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        期刊條碼使用存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

        2018-03-13 00:56:51賈晶晶
        傳播與版權(quán) 2018年1期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

        王 健 賈晶晶 許 金

        為了推動(dòng)中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)條碼標(biāo)識(shí)在我國(guó)的普及與應(yīng)用,加快與國(guó)際間的接軌,國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局于1997年5月26日發(fā)布了《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》(GB/T16827-1997)[1]。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)、條碼符號(hào)技術(shù)要求和印刷位置。為了規(guī)范出版物條碼管理,新聞出版總署于2000年3月29日頒布了《出版物條碼管理辦法》[2]。2007年4月12日,新聞出版總署發(fā)布的《期刊出版形式規(guī)范》[3]對(duì)期刊規(guī)范使用條碼做了相應(yīng)規(guī)定。筆者一直關(guān)注期刊對(duì)條碼的使用,2001年曾撰文《科技期刊條碼亟待規(guī)范》[4],就科技期刊條碼使用情況提出了7個(gè)問(wèn)題。時(shí)隔16年,再回頭看看期刊對(duì)條碼的使用情況,如條碼編碼不正確、條碼印刷位置混亂等問(wèn)題依然存在,現(xiàn)就期刊條碼使用存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策予以探討。

        一、期刊條碼使用遵循的規(guī)范

        (一)期刊條碼的主代碼

        《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼的主代碼由前綴碼、數(shù)據(jù)碼、年份碼和校驗(yàn)碼4個(gè)部分組成。期刊條碼的具體結(jié)構(gòu)是:(a)前綴碼是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)指定給具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)期刊的前綴碼977。(b)數(shù)據(jù)碼是ISSN國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)除校驗(yàn)碼之外的7位數(shù)字。(c)年份碼是期刊出版年的最末2位數(shù)字。(d)校驗(yàn)碼是由前面的12位數(shù)字按《商品條碼 零售商品編碼與條碼表示》[5]附錄B規(guī)定的方法計(jì)算得出。

        (二)期刊條碼的附加碼

        《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼附加碼為2位數(shù)字,表示期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)。附加碼用于識(shí)別刊期和出版時(shí)間。月刊附加碼用出版月的序數(shù)01,02,……,12;雙月刊附加碼用出版月的序數(shù)01,03,……,11或02,04,……,12;季刊附加碼用出版月的序數(shù)01,04,07,10或02,05,08,11或03,06,09,12。

        (三)期刊條碼的印刷位置

        《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)定,期刊條碼印刷的優(yōu)選位置為期刊封一的左下角,也可以根據(jù)需要印刷在封四的右下角。條碼符號(hào)條的方向與裝訂線(xiàn)平行或垂直。條碼印刷在封一,距裝訂線(xiàn)7±3mm,距底部10±4mm;條碼印刷在封四,距裝訂線(xiàn)10±4mm,距底部7±3mm。[6-8]

        二、期刊條碼存在的問(wèn)題

        筆者對(duì)2017年出版且具有中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)的期刊進(jìn)行隨機(jī)抽查,抽查期刊涉及學(xué)術(shù)性期刊、技術(shù)性期刊、科普性期刊、情報(bào)性期刊、檢索性期刊、娛樂(lè)性期刊、行業(yè)性期刊等,共抽查233種期刊,其中57種期刊按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》規(guī)范使用條碼,只占期刊總數(shù)的24.46%;176種期刊沒(méi)有規(guī)范使用條碼,占期刊總數(shù)的75.54%;有5種期刊沒(méi)有使用條碼,占抽查期刊數(shù)的2.15%。

        (一)期刊條碼年份碼錯(cuò)誤

        在抽查的233種期刊中,有110種期刊主代碼中年份碼有誤,占抽查期刊數(shù)的47.21%。由此可見(jiàn),期刊主代碼中年份碼錯(cuò)誤為期刊錯(cuò)誤使用條碼的主要問(wèn)題。期刊主代碼年份碼錯(cuò)誤主要是將年份碼設(shè)定為“00”或首次申請(qǐng)條碼的年份一直沒(méi)變。

        例1:某期刊ISSN為1002-7165,2017年第7期,半月刊,2017年4月5日出版,其印刷的條碼為圖1(a)。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,該期條碼主代碼中的年份碼應(yīng)該為“17”,而非是“00”,經(jīng)過(guò)計(jì)算其校驗(yàn)碼應(yīng)該是“6”,其正確條碼應(yīng)該是圖1(b)。對(duì)該刊進(jìn)行追蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該刊自1994年申請(qǐng)條碼后其主代碼就一直為“9771002716008”,并多年重復(fù)使用,期刊條碼錯(cuò)誤是年份碼設(shè)定為“00”。

        圖1 :誤將年份碼設(shè)定為“00”的期刊條碼

        例2:某期刊ISSN為1672-4216,2017年第3期,月刊,2017年3月25日出版,其印刷的條碼為圖2(a)。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,該期條碼主代碼中的年份碼應(yīng)該為“17”,而非是“04”,經(jīng)過(guò)計(jì)算其校驗(yàn)碼應(yīng)該是“2”,其正確條碼應(yīng)該是圖2(b)。對(duì)該刊進(jìn)行追蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)近10年來(lái)該刊主代碼一直為“9771672421042”,并每年重復(fù)使用。

        圖2 :一直沿用首次申請(qǐng)條碼的期刊條碼

        (二)期刊條碼附加碼的錯(cuò)誤使用

        在抽查的233種期刊中,有5種期刊條碼的附加碼有誤,占抽查期刊數(shù)的2.15%,期刊條碼附加碼沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)編制。

        例3:某期刊ISSN為1000-3509,2017年第4期,月刊,2017年4月1日出版,其印刷的條碼為圖3(a)。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,該期附加碼應(yīng)該為“04”,而非是“07”,其正確條碼應(yīng)該是圖3(b)。期刊條碼錯(cuò)誤是因附加碼應(yīng)該是其出版月份的序號(hào)“04”。對(duì)該刊進(jìn)行追蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該刊2017年出版的其他期次條碼的附加碼也有錯(cuò)誤。

        圖3:誤用附加碼的期刊條碼

        (三)期刊條碼印刷位置錯(cuò)誤

        在抽查的233種期刊中,有118種期刊條碼的位置不在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的位置,占抽查期刊數(shù)的50.64%。通過(guò)抽查發(fā)現(xiàn),大部分期刊沒(méi)有將條碼印刷在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的位置,有的期刊雖然將條碼印在封一左下角或封四右下角,但其距離裝訂線(xiàn)和底部的尺寸誤差也較大。位置的不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了掃描器對(duì)條碼的識(shí)別速度。

        三、期刊條碼規(guī)范使用的改進(jìn)對(duì)策

        從上面的問(wèn)題可以看出,出現(xiàn)期刊不能規(guī)范使用條碼的原因主要是:一是主管部門(mén)對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣傳力度不夠,一些期刊出版單位不清楚相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致期刊條碼使用不規(guī)范;二是有的出版單位雖然熟悉相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),但由于期刊主管部門(mén)對(duì)期刊使用條碼沒(méi)有強(qiáng)制性要求,導(dǎo)致期刊出版單位對(duì)條碼的使用不重視,年復(fù)一年使用過(guò)期條碼;三是出版單位不知道規(guī)范使用條碼的意義,不知道條碼在期刊零售結(jié)算、分揀、計(jì)數(shù)、借閱等方面的作用。期刊不能規(guī)范使用條碼,使條碼成為期刊的“擺設(shè)”,不能真正發(fā)揮條碼的作用。為使期刊規(guī)范使用條碼,筆者認(rèn)為應(yīng)著重解決下面幾個(gè)方面的問(wèn)題:

        第一,國(guó)家有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的宣傳。建議國(guó)家有關(guān)部門(mén)在對(duì)出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)時(shí)增加對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行解讀,讓標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行者了解、接受、執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

        第二,期刊出版單位加強(qiáng)對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。期刊出版單位應(yīng)該經(jīng)常性地組織編輯人員認(rèn)真學(xué)習(xí)出版方面的法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),熟悉掌握《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN部分)條碼》《出版物條碼管理辦法》《期刊出版形式規(guī)范》等內(nèi)容,并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)容要求。另外,在中國(guó)知網(wǎng)的網(wǎng)站設(shè)置了“標(biāo)準(zhǔn)”欄目,期刊出版單位可以根據(jù)自己的需要自主下載相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),供編輯人員學(xué)習(xí)使用。

        第三,國(guó)家條碼中心簡(jiǎn)化條碼的制作程序。建議國(guó)家條碼中心指定條碼制作軟件,科學(xué)引導(dǎo)期刊出版單位按照要求自主制作期刊條碼,以便期刊出版單位及時(shí)更新條碼信息,提高期刊條碼信息的準(zhǔn)確性。

        第四,新聞出版主管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)期刊使用條碼的檢查。建議在期刊年度核驗(yàn)時(shí)加強(qiáng)對(duì)期刊形式審查,查看管理的期刊對(duì)條碼的使用是否符合有關(guān)規(guī)定要求。只要把期刊條碼是否規(guī)范使用列入期刊年度核驗(yàn)內(nèi)容,期刊條碼規(guī)范使用問(wèn)題就很容易得到解決。

        [1]GB/T16827-1997中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)條碼[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,1998.

        [2]新聞出版總署.出版物條碼管理辦法[S]//編輯常用法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)選編.北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2006:77-78.

        [3]新聞出版總署.期刊出版形式規(guī)范[S]//新聞出版(版權(quán))法規(guī)及規(guī)范性文件匯編.北京:北京市新聞出版局(版權(quán)局),2007.

        [4]王健.科技期刊條碼亟待規(guī)范[J].科技與出版,2001(6):29-30.

        [5]國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).GB 12904—2008商品條碼 零售商品編碼與條碼表示[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2008.

        [6]徐國(guó)艷,路杰.高校學(xué)報(bào)期刊出版形式規(guī)范現(xiàn)狀調(diào)查研究[J].中國(guó)科技期刊研究,2012,23(3):505-506.

        [7]楊蘭芝,劉慶,崔汝靜.科技期刊封一執(zhí)行GB/T 31792009的調(diào)查分析[J].編輯學(xué)報(bào),2014,26(5):427-429.

        [8]黃鸝.科技期刊條碼分析及使用[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào):社科版,2013(1):199-202.

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