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        探析互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的圖書管理信息化建設(shè)

        2018-03-22 12:51:14屈自智
        魅力中國 2018年36期
        關(guān)鍵詞:圖書管理互聯(lián)網(wǎng)時代信息化

        屈自智

        摘要:在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,圖書管理工作也順應(yīng)時代進程向著信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等方向發(fā)展,本文將從提升信息管理水平、優(yōu)化人員服務(wù)意識、樹立創(chuàng)新管理理念、加大對信息化建設(shè)投入、優(yōu)化管理系統(tǒng)等方面探析時代背景下如何做好圖書管理信息化建設(shè)工作。

        關(guān)鍵詞:信息化;圖書管理;互聯(lián)網(wǎng)時代

        引言:目前,圖書管理虛擬化發(fā)展已經(jīng)是必然趨勢,固有圖書管理系統(tǒng)逐漸無法滿足社會群眾需求,信息化管理有利于對現(xiàn)有圖書資源進行整理與優(yōu)化,提升對受眾的服務(wù)質(zhì)量,可根據(jù)用戶個人需求為其提供個性化服務(wù)。從發(fā)展角度來看,信息化管理可以減少圖書館人員的工作量,對圖書管理工作效率進行提高。

        一、提升信息化管理水平

        近些年,圖書管理信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸走入到各大高校,智能化管理手段可以有效減少圖書管理成本,數(shù)字化圖書可替代紙質(zhì)書籍材料,有長久保存,縮減維護成本等優(yōu)勢,隨著其應(yīng)用范圍越加廣泛,信息化建設(shè)工作也需要不斷完善。受固有管理模式的影響,目前我國大部分圖書管理人員處理信息化問題能力較弱,專業(yè)素質(zhì)水平有待提高。其次,管理人員知識結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)較差,部分工作人員年齡偏大,對于信息化圖書管理系統(tǒng)無法合理應(yīng)用。

        互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,圖書管理工作已經(jīng)不能延續(xù)固有模式與工作手段,需要不斷提升信息化管理水平,對工作人員的技術(shù)水平與專業(yè)技能進行培訓(xùn),當前形勢下,管理人員不能僅僅只掌握圖書管理知識,還需要配備信息技術(shù)與圖書管理的綜合能力,所以圖書館務(wù)必要強化工作人員整體水平,為信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。圖書館要及時了解新型技術(shù)與新型設(shè)備的出現(xiàn)進行適時引進。在日常圖書館運行中,如果內(nèi)部購入新的圖書,工作人員需要及時更新相關(guān)書籍信息,并針對新增圖書單獨陳列,讓讀者清晰了解到館內(nèi)更新情況。同時工作人員要加強對信息資源共享的重視程度,根據(jù)圖書館的具體情況,及時更新圖書信息系統(tǒng),在資源共享的條件下,讀者可以根據(jù)自身需求來尋找對應(yīng)資源,現(xiàn)階段電子技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于大部分圖書館內(nèi),只有提升信息化管理水平才能保證下一步工作的順利開展[1]。

        二、優(yōu)化服務(wù)意識,深化信息化管理理念

        圖書管理工作本質(zhì)是為了服務(wù)于讀者,滿足讀者需求。因此需要優(yōu)化部門服務(wù)意識,樹立信息化管理理念?;ヂ?lián)網(wǎng)時代任何工作對于管理人員的信息技術(shù)能力與操作水平都有著高標準要求,專業(yè)能力強的建設(shè)人員隊伍是圖書館能夠穩(wěn)定實行信息化管理的重要基礎(chǔ),工作人員需要配備多層面知識能力,并讓其在工作中起到積極作用,當前大部分圖書館信息化管理工作人員技術(shù)能力欠佳,對新型設(shè)備與系統(tǒng)不能有效應(yīng)用。因此在信息化建設(shè)過程中,需要對上崗工作人員做好前期培訓(xùn),使其符合新時期下對相關(guān)工作的能力要求,樹立良好服務(wù)意識,適當對其進行激勵從而保證工作積極性,定期組織人員外出進行先進信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),從而打造出符合時代發(fā)展的高精尖管理團隊。

        深化信息化管理理念十分重要,理念有很強的引導(dǎo)作用,所以在建設(shè)過程中,需要不斷加強工作人員對信息化理念的理解,樹立正確圖書管理信息化建設(shè)意識,在互聯(lián)網(wǎng)+時代主動跟上科技發(fā)展的腳步,積極適應(yīng)工作進程。將信息化理念即數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等要素牢記心間,培養(yǎng)自主探索精神,認真學(xué)習(xí)智能化模式,利用大數(shù)據(jù)共享、云端化技術(shù)、電子商務(wù)等新興技術(shù)手段實現(xiàn)圖書管理過程的科學(xué)化。相關(guān)部門可以定期開展例如:知識講座、創(chuàng)新技術(shù)比拼等活動,在娛樂中深化理念,培養(yǎng)工作人員服務(wù)意識與專業(yè)管理知識。

        三、加大對圖書管理信息化建設(shè)的投入

        圖書管理信息化建設(shè)工作的開展對圖書館內(nèi)設(shè)備條件有一定要求,其中包括設(shè)備硬件基礎(chǔ)性能、服務(wù)器功能與數(shù)據(jù)庫配置。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,多種新型手段也逐漸涌現(xiàn),在建設(shè)過程中,圖書館需要實時更新現(xiàn)有技術(shù)手段,引進新型設(shè)備,實現(xiàn)圖書的信息資源共享,從而減低建設(shè)成本,緩解建設(shè)過程中出現(xiàn)的資金壓力,在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中,設(shè)備運行效率直接關(guān)系到讀者應(yīng)用體驗,設(shè)備軟件一旦落后,將降低讀者對數(shù)字圖書館的應(yīng)用好感度,也會對信息化資源利用率造成影響。因此需要加大對相關(guān)工作的投入力度,對現(xiàn)有技術(shù)手段不斷創(chuàng)新,為讀者營造出優(yōu)質(zhì)閱讀環(huán)境,提升圖書管理信息化認同感,推動全民閱讀能力。

        除此之外要對當前圖書館內(nèi)的紙質(zhì)資源進行整合,大部分圖書館內(nèi)書籍多為紙質(zhì)資料,而電子資源較少,很多材料被丟放在角落,造成資源浪費,而且不同圖書館常出現(xiàn)重復(fù)藏書,極大程度上導(dǎo)致了資源材料的浪費,在大數(shù)據(jù)背景中,圖書資源也需要面向信息化、科學(xué)化、數(shù)字化、將不同類型的書籍建立在共用電子圖書館中,并開展“館與館”之間的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),借助技術(shù)手段實現(xiàn)資源傳遞,在網(wǎng)絡(luò)上開放電子書記的閱讀權(quán)限,從而使圖書館之間資源得到有效交流[2]。

        四、優(yōu)化信息化圖書管理系統(tǒng)

        科學(xué)技術(shù)能力不斷提高的今天,想要對圖書工作進行高效率、便捷化管理就要完善對應(yīng)管理系統(tǒng),例如:多數(shù)大學(xué)圖書館已經(jīng)建立了數(shù)字化圖書館,其中電子圖書資源較多,電子數(shù)據(jù)庫購入量較大,電子資源的豐富形成了龐大的信息數(shù)據(jù)庫。讀者在龐大數(shù)據(jù)庫中進行資源選擇時,勢必會感到無從下手,優(yōu)化管理系用可以幫讀者在從海量資源中快速尋找到需要的信息,這需要大學(xué)圖書館充分利用信息技術(shù)構(gòu)建電子資源管理系統(tǒng),設(shè)置人性化資料檢索功能,讀者可也通過登錄系統(tǒng)對自己需要的資料進行收藏與閱讀,圖書館也能通過讀者歷史訪問記錄,研究出閱讀熱度較大,受喜愛較多的書籍,根據(jù)大眾需求為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)例如:同類型書籍推薦、熱搜書籍榜單等等。另一方便要保證系統(tǒng)信息安全,使書籍資源在傳播、轉(zhuǎn)載、下載等過程中均有安全保證,及時處理系統(tǒng)中可能存在的漏洞并采取彌補措施,避免因系統(tǒng)不完善而出現(xiàn)圖書資源丟失等情況,保證圖書管理工作安全有效的開展。

        結(jié)論:綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,圖書管理信息化建設(shè)迎來了機遇和挑戰(zhàn),通過優(yōu)化管理意識,加大對信息化管理的投入,可以改善圖書管理信息化的服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在做好當前圖書管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)上,不斷進行系統(tǒng)改革和管理技術(shù)更新,從而充分滿足讀者在信息獲取方面的需要。

        參考文獻:

        [1]李姍霖.互聯(lián)網(wǎng)時代下的圖書管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(06):235

        [2]李敏.論圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(18):422

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