王佳琦?邱鈺雯?朱宏張
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”政策發(fā)展的背景下,全面分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),并結(jié)合支付寶的案例,研究企業(yè)會(huì)計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合中該如何進(jìn)行賬務(wù)處理,以達(dá)到讓會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于新行業(yè)形態(tài)的目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);支付寶;電子紅包
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)越來越快的發(fā)展,會(huì)計(jì)在我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域越來越重要,其應(yīng)用也更為深入與廣泛?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的浪潮催生出無數(shù)的新興行業(yè)。比如,互聯(lián)網(wǎng)+金融激活并提升了傳統(tǒng)金融,創(chuàng)造出支付寶等第三方支付平臺,雖然極其便利地滿足客戶基本的金融需求,但是它打破了傳統(tǒng)貿(mào)易形式時(shí)間和空間的限制,對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的確認(rèn)基礎(chǔ)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告內(nèi)容乃至整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論框架都有極其深刻的影響。它要求會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍必須突破傳統(tǒng)領(lǐng)域,應(yīng)用的形式必須更貼近互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,逐步成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域變革的助推器。本文將就“企業(yè)支付寶”,“企業(yè)第三方支付平臺支付的問題”以及 “電子紅包的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理”三個(gè)方面,來闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)應(yīng)有的變革。
企業(yè)版支付寶為了更好的服務(wù)于這些企業(yè),確保其各級財(cái)務(wù)人員順利從傳統(tǒng)資金結(jié)算渠道過渡到支付寶,企業(yè)版支付寶將提供一個(gè)面向企業(yè)、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算服務(wù)平臺,包括:多操作員、多賬戶、授權(quán)管理、審核流程、集團(tuán)賬戶業(yè)務(wù)與賬務(wù)明細(xì)查詢及下載、母子公司賬戶余額查詢、單筆/批量代發(fā)/代扣、內(nèi)外資金轉(zhuǎn)賬調(diào)撥等,大大的方便了企業(yè)操作的靈活性。通過支付寶與企業(yè)直聯(lián),企業(yè)用戶可以在內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中直接對支付寶企業(yè)賬戶進(jìn)行資金管理,完成信息查詢,批量付款,轉(zhuǎn)賬提現(xiàn)等業(yè)務(wù)。支付過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息會(huì)與ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)采購及銷售管理等企業(yè)核心數(shù)據(jù)同步實(shí)現(xiàn)信息整合,并確保數(shù)據(jù)安全。
支付寶的使用在一定程度上體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢。企業(yè)與支付寶的聯(lián)結(jié)可以取消銀行對賬單,余額調(diào)節(jié)表的使用。涉及資金的業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄中具體金額的處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)入。庫存現(xiàn)金科目基本可由銀行存款代替。會(huì)計(jì)的工作方式將以電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為載體。在庫存現(xiàn)金這一方面,以后員工可以提前在網(wǎng)上填寫申報(bào)表,經(jīng)審核無誤、批準(zhǔn)通過后發(fā)送到信息系統(tǒng),由出納人員通過支付寶將相關(guān)款項(xiàng)劃撥到位,同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)人員可直接編制憑證。
采購業(yè)務(wù)中,處于異地的往來企業(yè)如果委托第三方送貨付款。則收據(jù)收到的時(shí)間和貨物到庫的時(shí)間存在差異,從而影響企業(yè)對支付業(yè)務(wù)的確認(rèn)與計(jì)量。轉(zhuǎn)用支付寶則可以避免。
銷售業(yè)務(wù)中利用支付寶與企業(yè)直接聯(lián)系進(jìn)行收入確認(rèn)時(shí),可不再需要登記應(yīng)收賬款科目。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”更深入的發(fā)展,各行各業(yè)都面臨著線上交易的問題。而線上交易則是利用支付寶等第三方支付平臺,這就涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中與第三方支付平臺的業(yè)務(wù)處理問題。第三方支付平臺會(huì)對接銀行的支付結(jié)算系統(tǒng),那這是否就可以將第三方支付平臺的錢就等同于購買者的銀行存款?銀行存款的定義是企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金,而企業(yè)存放在第三方支付平臺是屬于存放在線上的一種平臺,形式還不是金融機(jī)構(gòu),我們可以理解為銀行存款提現(xiàn),從而第三方支付平臺的錢或者說是電子貨幣應(yīng)該是與銀行存款、庫存現(xiàn)金等是平級的一個(gè)科目,考慮到下面的電子紅包的問題,建議設(shè)立“電子貨幣存款”這個(gè)一級科目,歸屬于貨幣資金這個(gè)項(xiàng)目,然后“第三方支付平臺”為二級科目,以方便賬務(wù)處理和會(huì)計(jì)計(jì)量。如果企業(yè)使用第三方支付平臺業(yè)務(wù)過多,可以直接設(shè)立“第三方支付平臺存款”為一級科目。當(dāng)購買者選擇支付寶交易時(shí),面臨著是擔(dān)保交易還是非擔(dān)保交易的問題,這也就是會(huì)不會(huì)產(chǎn)生沉淀資金的問題,我們應(yīng)該讓這個(gè)問題透明化以規(guī)避第三方支付平臺的支付風(fēng)險(xiǎn)。
針對這個(gè)問題的整個(gè)賬務(wù)處理:
(一)充值:
借:電子貨幣存款——第三方支付平臺
貸:銀行存款
提現(xiàn)(相反分錄)
(二)支付寶擔(dān)保交易:
買方:借:預(yù)付賬款
貸:電子貨幣存款——第三方支付平臺
銀行存款(快捷支付)(收貨后確認(rèn)入庫,退貨則三方都做相反分錄)
賣方:借:發(fā)出商品
貸:庫存商品(買方確認(rèn)收貨后確認(rèn)收入)
支付寶:借:銀行存款
貸:應(yīng)付賬款
(三)支付寶非擔(dān)保交易:
借:應(yīng)付賬款
財(cái)務(wù)費(fèi)用(手續(xù)費(fèi))
貸:電子貨幣存款——第三方支付平臺
在這種情形下,國家應(yīng)該建立完備的第三方支付平臺的監(jiān)測制度,保證第三方支付平臺沉淀資金的安全,以降低其中的沉淀成本。以上提出的賬務(wù)處理分錄希望能起到規(guī)避企業(yè)在大量使用第三方支付平臺線上支付上的偷稅漏稅問題的作用。
電子紅包是區(qū)別于現(xiàn)實(shí)中紙幣紅包的電子貨幣支付方式,它主要借助于手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備和通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)了賬戶中電子貨幣的轉(zhuǎn)移,而收到紅包的人可以通過提現(xiàn)獲得實(shí)際的貨幣。
可以說,電子紅包是互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)不斷發(fā)展下的一個(gè)科技時(shí)代的產(chǎn)物,它方便快捷的特點(diǎn)更是使它廣泛應(yīng)用于我們?nèi)粘I钪?。比如大家熟悉的QQ,微信和微博這些社交軟件,騰訊公司會(huì)不定期地發(fā)放電子紅包,而紅包余額會(huì)自動(dòng)存入你的賬號。再如支付寶,美團(tuán)之類,通過消費(fèi)和抽獎(jiǎng)你可以獲得各種抵用券,這也是它們?yōu)樾麄鞫l(fā)放的電子紅包福利。
對于企業(yè)來說,電子紅包主要發(fā)放的對象是內(nèi)部員工和外部顧客,對于兩種不一樣的對象,我們應(yīng)該考慮不同的會(huì)計(jì)分錄和交稅標(biāo)準(zhǔn)。
(一)企業(yè)給內(nèi)部職工發(fā)放電子紅包或抵用券時(shí),由于是發(fā)給員工的紅包,所以性質(zhì)應(yīng)該和獎(jiǎng)金,津貼類似,電子紅包算在職工薪酬里,不另外計(jì)稅,同時(shí),應(yīng)根據(jù)職工所屬部門進(jìn)行會(huì)計(jì)做帳:
借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用/生產(chǎn)成本/研發(fā)支出
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
(二)企業(yè)給外部顧客發(fā)放電子紅包或抵用券時(shí),此時(shí),企業(yè)發(fā)出的紅包不同于給職工的紅包,應(yīng)當(dāng)計(jì)稅,金額算到企業(yè)應(yīng)交所得稅中。事實(shí)上,企業(yè)向外部用戶發(fā)紅包的主要目的還是為了宣傳,所以這部分費(fèi)用應(yīng)當(dāng)記入“銷售費(fèi)用”
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
而當(dāng)用戶提現(xiàn)時(shí),手續(xù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)記入財(cái)務(wù)費(fèi)用,并作如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:電子貨幣存款-電子紅包
如今,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨與發(fā)展,支付寶、微信紅包等的發(fā)展不可避免。而且,由于其簡單易學(xué),無論是企業(yè)還是個(gè)人都愿意選擇將其作為一種資金交流的方式,企業(yè)會(huì)計(jì)必須提高數(shù)據(jù)信息化能力,隨之發(fā)展完善。
目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐的發(fā)展,傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量和會(huì)計(jì)假設(shè)受到?jīng)_擊,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展對會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐更新速度提出了更高的要求,這就要求我們制定新的準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)核算方法,完善會(huì)計(jì)法律制度,多方面發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”條件的發(fā)展,一定程度上提高會(huì)計(jì)信息化效率、降低會(huì)計(jì)信息化成本,提高信息共享程度,為會(huì)計(jì)工作帶來新的技術(shù)支撐,有助于在一定程度上改善我國金融環(huán)境的信息透明度,降低市場信息不對稱程度,進(jìn)而提升企業(yè)信息披露的及時(shí)性水平,對會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展起著積極地推動(dòng)作用。
此外,支付寶和紅包的普及,促使著會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)核算越來越網(wǎng)絡(luò)化、快速化,而且支付的成本低、效率高,政府的鼓勵(lì)與嚴(yán)格的監(jiān)管又在一定程度上保障了信用機(jī)制的可靠性,使支付寶等結(jié)算方式有著巨大的普及性與發(fā)展前景。同時(shí),也迫使著基礎(chǔ)財(cái)會(huì)人員更多地向數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變,有利于提高會(huì)計(jì)的信息價(jià)值。
同樣的,支付寶和紅包存在的會(huì)計(jì)漏洞仍然需要解決完善,信息系統(tǒng)的可信性仍待提高,“互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會(huì)計(jì)面臨的問題仍需解決完善。
[1]毛元青,劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化探—國會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)主要觀點(diǎn)綜述[J].會(huì)計(jì)研究,2015(11):90-92.
[2]陳福萍.論“互聯(lián)網(wǎng)+”下會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展[J].論道,2015(8下):65-66.
[3]陳如同.第三方支付平臺備付金核算:以支付寶為例[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(4上):65-67.
[4]陳祥民.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)如何突圍[J].企業(yè)改革與管理,2015(11下):40.
[5]國務(wù)院[2015]40號文件.國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見[R].
(作者單位:江蘇師范大學(xué))