(shè)技術(shù)水平不高,延展性和推廣力度不夠,在很大程度上制約了企業(yè)的正常發(fā)展。

        (五)會計信息化安全系數(shù)不高

        會計信息化安全性不高主要有以下兩個方面的原因,一個是企業(yè)用戶登錄身份認(rèn)證存在安全隱患?,F(xiàn)階段,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中客戶身份認(rèn)證方式主要是密碼登錄、用戶名登錄、動態(tài)口令等。在這些登錄方式是一種授權(quán)方式,安全系數(shù)較低,借助木馬查殺很容易盜取登錄密碼。另外一個是數(shù)據(jù)加密技術(shù)存在的安全隱患。企業(yè)之間的合作需要在網(wǎng)絡(luò)上傳輸信息,信息傳輸?shù)倪^程中存在比較大的安全隱患。

        四、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險的防范策略

        (一)更新員工理念

        會計信息化風(fēng)險的有效防范需要改變企業(yè)員工原有的會計管理理念,使員工的會計管理思想不局限在傳統(tǒng)會計管理中,而是需要將信息化建設(shè)和會計工作結(jié)合在一起,在具體的會計信息化管理中積極總結(jié)經(jīng)驗和借鑒國外大公司會計信息化管理經(jīng)驗,并結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展實際來進(jìn)行管理,從而不斷提升企業(yè)會計信息化管理效率。另外,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險防范還需要重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng),在日常的工作之中,要定期對員工的技術(shù)能力進(jìn)行重點提升,不斷提升員工個人自我學(xué)習(xí)能力和知識水平。

        (二)加快會計信息化資源共享平臺的自主建設(shè)

        會計信息化資源共享平臺的建設(shè)需要由政府部門帶頭,在整合各個行業(yè)資源的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人力、物力和財力資源因素打造會計信息化資源優(yōu)勢互補(bǔ)平臺,集結(jié)各部門的力量建設(shè)會計信息化資源共享平臺,在最大限度上降低云計算平臺開發(fā)難度和開發(fā)成本費(fèi)用。另外,政府部門可以專門設(shè)立云計算重大專項工程,加大投入對云計算平臺建設(shè)的資金投入,積極鼓勵國內(nèi)各IT廠商實現(xiàn)云計算平臺的自主建設(shè),并有效解決會計信息化資源共享平臺建設(shè)孤島問題。

        (三)建立完善的會計信息化法律制度,規(guī)范會計信息化標(biāo)準(zhǔn)

        現(xiàn)階段會計信息化發(fā)展處于起步階段,相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范還不夠完善。政府部門要發(fā)揮自身職能調(diào)控會計信息化的同時還需要通過一系列法律法規(guī)的制定和完善來規(guī)范會計信息化發(fā)展。國家與政府必須依據(jù)國內(nèi)云會計市場發(fā)展的實際情況,結(jié)合XBBL的有關(guān)規(guī)定,借鑒其他國家的經(jīng)驗,制定完善會計信息化的安全法律規(guī)章制度和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財務(wù)會計管理發(fā)展也需要選擇資信良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作,從而為會計信息的安全提供重要支持。

        (四)建立完善的會計信息化安全防護(hù)體系

        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險防范的關(guān)鍵是建立會計信息化安全防護(hù)體系,加強(qiáng)對企業(yè)會計客戶登錄的身份認(rèn)證和安全管理。借助云計算財務(wù)管理平臺可以對訪問企業(yè)會計信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行身份驗證和識別,并為不同等級操作人員登錄平臺之后所能夠觸及的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理,形成會計信息化安全機(jī)制。

        (五)企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對會計信息的嚴(yán)格審核

        企業(yè)內(nèi)部可以建立符合企業(yè)發(fā)展實際的會計信息規(guī)范,在明確的會計信息規(guī)范下加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)會計工作人員的管理,引導(dǎo)企業(yè)會計信息化從業(yè)人員形成科學(xué)、正確的財會思想認(rèn)識,從而在一定程度上防止出現(xiàn)財會信息丟失和錯用的現(xiàn)象。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要趨向,也是企業(yè)發(fā)展需求的體現(xiàn),在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下逐漸衍生出媒體效應(yīng)分析、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理等技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代下衍生出的各類技術(shù)為企業(yè)財務(wù)會計管理提供了更多支持,實現(xiàn)了企業(yè)會計信息化發(fā)展。但是從實際發(fā)展情況來看,大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化管理發(fā)展處于初級階段,在一些方面還存在問題,為此需要相關(guān)人員結(jié)合實際情況不斷思考和總結(jié)經(jīng)驗,采取多種措施預(yù)防大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險問題。

        參考文獻(xiàn)

        [1]霍鑫.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施[J].納稅,2017,(31):54.

        [2]陳世玉.大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施[J].財會學(xué)習(xí),2017,(19):126.

        作者簡介:陳瑞佳(1991-),女,漢族,黑龍江人,中國人民大學(xué)在職研究生,研究方向:會計學(xué)。

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