盧沐堯
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國科學技術(shù)水平也在不斷提高,計算機網(wǎng)絡技術(shù)逐漸被運用到人們的生活中,成為不可或缺的一部分,作為企業(yè)運營重要內(nèi)容的會計行業(yè)也應用網(wǎng)絡技術(shù)獲得了新的發(fā)展?;诖?,本文就會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化問題進行探究,通過對會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,提出一些切實有效的解決辦法,幫助企業(yè)財務部門提高會計核算的水平。
【關(guān)鍵詞】會計核算;網(wǎng)絡化;無紙化
一、引言
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們工作和生活中的重要組成部分,在社會中扮演著重要的角色,社會各行業(yè)對計算機網(wǎng)絡的利用使辦公朝著自動化和智能化的方向發(fā)展,尤其是會計行業(yè)對計算機網(wǎng)絡的有效應用,使會計核算向著網(wǎng)絡化和無紙化的方向開始發(fā)展。會計核算對企業(yè)的整體運營和發(fā)展具有重要的指導作用,因此探究會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化是很有必要的。
二、會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀
會計核算對企業(yè)的正常運營具有重要的影響作用,對企業(yè)的發(fā)展發(fā)向也有一定的指向作用。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化得到了企業(yè)的普遍應用,但是在應用中還存在著諸多亟待解決的問題。就會計行業(yè)會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀來看,主要存在以下4方面的問題:
1.會計核算的檔案管理工作受到挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)會計核算中的檔案管理一般都是紙質(zhì)檔案的管理,因此相關(guān)的管理措施都是針對紙質(zhì)檔案的管理工作而言的。會計核算的網(wǎng)絡化發(fā)展使檔案管理出現(xiàn)無紙化的情況,因此管理方法也發(fā)生改變。無紙化管理使會計核算的原始憑證和記賬憑證存在分離現(xiàn)象,因此為會計核算帶來挑戰(zhàn)。
2.會計核算的安全問題受到挑戰(zhàn)
由于計算機網(wǎng)絡在應用中本身存在病毒感染、黑客攻擊等安全漏洞,因此為會計核算相關(guān)信息的安全性和保密性帶來挑戰(zhàn),一些企業(yè)在不良競爭中會利用計算機技術(shù)竊取競爭公司的數(shù)據(jù),造成企業(yè)的巨大損失。
3.會計核算專業(yè)人才的稀缺問題
新的工作方式的改變使會計核算工作人員一時無法適應,對相關(guān)的工作流程和操作方法掌握度不夠,造成工作中頻頻出現(xiàn)問題。
三、應對會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化發(fā)展問題的策略
1.加強會計核算中的檔案管理
應對會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀,必須加強會計核算中的檔案管理。會計核算應用計算機技術(shù)向網(wǎng)絡化和無紙化方向發(fā)展,勢必會對以往的檔案管理工作造成影響。傳統(tǒng)的檔案管理一般為紙質(zhì)管理,因此相應的管理措施都是針對紙質(zhì)檔案的,因此要及時調(diào)整會計核算中檔案管理工作,使工作鏈保持完整和穩(wěn)定。應對會計核算中無紙化的檔案管理問題,主要從以下三方面著手:(1)通過計算機相關(guān)設備對會計核算中的紙質(zhì)材料進行掃描,然后在計算機中進行檔案保存和管理。(2)將原始的紙質(zhì)材料將無紙化材料進行相互對應,搜集完整后進行 保存和管理。(3)標記以往的紙質(zhì)材料,為網(wǎng)絡檔案管理保存憑證。
2.加強會計核算中的安全保護
應對會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀,必須加強會計核算中的安全保護。由于計算機網(wǎng)絡本身的缺陷,因此在會計核算的網(wǎng)絡化過程中會出現(xiàn)很多安全方面的漏洞,因此要注重對會計核算中的安全保護,做好會計核算相關(guān)信息的保密工作。針對這一問題,一方面可以從計算機網(wǎng)絡的安全維護著手;另一方面可以通過加強會計核算工作過程中的安全措施來著手。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在會計部門建立獨立的局域網(wǎng)系統(tǒng),通過針對性的網(wǎng)絡保護和加密措施,使會計部門的安全性得到有效保障。另外,該企業(yè)還規(guī)定會計部門在工作中使用統(tǒng)一郵箱,對郵箱的地址進行技術(shù)上的加密,從而保證會計工作的安全性。
3.規(guī)范會計核算中的操作方法
應對會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀,必須規(guī)范會計核算中的操作方法。會計核算的網(wǎng)絡化發(fā)展要求工作中具有流暢高效的工作程序,保障會計核算網(wǎng)絡化的精確性。從當前會計部門會計核算網(wǎng)絡化的現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)對會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的工作流程并不明晰,因此操作方法存在一定的問題。因此企業(yè)要對先進的會計核算工作方法和操作流程進行明確的規(guī)定,制定一系列健全的工作制度,規(guī)范會計工作人員的工作行為。
4.加強會計核算專業(yè)人才的培養(yǎng)
應對會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀,必須加強會計核算專業(yè)人才的培養(yǎng)。會計核算改變傳統(tǒng)操作方法,向網(wǎng)絡化和無紙化發(fā)展,勢必會對相關(guān)工作人員的工作能力做出新的要求。首先,要加強會計核算工作人員對新方法的認同感,從而接受工作方式的轉(zhuǎn)變,學習網(wǎng)絡化和無紙化的操作和管理方法。例如,企業(yè)可以加強會計核算網(wǎng)絡化和無紙化的宣傳工作,通過先進經(jīng)驗的傳播贏得內(nèi)部工作人員的認同感。其次,會計部門的相關(guān)人員應該接受定期的培訓,學習先進的工作經(jīng)驗和工作方法,掌握先進的計算機應用技術(shù),在實際工作中進行演練。
四、結(jié)論
綜上所述,針對計核算的網(wǎng)絡化和無紙化問題的探究是非常必要的。本文針對會計核算的網(wǎng)絡化和無紙化發(fā)展現(xiàn)狀的分析,提出一些切實有效的解決辦法。研究可得,加強會計核算中的檔案管理、加強會計核算中的安全保護、設計會計核算中的網(wǎng)絡程序、培養(yǎng)專業(yè)的會計核算人才能夠有效提升企業(yè)會計核算的水平。希望本文可以為研究計核算的網(wǎng)絡化和無紙化問題的相關(guān)人員提供參考。
參考文獻:
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