陳興堯

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門(mén)供電局，廣東江門(mén)529000）

0 引言

隨著電網(wǎng)的快速發(fā)展，主網(wǎng)二次設(shè)備的類(lèi)型和產(chǎn)品亦不斷增加，隨之而來(lái)的是二次設(shè)備備品備件種類(lèi)更加繁多、數(shù)量也日益增加。二次備品備件管理不當(dāng)會(huì)對(duì)日常的二次設(shè)備檢修維護(hù)工作造成很大影響，對(duì)備品備件實(shí)現(xiàn)精益化管理，對(duì)于提高日常工作的消缺效率和檢修維護(hù)質(zhì)量是很有必要的。

1 項(xiàng)目背景

目前的二次備品備件管理采用傳統(tǒng)的方法，主要存在以下問(wèn)題：

（1）信息描述不全面：備品備件臺(tái)賬采用紙質(zhì)或Excel表記錄，很多都只是標(biāo)注了名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量，缺乏具體的參數(shù)。

（2）出入庫(kù)臺(tái)賬與實(shí)際不符：一方面是由于備件購(gòu)買(mǎi)后不能定期接收盤(pán)點(diǎn)入賬，另一方面是由于日常消耗后備品臺(tái)賬數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新。

（3）統(tǒng)計(jì)分析不科學(xué)：由于賬面與實(shí)際庫(kù)存不一致，無(wú)法進(jìn)行正確的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致某些備品備件庫(kù)存量不足，而一些備品備件卻重復(fù)購(gòu)置而導(dǎo)致滯存。

基于上述問(wèn)題，本文提出了研發(fā)一個(gè)二次備品備件管理系統(tǒng)，以減少二次備品備件管理的中間環(huán)節(jié)，提高備品備件臺(tái)賬準(zhǔn)確性，使備品備件庫(kù)存電子化、透明化；同時(shí)減少管理的工作量，提高工作效率。

2 項(xiàng)目技術(shù)方案與實(shí)施

2.1 項(xiàng)目技術(shù)方案

二次備品備件管理系統(tǒng)主要包括硬件和軟件兩個(gè)部分，如圖1所示。硬件主要是智能手機(jī)、二維碼標(biāo)識(shí)編譯器、服務(wù)器等設(shè)備，是目前市場(chǎng)上已有的成熟產(chǎn)品，可直接采購(gòu)。系統(tǒng)研發(fā)主要在于軟件部分的開(kāi)發(fā)，包括備品備件管理程序和手機(jī)接口程序。

圖1 二次備品備件管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)主要利用二維碼制作成本低、抗損性能強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)，將備品備件的相關(guān)參數(shù)如名稱(chēng)、廠家、型號(hào)、版本等信息生成一一對(duì)應(yīng)的二維碼，然后再通過(guò)掃描功能錄入系統(tǒng)。利用管理程序和手機(jī)接口程序，通過(guò)服務(wù)器對(duì)備品備件的信息進(jìn)行即時(shí)訪問(wèn)。該系統(tǒng)同時(shí)支持搜索、查詢(xún)、錄入、導(dǎo)出及統(tǒng)計(jì)分析、提醒功能，為倉(cāng)管人員、維護(hù)檢修人員及專(zhuān)責(zé)管理人員實(shí)時(shí)掌握備品備件的信息提供了技術(shù)支持。

2.2 項(xiàng)目具體實(shí)施

二次備品備件管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)基礎(chǔ)配置、基礎(chǔ)信息管理、申購(gòu)計(jì)劃管理、出入庫(kù)管理和盤(pán)點(diǎn)五大模塊，如圖2所示。

圖2 二次備品備件管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖

（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)配置：是本系統(tǒng)功能運(yùn)行的基礎(chǔ)，可對(duì)系統(tǒng)的名稱(chēng)和版本等基本信息、系統(tǒng)部門(mén)、主要業(yè)務(wù)用戶(hù)的角色和權(quán)限、功能菜單分類(lèi)、系統(tǒng)的各項(xiàng)基本參數(shù)配置（系統(tǒng)配置、用戶(hù)登錄配置、密碼修改）、系統(tǒng)操作日志等進(jìn)行維護(hù)管理。

（2）基礎(chǔ)信息管理：本模塊最核心的功能是對(duì)備品備件的信息進(jìn)行管理和分類(lèi)，包括備品備件的類(lèi)型、名稱(chēng)、條碼、廠家、型號(hào)、參數(shù)、電壓等級(jí)、版本、適用站、庫(kù)存、告警庫(kù)存、備注等各類(lèi)信息的明細(xì)，可保證備品備件信息的準(zhǔn)確性和全面性。同時(shí)，可對(duì)倉(cāng)庫(kù)信息進(jìn)行維護(hù)管理，通過(guò)與備品備件的類(lèi)型和廠家信息相關(guān)聯(lián)，對(duì)備品備件的倉(cāng)位信息如是否使用、存放情況等進(jìn)行維護(hù)管理。

（3）申購(gòu)計(jì)劃管理：主要由備品備件管理專(zhuān)責(zé)使用，可根據(jù)備品備件的庫(kù)存情況（計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)總數(shù)、已購(gòu)買(mǎi)數(shù)量等）和實(shí)際生產(chǎn)需要（生產(chǎn)廠家、型號(hào)、適用站等）通過(guò)本模塊新增申購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，同時(shí)對(duì)申購(gòu)流程進(jìn)行跟蹤。

（4）出入庫(kù)管理：本系統(tǒng)最常用的模塊。對(duì)于備品備件的出入庫(kù)操作，是利用掃描槍掃描備品備件上的二維碼（每個(gè)備品備件的二維碼都是唯一的），系統(tǒng)將自動(dòng)錄入該物資到物資列表中，并通過(guò)倉(cāng)庫(kù)選擇功能為備品備件指定倉(cāng)位，同時(shí)提交入庫(kù)或出庫(kù)單后，自動(dòng)關(guān)聯(lián)更新庫(kù)存信息。備品備件管理專(zhuān)責(zé)可通過(guò)查詢(xún)庫(kù)存功能，快速生成申購(gòu)計(jì)劃，再通過(guò)申購(gòu)計(jì)劃管理模塊進(jìn)行審核。倉(cāng)管人員亦可通過(guò)本模塊關(guān)聯(lián)申購(gòu)計(jì)劃，對(duì)備品備件進(jìn)行入庫(kù)管理和審核，同時(shí)可對(duì)備品備件進(jìn)行出庫(kù)、退倉(cāng)操作。二次設(shè)備維護(hù)檢修人員可在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)利用手機(jī)程序通過(guò)本模塊對(duì)備品備件的使用情況進(jìn)行查詢(xún)，方便日常消缺和維護(hù)工作的備品取用，同時(shí)在取用備品備件后進(jìn)行出庫(kù)記錄并更新庫(kù)存。出庫(kù)管理流程如圖3所示。

圖3 備品備件出庫(kù)流程圖

（5）盤(pán)點(diǎn)：可根據(jù)類(lèi)型、條碼編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、倉(cāng)位容量、倉(cāng)位庫(kù)存、總庫(kù)存、告警庫(kù)存、廠家、型號(hào)、參數(shù)、電壓等級(jí)、版本、適用站等信息對(duì)備品備件進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)并具備導(dǎo)出功能，備品備件管理專(zhuān)責(zé)可將導(dǎo)出的盤(pán)點(diǎn)表作為申購(gòu)計(jì)劃制定的依據(jù)。同時(shí)，可通過(guò)上傳盤(pán)點(diǎn)記錄功能添加退倉(cāng)單，對(duì)備品備件的退倉(cāng)操作進(jìn)行審核。

3 項(xiàng)目應(yīng)用效果分析

利用二次備品備件管理系統(tǒng)對(duì)主網(wǎng)二次設(shè)備的備品備件進(jìn)行精益化管理，擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)及Excel的數(shù)據(jù)記錄，有效解決了目前備品備件管理上存在的普遍性問(wèn)題。

（1）對(duì)備品備件的參數(shù)信息進(jìn)行有效的管理，相關(guān)人員可更加全面地掌握備品的資料信息。

（2）利用二維碼技術(shù)和智能出入庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)備品備件的去向和使用情況進(jìn)行追蹤記錄，可實(shí)時(shí)掌握備品備件的消耗和庫(kù)存量情況，能為備品備件申購(gòu)計(jì)劃的制定提供數(shù)據(jù)支持，有利于備品備件的及時(shí)補(bǔ)充。

（3）通過(guò)手機(jī)端程序的操作，可將設(shè)備出入庫(kù)信息通過(guò)服務(wù)器和系統(tǒng)同步，實(shí)現(xiàn)備品備件出入庫(kù)的快捷管理，減少了中間操作環(huán)節(jié)。

4 結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合精益化管理的思想，利用二次備品備件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件出入庫(kù)的快捷實(shí)時(shí)管理，對(duì)備品備件的庫(kù)存控制及出入庫(kù)進(jìn)行有效控制，大大提高了日常消缺和檢修維護(hù)工作的效率。

[1]楊帥，陳彪，金海望，等.基于圖示化臺(tái)賬的變電站備件標(biāo)準(zhǔn)化管理體系設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古電力技術(shù)，2014，32（5）：72-74.

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