邵國棟,張富貴,邵國梁,高 飛
(山東風(fēng)光市政園林工程有限公司,山東 濟(jì)南 250022)
近年來,隨著社會對生態(tài)環(huán)境的重視和房地產(chǎn)業(yè)的繁榮,國家政策推動和社會投資旺盛導(dǎo)致園林綠化項目的市場需求日益擴(kuò)大。園林綠化工程項目有其特殊性,表現(xiàn)在原材料特殊、建設(shè)周期緊張、受季節(jié)影響大等特征,因此成本管理就顯得尤其重要。成本管理是園林工程施工中的一項重要工作,它涉及采購、成本測算、資金、施工組織等情況。成本管理工作不是成本部一個部門的工作,而是所有部門共同來配合完成的工作。成本部門的主要職責(zé)為制訂成本管理制度、監(jiān)督成本管理的執(zhí)行,以及定期收集各項成本數(shù)據(jù)匯總分析,為項目成本管理提供數(shù)據(jù)支撐。同時,項目管理人員的施工技術(shù)水平與成本管理息息相關(guān),合理地組織人、材、機(jī),有利于降低施工過程中的成本,實現(xiàn)利潤最大化[3]。
1.1 價格的控制
原有模式 (材料使用前通過比價臨時出具控制價)出具的材料,這里所說的材料,通常指苗木。其控制價一般有兩種,一種是投標(biāo)時詢價即投標(biāo)成本分析時所采用的材料成本價格,一種是市場價(其他無預(yù)算的項目,或是新增合同外部分)。第二種控制價,無法明顯的對比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對成本管理需求的不斷擴(kuò)大,企業(yè)期望能夠?qū)崟r地監(jiān)控項目成本的波動,以期及時調(diào)整成本計劃規(guī)避風(fēng)險。顯然,第二種控制價不能滿足動態(tài)監(jiān)控的需要。
目前,通過實踐,摸索一種新的思路。項目開工前,做總成本預(yù)算及項目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木,如法桐)的采購價格應(yīng)以預(yù)算的價格為指導(dǎo),這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實施過程中,材料的采購價格應(yīng)小于或等于預(yù)算價格。若發(fā)生個別材料市場價格波動較大時,也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價格,以期達(dá)到總的材料價格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項目部都應(yīng)該對材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,同時對材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎勵。材料的品質(zhì)同樣重要,若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改,其相應(yīng)成本計入材料成本中[1]。
材料控制價為總成本預(yù)算內(nèi)材料價格,實際采購價格不得高于此價格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任,確保每一個核算期內(nèi)材料總價不超總成本預(yù)算材料總價。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算,核對材料總價與預(yù)算材料總價的差異,進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。
1.2 量的控制
量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個方面。
就材料方面來說,在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨的倉庫、料場,施工時嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料,在量的控制方面做的比較好。在園林工程中,對于大批量單一材料可以集中采購,既降低材料成本又可以降低運輸?shù)馁M用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大,就可以集中采購,按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜,涉及的材料類別較多、量較少,一般都是施工時直接采購到場使用。尤其是像苗木類,一般都是施工前采購,到場即用[5]。在這種情況下,施工人員收料后立即用于生產(chǎn),缺乏材料員的把控,數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計劃的話,材料極易發(fā)生超量或者損耗較大,如混凝土、碎石墊層過厚,砂漿使用過多,工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1 施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃(采購計劃僅為其中一部分)。縱向是指施工前的總計劃、過程中的階段計劃、月計劃、周計劃;橫向是指每個時段的材料計劃、人工計劃、機(jī)械計劃及管理費用的計劃。做到人材機(jī)相匹配,減少窩工、材料浪費等現(xiàn)象。
1.2.2 做好材料驗收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生,驗收從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求,但是能滿足項目需求,項目可以收料,但是要將實際情況反饋到收料單上面,成本部將就實際規(guī)格進(jìn)行價格的扣減。若項目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料,因此造成返工或損耗,項目將對增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項目的收料,不定時抽查其他項目的收料。施工員收料時應(yīng)對應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗收流程。未經(jīng)驗收的材料不予審核入賬。
1.2.3 各項成本發(fā)生時,在采購審批時,成本與招采都要對數(shù)量進(jìn)行比對,對超出預(yù)算的進(jìn)行控制,如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。
1.2.4 成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對應(yīng),及時分析出各項成本是否在可控范圍內(nèi),并在生產(chǎn)會進(jìn)行匯報。項目與成本都進(jìn)行分析,并對比差異。
機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛,尤其是大型市政園林項目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗現(xiàn)場施工管理人員的施工水平,合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項成本。
1.2.5 施工人員從縱向和橫向兩個方面做好成本計劃,做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場而無工作面或等待材料的情況,相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費用由責(zé)任人承擔(dān)。
1.2.6 機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號、工作時間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220 型)、8:30-12:00、挖樹坑 100 個;挖機(jī)(150 型)、9:00-11:00、整理綠化用地 500m2。
園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植),一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度,按量計價,容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本,以計日工的形式計價,較難控制。就我司目前項目情況來看,鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計價模式,結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計日工。在今后的項目開展中,應(yīng)減少計日工,盡量按量計價,控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%[2]。
1.2.7 對于按量計價的勞務(wù),項目要按月上報勞務(wù)進(jìn)度。成控會不定時去項目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實。1.2.8對于計日工勞務(wù),項目在上報勞務(wù)考勤時,應(yīng)附帶勞務(wù)日志,記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:2018年3月20日,勞務(wù)10工日,打混凝土墊層40m3。
通過完善相應(yīng)的制度,督促各項目及時上報項目成本產(chǎn)值情況,確保公司了解最真實的項目生產(chǎn)情況。
2.1 成本(報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報賬時間節(jié)點為每個月26日,上報上月26日至本月25日的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項目最真實的成本情況,成控部將對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核查,若發(fā)現(xiàn)與實際不符的情況,每偏差2%,進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報時間節(jié)點為每個月28日。每個月,記錄各項目上報數(shù)據(jù)的時間節(jié)點,按時上報[4]。
2.2 勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報銷單同時上報。報銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報給成本部,且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個報賬人員應(yīng)上報本項目的成本匯總表,與其他資料同時上報。
園林工程周期長,投入大,牽涉面廣泛,一方面要采用科學(xué)的成本控制方式,對工程實際成本進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計;另一方面在實際施工中對工程成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測。采用積極有效的方式控制和節(jié)約成本,從而增強(qiáng)園林綠化工程的投資效率。
[1] 郭章勤.芻議如何進(jìn)行房地產(chǎn)項目成本控制[J].科技風(fēng),2010:7~11.
[2] 高振明.工程項目成本管理淺析[J].黑龍江科技信息,2011,21(4):44~46.
[3] 曾珍,呂亮,黎志濤.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化資源配置的探討[J].商場現(xiàn)代化,2014,(6):12-19.
[4] 孫磊.如何做好園林綠化工程成本管理[J].會計審計,2016,(1):14~16.
[5] 方忠良,彭培鑫.工程成本核算與控制[M].北京:中國電力出版社,2012.