楊雪松北京大學(xué)國際醫(yī)院副院長
馮嵐北大醫(yī)療產(chǎn)業(yè)集團(tuán)副總裁
李立榮北京大學(xué)國際醫(yī)院副院長
王晉豫北京大學(xué)國際醫(yī)院門診部主任
段京莉北京大學(xué)國際醫(yī)院藥劑科主任
醫(yī)院下一個階段發(fā)展重點是質(zhì)量提升,關(guān)注質(zhì)變,強調(diào)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
北京大學(xué)國際醫(yī)院(以下簡稱“北大國際醫(yī)院”)是由北京大學(xué)和方正集團(tuán)共同創(chuàng)辦的大型非營利性三級綜合醫(yī)院。醫(yī)院理事會由北京大學(xué)、北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部及方正集團(tuán)共同組成。醫(yī)院在管理上實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。
“北京大學(xué)國際醫(yī)院日均門診量超過3000人次,住院患者日均人數(shù)超過800人,手術(shù)難度系數(shù)達(dá)到北京市公立三甲醫(yī)院平均水平,出院患者中60%來自于外地的疑難復(fù)雜病例?!?/p>
2017年11月5日,在第十一屆中國醫(yī)院院長年會北京大學(xué)國際醫(yī)院專場上,北大醫(yī)療產(chǎn)業(yè)集團(tuán)助理總裁范晶透露出上述數(shù)據(jù)。北大國際醫(yī)院的五位中高層管理者,從不同角度闡述了踐行精細(xì)管理的經(jīng)驗。
“北大醫(yī)學(xué)部和主要附屬醫(yī)院在專家引入、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)以及醫(yī)教研工作上給予北大國際醫(yī)院全面的支持。方正集團(tuán)主要負(fù)責(zé)醫(yī)院的運行管理以及醫(yī)院發(fā)展所需資金的支持。雙方形成長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系?!?/p>
2017年11月5日,副院長楊雪松在扼要介紹北大國際醫(yī)院情況之后,詳細(xì)闡述醫(yī)院在學(xué)科建設(shè)以及醫(yī)療管理方面的6S戰(zhàn)略。
S1?(Strategy)是醫(yī)院的定位和發(fā)展戰(zhàn)略。醫(yī)院開業(yè)之初經(jīng)過反復(fù)論證,定位以基本醫(yī)療為主,滿足不同層次個性化醫(yī)療需求。
醫(yī)院希望三至五年內(nèi)構(gòu)建穩(wěn)定的學(xué)科隊伍、特色鮮明的合理布局;十年內(nèi)要建設(shè)成一所綜合實力比較強、專科特色突出的綜合醫(yī)院。
在學(xué)科建設(shè)上,醫(yī)院確立合作共建與自建結(jié)合的特殊模式,同時整合資源建設(shè)多學(xué)科合作的疾病診療中心。
S2?(Schedule)是學(xué)科發(fā)展規(guī)劃與實施。目前,醫(yī)院全職科主任、科副主任共38人,大部分來自北京知名醫(yī)院,其中15人在國家級醫(yī)學(xué)會擔(dān)任委員及以上職位。2017年醫(yī)院具備自建自營能力學(xué)科占比達(dá)到85%。
而且,她透露,醫(yī)院病種復(fù)雜程度(CMI)和三四級手術(shù)占比接近三甲醫(yī)院平均水平。
S3?(Space)是空間規(guī)劃與管理。醫(yī)院開業(yè)初期按照綜合病房模式運營。隨著學(xué)科建設(shè)強化,??撇》抗芾碇饾u增加。楊雪松強調(diào),住院床位動態(tài)管理,機(jī)動調(diào)配,在空間安排上充分考慮相關(guān)學(xué)科的合作。
S4?(Skill)是醫(yī)療技術(shù)。提高專科診療能力的同時,醫(yī)院創(chuàng)造條件開展多學(xué)科合作?!岸鄬W(xué)科合作一方面可以解決患者的醫(yī)療問題;另一方面也是整合學(xué)科資源,形成更強大的診斷、治療的能力。多學(xué)科合作不是簡單的病例會診,主要針對很多疑難重癥?!睏钛┧蓮娬{(diào)。
S5?(Safety)就是醫(yī)療安全管理。醫(yī)護(hù)隊伍來自一百多家醫(yī)院,不同的醫(yī)療習(xí)慣在醫(yī)院碰撞,管理難度極大。開業(yè)后不同階段,醫(yī)院的醫(yī)療安全管理的側(cè)重點各不一樣。醫(yī)院開業(yè)之初,“醫(yī)療安全管理的任務(wù)是加強依法執(zhí)業(yè),梳理醫(yī)生執(zhí)業(yè)資質(zhì),加強設(shè)備許可管理”。
同時,醫(yī)院強化培訓(xùn),先從形式上統(tǒng)一再逐步規(guī)范。同時,醫(yī)院強調(diào)團(tuán)隊溝通建設(shè),以及醫(yī)療管理考核體系建設(shè)。
S6?(Staff)就是以人為本。楊雪松指出,醫(yī)院為專家提供全方位支持的工作平臺,讓醫(yī)生成為互相信賴的工作伙伴。另外,醫(yī)院愿意為年輕人提供嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的培訓(xùn)和事業(yè)發(fā)展空間。
社會資本辦醫(yī)的人才戰(zhàn)略面臨著三大挑戰(zhàn),優(yōu)質(zhì)醫(yī)療人才獲取困難;專業(yè)醫(yī)院管理人才相對稀缺;人才的吸引和保留也相對困難。北大國際醫(yī)院同樣遭遇這樣的問題。
北大醫(yī)療產(chǎn)業(yè)集團(tuán)副總裁馮嵐指出,醫(yī)院2014年初僅400左右員工到位,醫(yī)護(hù)團(tuán)隊才占一半。其中,47名是住院醫(yī)師,在北醫(yī)系統(tǒng)附屬醫(yī)院參加第一階段的住院醫(yī)師培訓(xùn)。
2014年底開業(yè)前后,醫(yī)院員工人數(shù)達(dá)到1287人,其中臨床是970人。人力部門在一年內(nèi)招聘將近800多位員工,這就是數(shù)量上的突破。
不過,即使到當(dāng)年12月底,醫(yī)院全職醫(yī)師隊伍是154人,其中61%是住院醫(yī);主任醫(yī)師9人、副主任醫(yī)師16人。
好在2014年8月,醫(yī)院跟北醫(yī)的6家附屬醫(yī)院簽訂了學(xué)科共建的協(xié)議。開業(yè)時北醫(yī)系統(tǒng)在醫(yī)院多點執(zhí)業(yè)醫(yī)師在350人左右,其中科主任43人,副主任24人。依靠幫扶,醫(yī)院開業(yè)運轉(zhuǎn)起來。
這一個階段是關(guān)注量變,讓醫(yī)院運轉(zhuǎn)起來。馮嵐指出,下一個階段是質(zhì)量提升,關(guān)注質(zhì)變,強調(diào)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
2015年以后,醫(yī)院管理層制定醫(yī)院發(fā)展愿景,學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略也進(jìn)一步明確。馮嵐指出,醫(yī)院兩年來進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,重點招聘中高端人才,從北京各大醫(yī)院尋找價值觀接近的專家加盟。醫(yī)院與專家合作形式多樣化,“不求為我所有,但求為我所用”。
目前,醫(yī)院自建學(xué)科36個,共建學(xué)科25個,還引入部分合作團(tuán)隊。隨著人才逐漸完備,醫(yī)院壓縮部分開業(yè)時與北醫(yī)共建的學(xué)科,減少10個左右。醫(yī)院開設(shè)的65個學(xué)科,其中55個學(xué)科配置全職的學(xué)科帶頭人或業(yè)務(wù)骨干。
“醫(yī)院自己的人才隊伍基本上可以獨立運行醫(yī)院”,馮嵐指出,應(yīng)屆畢業(yè)生主要來自于北醫(yī)、首醫(yī)、協(xié)和三家大學(xué);醫(yī)院初級職稱員工74%來自北京,中級職稱員工63%來自北京和全國各地三甲醫(yī)院;高級職稱54%來自三甲醫(yī)院,北醫(yī)職稱占比16%。
“我們測算過,兼職人員占據(jù)醫(yī)院17%的成本,完成25%的工作量。因此,多點執(zhí)業(yè)、學(xué)科共建的模式還是會繼續(xù)下去?!?/p>
北大國際醫(yī)院2012年前后還在建設(shè)過程中,信息管理團(tuán)隊就已開始籌備建立,并開始進(jìn)行自己的信息化系統(tǒng)開發(fā)。醫(yī)院一開始就將七大系統(tǒng)進(jìn)行整合,涉及70多個領(lǐng)域的200多個子系統(tǒng),逐漸形成具有國際醫(yī)院特色的信息系統(tǒng)。當(dāng)時,醫(yī)院后勤管理信息化也包括在其中,不過僅涉及一部分模塊。
副院長李立榮指出,北大國際醫(yī)院后勤業(yè)務(wù)信息化在不同階段側(cè)重點各不相同。
建設(shè)階段,醫(yī)院側(cè)重建設(shè)基礎(chǔ)后勤服務(wù)系統(tǒng),尤其是工程建設(shè)行業(yè)里通稱的智能化建筑系統(tǒng)。這其中,第一部分是樓宇自控系統(tǒng),關(guān)注醫(yī)院設(shè)備運行的智能化管理;第二部分是智能監(jiān)控系統(tǒng),包含監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等,主要用于安保;第三部分就是消防系統(tǒng),牽涉消防報警、消防聯(lián)動、消防應(yīng)急等。
李立榮指出,除此之外,醫(yī)院還開發(fā)建設(shè)醫(yī)院特色的物流系統(tǒng)、智能藥柜、手術(shù)室智能管理系統(tǒng)?!搬t(yī)院的點餐系統(tǒng)在工程建設(shè)階段也進(jìn)行了初步開發(fā)”。
不過,后勤管理的一些主要信息系統(tǒng)開業(yè)后才逐步增加,比如能耗計量檢測系統(tǒng)、空間設(shè)施設(shè)備管理運維系統(tǒng)、ETC停車收費系統(tǒng)等。
能耗計量檢測系統(tǒng),可以按不同部門能源消耗情況,精細(xì)化地管理各項能源消耗。這為能源監(jiān)控、預(yù)算編制打下了堅實的基礎(chǔ)。
“醫(yī)院將各項能源預(yù)算分配至12個月,對電、水、蒸汽、采暖各項能源的日、月、年及累計消耗進(jìn)行跟蹤并核算消費金額,超出預(yù)算則預(yù)警?!?/p>
醫(yī)院機(jī)電設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備,數(shù)量多且分散。于是,醫(yī)院開發(fā)空間設(shè)施設(shè)備管理運維系統(tǒng),通過樓宇自控系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)合,實現(xiàn)分散控制和集中管理。比如,醫(yī)院電梯和扶梯100多部,針對不同電梯的功能,醫(yī)院合理制定電梯運送路線以及運行時間,管控使用。
因用電量很大,北大國際醫(yī)院跟企業(yè)合作,引入光伏發(fā)電系統(tǒng),就地消納部分電能。
“醫(yī)院信息化系統(tǒng)基本已經(jīng)完成整合,醫(yī)療后勤系統(tǒng)還未融入。我們下一步將進(jìn)行后勤信息系統(tǒng)的整合?!崩盍s指出。
而且,醫(yī)院后勤信息系統(tǒng)還有待完善?!搬t(yī)院正在開發(fā)新點餐系統(tǒng),未來患者和醫(yī)護(hù)人員可以拿著APP和手機(jī)點餐。我們希望新系統(tǒng)做好以后,可以取代外賣?!?/p>
“精益管理就是通過消除流程中的浪費來增加產(chǎn)品和服務(wù)對客戶的價值?!?北大國際醫(yī)院門診部主任王晉豫在闡述精益管理時提道。
她談道,精益管理在醫(yī)院流程改造中落地有五大基本原則。第一,從患者角度定義流程。從患者需求開始,到患者需求被滿足,作為一個就診流程。
第二,識別流程中的浪費。管理者要觀察整個流程,患者愿意付錢的是價值,患者不愿付錢的是浪費;浪費又分為必須的浪費和不必要的浪費。
第三,消除不必要的浪費,使價值流動起來。
第四則是拉動,努力讓提供服務(wù)的速度和患者需求的速度保持一致。
第五,追求完美,不斷改善,對流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
作為一家新開業(yè)的醫(yī)院,北大國際醫(yī)院門診部希望優(yōu)化服務(wù)流程。經(jīng)過調(diào)研,醫(yī)院分析患者就醫(yī)全流程,發(fā)現(xiàn)存在一系列問題:掛號難,排隊時間太長,流程特別繁瑣;因為醫(yī)院比較大,患者抱怨走路太遠(yuǎn),沒有指引,欠缺人文關(guān)懷。
提升患者體驗,就要減少患者價值的浪費,提升患者價值。他們在流程改造上引入以下精益管理。
第一,患者不動信息動。醫(yī)院開放線上線下多渠道預(yù)約,預(yù)約到具體時段,便利患者,減少時間浪費。除了掛號,檢查、檢驗、入院都可以預(yù)約。
患者來到醫(yī)院,在診區(qū)自助機(jī)取號,線上實時查看排隊進(jìn)度。醫(yī)院開通線上自助繳費渠道,開動自助機(jī)直接醫(yī)保結(jié)算?;颊呃U費和結(jié)算不用排長隊。
第二,患者不動醫(yī)院動。醫(yī)院開展聯(lián)合門診、專病門診20個,開展多學(xué)科聯(lián)合會診百余例,患者無需輾轉(zhuǎn)各科。
每個診區(qū)按小型門診配置,從預(yù)約掛號到辦理住院一站完成:收費人員動、護(hù)士動、醫(yī)技人員動。醫(yī)院與物流公司合作,給患者配送藥品。
第三,醫(yī)院以一站式服務(wù)拉動流程,讓服務(wù)與需求同步化。分時段預(yù)約、線上查看排隊進(jìn)度、床位統(tǒng)一管理,大大提升患者體驗。
經(jīng)過一系列努力,醫(yī)院就診流程效率大大提升。患者在家能掛號,預(yù)約率由16%提高到現(xiàn)階段的83%,特需預(yù)約率達(dá)100%;預(yù)約到時段,平均減少在院等候時間1小時;而且,患者不出診區(qū)即可通過多種途徑完成繳費,目前自助繳費率達(dá)到60%;縮短排隊等候時間30分鐘;減少往返診區(qū)及窗口路程200米。
2017年4月北京醫(yī)改推開藥品全面零差價,藥劑科從醫(yī)院利潤部門進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀静块T。藥劑師何去何從?藥劑科如何發(fā)展?這是很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),藥劑部門負(fù)責(zé)人都在思考的問題。
北大國際醫(yī)院藥劑科主任段京莉11月5日拋出了上述問題。
當(dāng)前,醫(yī)院藥劑科和藥學(xué)部門的主要任務(wù)是醫(yī)院藥事管理和藥學(xué)專業(yè)服務(wù)。北大國際醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)模式目前主要是三大塊:第一,醫(yī)院藥品供應(yīng)管理;第二,醫(yī)院藥學(xué)部門承擔(dān)的藥品質(zhì)量監(jiān)管、臨床用藥安全、患者藥學(xué)服務(wù)等任務(wù);第三,院內(nèi)藥品物流。
隨著藥品零加成改革不斷推開,主管部門希望推動藥學(xué)服務(wù)轉(zhuǎn)型的政策,要從“以藥品為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙曰颊邽橹行摹薄嶋H上,國內(nèi)醫(yī)院藥學(xué)部門也一直在變化。
目前,很多醫(yī)院藥品供應(yīng)引入藥房托管,北大國際醫(yī)院也引入第三方采購。在第三方采購下,藥品品種還由醫(yī)院制定;醫(yī)院也同步實現(xiàn)零庫存管理。過去,國內(nèi)醫(yī)院藥庫一度儲備大量藥品,形成巨大管理成本。
段京莉還指出,醫(yī)院引入自動包藥機(jī)、自動整盒發(fā)藥機(jī)、病區(qū)智能藥柜、手術(shù)室智能藥車、麻醉藥品管理柜等智能終端設(shè)備,直接把藥品送到患者的手中、床旁和術(shù)間。同時,醫(yī)院藥品管理信息化程度越來越高,患者使用的每一個藥品的所有操作環(huán)節(jié)可追溯化。
在這些變化推動下,藥師們正在向著更為專業(yè)的藥學(xué)服務(wù)和提高服務(wù)品質(zhì)而努力前行:門診藥師關(guān)注處方審核和提供悉心的用藥指導(dǎo);住院藥師開展全醫(yī)囑審核,及時干預(yù)不合理用藥;臨床藥師和醫(yī)生一起為患者選用更合理、優(yōu)化的藥物治療方案;靜配中心以更專業(yè)的模式保障了全院靜脈藥物的使用安全。
因此,段京莉指出,“藥師的傳統(tǒng)工作內(nèi)容正在被顛覆”,其職能正在轉(zhuǎn)變。第一,藥師全程化質(zhì)量監(jiān)管,從源頭把關(guān)藥品質(zhì)量,監(jiān)督物流服務(wù)的準(zhǔn)確性,與醫(yī)生共同服務(wù)患者。第二,藥師全程化藥學(xué)服務(wù),提供醫(yī)院藥事管理、臨床藥學(xué)服務(wù)、用藥指導(dǎo)咨詢、信息服務(wù),等等。
醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)新模式正在形成,藥師在提高患者生命質(zhì)量的目標(biāo)下,全方位整合醫(yī)療機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、患者、專業(yè)技術(shù)與信息傳媒等多方面資源,實現(xiàn)多角度、多層次、多元化的藥學(xué)服務(wù)運作模式。