孫秀麗

摘 要：學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分，是記錄學(xué)校的歷史面貌、記錄師生成長(zhǎng)過(guò)程的一種重要方式，也是進(jìn)行學(xué)?？茖W(xué)管理的重要資源。所以，重視農(nóng)村學(xué)校的檔案管理工作，提高九年一貫制學(xué)校檔案管理的質(zhì)量是學(xué)校管理工作中的重要任務(wù)之一。作為一名農(nóng)村學(xué)校的檔案管理員，要從多角度、多方面入手來(lái)做好檔案管理工作，同時(shí)，確保學(xué)校檔案管理工作朝著現(xiàn)代化的發(fā)展方向前進(jìn)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村學(xué)校；檔案管理；工作策略

檔案管理是每個(gè)學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容之一，但很多學(xué)校的檔案管理工作效率并不高，甚至一些學(xué)生根本沒(méi)有檔案管理人員，檔案管理的質(zhì)量可想而知。所以，在新時(shí)期的檔案管理中，管理員要做好當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題分析工作，并通過(guò)恰當(dāng)管理活動(dòng)的組織和實(shí)施來(lái)提高檔案管理工作，以此來(lái)提高學(xué)校的檔案管理工作。因此，本文就從以下幾個(gè)方面入手對(duì)如何提高學(xué)校的檔案管理質(zhì)量進(jìn)行論述，以為學(xué)校管理質(zhì)量的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、農(nóng)村學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

從目前的情況來(lái)看，農(nóng)村學(xué)校檔案管理工作中存在很多問(wèn)題，直接或間接地影響著學(xué)校管理質(zhì)量的提高。那么，當(dāng)前農(nóng)村學(xué)校檔案管理中都存在哪些問(wèn)題呢？

1.缺少管理意識(shí)，管理不規(guī)范

在長(zhǎng)期應(yīng)試教育思想的影響下，尤其是農(nóng)村學(xué)校，我們的關(guān)注點(diǎn)一直都是“考試”“成績(jī)”，大部分學(xué)校都不注重檔案管理，認(rèn)為這一工作的存在可有可無(wú)，只要學(xué)生入校時(shí)的學(xué)習(xí)檔案有所保留就可以了，甚至一些學(xué)校連基本的檔案室都沒(méi)有設(shè)置，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

2.檔案管理理解的偏差

在很多學(xué)校的檔案管理工作中只有對(duì)每屆學(xué)生的檔案，比如：辦理新生入校的檔案；辦理畢業(yè)生的檔案等等。至于學(xué)校的發(fā)展檔案、教師的發(fā)展檔案都沒(méi)有建立，這也在某種程度上影響了學(xué)校檔案管理質(zhì)量的提高。而且，大部分學(xué)生將檔案當(dāng)做了“機(jī)密”，基本上沒(méi)有人翻閱，嚴(yán)重影響了檔案的存在價(jià)值。

3.缺少檔案管理人才

大部分學(xué)?；旧蠜](méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理員，基本上都是兼

職，負(fù)責(zé)后勤的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理等，導(dǎo)致檔案的存在價(jià)值根本得不到發(fā)揮。

從以上幾點(diǎn)可以看出，農(nóng)村學(xué)校的檔案管理質(zhì)量有待提高，這也為檔案管理策略的提出指明了方向，以為檔案管理質(zhì)量的大幅度提高做出貢獻(xiàn)。

二、多種策略提高農(nóng)村學(xué)校檔案管理質(zhì)量

1.培養(yǎng)檔案管理人才

檔案管理人才的培養(yǎng)是確保檔案存在價(jià)值最大化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，只有檔案管理人才糾正對(duì)檔案管理理解的偏差，才能提高學(xué)校的檔案管理意識(shí)。所以，在日后的檔案管理中，學(xué)?？梢云刚?qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，或者是對(duì)學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以此來(lái)解決相關(guān)的問(wèn)題，提高檔案管理的質(zhì)量。

2.檔案價(jià)值的發(fā)揮

檔案價(jià)值的發(fā)揮是端正學(xué)校對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)校重視度的有效方式。所以，在檔案管理中，我們要充分發(fā)揮檔案的存在價(jià)值，借此來(lái)幫助學(xué)校、教師進(jìn)行班級(jí)的管理。比如，作為班主任，我們可以借助檔案來(lái)了解學(xué)生的基本情況，以全面了解學(xué)生，并通過(guò)有針對(duì)性的策略為班主任管理質(zhì)量的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。又如，學(xué)校在對(duì)教師管理中，也可以借助檔案來(lái)對(duì)每位教師做出總體上的評(píng)價(jià)，并做出正確的判斷，尤其是對(duì)新來(lái)的教師，學(xué)校要做好了解工作?？傊?，學(xué)校要充分發(fā)揮檔案的存在價(jià)值，要以此來(lái)真正認(rèn)識(shí)到檔案的存在意義，進(jìn)而為檔案管理質(zhì)量的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.建立電子檔案管理庫(kù)

為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化發(fā)展，檔案管理不能再以紙質(zhì)的形式存在，因其在保存的過(guò)程中既容易出現(xiàn)問(wèn)題，也不利于檔案的系統(tǒng)化，更不利于檔案管理質(zhì)量的提高。所以，在信息化社會(huì)大背景下，我們農(nóng)村學(xué)校也要建立電子檔案，這樣既有助于一些資料的記錄，比如：學(xué)校慶典活動(dòng)的一些視頻資料；教師公開(kāi)課的一些資料等等，也有助于檔案資料的調(diào)用。作為九年一貫制學(xué)校，相較于小學(xué)與初中分開(kāi)的學(xué)校來(lái)說(shuō)，檔案管理工作要更加復(fù)雜一些，或者更加繁重一些，查詢(xún)以及翻閱時(shí)都要浪費(fèi)掉很多時(shí)間和精力，是不利于檔案管理質(zhì)量的提高的。而電子檔案的建立，管理員只需要通過(guò)電腦、鍵盤(pán)就能輕松地將所需要的檔案全部調(diào)出來(lái)，這不僅提高了檔案管理的效率，也對(duì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)起著非常重要的作用。

4.做好檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)

在農(nóng)村我們常常會(huì)聽(tīng)到一些學(xué)生在轉(zhuǎn)學(xué)或是升學(xué)時(shí)說(shuō)檔案找不到了，檔案因?yàn)檫@樣那樣的原因而丟失了等等。所以，做好監(jiān)督和指導(dǎo)工作也就成為做好檔案管理工作的重要方面。所以，在檔案管理中，學(xué)校除了要配有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員之外，還要做好監(jiān)督和指導(dǎo)工作，這樣才能在多重保障下確保檔案管理質(zhì)量獲得大幅度提高。

總之，作為新時(shí)期的檔案管理員，我們要認(rèn)真分析當(dāng)前農(nóng)村學(xué)校檔案管理中存在的問(wèn)題，還要結(jié)合問(wèn)題，提出相關(guān)的策略，以此來(lái)提高檔案管理的質(zhì)量，并為檔案存在價(jià)值的實(shí)現(xiàn)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。檔案管理工作不可忽視，更是不可替代的，所以，檔案管理員要從思想上重視檔案管理，要從行動(dòng)上提高管理質(zhì)量，并充分發(fā)揮檔案的輔助管理價(jià)值。

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編輯 郭小琴