趙越

摘要：當(dāng)今社會(huì)節(jié)奏越來越快，在對(duì)信息的提取上也越來越重視，檔案信息作為企業(yè)發(fā)展、國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)性信息，所以在檔案管理方面需要更系統(tǒng)化能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。新時(shí)代軍隊(duì)管理制度的教育是我國(guó)軍事提高的重要元素，新時(shí)代軍隊(duì)管理激勵(lì)機(jī)制的主要任務(wù)是培養(yǎng)現(xiàn)代化軍事科技型，適應(yīng)信息化作戰(zhàn)為未來信息化武器的使用培養(yǎng)高素質(zhì)人才。我國(guó)的軍事實(shí)力的不斷加強(qiáng)，現(xiàn)代化的作戰(zhàn)裝備引入和信息化作戰(zhàn)已經(jīng)成為國(guó)際潮流，所以軍隊(duì)的檔案管理制度也需要不斷的改革創(chuàng)新，緊跟國(guó)際的發(fā)展趨勢(shì)。檔案信息化管理需要新的管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效統(tǒng)一，為了以后在信息化作戰(zhàn)中軍隊(duì)能夠有牢固的基礎(chǔ)、正規(guī)統(tǒng)一的作戰(zhàn)方式，充分發(fā)揮實(shí)力有更好發(fā)展前景，本文就軍人過往招待檔案管理進(jìn)行研究探討。

關(guān)鍵字：軍人；過往招待；檔案管理；信息化

現(xiàn)如今是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)爆炸的時(shí)代，新技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展給生活的各個(gè)方面注入了新的動(dòng)力。計(jì)算機(jī)普及信息傳遞速度飛快，各種高科技智能產(chǎn)品撲面而來，檔案信息是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)社會(huì)和諧發(fā)展的基礎(chǔ)信息，對(duì)檔案信息發(fā)展工作進(jìn)行系統(tǒng)化改革至關(guān)重要。對(duì)檔案管理的系統(tǒng)管理，要求將檔案進(jìn)行分門別類，妥善保管軍人過往的管理資料。軍人過往招待檔案管理實(shí)際上是為了提高我國(guó)軍隊(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量，提高現(xiàn)代化高科技應(yīng)用，對(duì)軍隊(duì)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理管理，為軍隊(duì)的現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，達(dá)到強(qiáng)國(guó)強(qiáng)軍的目的。

1軍人過往招待檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1軍隊(duì)檔案管理人員缺乏繼續(xù)教育

在軍隊(duì)檔案管理工作建設(shè)中探究和發(fā)展創(chuàng)新性的機(jī)制，適用于當(dāng)下社會(huì)對(duì)知識(shí)管理，發(fā)揮激勵(lì)措施應(yīng)該給部隊(duì)帶來的效應(yīng)，達(dá)到強(qiáng)軍和提升我國(guó)軍隊(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。軍隊(duì)檔案管理人員繼續(xù)教育指的是在對(duì)當(dāng)前的軍人在管理工作上實(shí)行的創(chuàng)新型機(jī)制，它通過對(duì)軍隊(duì)檔案管理人員進(jìn)行有組織的針對(duì)性培訓(xùn)過程，其主要包括在專業(yè)知識(shí)，專業(yè)技能，思維轉(zhuǎn)換方面的學(xué)習(xí)。目的主要是提高工作效率，不斷地適應(yīng)當(dāng)代檔案管理方面的需求，形成有自我特色的檔案管理體系。但是在檔案管理人員在學(xué)習(xí)過程中，內(nèi)容枯燥，實(shí)用性差，對(duì)檔案管理的軍人的教授技巧單一。即使進(jìn)行過繼續(xù)教育的軍人在績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)低，不能真正的反應(yīng)檔案管理工作的真實(shí)水平，導(dǎo)致檔案管理人員的繼續(xù)教育變成形式化，達(dá)不到提升檔案管理人員綜合素質(zhì)的目的。在軍隊(duì)過往招待檔案部門方面，應(yīng)該樹立完善的繼續(xù)教育考核制度，做到適時(shí)地懲罰獎(jiǎng)勵(lì)，讓參與檔案管理的軍人能夠及時(shí)有效的接受再教育，把繼續(xù)教育變成常態(tài)化，改善學(xué)歷結(jié)構(gòu)專業(yè)知識(shí)的不足，提高自身價(jià)值。通過檔案管理工作將軍隊(duì)中有能力、有技術(shù)的人才保留，提高軍隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

1.2軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)中對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)知

在黨的十九大明確指出，在現(xiàn)代的軍隊(duì)化建設(shè)中，要深入加強(qiáng)軍隊(duì)現(xiàn)代化、信息化、正規(guī)化的精神指導(dǎo)，將新時(shí)期部隊(duì)的建設(shè)管理變成建設(shè)國(guó)防的重要任務(wù)，認(rèn)識(shí)到軍人過往招待檔案管理工作的重要性和實(shí)施的必要性。在軍隊(duì)檔案管理工作中認(rèn)知上做到高度重視，行動(dòng)上要嚴(yán)格對(duì)待，努力建設(shè)好關(guān)于軍人過往招待檔案信息化管理的工作。但就目前而言，軍隊(duì)信息化建設(shè)中，缺乏這方面的管理工作，過度重視現(xiàn)代化作戰(zhàn)武器和信息操作裝備上，尤其是對(duì)軍隊(duì)信息檔案管理方面較為欠缺，而且在過往招待軍人的信息上檔案收集數(shù)量不完整，各基層單位檔案信息分布散亂，在信息收集過程中多是人工操作，工作效率低、數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤率高導(dǎo)致檔案管理工作延遲。其次，檔案管理多為紙質(zhì)在信息化的統(tǒng)一中工作量大，做不到統(tǒng)一的查找，這也給工作的實(shí)施帶來了困難。

2軍人過往招待檔案管理信息化建設(shè)改革方法探究

2.1明確軍人過往招待檔案管理工作的信息化建設(shè)的工作責(zé)任

在檔案管理過程中，對(duì)相關(guān)工作人員設(shè)置責(zé)任管理制度，把軍人過往招待檔案管理工作和工作人員的工作效率、職位的晉選、薪資補(bǔ)貼相結(jié)合，提高他們對(duì)檔案管理工作的重視程度，讓檔案管理提升到后勤服務(wù)的日程。在檔案管理工作，明確相關(guān)人員的責(zé)任，保證他們?cè)诠ぷ鲘徫簧夏軌虬磿r(shí)按量的完成任務(wù)，這種責(zé)任制度，提高了他們的工作積極性。創(chuàng)新型的檔案信息管理，讓檔案管理工作變得更加信息化，從各方面提高部隊(duì)的現(xiàn)代化建設(shè)，提高部隊(duì)的戰(zhàn)斗力，讓信息化作戰(zhàn)和部隊(duì)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)銜接，完善工作體制。軍人過往招待檔案管理的信息化建設(shè)需要在部隊(duì)內(nèi)部設(shè)立專門的體系，將檔案管理工作設(shè)為后勤管理的重要部分，明確這一工作的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)，對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行分工，讓檔案管理工作落實(shí)到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，對(duì)相關(guān)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和必要的工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃，明確他們的服務(wù)意識(shí)和管理意識(shí)，讓檔案管理工作變得更加規(guī)范。

2.2對(duì)軍人過往招待檔案管理信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理

軍人過往招待檔案管理工作的有效進(jìn)行首先需要對(duì)檔案信息的記錄、借閱、調(diào)用進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)和檢查，讓數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和實(shí)用性。其次，在檔案管理工作的信息化建設(shè)中，明確工作進(jìn)程中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出，在經(jīng)費(fèi)上的支出做到公開透明，保證做到?？顚Ｓ?。最后，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該對(duì)這一工作進(jìn)行督促指導(dǎo)，確保工作進(jìn)程的落實(shí)和進(jìn)度的有效進(jìn)行，讓工作能夠取得實(shí)際的工作成果，做到從實(shí)際行動(dòng)上規(guī)范軍隊(duì)的規(guī)范化管理，推動(dòng)我國(guó)強(qiáng)軍強(qiáng)國(guó)的發(fā)展建設(shè)。

2.3軍人過往招待檔案管理進(jìn)行深入教育提高管理水平

軍人過往招待檔案管理工作人員應(yīng)該明確在其工作范圍上規(guī)律和特點(diǎn)，自覺地學(xué)習(xí)檔案管理的基本知識(shí)，明確自身的管理職責(zé)和管理范疇。熟練地進(jìn)行檔案管理工作。對(duì)軍人過往招待檔案管理崗位人員繼續(xù)教育進(jìn)行評(píng)估教育是深入發(fā)展的重要措施，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行繼續(xù)教育后的績(jī)效進(jìn)行比較評(píng)估，讓檔案管理人員取得的進(jìn)步及時(shí)的反映到日常的工作中。例如可以進(jìn)行專業(yè)技術(shù)實(shí)踐比賽，更實(shí)際的強(qiáng)化檔案管理工作者的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)工作效率高的人員適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，提高檔案管理人員的工作積極性。通過繼續(xù)教育發(fā)揮的時(shí)效性，讓部隊(duì)后勤業(yè)務(wù)管理切實(shí)感受對(duì)在崗員工檔案管理的繼續(xù)教育必不可少性，達(dá)到信息化管理檔案信息的理想目標(biāo)，為強(qiáng)軍建設(shè)提供推動(dòng)力。

3結(jié)語

軍人過往招待信息的管理是我國(guó)部隊(duì)進(jìn)行全方位信息化管理的重要舉措之一，它推動(dòng)著部隊(duì)現(xiàn)代化、信息化、正規(guī)化的總體建設(shè)，為部隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展提供了有效性的舉措。明確責(zé)任、信息化監(jiān)督和管理、繼續(xù)教育都是在進(jìn)一步提高部隊(duì)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作水平，從各方面激發(fā)檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性。讓部隊(duì)在未來的信息化建設(shè)和發(fā)展中能夠與時(shí)俱進(jìn)，不僅促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，更要從各方面提高信息化建設(shè)的意識(shí)，做到信息化管理建設(shè)。通過從軍隊(duì)管理的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合實(shí)際需要，形成具有特色的檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化軍事科技型，為未來信息化作戰(zhàn)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。endprint