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        高校教師績效管理信息化研究

        2018-03-01 07:17:06陳小芹
        中國管理信息化 2018年24期
        關(guān)鍵詞:績效管理高校教師

        陳小芹

        [摘 要]高校教師是傳授知識和科技創(chuàng)新的直接主體,在為高校培養(yǎng)優(yōu)秀人才的同時,還能進行科研創(chuàng)新,而高校教師績效管理能夠有效提高高校教師的綜合素質(zhì),從而促使教師更好地開展教學(xué),在當(dāng)前社會背景下具有舉足輕重的作用。本文重點分析了高校教師績效管理信息化存在的問題,并針對性地提出了解決措施,為高校教師提高整體素質(zhì)提供了一定的理論依據(jù),具有一定的現(xiàn)實意義。

        [關(guān)鍵詞]高校教師;績效管理;信息化研究

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.100

        [中圖分類號]G647.2 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)24-0-02

        0 引 言

        近年來,信息技術(shù)在管理過程中的應(yīng)用越來越廣泛,越來越多的組織機構(gòu)希望通過信息化的績效管理來提高工作效率,完善組織管理模式,促進自身不斷發(fā)展。隨著績效管理信息化的發(fā)展,高校教師的績效管理也逐步實現(xiàn)了信息化。高校能夠傳播新知識,培訓(xùn)新技能,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,有助于社會進步和發(fā)展,是國家實施人才強國戰(zhàn)略和興國戰(zhàn)略的主要基地。因此,對高校也提出了更高的要求,需要具備良好的辦學(xué)環(huán)境和一流的教師隊伍,從而才能為培養(yǎng)優(yōu)秀人才奠定基礎(chǔ)。作為高校教師,具有傳授知識、培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)等職責(zé),因此教師的素質(zhì)高低直接決定了教學(xué)質(zhì)量的好壞,更會直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。近年來,高校規(guī)模正在不斷擴大,高校教師隊伍也在呈現(xiàn)增長趨勢,但是教師隊伍的素質(zhì)參差不齊,建立一套教師績效管理評價體系對于提高教師整體素質(zhì)具有十分重要的作用。本文重點分析了高校教師績效管理信息化,具有重要的現(xiàn)實意義。

        1 高校教師績效管理概述

        高校人事管理的基礎(chǔ)工作就是高校教師的績效考核工作,在評價教師績效時能夠真正做到客觀、全面、準(zhǔn)確,具有重要的現(xiàn)實意義,能夠調(diào)動教師的工作積極性。因此,在對待高校教師績效管理功能時,要客觀、全面、正確,從而才能利用好該工具。

        從管理學(xué)角度出發(fā),績效管理指某個組織的人員,在完成某項任務(wù)或者工作時所產(chǎn)生的效益和效率的疊加綜合。但是從實踐行為角度出發(fā),則是指在某一階段組織人員開展某種實踐工作時,通過某種方式工作后反映在結(jié)果中的過程。對于高校而言,效益主要指經(jīng)濟和社會效益兩方面,管理或者工作的結(jié)果和價值都能體現(xiàn)出來。所謂績效管理,從員工和管理者的角度出發(fā),在實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程中,通過運用人力資源管理方面的技術(shù)、方法和知識等,制訂績效計劃,并且配合績效輔導(dǎo)溝通、考核評價和結(jié)果應(yīng)用診斷應(yīng)用效果,并針對存在的問題進行不斷改進。因此,績效管理是一個綜合性的管理過程,涉及的內(nèi)容較多,包含測量和評估,還有持續(xù)溝通的過程,具體包括績效計劃的建立、績效的監(jiān)控過程、績效的評價工作、相應(yīng)的反饋、相應(yīng)的激勵工作5個環(huán)節(jié)。高等院校通過不斷加強績效管理工作,有利于推動和改進績效工作,能夠不斷提高教學(xué)質(zhì)量,推動高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        2 高校教師績效管理信息化構(gòu)建存在的問題

        高??冃Ч芾淼闹匾院捅匾圆谎远?,因此加強相關(guān)信息化管理能夠簡化考評操作過程和管理流程,還能提高考評效率,但是高校教師績效管理信息化在實施的過程中,也出現(xiàn)了不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        2.1 不合理的考核評價指標(biāo)體系

        高校績效管理的考核評價體系科學(xué)與否,直接決定了整個績效管理體系的合理性,直接影響了績效管理的效果。很多高校在建立相關(guān)考核指標(biāo)體系時,沒有針對性和指向性,過于簡單,比較單一,針對不同的專業(yè)和層次以及在不同階段的教師,在制定考核指標(biāo)方面沒有很大的差別和指向性。高校在進行績效管理信息化的過程中,注重對不同崗位、不同職責(zé)的工作進行量化,雖然在考核過程中避免了人為因素的影響,但是有些工作是無法通過量化實現(xiàn)的,也就是所謂的非量化因素,如教師的道德、勤奮、能力等。同時,在高校教師的教學(xué)和科研工作中,相關(guān)考核指標(biāo)體系又相對復(fù)雜,教師的重點工作內(nèi)容在現(xiàn)有的績效考核指標(biāo)中無法充分體現(xiàn)出來,只是一味地追求量化指標(biāo),如教學(xué)和科研數(shù)量,對質(zhì)量追求差強人意。

        2.2 不完善的績效考核結(jié)果應(yīng)用

        在對教師進行績效考核后,相應(yīng)的績效考核結(jié)果就會被送到學(xué)校的相關(guān)人事部門進行保管,但是部分學(xué)校存在不公布績效結(jié)果的問題,教師對自己的情況都不知道,根本不能做到及時反饋,更不能達到改善績效工作的目的。部分高校的教師雖然知道自己的績效結(jié)果,但是高校領(lǐng)導(dǎo)沒有及時和教師進行溝通,因此存在一定的體制轉(zhuǎn)軌問題。同時,在績效管理考核的過程中,僅僅將考核結(jié)果與工資薪酬掛鉤,而與晉升機會、外出培訓(xùn)、相關(guān)福利沒有掛鉤,導(dǎo)致部分教師不在乎,考核結(jié)構(gòu)的反饋機制不完善。因此,不完善的績效考核評價結(jié)果和反饋機制,會直接影響高校教師績效管理的效果,更不能為教師晉級、福利等提供相關(guān)的決策依據(jù)。

        3 改善高校教師績效管理信息化的途徑

        在開展教師績效管理信息化工作時,借助先進的信息化手段,要全面保持監(jiān)控、過程考核、分析結(jié)果的科學(xué)性,這是一系列的工作,需要從細處入手,實時監(jiān)控平常的績效工作,穩(wěn)步推進相關(guān)工作。

        3.1 提高信息化能力,形成多元績效管理機制

        高校要注重利用信息化技術(shù),為績效管理提供便捷。首先,建立績效數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),為績效管理提供準(zhǔn)確的、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),考核主體能夠?qū)崟r通過系統(tǒng)查看考核結(jié)果,了解各部門的工作進度。其次,建立網(wǎng)絡(luò)化的高??冃Ч芾硐到y(tǒng)。在績效評價中,高校要建立網(wǎng)絡(luò)化的績效管理系統(tǒng),為績效考核提供平臺。第三,利用信息化的優(yōu)勢,擴大評估主體的范圍,充實評估的內(nèi)容和指標(biāo),對高校教師進行全方位、多角度的實時考核,改變以往傳統(tǒng)、單一的績效考核方式,多元化的績效考核方式更能體現(xiàn)出考核的水平。

        3.2 建立一套科學(xué)合理的績效考評體系

        高校需要不斷完善績效考核指標(biāo)體系,從而才能保證高校教師績效管理考評指標(biāo)的科學(xué)性和合理性。特別是在深入推進信息化建設(shè)工作以來,高校通過深入完善和持續(xù)改進相關(guān)考核工作,從而能夠指導(dǎo)高校信息化工作的方向,一方面能夠滿足教師需求,另一方面能夠提高教學(xué)和科研的質(zhì)量。在制定科學(xué)合理的考核評價指標(biāo)時,需要從縱向和橫向兩個方面進行比較。橫向比較的內(nèi)容如下:高校的內(nèi)部控制和財務(wù)管理問題,將一些不符合實際,去掉在現(xiàn)實無法操作、分歧較多的指標(biāo),從高校的實際狀況出發(fā),在制定績效指標(biāo)時要做到客觀和量化,從而在指標(biāo)選擇的過程中要既能體現(xiàn)本質(zhì),又能對其加以區(qū)分,這樣制定的考核評價指標(biāo)具有一定的可操作性,也更加科學(xué)合理。在進行縱向指標(biāo)比較時,就需要對以往信息化建設(shè)存在的成績和問題進行比較,查找存在的相關(guān)問題,并且及時進行解決,從而能夠預(yù)測和指導(dǎo)將來的信息化建設(shè)工作。

        3.3 加強績效管理

        高校要明確各部門的職責(zé),涉及績效部門、考評部門和被考評部門等,使用績效管理信息化系統(tǒng),并且采取工作清單、督辦單、即時通信工具等方式,將評價任務(wù)直接推送到辦公系統(tǒng)桌面,起到提醒的作用。通過績效管理信息系統(tǒng),考核系統(tǒng)可以直接評價考核對象,考核完成后還可以通過數(shù)據(jù)的形式在服務(wù)器里進行自動存儲,各類數(shù)據(jù)的計算結(jié)果能夠做到自動統(tǒng)計,從而績效管理人員就能夠通過績效管理信息化系統(tǒng)看到相關(guān)考核工作的開展情況,并且依次按照下達績效決策、實施執(zhí)行、考評結(jié)果和持續(xù)改進的過程制定高校教師績效管理制度。換言之,在建立月度績效分析制度時,要按月下發(fā)教師的工作事項清單。這份清單要明確清晰,要包含相關(guān)工作要求,各個部門再針對工作進度、完成指標(biāo)和績效管理存在的問題進行比較分析,并且不斷改善。

        4 結(jié) 語

        隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的不斷進步,做好高校教師的績效管理工作有助于提升教師的科研教學(xué)效果,將信息化技術(shù)和高校教師績效管理工作相結(jié)合,讓高校教師績效管理工作能夠朝著規(guī)范化、電子化、信息化、自動化的方向發(fā)展。本文通過分析存在的問題和相應(yīng)解決措施,能夠進一步保證高??冃Ч芾砉ぷ鞯囊恢滦院徒y(tǒng)一性,使績效管理能夠不斷朝著精細化的方向發(fā)展。

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