王瑩

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展和科學技術的進步，財務管理工作的信息化建設成為事業(yè)單位面臨的重要問題。事業(yè)單位財務管理中應用信息化技術能夠有效解決數(shù)據(jù)收集、傳輸、共享和反饋效率，促進財務管理效率和水平的提升。對于事業(yè)單位而言，由于財務管理較為復雜，單純的人工管理成效越來越低，阻礙了事業(yè)單位發(fā)展。本文將針對信息化技術在事業(yè)單位財務管理中的應用進行分析，并結合筆者多年工作經(jīng)驗談談自己的看法。

關鍵詞 信息化技術 事業(yè)單位 財務管控 應用對策

一、引言

當前社會主義市場經(jīng)濟不斷完善，事業(yè)單位在發(fā)展中也面臨著較大的挑戰(zhàn)，要想獲得穩(wěn)定健康發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化內(nèi)部結構，開源節(jié)流，保障單位的發(fā)展和服務水平。對于事業(yè)單位而言，財務管控工作對于降低成本，提高服務質(zhì)量有著重要意義。

二、行政事業(yè)單位財務管控中信息化技術應用優(yōu)勢

首先，信息化技術結合普及覆蓋的互聯(lián)網(wǎng)，能夠更有效地保障事業(yè)單位財務部門對數(shù)據(jù)進行收集和整理，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的實時性。對事業(yè)單位經(jīng)濟活動的監(jiān)管也將更加有效，并且能夠和網(wǎng)銀、國政府采購系統(tǒng)和稅收系統(tǒng)實時連接，保障財務信息的精準，有效提升了財務管理工作的及時性和敏感性。其次，可以通過信息化技術的應用，加強數(shù)據(jù)資源的共享。通過將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫，允許其他上級部門、監(jiān)管部門進行網(wǎng)上數(shù)據(jù)查詢和管理，能夠了解事業(yè)單位當前的財務管控狀態(tài)，有效提升數(shù)據(jù)資料的利用效率，為事業(yè)單位的經(jīng)濟活動做出科學的決策。最后，能夠實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理辦公自動化。通過信息化技術建立的系統(tǒng)平臺，可以將一些固定的數(shù)據(jù)處理和業(yè)務標準進行整合，借助信息化管理平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動處理，對財務的審批和報表傳輸?shù)裙ぷ鳎嬲龅截攧展芾淼淖詣踊?/p>

三、當前事業(yè)單位財務管控信息化技術應用問題

（一）信息化體制建設不完善

隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，給各行各業(yè)都帶來了深遠影響。但是有部門事業(yè)單位在財務管控工作中，缺乏前瞻意識，沒有緊跟時代潮流，依舊采用傳統(tǒng)的財務管控方法和模式，在應用信息化技術時，也不過是停留在表面，采購一些電腦作為辦公輔助，實際上卻沒有建立起完善的信息化管控體制，最終使得財務管控信息化技術應用出現(xiàn)各種問題，比如說業(yè)務標準和流程沒有任何說明，財務管理人員只能沿用傳統(tǒng)管控模式，對財務信息化管理工作開展帶來影響。

（二）事業(yè)單位信息化技術落后

當前我國事業(yè)單位在信息化技術應用過程中，由于缺乏專業(yè)的信息化人才，在技術手段應用上比較薄弱，也影響著信息化管控工作的效率。比如說，不少事業(yè)單位在對財務管控中對信息化技術的應用局限在登記報賬工作，沒有開發(fā)更多的功能，使信息化管控水平不高。另外，由于信息化技術在應用過程中還面臨著數(shù)據(jù)安全問題，這也是無法避免的挑戰(zhàn)之一。如果信息化技術比較落后，專業(yè)人才不足，很容易發(fā)生數(shù)據(jù)流失、篡改和泄露，導致財務管控工作出現(xiàn)問題。

（三）事業(yè)單位財務管控人才素質(zhì)不足

當前財務管控工作中加強信息化技術和網(wǎng)絡技術的關鍵還是需要高水平的財務管控人員，只有高素質(zhì)的財務人員才能夠滿足信息化技術應用需求。但是目前很多財務管控人員學習能力不足，信息化技術水平不足，難以實現(xiàn)信息化改革需求。還有一部分財務管控人員并非專業(yè)出身，理論知識和操作水平較差，也制約了信息化水平提升。

四、提升事業(yè)單位財務管控信息化技術應用水平的措施

（一）完善財務管控規(guī)章制度

在新時期，事業(yè)單位財務管理部門應當按照社會發(fā)展和內(nèi)部改革需求，完善財務信息化管理制度，尤其是管控工作的流程、標準、考核制度和獎懲措施等一系列的體系條例。這樣一來，通過完善的制度管理，就能夠保障各類財務管理信息化工作的順利開展。另外，在信息化技術應用過程中，一定要加強監(jiān)管工作，提升監(jiān)管力度，對一些重要的數(shù)據(jù)信息，要設置修改權限，避免數(shù)據(jù)遭到篡改，為上級主管部門和監(jiān)管部門提供有力依據(jù)。

（二）提升財務管控信息化水平

事業(yè)單位財務管控負責人應當對信息化建設資金投入引起重視，確保信息化技術應用前的硬件和軟件設備安全穩(wěn)定。在建立信息化管理平臺和系統(tǒng)過程中，要選擇合理的系統(tǒng)應用軟件，根據(jù)事業(yè)單位自身業(yè)務流程和需求，對軟件進行二次開發(fā)，提升此物信息系統(tǒng)軟件適應能力。除此之外，還要對財務管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全工作加強重視，聘請網(wǎng)絡安全工程師做好保密工作，完善防火墻和殺毒軟件體系建設，從而保障管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)健康、安全，提升財務管理信息化的有效性和安全性。

（三）完善財務管控信息系統(tǒng)模塊建設

不同的事業(yè)單位有著不同的財務管控需求，在進行信息化技術應用建設過程中，需要對重點模塊進行建設，尤其是信息數(shù)據(jù)平臺、會計核算系統(tǒng)、財務決策系統(tǒng)等幾個方面，實現(xiàn)財務管控的全面覆蓋，將事業(yè)單位內(nèi)部各部門納入其中，保障各項信息數(shù)據(jù)流入和流出數(shù)據(jù)庫的暢通。

（四）提升財務管控人員素質(zhì)建設

事業(yè)單位應當加強工作人員的培訓工作，在會計基礎理論、計算機網(wǎng)絡知識和信息化系統(tǒng)操作上，進行全面的教育和培養(yǎng)，使財務管控人員能夠適應財務管控信息化，不斷提升財務管控質(zhì)量。

五、結語

事業(yè)單位應當充分認識到信息化技術的重要意義，積極按照信息化管理的各項要求，完善信息化管理體系，優(yōu)化財務管控工作，提升管理人員的綜合素質(zhì)，最終實現(xiàn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。

（作者單位為武漢市水務防汛信息中心）

參考文獻

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