王韶莉
(鄭州工業(yè)應用技術學院 商學院,河南 鄭州 451100)
近幾年來,隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,所涉及到的賬務信息也越來越多。在市場經(jīng)濟越來越繁榮的同時,企業(yè)的賬務管理也面臨著很大挑戰(zhàn)。如果企業(yè)沒有積極地采取有效措施來控制風險,就會對企業(yè)的發(fā)展造成很大影響。
賬務管理是企業(yè)管理非常重要的組成部分,不僅影響企業(yè)的日常經(jīng)營,也影響到企業(yè)的未來發(fā)展。但是,在現(xiàn)實情況中,很多企業(yè)存在嚴重的賬務管理風險,其表現(xiàn)形式主要有以下幾種。
在現(xiàn)實情況中,如果企業(yè)的投資回報率比較低,那么在企業(yè)負債的情況下,這種比較低的利潤率也就會導致企業(yè)的償債能力大大下降,從而導致企業(yè)面臨著很高的財務風險,影響到企業(yè)的穩(wěn)定運行。
從實際情況來說,在面臨一定程度的負債時,企業(yè)可以充分地借助財務杠桿的力量來增加企業(yè)的收益。但是,若是企業(yè)存在著過度負債的情況,那么企業(yè)在社會上的信用度也會大大降低,從而會面臨著再次融資困難的境地。
雖然市場經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,但市場經(jīng)濟依舊存在著極大的不確定性。因此,對于大部分的企業(yè)而言,其所存在的應收賬款也都會面臨著最終無法全部收回的現(xiàn)象。一般來說,壞賬準備都是企業(yè)提前有所想到的,會針對實際情況來進行處理,對于企業(yè)的經(jīng)營來說并沒有太大的影響。但是,若是企業(yè)的壞賬和不良資產(chǎn)的比例比較大,那么企業(yè)就很有可能在資金的周轉方面面臨著很大的問題,從而導致企業(yè)的運行效率大大降低[1~3]。
對于企業(yè)而言,債務結構存在問題也是一種賬務風險,其具體表現(xiàn)為企業(yè)將短期債務資金大部分地都投入到了固定資產(chǎn)當中,而不是投入到流動資產(chǎn)中。這樣一來,就會導致企業(yè)的債務資金缺乏機動性,從而導致企業(yè)根本無法及時償還債務。賬務風險的存在,會導致企業(yè)提前進入到衰退期,從而在市場競爭當中缺乏競爭力,最終直接導致企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標受到不良影響。
企業(yè)只有擁有健康的資本運行,才能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。在現(xiàn)實情況中,企業(yè)賬務風險的形成,往往來自于多方面因素的影響,若是沒有進行全方位的控制和管理,這些因素都有可能導致賬務風險的出現(xiàn)。
在現(xiàn)實情況中,企業(yè)在賬務管理工作方面一直沒有達到理想的效果,面臨著不同程度的賬務風險,主要是企業(yè)的高層領導者并沒有對財務管理工作予以足夠的重視,沒有充分地意識到賬務管理的重要意義,沒有意識到賬務管理工作對于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說非常重要,總是認為賬務管理工作可有可無,沒有足夠的賬務管理意識。而且,在某些企業(yè)中,企業(yè)高層領導者對于賬務管理工作的認識也并不到位,甚至認為賬務管理其實就是一種記賬、算賬等簡單的工作,對于企業(yè)的經(jīng)營活動或者是未來發(fā)展來說,并沒有起到什么實際作用。也正是因為這種錯誤的認識,導致他們忽略了賬務管理工作。
當前社會上的某些企業(yè)并沒有將資金直接投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動當中,有些企業(yè)甚至存在嚴重的資金被占用、挪用的情況。這在一定程度上降低了企業(yè)的資金利用率,導致企業(yè)的發(fā)展緩慢。而且,在實際情況中,還有某些企業(yè)會在銀行中開設多個戶頭,而企業(yè)的資金也都停留在臨時賬戶當中,并沒有及時入賬。某些企業(yè)的領導隨意借用企業(yè)的資金,卻沒有及時歸還,導致企業(yè)的壞賬大大增加[4~5]。此外,還有某些企業(yè)沒有合理地使用企業(yè)的資金,將資金用來購置很多昂貴的用品,存在濫用資金的情況,從而導致企業(yè)本應該投入到經(jīng)營活動的資金被占用。該現(xiàn)象的出現(xiàn),都是企業(yè)資金管理不科學的表現(xiàn)。
加強賬務管理的監(jiān)督控制,是企業(yè)防范賬務風險的一種非常重要的手段。但是,現(xiàn)在社會上的某些企業(yè),并沒有積極地建立起賬務監(jiān)督機制,有些企業(yè)在建立監(jiān)督機制時并沒有從企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況出發(fā),致使賬務監(jiān)督機制無法落到實處,很難實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)責任的追究行為,從而為賬務風險的產(chǎn)生埋下了隱患。在通常情況下,企業(yè)的內部審計部門都需要根據(jù)企業(yè)的實際財務制度,通過各種有效的方式保證企業(yè)的賬務合法、準確。但是,從總體情況來看,有一部分企業(yè)的內部審計監(jiān)督并不健全,其主要表現(xiàn)在以下方面:其一,企業(yè)內部的審計監(jiān)督職能不健全。有些企業(yè)雖然開設了內部審計部門,但是內部審計工作卻形同虛設,其工作人員的職責、職能方面存在權限不清的情況,造成內部審計部門的工作人員并不能相互獨立、相互制約地對企業(yè)的會計工作進行檢查,導致審計監(jiān)督工作流于形式;其二,企業(yè)內部的審計人員的法律意識比較淡薄,從職責上講,審計,本應該是獨立于會計部門之外的部門,但是從實際情況來看,某些企業(yè)的審計和會計卻同屬于一個部門,存在著職能不分的現(xiàn)象,導致企業(yè)的審計監(jiān)督工作缺乏實際意義,加大了賬務風險的產(chǎn)生。
有些企業(yè)在賬務管理處理方面還存在著不合理的行為,加劇了企業(yè)賬務危機的發(fā)生。尤其是對于某些大、中型企業(yè)而言,企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內部各個部門之間,都存在著賬務關系混亂的現(xiàn)象,在資金使用與回收方面,也存在著責權不分的情況。該現(xiàn)象的出現(xiàn),會造成企業(yè)的債務關系繁冗,主體不分明,從而加大企業(yè)的壞賬和不良資產(chǎn)的比例,最終導致企業(yè)出現(xiàn)賬務危機。
企業(yè)為了能夠有效地控制賬務管理風險,首先就必須要改變對賬務管理工作的認識。企業(yè)高層領導者必須重視賬務管理工作,真正認識到賬務管理對于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義,將企業(yè)的賬務管理工作放在一個重要的位置,積極地做好賬務管理工作,切實提高企業(yè)賬務管理工作的整體水平。另外,在提高企業(yè)高層領導者對賬務管理工作重視的同時,還需要完善企業(yè)的賬務管理內部控制,并積極地將工作貫穿到賬務管理工作的各個環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營和發(fā)展情況來制定完善的、科學的賬務風險預防機制和防范措施,實現(xiàn)科學的賬務管理。
為了有效地控制企業(yè)的賬務風險,企業(yè)還需要加強對資金的管理,根據(jù)企業(yè)的實際情況來建立健全企業(yè)的資金管理制度,實現(xiàn)對企業(yè)資金的科學收支和合理保管,明確企業(yè)的審計部門和會計部門的工作職責,并根據(jù)企業(yè)的實際情況來細化每一個崗位的職責,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,為賬務工作的合法合理提供保障。與此同時,企業(yè)高層領導者應該積極地加強對賬務管理工作重要性的認識,并主動地去為賬務管理的有序開展創(chuàng)造出有利條件,提供科學的制約,提供充分的財力和人力保障。而且,企業(yè)的高層領導者還應該嚴格地約束自己的行為,避免利用自己的權利去影響到賬務管理人員的正常工作。此外,企業(yè)還需要加強對賬務問題的檢查,并根據(jù)實際情況來加大懲治力度。因此,對于企業(yè)的審計部門而言,就需要定期加強對企業(yè)賬務的檢查與核實,加強監(jiān)管力度,一旦發(fā)現(xiàn)某些賬務問題,便應該立即上報,并找到相關的責任人,進行嚴厲地懲罰,并及時予以糾正,確保企業(yè)賬目的真實性和合法性[6~8]。只有加強懲罰力度,才能促使企業(yè)內部各個崗位的職工加強對賬務問題的重視,從而在實際工作中加強對自身行為的約束,并時刻督促自己,做好賬務管理工作,為企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展提供有力的支持。另外,為了能夠避免企業(yè)的高層領導者或者是財務人員以自己不清楚為借口來推脫責任,企業(yè)還需要定期開展全體工作人員的法律知識教育,提高企業(yè)內部全體工作人員的法制觀念,使他們能夠在日常工作中自覺克制自己的行為,遵守法律的規(guī)定。
企業(yè)為了能夠避免賬務危機,減少賬務風險,應根據(jù)企業(yè)的實際情況來建立起靈敏的賬務風險識別體系,通過觀察法、報表法等各種有效的方法來監(jiān)控企業(yè)的財務行為,利用企業(yè)的資產(chǎn)負債表、損益表等各種財務報表來識別企業(yè)已經(jīng)存在的或者是潛在的賬務風險,并及時予以處理。另外,企業(yè)也需要建立起完善的財務風險預警機制。首先企業(yè)需要建立起總賬預警,通過引進專業(yè)的會計師或者是借助第三方財務管理機構等方式來檢查企業(yè)的總賬,使得企業(yè)的高層領導者能夠及時地了解企業(yè)在賬目方面所存在的問題。其次,在企業(yè)內部的各個部門,還需要設立部門預警,并為每一個部門設置其合理的賬目預警標準,督促各個部門及時檢查賬目,及時發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。
如果企業(yè)的賬務關系混亂,就會加劇企業(yè)的賬務危機。因此,為了能夠有效地控制企業(yè)的賬務風險,企業(yè)需要合理地處理企業(yè)的賬務關系。首先,企業(yè)需要明確各個部門之間的關系情況,做到權責分明,做到各個部門的關系明確,從而減少壞賬和不良資產(chǎn)的出現(xiàn)。其次,企業(yè)還需要明確財務工作的具體目標,做好預算工作,有計劃地、科學地來進行投資。[9]再次,企業(yè)還需要明確各個部門的工作任務,并科學地細化執(zhí)行流程,在利潤分配方面,還需要做到統(tǒng)籌兼顧,采取多種有效的方式來規(guī)避財務風險[9]。
總之,賬務管理的存在,對于企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說,都具有非常重要的意義。當前企業(yè)必須充分地認識到賬務管理的重要性,并積極地采取各種有效措施來防范賬務風險,確保企業(yè)健康發(fā)展。