周勇

摘?要：我國經(jīng)濟的快速發(fā)展促進了保險公司的有效運營，同時財務(wù)集中管理在保險公司的發(fā)展與經(jīng)營過程中也有著十分重要的作用。然而隨著企業(yè)的規(guī)模及數(shù)量不斷擴大，財務(wù)集中管理的過程中忽視了財務(wù)集中管理的風(fēng)險性。因此公司要不斷完善財務(wù)管理模式，采取合理的方法管控財務(wù)集中管理風(fēng)險來加強公司的運營能力?；诖?，本文就保險公司財務(wù)集中管理出現(xiàn)的問題進行研究并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：保險公司;財務(wù)集中管理;財務(wù)風(fēng)險

中圖分類號：F275??????文獻標識碼：A??????文章編號：1008-4428（2018）12-0131-02

一、 財務(wù)集中管理概述及重要性

財務(wù)集中管理指的是通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對集團公司的資金進行集中管理，如業(yè)務(wù)、核算及科目等，從其戰(zhàn)略上實行集中監(jiān)督，規(guī)范財務(wù)的流程，確保財務(wù)信息的成功收集，提高財務(wù)的工作效率及防范風(fēng)險意識。

公司的各項業(yè)務(wù)流動主要是靠保險公司在運轉(zhuǎn)時利用的資金實現(xiàn)的。對于以往的財務(wù)管理模式來說，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理具有很大優(yōu)勢，在一定程度上對保險公司的管理實行改進，完善了其管理系統(tǒng)，有助于保險公司財務(wù)管理效率的提升，促進企業(yè)的全面發(fā)展。財務(wù)集中管理一是可以加強企業(yè)的內(nèi)部控制水平，對公司業(yè)務(wù)和核算方式進行管理，才能夠更加規(guī)范保險公司在運營過程中的財務(wù)工作流程，使保險公司對資金達到更加合理的運用，保證完整的財務(wù)信息。二是可以有效地提高公司資金的使用效率，因此公司需要實現(xiàn)財務(wù)資金的集中管理方式，巧妙地運用資金及對資金進行調(diào)配才可以加大資金使用效率，減小資金的流失。資金的調(diào)配可以減少公司的貸款額度，降低現(xiàn)金資產(chǎn)的占有率，增強了內(nèi)外部資金成本。

二、 保險公司財務(wù)集中管理存在的問題

（一）缺乏全面的預(yù)算管理體系

預(yù)算管理是財務(wù)集中管理的重要組成部分。然而我國大部分保險公司的預(yù)算管理體系仍不夠完善，例如機構(gòu)分布非常廣泛、層級結(jié)構(gòu)太過復(fù)雜、部門設(shè)置不太規(guī)范，因此使財務(wù)預(yù)算管理工作很難在保險公司內(nèi)部開展。由于這些不利因素，我國較多保險公司未設(shè)立獨立的預(yù)算管理部門，甚至部分保險公司尚未成立全面的預(yù)算管理機制，導(dǎo)致預(yù)算管理工作難度加大，降低了獨立及權(quán)威性。各部門一般只看重自身利益，未根據(jù)規(guī)定的預(yù)算管理制度采用有限的預(yù)算資金，使預(yù)算管理時效性降低，相關(guān)管理理念難以貫徹。

（二）缺乏潛在的風(fēng)險認知能力

企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展運用的財務(wù)集中管理有著十分重要的作用，同時也具有一定的風(fēng)險性。企業(yè)在經(jīng)營過程中由于管理工作的疏忽及漏洞都會引起風(fēng)險的發(fā)生。雖然大多數(shù)保險公司目前都具有自身的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，但在建設(shè)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的過程中，對于財務(wù)集中管理的一些風(fēng)險認知不及時，未能認識自身的運用狀況，且沒有對其進行全面的評估與分析。同時，保險公司管理人員對工作管理流程出現(xiàn)的風(fēng)險缺乏認知能力，在出現(xiàn)風(fēng)險的過程中未及時采取相應(yīng)的有效措施，這樣會使公司遭受巨大損失。另外，從企業(yè)員工的角度來看，現(xiàn)階段企業(yè)員工的整體風(fēng)險認知能力較為薄弱，多數(shù)員工僅著眼于個人利益和短期利益，無法從企業(yè)角度和長遠角度思考問題。

（三）缺乏規(guī)范的監(jiān)管力度

保險公司在財務(wù)集中管理時由于缺乏規(guī)范的監(jiān)督方式，針對出現(xiàn)的財務(wù)問題進行處理時缺乏事前監(jiān)督，而且監(jiān)督方式單一，大多數(shù)只是走走過場，缺乏針對性、科學(xué)性的監(jiān)督，在管理過程中不能起到好的監(jiān)督效果，使之在保險公司中出現(xiàn)的財務(wù)集中管理問題無法有效地排除。與此同時，對于保險公司內(nèi)部出現(xiàn)的違規(guī)操作，在出現(xiàn)問題時事后才進行糾正，相關(guān)管理行為極為消極。長此以往，必然會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制水平不斷降低，使下屬工作人員對內(nèi)部管控實施的內(nèi)控監(jiān)督制度無法清楚地認識，導(dǎo)致財務(wù)集中管理出現(xiàn)問題。

（四）缺乏精確的業(yè)務(wù)操作流程

保險公司是經(jīng)過許多分支機構(gòu)及各旗下子公司共同完成相關(guān)業(yè)務(wù)，才得以在商場中運行的，且保險公司與財務(wù)部門有著緊密的合作關(guān)系。由于財務(wù)管理人員匱乏使財務(wù)的審批及有關(guān)流程運行的速度過于緩慢，或者分支結(jié)構(gòu)和子公司的財務(wù)管理人員在實際管理過程中有限，使保險公司對市場信息的敏感度持續(xù)降低。除此之外，保險公司工作人員通常會實行費用報銷，審核手續(xù)太慢會使大部分報銷票具出現(xiàn)堆積狀況，既耗費時間又使財務(wù)工作效率下降。

三、 完善保險公司財務(wù)集中管理建議

（一）全面實行預(yù)算管理

要想使資金使用效率提高，降低增加的成本，提高公司的行業(yè)競爭力，就要加快實施全面預(yù)算管理。預(yù)算管理的實施，首先要建立一套先進科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng)，設(shè)置與企業(yè)發(fā)展相符的量化考核指標，確保財務(wù)政策與市場經(jīng)營的一致性，確保成功開展保險公司的業(yè)務(wù)流程，嚴格根據(jù)規(guī)定開展工作;其次，保險公司在提高財務(wù)管理水平時，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新信息技術(shù)，及時更新與調(diào)整以往的財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加大信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，從而促使企業(yè)財務(wù)管理的順利進行;最后，保險公司應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)營管理狀況，不斷優(yōu)化和完善公司的財務(wù)管理體系。

（二）財務(wù)集中管理風(fēng)險應(yīng)對策略

保險公司經(jīng)營者應(yīng)積極對市場的新動態(tài)和變化掌握充分的信息量，在掌握的過程中對于市場也要具有防范意識。保險公司管理者要對工作人員的風(fēng)險防范意識進行灌輸，加強自身的風(fēng)險意識和態(tài)度。同時在保險公司制定財務(wù)集中管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的過程中，需時刻了解公司內(nèi)外部環(huán)境，同時結(jié)合企業(yè)項目特點和進程，當系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險信息提示時，企業(yè)就可以對風(fēng)險出現(xiàn)的原因及位置通過網(wǎng)絡(luò)終端得到了解，讓負責(zé)通報部分的人員將有關(guān)審批交于信息技術(shù)部門，并出示發(fā)生事件的詳細情況開展應(yīng)急通道。

（三）加強財務(wù)集中管理的監(jiān)控力度

在保險公司加強財務(wù)集中管理時，應(yīng)對資金流向及使用的監(jiān)督管理加強，完善保險公司自身的監(jiān)督力度，確保財務(wù)管理的正常運行。組織單位會計人員參加培訓(xùn)，培養(yǎng)內(nèi)部人員的財務(wù)監(jiān)督意識，提高單位會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，嚴格監(jiān)督財務(wù)辦事流程。在發(fā)現(xiàn)有工作人員違規(guī)操作時應(yīng)積極制止，違規(guī)操作程度嚴重者需上交司法機關(guān)處理。除此之外，保險公司應(yīng)對各公司的財務(wù)管理實際情況及公司資金流轉(zhuǎn)狀況進行充分了解，確?？梢院侠淼厥褂觅Y金。在加強財務(wù)集中管理的監(jiān)控力度時，還要明確每個工作人員的職責(zé)且落實到每個人，這樣才能使保險公司的長久運營得到保證。

（四）改善財務(wù)業(yè)務(wù)操作流程

首先，企業(yè)需要積極宣傳，引導(dǎo)員工意識到財務(wù)管理工作對企業(yè)運營的重要性，培養(yǎng)員工遵守企業(yè)相關(guān)制度、準則的自覺性。組織工作人員進行全方位的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，改善財務(wù)業(yè)務(wù)操作流程，提高職工對財務(wù)管理的認識，對保險公司的組織結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該積極組織操作人員職業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的實踐操作能力和知識理論水平，鼓勵員工進行自我學(xué)習(xí)和自我進步，從企業(yè)員工整體素質(zhì)層面提高保險公司的抗風(fēng)險能力與運營能力。其次，保險公司在改善財務(wù)集中管理操作時需要對相關(guān)流程進行合理規(guī)劃，科學(xué)有效地引入信息技術(shù)，進一步優(yōu)化、精簡操作步驟，提高員工的財務(wù)管理工作效率，進而使整體操作流程得到優(yōu)化。

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