丁尤蓉 汪 浩
(無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 后勤管理處, 江蘇 無錫 214121)
20世紀(jì)60年代,作為管理科學(xué)的一個(gè)重要分支部分,項(xiàng)目管理在美國阿波羅登月項(xiàng)目中贏得了巨大的成功,因此風(fēng)行全世界,成為在眾多領(lǐng)域中應(yīng)用的重要管理技術(shù)手段[1]。在現(xiàn)今的項(xiàng)目管理體系中,為有效地評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,綜合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資源,引入了項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)技術(shù)——項(xiàng)目掙值管理[2]。
本文對(duì)掙值管理方法進(jìn)行了研究和分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的掙值管理方法存在一定的缺陷。目前國內(nèi)外大多數(shù)理論采用單一的確定值來描述掙值[3-6,8],但由于實(shí)際項(xiàng)目活動(dòng)本身的不確定性,特別是在軟件項(xiàng)目管理方面,項(xiàng)目管理者難以獲得準(zhǔn)確的項(xiàng)目實(shí)際完成情況的數(shù)據(jù)值,從而無法用單一的掙值來描述項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài),因此,掙值管理研究成果在實(shí)踐中受到諸多阻礙。針對(duì)這一缺陷,本文引入三角模糊綜合評(píng)判的方法,使獲得的掙值更加接近項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),并通過案例演示,證實(shí)該方法在項(xiàng)目管理中有一定的使用價(jià)值。
(1)
設(shè)三角模糊數(shù)D=(dl,dm,du),B=(bl,bm,bu),則
D⊕B=(dl,dm,du)⊕(bl,bm,bu)=(dl+bl,dm+bm,du+bu)
λ⊕D=(λ,λ,λ)⊕(dl,dm,du)=(λ+dl,λ+dm,λ+du)
λ⊕D=(λ,λ,λ)?(dl,dm,du)=(λdl,λdm,λdu)
定義2:結(jié)構(gòu)化的模糊語言FL=(U,T,E,ST,SN)由一個(gè)五元組表示,其中U為全體對(duì)象,即論域;T為語言成分的集合;E是對(duì)T的嵌入集合;ST是模糊語言FL的語法規(guī)則所組成的集合;SN是模糊語言FL的語義規(guī)則所組成的集合。
若采用結(jié)構(gòu)化的模糊語言來度量項(xiàng)目完成程度,論域U=[0,1],設(shè)語言集T為(未開始,很少,少量,較少,一半,多數(shù),較多,很多,完成),則項(xiàng)目實(shí)際情況的模糊語言度量值與其三角模糊數(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如表 1 所示。
表1 模糊語言度量值及三角模糊數(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
0≤α≤1
(2)
其中α的選取取決于項(xiàng)目決策人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所持的態(tài)度。當(dāng)項(xiàng)目決策人員是風(fēng)險(xiǎn)厭惡者時(shí),可以選取α<0.5;當(dāng)項(xiàng)目決策人員是風(fēng)險(xiǎn)中性者時(shí),可以選取α=0.5;當(dāng)項(xiàng)目決策人員是風(fēng)險(xiǎn)愛好者時(shí),可以選取α>0.5。
對(duì)某一事物或事件的評(píng)價(jià),常常涉及諸多因素,特別是在人為給出評(píng)價(jià)的時(shí)候,通常與評(píng)價(jià)者的知識(shí)領(lǐng)域、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)相關(guān)。為了降低這些主觀因素引起的偏差,給出最真實(shí)的評(píng)價(jià)結(jié)果,數(shù)學(xué)上提出了“模糊綜合評(píng)判”的概念。
對(duì)于單因素ui,ui∈U,單因素評(píng)判結(jié)果是V上的模糊集,設(shè)為f(ui)=(ri1,ri2,…,rim)∈F(V),n個(gè)單因素的評(píng)判結(jié)果構(gòu)成U到V的模糊關(guān)系R:
掙值管理是通過整合項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和資源等因素,用于測(cè)量項(xiàng)目績效的一種方法[9-10]。通過捕捉在某個(gè)時(shí)刻的項(xiàng)目成本和績效,比較計(jì)劃工作量、實(shí)際效益與實(shí)際成本,用以評(píng)估項(xiàng)目的成本和進(jìn)度績效與原計(jì)劃的相符情況[11-12]。
(1) 掙值管理的三個(gè)基本參數(shù)
計(jì)劃值(PV):指為計(jì)劃開展的工作所分配的經(jīng)過審批的預(yù)算。
實(shí)際值(AV):指項(xiàng)目在實(shí)際開展過程中所消耗的資源(成本)。
掙值(EV):指項(xiàng)目已經(jīng)完成的工作的觀測(cè)值,它用實(shí)際完成的工作量所需投入的預(yù)算計(jì)劃來表征。
(2) 兩個(gè)偏差指標(biāo)
成本偏差(CV):指檢查的時(shí)刻點(diǎn)、掙值與實(shí)際值的偏差,表征項(xiàng)目成本是超支還是盈余,計(jì)算公式為CV=EV-AV。當(dāng)CV<0,表示項(xiàng)目實(shí)際成本超出預(yù)算;CV>0,表示項(xiàng)目的實(shí)際成本低于預(yù)算。
進(jìn)度偏差(SV):指檢查的時(shí)刻點(diǎn)、掙值與計(jì)劃值的偏差,表征項(xiàng)目的進(jìn)度是超前還是落后,計(jì)算公式為SV=EV-PV。當(dāng)SV<0,表征項(xiàng)目的進(jìn)度落后;SV>0,表征項(xiàng)目的進(jìn)度可能會(huì)超前。
(3) 兩個(gè)績效指標(biāo)
掙值管理的績效指標(biāo)用來表征上述基本參數(shù)之間的相對(duì)值。
成本績效指標(biāo)(CPI):CPI是指項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目的實(shí)際成本之比,即CPI=EV/AV。當(dāng)CPI>1表示項(xiàng)目的成本盈余,CPI<1表示項(xiàng)目的成本超支,CPI=l表示項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本剛好一致。
進(jìn)度績效指標(biāo)(SPI):SPI是指項(xiàng)目掙值與項(xiàng)目的計(jì)劃值之比,即SPI=EV/PV。當(dāng)SPI>1表示項(xiàng)目的進(jìn)度超前,SPI (3) 在計(jì)算上述模糊掙值時(shí),使用單一的參考三角模糊度量值來描述項(xiàng)目的狀態(tài)。此參考值在一定程度上存在主觀因素,為消除單一參考值帶來的影響,得到較真實(shí)的度量值,本文引入了模糊綜合評(píng)判。 在監(jiān)控點(diǎn)t,根據(jù)項(xiàng)目的完成情況,n個(gè)專家給出度量值,并轉(zhuǎn)換成三角模糊數(shù),如表2所示。 表2 n個(gè)專家三角模糊度量數(shù) 在監(jiān)控點(diǎn)t,根據(jù)式(3)可計(jì)算得出 同理可計(jì)算得出: 假設(shè){專家1,專家2,…,專家n},其參考值得可信度權(quán)重分配如A={V1,V2,…,Vn},且V1+V2+…+Vn=1。 根據(jù)模糊綜合評(píng)判的定義(定義5),可計(jì)算得出 (4) (5) (6) 本文以某軟件研發(fā)項(xiàng)目為例說明該方法的應(yīng)用,該軟件研發(fā)項(xiàng)目總預(yù)算(BAC)是1000人時(shí),要求10周內(nèi)完成。 該項(xiàng)目分為需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試5個(gè)階段,成本計(jì)劃如表3所示。 表3 軟件研發(fā)項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃(單位:人時(shí)) 按周次對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際檢測(cè),在每周結(jié)束前記錄該階段項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,進(jìn)而計(jì)算出截止到本周前發(fā)生的實(shí)際成本(AC)。項(xiàng)目執(zhí)行到第6周時(shí),發(fā)生的實(shí)際成本如表4所示。 表4 軟件研發(fā)項(xiàng)目實(shí)際成本(單位:人時(shí)) 項(xiàng)目進(jìn)行到第6周時(shí),選取了三位專家對(duì)現(xiàn)階段的項(xiàng)目實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)換成三角模糊度量數(shù),如表5所示,根據(jù)式(3)計(jì)算出項(xiàng)目掙值: EV6(1)=(9.3,10.3,11.2) EV6(2)=(9.7,10.7,11.6) EV6(3)=(10.2,11,11.6) 根據(jù)專家?guī)斓臄?shù)據(jù),{專家1,專家2,專家3}其參考值得可信度權(quán)重分配為A={0.4,0.4,0.2},根據(jù)式(4)得出第6周掙值為: (515,555,583) 根據(jù)式2得,設(shè)決策者風(fēng)險(xiǎn)中立,即風(fēng)險(xiǎn)因子: α=0.5: 轉(zhuǎn)換為成本、績效指標(biāo),由式(5)(6)得: 則完成該軟件研發(fā)項(xiàng)目,需要的成本為: 人時(shí) 表5 軟件研發(fā)項(xiàng)目第6周實(shí)際完成量與項(xiàng)目掙值(單位:人時(shí)) 針對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目掙值管理方法存在無法通過獲取準(zhǔn)確的任務(wù)度量值計(jì)算項(xiàng)目掙值的缺陷,本文提出一種基于三角模糊綜合評(píng)判的項(xiàng)目掙值計(jì)算方法,該方法綜合考慮了專家給定值的模糊性以及人為判斷的單一性,較好地解決了項(xiàng)目掙值計(jì)算存在的問題,從而提高其在實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用中的可操作性和實(shí)用性。 [1] Dennsi Lock.項(xiàng)目管理[M].李金海,譯.8版.天津:南開大學(xué)出版社,2005:464-482. [2] Christensen,DaviSS. The Costs and Benefits of the Earned Va1ue Management Process[J]. Journal of Parametrics, 1998, 18(2): 1-16. [3] W Lipke,O Zwikael,K Henderson.Prediction of project outcome: The application of statistical methods to earned value management and earned schedule performance indexes[J].International Journal of Project Management,2009,27(4) : 400 -407. [4] 戴育雷,李南,楊莉.基于模糊理論的掙值管理方法[J].計(jì)算機(jī)仿真, 2013,30(3):213-216. [5] 戚安邦.掙值分析中項(xiàng)目完工成本預(yù)測(cè)方法的問題與出路[J].預(yù)測(cè),2004(2):56-60. [6] Marshall Robert A.The contribution of earned value management to project success on contracted efforts:A quantitative statistics approach within the population of experienced practitioners[J].Journal of Contract Management,2007(9):21-33. [7] 張?jiān)?模糊數(shù)學(xué)在自動(dòng)化技術(shù)中的應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版社,1997:281-283. [8] Liou T S, Wang M J. Ranking fuzzy numbers with integral value[J].Fuzzy Sets and Systems,1992(50):247-255. [9] 董銳.基于CMMI模型的軟件項(xiàng)目過程管理研究[D].北京:華北電力大學(xué).2015. [10] 陶新,鐘紅恩,呂從民.一種軟件工程管理模型研究[J].計(jì)算機(jī)測(cè)量與控制,2016,24(7):147-151. [11] 中國人民解放軍總裝備部. 軍用軟件研制能力成熟度模型[S].中華人民共和國國家軍用標(biāo)準(zhǔn),2008. [12] 劉文紅.CMMI項(xiàng)目管理實(shí)踐[M].北京:清華大學(xué)大學(xué)出版社,2013:91-145. [13] 劉佳明,劉海濱.基于AHP和模糊綜合評(píng)判法的國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目管理成熟度能力評(píng)價(jià)[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2015,11(12):34-40.2.2 三角模糊掙值計(jì)算
2.3 模糊綜合評(píng)判
3 實(shí)例分析
3.1 建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值PV)
3.2 記錄和計(jì)算實(shí)際成本(AC)
3.3 計(jì)算掙值(EV)
4 結(jié)論