包文斌

摘 要：在市場經濟體制的穩(wěn)定發(fā)展背景下，我國衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理工作也受到了更大的關注和重視，意味著我國衛(wèi)生監(jiān)督工作步入了全新的發(fā)展階段。有效推進檔案管理工作的開展，對于我國衛(wèi)生體制建設和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。但是其受到傳統(tǒng)檔案管理方式的影響更為深遠，所以在實際工作中仍然存在很多問題。為此，本文就將針對衛(wèi)生監(jiān)督機構中的檔案管理工作展開詳細研究，并提出問題的注意事項，希望對這項工作的開展能提供更大的幫助。

關鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督機構 檔案管理 注意事項

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0133-02

衛(wèi)生監(jiān)督機構工作的開展直接關系著我國群眾的身體健康情況，是當前構建社會主義和諧社會不可忽視的重要環(huán)節(jié)。衛(wèi)生監(jiān)督機構是我國衛(wèi)生部門授權的一中特殊衛(wèi)生監(jiān)督機構。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機構也出現(xiàn)了明顯的轉變，檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。那么衛(wèi)生監(jiān)督機構怎樣在市場經濟發(fā)展中發(fā)揮積極作用，有效開展檔案管理也是一項十分必要的工作。針對這種情況，筆者就將結合自身多年工作經驗，對當前衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理工作展開詳細研究，希望對我國檔案管理工作的開展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設提供有效幫助。

1 當前檔案管理工作中的主要問題

1.1 缺乏健全的檔案管理意識，工作利用率低

在我國《檔案法》的實施過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機構也需要構建起相關的網絡平臺，但研究發(fā)現(xiàn)，當前工作的實際發(fā)展環(huán)節(jié)中，很多領導干部并沒有認識到當前檔案管理工作對衛(wèi)生監(jiān)督部門工作的重要性，甚至認為檔案管理工作屬于可有可無的環(huán)節(jié)，這種思想使得一些工作人員為了圖方便，會將重要的檔案材料直接放在辦公桌上，輕則出現(xiàn)檔案破損，重則還會造成檔案的丟失[1]。正是因為單位領導對檔案管理工作的輕視，所以造成了當前經濟檔案管理工作的不規(guī)范性，檔案的利用效率更是難以得到有效提升，這對于檔案工作的后續(xù)發(fā)展必然帶來了十分不利的負面影響，大大影響了檔案管理工作的質量。

1.2 檔案管理人員缺乏完善的素質

作為檔案管理工作的主要組成環(huán)節(jié)，檔案工作人員的素質也將對檔案管理工作的開展產生直接影響。當前我國檔案管理工作人員的配置相對比較隨意，很多地區(qū)并沒有配置專業(yè)的檔案管理人員，很多工作都需要辦公室秘書進行兼職進行，所以在對人才進行選拔或是培養(yǎng)的環(huán)節(jié)中，一些工作人員一味的關注醫(yī)學教育與專業(yè)技能，不能將檔案管理工作納入最關鍵的考核環(huán)節(jié)中，所以也無法對工作人員進行必要的指導與培訓，使得這項工作的開展缺乏創(chuàng)新意識和活力，無法實現(xiàn)對檔案管理工作質量的全面提升[2]。

1.3 檔案管理制度不夠完善

在當前我國檔案管理工作的操作環(huán)節(jié)中，還缺乏完善檔案管理制度與工作崗位，雖然一些單位已經加強了對規(guī)章制度的建設，但是由于沒能在實際工作中將其納入到工作考核環(huán)節(jié)中，所以一些工作在實際開展中仍然存在沒有依據(jù)的情況，嚴重影響了檔案管理工作的順利開展，不利于衛(wèi)生監(jiān)督部門后續(xù)工作的有效開展[3]。

2 對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作水平進行提升的注意事項

通過對上文研究的我們應該認識到，當前雖然我國整體醫(yī)療工作水平都有所提升，但是對于衛(wèi)生醫(yī)療機構工作的重視程度仍然不足，這也是當前對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理產生影響的重要原因。為了對當前工作中的問題進行解決，筆者建議在今后工作中加強對下列問題的關注。

2.1 對檔案管理人員的工作意識進行提升，強化宣傳

衛(wèi)生監(jiān)督機構需要依法開展檔案管理工作，這也是我國檔案法對每個行業(yè)提出的重要要求。衛(wèi)生監(jiān)督機構中領導干部應該加強對檔案管理工作的重視，通過對檔案管理力度的提升，將檔案管理的長遠目標和衛(wèi)生監(jiān)督機構的目標進行結合，只有這樣才能對每一位工作人員的工作職責進行明確。在對衛(wèi)生監(jiān)督機構工作進行開展的環(huán)節(jié)中，還需要將人才培養(yǎng)作為當前工作的重點，從而在提升宣傳力度的同時，積極開展教育工作，引導和鼓勵工作人員參與到不同形式的活動中，只有這樣才能在提升管理人員工作意識的同時，實現(xiàn)對檔案管理工作質量和效率的全面提升[4]。

2.2 對檔案管理工作人才建設隊伍進行關注

為了對衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作的順利發(fā)展提供有效保障，在實際發(fā)展中還應該對人才隊伍建設工作進行關注，所以在市場經濟建設過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機構也應該對人才選拔和培養(yǎng)進行關注，通過這種方式對管理工作人員的實際情況進行掌握，認識到當前工作中的問題和不足，只有這樣工作人員才能針對自身問題制定更合理的問題應對方案。此外，衛(wèi)生監(jiān)督機構的領導也要對檔案管理人員的福利待遇問題進行關注，通過對工作人員生活情況的了解，幫助其解決更多的困難和問題，這種方式不僅能促進工作人員工作質量的提升，同時對于員工自身責任意識的提升也有著十分顯著的積極影響?？偠灾?，要在實際工作中充分發(fā)揮以情留人和以待遇留人的積極作用，只有這樣才能為工作人員提供更多深造的工作機會，通過這種方式進一步激發(fā)工作人員的工作積極性[5]。

2.3 對檔案管理制度進行優(yōu)化

在對我國檔案管理工作進行完善的環(huán)節(jié)中，最重要的一項工作就是加強對管理制度的建設，這項工作的開展不僅能工作提供更大的便利作用，同時對于檔案工作的有法可依也提供了重要的幫助作用。比如在工作中對歸檔制度、登記制度和保管制度的開展，一般都需要借助書面形式對問題進行發(fā)揮，只有這樣才能將檔案管理工作中的步驟進行完善，積極發(fā)揮其制度作用。此外，在實際工作中還應該加強對檔案管理工作人員的工作考核，對于工作人員日常工作情況進行必要的分析，做到獎懲制度的嚴格落實，只有這樣才能確保衛(wèi)生監(jiān)督工作中的檔案管理工作得到更有效的開展，激發(fā)廣大工作人員對檔案管理工作的重視程度。

3 結語

綜上所述，在我國社會整體發(fā)展水平提升的背景下，醫(yī)療行業(yè)也得到了更顯著的發(fā)展，但是受到傳統(tǒng)工作的影響比較嚴重，當前我國衛(wèi)生監(jiān)督機構中的檔案管理工作仍然缺乏必要的關注和重視，這也是對這項工作產生影響的主要原因。所以有效推進檔案管理工作的開展，對于我國衛(wèi)生體制建設和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中，衛(wèi)生監(jiān)督機構也出現(xiàn)了明顯的轉變，檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。因此在今后工作中，衛(wèi)生監(jiān)督機構怎樣在市場經濟發(fā)展中發(fā)揮積極作用，推進檔案管理也是需要我們引起關注和重視的主要問題，希望檔案管理工作的順利開展能為群眾發(fā)展提供更大的幫助，實現(xiàn)公共衛(wèi)生體制的全面提升。

參考文獻

[1] 蔣立輝.淺析衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理及注意事項[J].辦公室業(yè)務，2014，48（23）：120.

[2] 李騫.淺析衛(wèi)生計生監(jiān)督機構檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展思路[J].文存閱刊，2018，17（14）：16.

[3] 李志華.衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理工作的創(chuàng)新研討[J].黑龍江科學，2017，76（22）：38-39.

[4] 彭艷玲，張艷軍.衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督機構執(zhí)法檔案信息化管理中存在的問題及對策[J].卷宗，2018，39（9）：80.

[5] 李茹.關于衛(wèi)生監(jiān)督機構檔案管理的信息化建設分析[J].科技資訊，2016，27（35）：159-160.