史瑩
2016年起,金稅三期已在全大陸全面推行,企業(yè)各項成本支出置於稅務(wù)部門的精準(zhǔn)、全面監(jiān)控之下;五證合一落地推行,各主管部門監(jiān)管走向統(tǒng)一;國稅地稅合併,自2019年1月1日起,將各項社會保險費交由稅務(wù)部門統(tǒng)一徵收;個人所得稅法修改,將工薪所得、勞務(wù)報酬、稿酬所得等綜合徵稅,提高起徵點,增加子女教育支出、繼續(xù)教育支出、大病醫(yī)療支出等專項附加扣除。
企業(yè)用工政策已經(jīng)發(fā)生重大變化,政府全方位的監(jiān)管體系已經(jīng)建立。 在此背景下,企業(yè)用工社保、個稅、成本、組織變革將何去何從?
合規(guī)壓力
《中國企業(yè)社保白皮書2017》顯示,社保繳費基數(shù)完全合規(guī)的企業(yè)僅占24.1%,且基數(shù)合規(guī)企業(yè)比例持續(xù)下滑,從2015年38.34%到2016年的25.11%,降低了13個百分點。2017年基數(shù)合規(guī)企業(yè)比例為24.1%。
企業(yè)不合規(guī)主要體現(xiàn)在三個方面:一是繳保人數(shù)不足;二是繳費基數(shù)不足;三是繳納險種不足。
此次改革,一是為了繼續(xù)夯實社保資金,二是為了提高對勞動者的社會保障。
從規(guī)範(fàn)性和長遠性看,兩大改革是必然趨勢。一是因為逃、漏、少繳畢竟不符合法律要求,同時也意味著勞動者的合法權(quán)益不能得到充分保障。但在中國,社保費用是企業(yè)人力成本的重要部分,徵管力度加大後,將不同程度上提高企業(yè)的經(jīng)營成本、衝擊利潤空間,也對部分勞動者的收入產(chǎn)生影響。
目前,按照全大陸平均約數(shù),企業(yè)和個人的承擔(dān)比例一般是養(yǎng)老保險企業(yè)20%,個人8%;醫(yī)療保險企業(yè)10%,個人2%;失業(yè)保險1%,個人0.2%;生育保險0.8%,全由企業(yè)承擔(dān);工傷保險0.5%~1.6%,全由企業(yè)承擔(dān);個人和企業(yè)五險合計承擔(dān)成本相當(dāng)於員工工資的40%+左右。
中國企業(yè)社??傎M率水準(zhǔn)持續(xù)保持高位,在全球範(fàn)圍看也是遙遙領(lǐng)先。在此背景下,社保徵管力度的加強,對企業(yè)的用工成本勢必造成影響。
人力成本
社保入稅,不僅是國家的一項財稅制度,更是國家組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。社保本身具有準(zhǔn)稅收的性質(zhì),歐美等部分發(fā)達國家早已將社保費改稅,直接由稅務(wù)部門來徵繳,同時併入到稅法當(dāng)中來進行管理。這種方式提高了徵管效率,促進社保徵收體系的透明化和規(guī)範(fàn)化。
在中國,社保費用是企業(yè)人力成本的重要組成部分,社保費率的高低很大程度上影響著企業(yè)的盈利能力,尤其對於體弱的企業(yè),抵抗力則更低。對於社保和個稅新政的出臺,企業(yè)最關(guān)心的就是用工成本問題。用工成本分為顯性成本和隱性成本。除了工資外,政策成本與風(fēng)險成本,也應(yīng)重點納入人力成本優(yōu)化的考量範(fàn)疇。畢竟,合規(guī)是一切成本優(yōu)化的紅線和底限。法律意識和對政策的敏感性,在變革的過渡期要尤其得到重視。
對於成本,企業(yè)不能用砍刀,一刀切絕對不可取,要用刻刀精細雕琢。對於成本,不能只節(jié)流不開源,降本的同時要切實提質(zhì),不能向成本要成本,而要向效率要效益,這樣才走得長、走得穩(wěn)。降本增效是所有企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo),但不要尋找所謂的「捷徑」,制定成本優(yōu)化策略時要系統(tǒng)看待、進階執(zhí)行。
首先,法律風(fēng)險是底限和起點,要專業(yè)地嚴(yán)防死守、不容觸碰,在任何一個國家,合規(guī)成本都應(yīng)是人力成本的重點。不注重合規(guī),巨大的風(fēng)險和額外的開支必將帶來當(dāng)頭一棒。
其次,進行員工滿意度和員工關(guān)係管理,進行去中心化、利他共創(chuàng)的改制。
最後,通過多元化的用工模式設(shè)計打造利益共同體,充分激發(fā)員工潛能,提升持續(xù)創(chuàng)新能力和組織活力,通過系統(tǒng)的組織重啟,形成啟動組織的運營機制。這三大條線進階性謀劃,才是降本增效的根本要義。
面對新政和改革,目前企業(yè)常見的態(tài)度一般有6種:
第一,企業(yè)操作完全合規(guī),依據(jù)規(guī)定按步就班執(zhí)行。此種做法除了考慮增加的成本預(yù)算外,還需關(guān)注不同類型員工的不同訴求。
第二,企業(yè)對此置若罔聞,仍舊不合規(guī)。出現(xiàn)這種情況的原因大體有三:企業(yè)在態(tài)度上沒有足夠重視,能力上不知如何面對,以及企業(yè)利潤不夠解決或員工自己不想繳納。
第三,內(nèi)部小微創(chuàng)業(yè),實施合夥人計畫,把大做小型。這個方案的最大優(yōu)勢是不僅降低成本,同時能激發(fā)員工,啟動組織,降本的同時切實增效。
第四,有的企業(yè)在研究用勞務(wù)報酬代替全部或部分工資,這種情況比較複雜,涉及勞動關(guān)係與勞務(wù)關(guān)係的區(qū)分界定問題。
第五,有的企業(yè)在考慮非全日制、平臺眾包等相關(guān)概念,這種情況也比較複雜。
第六,企業(yè)在考慮通過外包的方式,把合規(guī)風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給第三方供應(yīng)商去扛。
新的改革如同系統(tǒng)升級更新,更新後企業(yè)需要做一次組織重啟。企業(yè)和人一樣,有變革惰性,要突破窠臼的創(chuàng)新並沒有說起來那麼容易。這次出臺的新政一方面給了企業(yè)合規(guī)的壓力,但同時也給企業(yè)帶來了組織變革的動力。
穩(wěn)定預(yù)期
企業(yè)面臨的痛點往往來自於三個方面,人、資金、風(fēng)險。稅改革和社保稅徵,給企業(yè)提出了新的要求,大力推動了企業(yè)在薪酬重構(gòu)、財稅籌劃、用工模式和用工成本的優(yōu)化等方面進行更加積極主動的思考。
在實操層面,企業(yè)可以從以下幾方面進行有效高效的組織重啟。
1.各地稅務(wù)部門正在細化實施方案,企業(yè)需要保持對政策的敏感性,即時了解改革動態(tài),以便及時並充分地掌握力度帶來的變化和影響。
2.充分理解並掌握地方性的政策和執(zhí)行口徑,從而得以適時適度合規(guī)的調(diào)整。
3.積極籌劃企業(yè)用工模式的創(chuàng)新設(shè)計。過去20年間,企業(yè)的用工模式正在經(jīng)歷從標(biāo)準(zhǔn)化勞動關(guān)係到勞務(wù)派遣,從外包,到平臺用工、靈活用工的轉(zhuǎn)型。
這輪政策調(diào)整背景下,很可能異軍突起用工模式的新物種——「內(nèi)包」模式,即企業(yè)「大做小」,鼓勵員工內(nèi)部創(chuàng)業(yè),成立小微來承攬企業(yè)的工作專案。從傳統(tǒng)模式B2C到新模式B 2 B,再到B 2 B 2 B 或B 2 B 2 C的逐步蛻變。目的很簡單,利他共創(chuàng)、形成利益共同體,讓組織和個人具有更強的自主性、靈活性、可持續(xù)創(chuàng)新性,從而徹底激發(fā)潛能與活力,合規(guī)地實現(xiàn)降本增效。
4.人力成本的合規(guī)優(yōu)化。野蠻生長的時代已成為歷史,精細化運營時代來臨,對於人力成本的精確核算是企業(yè)目前面臨的一項基礎(chǔ)性工作。重新審視工資結(jié)構(gòu),對薪酬激勵模式進行重組,財稅籌劃時需引入新的思路和方式。同時需要特別注意的是,不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同企業(yè)文化、不同組織形態(tài)在實操過程中存在顯著的差異性,所以需要具體問題具體分析,切忌拿來主義。
5.進行去中心化的新組織變革,即組織重啟。鼓勵雙創(chuàng)的大環(huán)境下,未來會產(chǎn)生越來越多的自由職業(yè)者或小微合夥人,隨著雇員身份的轉(zhuǎn)變成合夥人/承攬方/服務(wù)供應(yīng)商,隨之工資發(fā)放的形式將全面實現(xiàn)多元化,調(diào)和工資在薪酬中的占比,勞務(wù)報酬、服務(wù)費、經(jīng)營所得、分紅等多種組合形式登上歷史舞臺。這些變化能保障企業(yè)和員工雙方(合夥雙方)實現(xiàn)共贏,實現(xiàn)降本增效的合力。
組織重啟作為企業(yè)新組織變革的強大引擎和重要抓手,通過把大做小的業(yè)務(wù)分拆,啟動組織和個人,全面助力企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)體系下的新增長。在法律政策規(guī)定的剛性、員工個性化需求以及企業(yè)實際經(jīng)營情況三者之間找到平衡點,專業(yè)並合法合規(guī)積極面對,抓住變革機遇,穩(wěn)定預(yù)期的基礎(chǔ)上進入發(fā)展的新軌道。