黃振江　陸靜　黃瑋

摘要：將RFID射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用于高等院校國(guó)有資產(chǎn)管理中既能減少資產(chǎn)管理的工作時(shí)間，同時(shí)能提高資產(chǎn)的使用效率和降低辦學(xué)成本。對(duì)于大型企業(yè)而言，RFID技術(shù)的資金投入，實(shí)施資產(chǎn)自動(dòng)化管理帶來(lái)的降低人工成本、提高資產(chǎn)使用效率和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本所帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于引入這項(xiàng)技術(shù)成本的價(jià)值。而對(duì)于一般小型企業(yè)、事業(yè)單位和高等院校而言，RFID技術(shù)的引入雖然能帶來(lái)一定的好處，但是過(guò)高的資金投入將成為其廣泛應(yīng)用的障礙。

關(guān)鍵詞：RFID；國(guó)有資產(chǎn)管理；資金投入

一、RFID資產(chǎn)管理應(yīng)用介紹

高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)可以減少辦學(xué)成本并且提高資產(chǎn)利用率的重要管理環(huán)節(jié)。其通過(guò)從資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、調(diào)劑、調(diào)撥和報(bào)廢等全過(guò)程對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。以往的資產(chǎn)管理主要是通過(guò)接觸式掃描二維條形碼進(jìn)行讀取獲取條碼信息來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)進(jìn)行管理。

射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）是一種新型的資產(chǎn)跟蹤管理替代技術(shù)，RFID技術(shù)可以通過(guò)手持掃描閱讀器在可讀取距離內(nèi)以非接觸的方式同時(shí)讀取多個(gè)標(biāo)簽。這樣的技術(shù)能夠高效的進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查任務(wù)，提高時(shí)間和人力效率。

在大型的倉(cāng)庫(kù)，貨物存儲(chǔ)量可能達(dá)到數(shù)千件、數(shù)萬(wàn)件甚至幾十萬(wàn)件之多，并且存儲(chǔ)的貨物流動(dòng)性大，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的條碼掃描來(lái)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，那將是一項(xiàng)幾乎不可能完成的任務(wù)。如果運(yùn)用RFID射頻技術(shù)，只需要一個(gè)人每天定時(shí)在每個(gè)貨架進(jìn)行非接觸式的掃描，系統(tǒng)在后臺(tái)就能完成所有貨物信息的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)。檔案館、圖書(shū)館等場(chǎng)所對(duì)檔案和圖書(shū)的管理也是RFID射頻技術(shù)運(yùn)用比較典型的案例。

以上這些資產(chǎn)管理的解決方案能讓大型企業(yè)提高工作效率、降低勞動(dòng)成本從而提高生產(chǎn)效益。但是RFID標(biāo)簽、手持設(shè)備和后臺(tái)管理程序的投入費(fèi)用也是相當(dāng)可觀的。對(duì)于大型企業(yè)RFID技術(shù)的投入帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投入的成本。而對(duì)于不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的高等院校和事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，過(guò)高的經(jīng)濟(jì)投入是得不償失的。所以尋找一個(gè)RFID技術(shù)經(jīng)濟(jì)投入和使用效率之間一個(gè)平衡點(diǎn)成為這項(xiàng)技術(shù)能否在高校資產(chǎn)管理中廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵。

二、RFID系統(tǒng)組成

RFID系統(tǒng)主要是由電子標(biāo)簽、閱讀器、中間件和應(yīng)用程序組成（如圖1所示）。

電子標(biāo)簽：又稱(chēng)無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線(xiàn)電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

閱讀器：RFID閱讀器（讀寫(xiě)器）通過(guò)天線(xiàn)與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行無(wú)線(xiàn)通信，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽識(shí)別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭氩僮?。典型的閱讀器包含有高頻模塊（發(fā)送器和接收器）、控制單元以及閱讀器天線(xiàn)。

中間件：位于平臺(tái)（硬件和操作系統(tǒng)）和應(yīng)用之間的通用服務(wù)，這些服務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)的程序接口和協(xié)議，針對(duì)不同的操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái)，它們可以有符合接口和協(xié)議規(guī)范的多種實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)用程序：包括數(shù)據(jù)庫(kù)和后臺(tái)管理程序。

三、RFID系統(tǒng)各部分成本費(fèi)用調(diào)研

隨著科技的進(jìn)步以及原材料價(jià)格的不斷降低，RFID系統(tǒng)各部件成本較于幾年前已經(jīng)降低了許多，本章節(jié)主要通過(guò)對(duì)RFID系統(tǒng)組成的各個(gè)部分成本進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，目的就是運(yùn)用較低的成本去滿(mǎn)足高等院校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的需求。

（一）RFID電子標(biāo)簽分類(lèi)與價(jià)格

RFID技術(shù)中所衍生的電子標(biāo)簽產(chǎn)品有三大類(lèi)：無(wú)源RFID產(chǎn)品、有源RFID產(chǎn)品和半有源RFID產(chǎn)品。

無(wú)源RFID電子標(biāo)簽：即無(wú)源射頻標(biāo)簽，采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶(hù)可自定義讀寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，在專(zhuān)門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)效率更加快捷，識(shí)讀距離可達(dá)10米以上。無(wú)源射頻標(biāo)簽有1024bits內(nèi)存容量，超寬工作頻段，可同時(shí)讀寫(xiě)多個(gè)標(biāo)簽。其無(wú)需電池，內(nèi)存可反復(fù)擦寫(xiě)10萬(wàn)次以上，主要工作頻率有低頻125KHZ、高頻13.56 MHZ、超高頻433MHZ，超高頻915MHZ。價(jià)格一般在0.2～1元。

有源RFID電子標(biāo)簽：電子標(biāo)簽中有電池，標(biāo)簽上電后按照預(yù)設(shè)的規(guī)則周期性的進(jìn)行信號(hào)發(fā)射，當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入讀寫(xiě)器的作用區(qū)域，閱讀器獲取到標(biāo)簽發(fā)射出來(lái)的信息，即完成了對(duì)標(biāo)簽的識(shí)別過(guò)程。其通訊距離在百米以上，一般為120～150米。有源RFID的主要頻段有433MHz、900MHz、2.45GHz、5.8GHz。有源標(biāo)簽優(yōu)點(diǎn)就是通信距離遠(yuǎn)、存儲(chǔ)容量高和實(shí)時(shí)監(jiān)控等，缺點(diǎn)是價(jià)格比較昂且定期需要更換電池。價(jià)格根據(jù)功能性不同一般30～300元，有些根據(jù)特殊功能定制而價(jià)格更高。適合非移動(dòng)性、價(jià)值較高且需要時(shí)時(shí)監(jiān)控其狀態(tài)的資產(chǎn)使用。

半有源RFID電子標(biāo)簽：結(jié)合有源RFID產(chǎn)品及無(wú)源RFID產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，在低頻125 KHZ頻率的觸發(fā)下，讓微波2.45G發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。半有源RFID技術(shù)，也可以叫做低頻激活觸發(fā)技術(shù)，利用低頻近距離精確定位，微波遠(yuǎn)距離識(shí)別和上傳數(shù)據(jù)，來(lái)解決單純的有源RFID和無(wú)源RFID沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的功能。雖然半有源電子標(biāo)簽結(jié)合了有源和無(wú)源的優(yōu)點(diǎn)，但是其結(jié)構(gòu)復(fù)雜且價(jià)格與有源標(biāo)簽價(jià)格差別不大，所以應(yīng)用不是十分廣泛。

（二）RFID閱讀器

RFID讀寫(xiě)器主要分為RFID信息寫(xiě)入器、固定式遠(yuǎn)距離閱讀器天線(xiàn)和手持移動(dòng)閱讀器等。RFID信息寫(xiě)入器價(jià)格一般在100～1000元；遠(yuǎn)距離閱讀器天線(xiàn)價(jià)格一般在500～3000元；手持移動(dòng)閱讀器價(jià)格一般在3000～30000元。高校國(guó)有資產(chǎn)管理當(dāng)中根據(jù)各管理場(chǎng)所和方案的不同能夠靈活的選取不同價(jià)格的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。

（三）RFID中間件和應(yīng)用程序

RFID中間件和應(yīng)用程序可以根據(jù)所應(yīng)用的場(chǎng)景和所需要的功能不同進(jìn)行定制，定制價(jià)格幾萬(wàn)到數(shù)百萬(wàn)元不等。在高校國(guó)有資產(chǎn)管理中可以根據(jù)各學(xué)校規(guī)模的大小和管的模式進(jìn)行滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)和效率之間平衡的定制。

四、低成本RFID在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在非經(jīng)營(yíng)性單位將RFID應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中對(duì)設(shè)備的成本控制是非常關(guān)鍵的，應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)每一類(lèi)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的不同要求去進(jìn)行具體分析。

南京郵電大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)需要利用RFID技術(shù)進(jìn)行管理的主要分類(lèi)為兩類(lèi)：家具和設(shè)備。使用場(chǎng)景主要分為：實(shí)驗(yàn)室、教室和辦公場(chǎng)所。

高校辦公、實(shí)驗(yàn)和教學(xué)使用的家具一般屬于非移動(dòng)性固定資產(chǎn)，移動(dòng)搬運(yùn)的幾率比較小，也不需要時(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于這一類(lèi)的資產(chǎn)在RFID管理中一般使用無(wú)源RFID標(biāo)簽，在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候只需要手持閱讀器掃描即可。

高校辦公、實(shí)驗(yàn)和教學(xué)設(shè)備根據(jù)其價(jià)值高低分為一般設(shè)備和大型貴重設(shè)備。為了節(jié)約管理成本，對(duì)于一般設(shè)備無(wú)論其是移動(dòng)頻率高還是移動(dòng)頻率低的設(shè)備我們都使用無(wú)源標(biāo)簽進(jìn)行管理，在一些有特殊管理要求的地方我們通過(guò)加裝門(mén)禁閱讀器或有源大功率閱讀天線(xiàn)去實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。而對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備我們根據(jù)其設(shè)備是否需要時(shí)時(shí)監(jiān)控等情況選擇性的使用有源標(biāo)簽進(jìn)行管理。

高等院校國(guó)有資產(chǎn)管理使用場(chǎng)景基本上歸納為：實(shí)驗(yàn)室、教室和辦公場(chǎng)所，對(duì)于有特殊需求的場(chǎng)所（例如：公共計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、公共電子實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所），我們需要監(jiān)控其所有設(shè)備防止丟失。由于設(shè)備量比較大，如果都使用有源標(biāo)簽?zāi)菍⑹且还P巨大的資金投入。1000臺(tái)件設(shè)備使用有源標(biāo)簽的成本：1000*200= 200000元，單標(biāo)簽的投入將是20萬(wàn)元。如果使用無(wú)源標(biāo)簽需要外加大功率識(shí)別天線(xiàn)和門(mén)禁識(shí)別天線(xiàn)，其成本1000*0.2+2*200 +1*900=1500元?？梢?jiàn)，達(dá)成同等效果使用兩種方案的成本差別非常大。

五、結(jié)論

通過(guò)上文的討論，初步估算本校使用RFID的大致成本。所有設(shè)備和家具按照10萬(wàn)臺(tái)、單價(jià)0.2元計(jì)算；大型貴重儀器按照200臺(tái)、單價(jià)200元計(jì)算（非特殊要求可以按照公共實(shí)驗(yàn)室方案降低成本）；公共實(shí)驗(yàn)室按照50個(gè)計(jì)算；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序按照2萬(wàn)元計(jì)算；手持盤(pán)點(diǎn)移動(dòng)閱讀器2臺(tái)、單價(jià)5000元計(jì)算；RFID標(biāo)簽寫(xiě)入設(shè)備按30臺(tái)、單價(jià)500元計(jì)算；RFID高校國(guó)有資產(chǎn)管理總成本大致總計(jì)約為10萬(wàn)元左右。如果合理的將200臺(tái)大型貴重儀器的有源標(biāo)簽大部分改為無(wú)源標(biāo)簽，使用成本還能再節(jié)省3萬(wàn)多元左右，部署實(shí)施7萬(wàn)元左右能正常運(yùn)行。

對(duì)于高等院校國(guó)有資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，7萬(wàn)～10萬(wàn)元的RFID技術(shù)投入帶來(lái)的管理效率的提高、人工的節(jié)省和增加國(guó)有資產(chǎn)的利用率帶來(lái)的降低辦學(xué)成本好處將遠(yuǎn)大于技術(shù)投入的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]Li Hai-lin， Luo Chang-yuan and Wang Ya-di. Design of Equipment Management Information System Based on RFID[J]. Wireless Communications， Networking and Mobile Computing， 2008.

*基金項(xiàng)目：“創(chuàng)建節(jié)約型高校固定資產(chǎn)與房產(chǎn)管理相融合應(yīng)用研究” （NYS217011）；“RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)和房產(chǎn)管理中的綜合應(yīng)用” （2017XSG18）。

（作者單位：南京郵電大學(xué)）