摘 要：隨著科技時代的到來，在一定程度上提升了項目資料管理和利用的難度與層次，現階段的學校項目資料管理已經不能依靠傳統的方式進行管理，項目資料管理技術改革成為相關工作人員的首要任務。目前中職類學校的項目管理體制存在較大的弊端，與實際的管理體制存在嚴重脫節(jié)情況。這就促使中職類學校項目資料管理人員要改變傳統管理方式，并且需要不斷適應時代發(fā)展要求，完善項目資料管理制度，不斷提升科學管理水平，組建專業(yè)的項目資料管理隊伍，建立資料管理信息化平臺，最大限度發(fā)揮項目資料對學校發(fā)展的價值作用。

關鍵詞：中職類學校；項目資料；管理

社會經濟的不斷發(fā)展，也相應帶動了網絡科技的創(chuàng)新改革，這一發(fā)展環(huán)境給中職類學校的項目資料管理工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求，但同樣也帶來了發(fā)展機遇。隨著網絡技術的不斷發(fā)展，較大程度上顛覆了中職類學校項目資料管理的傳統管理模式，不僅改變了項目資料管理的內容，還創(chuàng)新了其管理方式和途徑，這種轉變方式更有利于后來者參考學習，也體現出中職類學校項目資料管理工作的重要性。

一、 中職類學校項目資料管理工作發(fā)展的現狀

目前，中職類學校項目資料管理所面臨的最嚴峻的問題就是檔案室存儲空間不夠，缺少項目資料存放柜以及去濕機等儲藏設備，對于不可復制的項目資料缺少相應的保護措施，比如圖紙，影像等資料。存儲方式較為傳統，中職類學校沒有緊跟時代要求采用信息化的管理方式，沒有對項目檔案資料信息進行科學化著錄和管理，這就加大了項目檔案資料搜索的難度，對檔案查找的準確率有較大影響，導致檔案利用工作效率大大降低。

現階段項目檔案資料管理工作應當配備先進電腦設備進行信息的儲存與收錄工作，利用電子數據代替?zhèn)鹘y的紙質數據，這樣可以有效延長項目資料信息的保存期限，避免檔案丟失情況發(fā)生。只有對項目檔案資料進行收錄，對檔案資料數據歸類進行電子數據的高科技管理，才能不再限于專業(yè)負責檔案管理人員的查看，學校各相關負責人及社會其他組織也可進行查閱。創(chuàng)新傳統的項目檔案資料調閱方式，使利用者擺脫了時間和空間的局限性。

二、 中職類學校項目檔案資料管理存在的問題

中職類學校缺乏重視項目資料管理，并且將項目檔案資料管理放在學校發(fā)展過程當中比較微弱的位置。專門負責項目資料管理人員不具備專業(yè)的資料管理基礎知識以及專業(yè)技術，這在一定程度上影響了項目資料管理工作的實效性，大部分人都認為項目資料管理沒有任何技術含量，并且在學校層面也沒有建立專門的項目資料管理機構，這在一定程度上使得項目資料管理人員沒有專業(yè)能力進行項目資料管理和控制，這就容易造成資料丟失或無法查詢等情況發(fā)生。

三、 制定學校項目檔案資料管理的措施

隨著不斷完善的項目資料管理理念以及發(fā)展內涵，學校需要采取相應的措施來處理項目資料管理當中存在的一系列問題，不斷提升項目資料的管理力度，建立專業(yè)的項目資料管理隊伍，建立健全資料管理制度，使學校項目檔案資料管理真正實現制度化、科學化。

1. 不斷加強項目資料管理能力

學校需要不斷加強項目資料管理能力，為項目資料管理創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。中職類學校需要整體規(guī)劃項目資料管理工作，加強管理項目資料管理工作。項目檔案資料作為學校重要的信息數據資源，可以有效體現出學校的教學效果以及質量，所以需要不斷提高項目資料管理人員的專業(yè)能力以及綜合素質，提高對項目資料管理工作重要性的認識，探索研究項目資料發(fā)展的內在規(guī)律，配備較多專業(yè)的管理設施，將項目資料管理融入到學校發(fā)展規(guī)劃當中，這樣才能為項目資料管理提供良好的發(fā)展平臺。

2. 加強項目資料管理的基礎設施建設

學校應當按照自身發(fā)展情況，加強項目資料管理基礎設施建設，加大資金和技術投入力度，主要加強計算機和電子設備等一系列基礎設施建設。例如建立電子項目資料管理方式，可以實現項目資料管理信息共享，便于資料管理人員及其他需求人員進行調閱；建立完善的數據中心，進行電子項目資料管理，這樣有利于整合中職類學校的電子資料；通過信息化的電子項目資料管理方式，能夠有效的對項目資源進行篩選存儲等，這樣可以加快學校的項目資料管理向網絡數字化靠攏。但是要想實現信息化的電子項目資料管理，需要投入一定的資金進行設備購買，例如專業(yè)的掃描儀、數字化檔案管理軟件等。建立專業(yè)化的項目資料管理團隊，團隊成員必須具有專業(yè)的項目資料管理知識以及熟練的計算機操作技術，這樣才能從根本上實現數字化的項目資料管理。

3. 全面落實項目資料管理制度

中職類學校項目資料管理制度的落實情況不理想，這主要是因為相關管理人員缺乏管理意識，并且在實際管理當中存在較多不合理行為，因此就導致學校在項目資料管理制度的具體實踐當中存在較多問題，并且沒有進行嚴格的約束和監(jiān)管，這樣就在一定程度上阻礙了項目資料管理事業(yè)發(fā)展。為了全面落實學校項目資料管理工作，首先需要建立和完善項目資料管理制度，并且不斷規(guī)范具體的管理手段。此外，學校還應當集中管理項目資料，這樣可以避免其他部門管理過程當中存在的較多問題，對項目資料進行統一化管理，分類存儲，這樣可以有效提升和加強項目資料管理時效性。

綜上所述，中職類學校項目資料管理者需要不斷總結資料管理經驗，并且將有效措施融入到實際的項目資料管理工作當中，這樣，才能逐步完善學校項目檔案資料管理工作。怎樣做好這項工作，并更好地服務利用者？首先，需要全面了解學校項目資料管理工作的發(fā)展現狀以及存在的現實問題；其次，學校需要不斷建設和發(fā)展項目資料管理工作，加大投入，加強基礎硬件設施建設；再次，學校應當加強項目資料管理工作的組織領導能力，配備專業(yè)管理人員，組建項目資料管理專業(yè)團隊，實現真正意義上的項目資料管理制度化、科學化、信息化。

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作者簡介：李婧，吉林省長春市，吉林省工程技術學校。endprint