任惠靜+張?jiān)迫?/p>
摘 要 利用校局域網(wǎng)建立教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將教師業(yè)務(wù)成長(zhǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。在這個(gè)平臺(tái)上教師的業(yè)務(wù)檔案清晰、系統(tǒng)、規(guī)范地呈現(xiàn)出來(lái),展現(xiàn)每位教師在每學(xué)期獲得的階段性成果和教師專業(yè)成長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程。本文將從教師業(yè)務(wù)檔案管理平臺(tái)在教學(xué)、教研、學(xué)校日常管理工作等幾個(gè)方面的實(shí)踐應(yīng)用出發(fā),深入研究教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)、應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞 教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái) 教師專業(yè)成長(zhǎng)量化積分表 教師電子資料庫(kù)
在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)教師業(yè)務(wù)資料的收集、鑒定、整理、利用和統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理,有利于更好地發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案的作用。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建成,可以更好地為教學(xué)管理工作、教科研管理工作以及學(xué)校其他各項(xiàng)工作服務(wù),滿足學(xué)校管理各方面對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案資料的利用需求。
一、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
1.教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化順應(yīng)當(dāng)今教育信息化發(fā)展的趨勢(shì)
信息化是實(shí)現(xiàn)信息共享、過(guò)程監(jiān)控、管理強(qiáng)化、效率提高、成本降低的有效手段。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將會(huì)實(shí)現(xiàn)教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理。目前學(xué)校教師的業(yè)務(wù)檔案情況主要是上級(jí)教育分局發(fā)的一個(gè)紙質(zhì)本。每個(gè)學(xué)期末,教務(wù)工作人員都要把這個(gè)資料本發(fā)放到老師手中,通知老師們?cè)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)填完后,還要上交到教務(wù)處。整個(gè)過(guò)程比較繁瑣,而且有的老師總是不能及時(shí)上交。
而將教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容搬到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上來(lái),節(jié)約了大量的紙張,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、電子化辦公。平臺(tái)將教師業(yè)務(wù)檔案資料分為六大塊:教師基本情況、教師專業(yè)情況、教師教學(xué)情況、教師教研情況、教師資料上交情況、教師年度考核情況。每一位教師都在平臺(tái)上有自己的登錄賬號(hào)和密碼,教師可以動(dòng)態(tài)及時(shí)更新自己的數(shù)據(jù)信息,保證了資料的完整性。平臺(tái)上的每個(gè)教師的情況,校領(lǐng)導(dǎo)都可以瀏覽到,從而掌握教師的教育教學(xué)信息。在評(píng)先、評(píng)優(yōu)的時(shí)候,可以直接瀏覽教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)“教師年度考核情況”中的教師個(gè)人數(shù)據(jù),確保信息的透明、真實(shí),避免造假行為的發(fā)生。同時(shí)也避免教師針對(duì)不同的工作,重復(fù)提交材料的情況,大量減少教師日常材料的準(zhǔn)備工作。
2.教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化,能更好地體現(xiàn)和激勵(lì)教師的成長(zhǎng)
在平臺(tái)上,記錄了每位教師的階段性成長(zhǎng)過(guò)程。有的老師在教育實(shí)踐中積累了一套經(jīng)驗(yàn),能根據(jù)自己的特長(zhǎng)有目的地在某一領(lǐng)域創(chuàng)造性地開展工作,進(jìn)行教學(xué)研究;有的老師積極進(jìn)行科研鉆研,在雜志或報(bào)刊上發(fā)表了很多論文;有的老師勤于研課,一節(jié)節(jié)優(yōu)質(zhì)課、公開課是他成長(zhǎng)的見證;有的教師善于管理班級(jí),班級(jí)的成績(jī)提升是他在教學(xué)道路中不斷前進(jìn)的有效證明。這些內(nèi)容在教師業(yè)務(wù)檔案里均可以體現(xiàn)出來(lái),利用此平臺(tái)教師們可以將自己展現(xiàn)給其他教師,也可以看到自己的不足和與他人的差距,給予了教師不斷努力的動(dòng)力和壓力。
教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在“教師教學(xué)情況”和“教師教研情況”兩大模塊全面、具體、真實(shí)的記錄了教師自己的進(jìn)步和發(fā)展,能不斷鞭策教師對(duì)自己的工作進(jìn)行反思,積累經(jīng)驗(yàn)。教師的工作業(yè)績(jī)都在平臺(tái)上面,其可以依靠記錄對(duì)自己進(jìn)行真實(shí)、完整、階段性的評(píng)價(jià),可以讓自己更加真實(shí)、全面地了解自己發(fā)展到了什么狀態(tài),這是一個(gè)不斷自我提高和自主發(fā)展的過(guò)程。教師超越其他教師不是最重要的,最重要的是不斷地超越過(guò)去的自己。只有努力提高自身的素養(yǎng),豐富自身的底蘊(yùn),善于實(shí)踐,積極反思,在活動(dòng)中歷練,教師才能快速成長(zhǎng),走在時(shí)代的前沿。
二、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值
教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化將實(shí)現(xiàn)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的信息化管理,促進(jìn)教師業(yè)務(wù)能力提升,符合當(dāng)前教育信息化發(fā)展的大背景,同時(shí),教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建成,對(duì)學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)校評(píng)估工作、教師職稱評(píng)定工作、教師績(jī)效工資合理分配等方面將發(fā)揮重要的作用。
1.考量教師的教學(xué)能力、學(xué)術(shù)水平以及教師的個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程,促進(jìn)教師業(yè)務(wù)能力的提升
在提倡素質(zhì)教育的今天,我國(guó)的教育已從傳播知識(shí)為主轉(zhuǎn)向全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)獲取和應(yīng)用知識(shí)的能力、獨(dú)立分析與思考問(wèn)題的能力。教師專業(yè)能力成長(zhǎng)促進(jìn)學(xué)生綜合能力提升,因此必須要培養(yǎng)教師的專業(yè)能力。應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)可以充分體現(xiàn)教師的專業(yè)發(fā)展歷程和階段,動(dòng)態(tài)地分析、了解教師的個(gè)人成長(zhǎng)情況,提升教師的專業(yè)能力。
平臺(tái)上在“教師年度考核”這一模塊里,包含三個(gè)項(xiàng)目:教師量化積分、教師師德評(píng)價(jià)、教師年終考核評(píng)價(jià)。其中,教師量化積分表包含5大項(xiàng),20個(gè)小項(xiàng)(見表1),詳細(xì)記錄了教師在本學(xué)期的各種教學(xué)、教研工作的開展情況。通過(guò)教師量化積分表,我們可以考評(píng)不同的教師在本學(xué)期的成長(zhǎng)情況。
在一所學(xué)校里,教師主要由優(yōu)秀教師(專家教師,骨干教師)、成熟教師(合格教師,成熟教師)、新手教師(1~5年的新教師)組成,對(duì)于不同階段的教師,學(xué)校培養(yǎng)關(guān)注的角度不同。新手教師(教齡低于5年),應(yīng)側(cè)重于基礎(chǔ)性培養(yǎng),培養(yǎng)工作從“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”著手,使新手教師掌握教育教學(xué)的常規(guī)要求和教學(xué)技能。成熟教師(教齡10~15年)側(cè)重于發(fā)展性培養(yǎng),按照每位教師個(gè)性發(fā)展的特點(diǎn),為他們創(chuàng)造專業(yè)成長(zhǎng)的舞臺(tái),促使他們有目標(biāo)地自我發(fā)展。優(yōu)秀教師側(cè)重于成就性培養(yǎng),重點(diǎn)培養(yǎng)教師在成熟的基礎(chǔ)上向獲得成就方向發(fā)展。
以新手教師的專業(yè)成長(zhǎng)為例,學(xué)校要求新手教師必須全面、全方位地參與對(duì)學(xué)生的教育教學(xué)管理,主動(dòng)承擔(dān)班主任工作,各種教學(xué)資料保證齊全上交。在教師業(yè)務(wù)檔案管理方面,新手教師的教師業(yè)務(wù)檔案資料記錄突出表現(xiàn)在備課、聽課、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等幾個(gè)項(xiàng)目上。在教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上,我們可以對(duì)新手教師進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)監(jiān)察,對(duì)于新手教師在教學(xué)、教研等方面獲得的成就及時(shí)給以表?yè)P(yáng),激勵(lì)新手教師戒驕戒躁繼續(xù)努力。密切關(guān)注新手教師在專業(yè)成長(zhǎng)方面出現(xiàn)的不足,要給予及時(shí)的指導(dǎo)和糾正錯(cuò)誤,避免新手教師走錯(cuò)路、走彎路。endprint
2.有利于學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作信息化、高效化的實(shí)施和展開
學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理工作是學(xué)校管理工作的重中之重。加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理,可以確保教學(xué)常規(guī)工作的扎實(shí)推進(jìn),切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)常規(guī)管理工作的主要內(nèi)容包括學(xué)校的各種檔案、教師學(xué)期初計(jì)劃、學(xué)期末總結(jié)上交情況、考試分析情況、教研活動(dòng)記錄、集體備課情況。
在教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上將上述這些內(nèi)容體現(xiàn)出來(lái),學(xué)校負(fù)責(zé)教學(xué)的管理人員以平臺(tái)管理員的身份登錄,可以瀏覽學(xué)校任一教師個(gè)人信息。通過(guò)平臺(tái)上的數(shù)據(jù),可以看到教師是否按照學(xué)校教學(xué)常規(guī)工作條例規(guī)范自己的日常教學(xué)行為;教師的工作態(tài)度是否認(rèn)真仔細(xì);各種教學(xué)資料上交是否齊全。在瀏覽過(guò)程中,可以很清楚地看到每個(gè)教師的教學(xué)常規(guī)工作的完成情況,瀏覽的速度和獲取教師信息的準(zhǔn)確度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于使用紙質(zhì)的教師業(yè)務(wù)檔案,極大地提高了辦事效率。通過(guò)應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)瀏覽教師信息,學(xué)校負(fù)責(zé)教學(xué)管理的人員還可以將教師存在的不足詳細(xì)地反饋給教師,鼓勵(lì)和引導(dǎo)教師及時(shí)改進(jìn)和完善,真正做到讓教學(xué)常規(guī)“?!逼饋?lái),使教學(xué)常規(guī)成為教師工作的一種態(tài)度、一種習(xí)慣。
另外,針對(duì)平臺(tái)的需求還可以建立相應(yīng)的教師電子資料庫(kù)。利用學(xué)校的局域網(wǎng)共享文件夾,教師將自己的個(gè)人文件依次上傳至學(xué)校服務(wù)器相應(yīng)的電子資料夾。教師電子資料庫(kù)以根文件夾—子文件夾的結(jié)構(gòu)為依托,以年級(jí)組為分組,按照對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行了分類和劃分。教師每學(xué)期將自己本學(xué)期需要上交的教學(xué)資料上傳至電子資料庫(kù),由專門的資料員進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),然后在平臺(tái)上體現(xiàn)出來(lái)。這樣,我們?cè)谄脚_(tái)上不僅可以看到日常教學(xué)工作的過(guò)程,也看到了教學(xué)常規(guī)管理的結(jié)果。
3.促進(jìn)教師隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)工作的精細(xì)化管理
構(gòu)建一支科目齊全、年齡與學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理的教師隊(duì)伍,能夠滿足教育教學(xué)的需要,是學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)的基本目標(biāo)。而應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)可以進(jìn)行教師隊(duì)伍建設(shè)和加強(qiáng)學(xué)校工作的精細(xì)化管理。
學(xué)校的教師隊(duì)伍建設(shè),主要分為以下幾個(gè)方面:教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、教師學(xué)科結(jié)構(gòu)、教師職稱結(jié)構(gòu)、繼續(xù)教育情況。教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上的第一個(gè)模塊就是“教師的基本情況”。此模塊含有以下幾個(gè)項(xiàng)目:年齡、工作時(shí)間、入校時(shí)間、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等等。通過(guò)此模塊,我們可以及時(shí)動(dòng)態(tài)地了解學(xué)校專任教師的學(xué)歷情況、教師職稱情況、繼續(xù)教育情況;摸清每年退休教師的數(shù)量,及時(shí)引入或者招聘學(xué)科教師。平臺(tái)上第四大模塊是“教師教研情況”,其中學(xué)期繼續(xù)教育時(shí)數(shù)、學(xué)期培訓(xùn)、學(xué)期青藍(lán)工程幾項(xiàng)展現(xiàn)了教師接受培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況。平臺(tái)上每個(gè)教師都有青藍(lán)工程一項(xiàng),重點(diǎn)落實(shí)骨干教師和青年教師隊(duì)伍的建設(shè),采取骨干教師帶青年教師、崗位練兵等方式培養(yǎng)青年教師,促進(jìn)了教師隊(duì)伍科學(xué)化、信息化發(fā)展。
教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上的最后一個(gè)模塊是“教師年度考核情況”。此模塊以優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格為考量標(biāo)準(zhǔn),具體分為三個(gè)大塊:教師量化積分、教師師德評(píng)價(jià)、教師年終考核評(píng)價(jià)。根據(jù)教師師德評(píng)價(jià)這一項(xiàng),學(xué)校管理者可以密切關(guān)注教師的師德情況,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)教師師德方面的問(wèn)題并且予以解決,起到監(jiān)督、調(diào)控的作用;學(xué)校教師的各種評(píng)優(yōu)、評(píng)先、職稱評(píng)定、績(jī)效工資的分配、崗位晉級(jí)等等,都可以應(yīng)用這個(gè)模塊,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)、方便、科學(xué)的依據(jù)。應(yīng)用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的共享性、公開性、透明性的特點(diǎn),避免了以前紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)的造假、托靠關(guān)系現(xiàn)象的發(fā)生,保證了學(xué)校管理工作的公正性;也避免了大量、重復(fù)性翻閱紙質(zhì)資料低效、繁冗、易出錯(cuò)的工作程序,提高了學(xué)校管理工作的水平。
教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化管理,推動(dòng)了學(xué)校教學(xué)管理的信息化。充分利用教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)推動(dòng)學(xué)校其他各方面的工作建設(shè),提升學(xué)校管理水平,能夠極大促進(jìn)教學(xué)管理和教師整體素養(yǎng)的提高,從而提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì);把握教師個(gè)人成長(zhǎng)情況,提前預(yù)測(cè)人力資源的需求情況和梯次狀況,有利于學(xué)校人力資源的優(yōu)化配置,為單位選拔、聘任人才提供可靠、全面的依據(jù),充分發(fā)揮為學(xué)校發(fā)展服務(wù)的功能;使學(xué)校的管理工作更加規(guī)范科學(xué),提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的決策起到依據(jù)的作用。
三、教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的發(fā)展方向
2016年11月,全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)開始運(yùn)行。這套系統(tǒng)將教師的信息分為以下幾大塊:個(gè)人標(biāo)識(shí)碼、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任、教師資格、教育教學(xué)、教學(xué)科研成果及獲獎(jiǎng)、國(guó)內(nèi)培訓(xùn)、技能及其證書、交流輪崗、聯(lián)系方式。從全國(guó)教育部門對(duì)教師信息管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化發(fā)展可以看出,教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)化也是勢(shì)在必行。由于學(xué)校目前的資金有限,教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的硬件設(shè)備、軟件設(shè)備都還有欠缺。比如教師專業(yè)成長(zhǎng)量化積分表和教師電子資料庫(kù)都屬于教師業(yè)務(wù)檔案的附屬,以后可以將這兩者嵌于教師業(yè)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)之中,充分發(fā)揮其整體性、便捷性的特點(diǎn)。
【責(zé)任編輯 郭振玲】endprint